ANBI Rapport 2014 www.colibri08.com Eosstraat 485 1076 DT Amsterdam +31 (0)6 4302 2902 info@colibri08.com Stichtingenregister 41207009 ABN AMRO IBAN NL53ABNA0617002347
Inhoud: 1. Naam p.3 2. RSIN p.3 3. Contactgegevens p.3 4. Bestuurssamenstelling p.3 5. Doelstelling p.3 6. Beleidsplan p.4 7. Beloningsbeleid p.4 8.1 Doelen van de Stichting p.4 8.2 Een verslag van de uitgeoefende activiteiten t/m 2013 p.5 8.3 Doelen van de Stichting 2014-2016 p.6 9.1 Financiële verantwoording p.7 9.2 Jaarverslag 2012 P.7 9.3 Jaarverslag 2013 P.8
1. Naam: Stichting Colibri 2. RSIN: 8167.73.841 3. Contactgegevens: Tot 31 december 2013: Het Breed 639, 1025 HX Amsterdam, Nederland. info@colibri08.com Per 1 juli 2014: Eosstraat 485, 1076 DT Amsterdam, Nederland. info@colibri08.com, bianca_boezewinkel@hotmail.com en/of hindavangalen@hotmail.com 06-43022902 of 06-50265107 www.facebook.com/colibrifoundation (up to date met tussentijdse implementaties) 4. Bestuurssamenstelling: Tot 31 december 2013 R.L Odau Rivera, Voorzitter, M.C Guerrero, Secretaresse, E.P. Rivera Chirinos, Penningmeester, B.N. Boezewinkel, Lid van de stichting. Per 1 januari 2014 B.N. Boezewinkel, Voorzitter, M.C. Guerrero, Secretaresse, E.P. Rivera Penningmeester, H. van Galen, Bestuurder. 5. Doelstelling: Stichting Colibri heeft zich tot doel gesteld hulp te bieden aan bestaande kinderdagverblijven en kinderdagverblijven te bouwen en implementeren voor arme kinderen in rurale gebieden van Peru, met name in Cusco, in het Andesgebergte en langs de kust. Verder keukens te repareren of te implementeren, de donatie van didactische materialen en het organiseren van kerstvieringen van vier of vijf kinderdagverblijven in Cusco (344 kinderen). In 2014 is gepland: de bouw van toiletten en het werven van fondsen voor de bouw van een keuken en een aula in de buitenwijken van Lima Ventanilla. Middels dit Beleidsplan voorziet de Stichting dit voornemen.
6. Beleidsplan: Middels donaties van particulieren, bedrijven, stichtingen, kerken etc. fondsen te werven om bovenstaande doelstelling te verwezenlijken. Dit alles geschiedt in samenspraak met de verantwoordelijke leden van de Stichting in Peru. Een of twee keer per jaar wordt vergaderd om de activiteiten te kunnen plannen voor het volgend jaar. 7. Beloningsbeleid: Alle werkzaamheden worden gedaan op basis van vrijwilligheid. Als een van de leden kosten maakt voor de Stichting, worden de kosten betaald door de Stichting. 8.1 Doelen van de Stichting: De Stichting heeft tot doel het verlenen van financiële en andere steun aan alleenstaande en gehuwde moeders in de provincie Chimpahuaylla, in de provincie Cusco, Peru teneinde hun levensstandaard, maar vooral die van hun kinderen te verbeteren. De Stichting tracht haar doel te bereiken door het opzetten van onder meer een kinderdagverblijf/peuterzaal. Hierdoor kunnen de moeders zonder zorgen aan het werk gaan en weten zij dat hun kinderen met liefde, aandacht, onderwijs en gezondheidszorg worden opgevangen. Na een gift van Wilde Ganzen in 2009 werden de fundamenten van een keuken, toiletten en een aula voltooid. De aula zal in het tweede kwartaal van 2010 gereed zijn, worden gemeubileerd en worden klaar gemaakt voor gebruik. Na het voltooien van nog een aula en afbouw van toiletten en keukentje zal de Stichting kleinere hulp aanbieden aan andere kinderdagverblijven. Bijvoorbeeld met het verven van een lokaal, meubilair, keukengerei, toilet en reparaties. Ook helpt de Stichting met het betalen van doktersrecepten voor medicijnen voor zieke of ondervoede kinderen. Werkzaamheden van de Stichting: De Stichting is werkzaam in Nederland, hoofdzakelijk in Amsterdam en omgeving. De leden en vrijwilligers van de Stichting wonen in Amsterdam en omgeving werken 40 tot 42 uur per week. Hun activiteiten en vergaderingen voor de Stichting vinden plaats meestal in de weekenden. Onze activiteiten zijn of zullen zijn: high teas, borrels, kerkcollectes, restaurant en cateringactiviteiten. Dit alles met medeweten en hulp van Wilde Ganzen. Geregeld verstuurt de Stichting een mailing en nieuwsbrieven aan donateurs van de Stichting of aan vrienden en bekenden. Dit om de naamsbekendheid te vergroten en extra fondsen te werven. Als giften binnenkomen worden de schenkers binnen een paar dagen bedankt. Telefonisch, of soms per kaart, brief of e-mail. De Stichting stuurt kerstkaarten aan haar grote donateurs en sponsors.
Wijze waarop fondsen en vermogen wordt beheerd: Door een reumatoïde artritis bij de voormalig voorzitter (R.L. Odau Rivera) en het feit dat de secretaresse van de Stichting erg ziek is geweest (en het rustig aan moest doen), konden wij in 2009 weinig ondernemen. Maar wij denken positief en zijn ervan overtuigd onze plannen te kunnen realiseren met onze activiteiten. Dit alles in samenwerking met Wilde Ganzen. De fondsen worden na aftrek voor kantoorartikelen en telefoon, internet, postkantoor, vervoerskosten en cursussen, overgemaakt aan Wilde Ganzen. In 2009 gaf Wilde Ganzen een premie van 70% van het geworven geld. Code: COLIBRI voor Chimpahuaylla A2009.541. Wijze waarop de instelling fondsen en vermogen zal besteden: Wilde Ganzen maakt het geld over naar de verantwoordelijke personen voor de bouw van de geplande activiteit, in dit geval afbouw aula en keuken. Verder: ieder jaar proberen wij een kerstviering te organiseren voor de kinderen. Maar vanaf 2010 zal Colibri Cusco meer tijd en zorg besteden aan deze activiteit met behulp van Peruaanse sponsoren. Ook zal er dan direct geld worden overgemaakt voor kleinere zaken als stucwerk en verfmateriaal. In het licht van dit laatste is het vermeldenswaardig dat ook de Gemeente Chimpahuaylla ons ondersteunt met zaken als een bulldozer, dakpannen en ander waardevol bouwmateriaal. 8.2 Een verslag van de uitgeoefende activiteiten t/m 2013: Fondsenwerving: Via mailings, vrienden, zakenrelaties, kerken en bisdommen. 2009-2011. Project kinderdagverblijf Chimpahuaylla, in Cusco, Peru. Gedurende het project Chimpahuaylla hadden wij twee activiteiten met Wilde Ganzen. Wilde Ganzen doneerde direct naar de verantwoordelijke van de bouw in Cusco, Peru. De Nederlandse Ambassade in Lima, Peru doneerde voor de tweede aula, de gift van de Ambassade van Nederland werd in Peru gedoneerd. Kinderdagverblijf Chimpahuaylla heeft twee aula s gebouwd en geïmplementeerd, toiletten voor jongens en meisjes, een keuken en een medische kamer. Dit project is voltooid met prachtig resultaat. 2012. Zes kinderdagverblijven zijn voorzien van didactisch materiaal in Cusco, Peru. 211 Chimpahuaylla, 419 Sipaspugio, 215 Angostura, 463 General Ollanta. 568 Santa Maria Panjan en 768 Condorsinja in Jauja, Junín. 2012-2013. Zes kinderdagverblijven zijn geïmplementeerd met keukengerei: 419 Sipaspugio, 215 Angostura, 211 Chimpahuaylla. In 2013, 463 General Ollanta, 451 Kuculi is alleen voorzien met keukengerei voor het kerstontbijt. Alle kinderdagverblijven zijn in de buitenwijken van Cusco. 768 Condorsinja, 147 Juan Pablo II, zijn voorzien van keukengerei, Huertas, Jauja, Junín. In alle kinderdagverblijven koken de moeders om
de beurt voor hun kinderen. Alle bovengenoemde kinderdagverblijven zijn voorzien van keukengerei voor het kerstontbijt. Februari 2013. Het kinderdagverblijf Chimpahuaylla werd geïmplementeerd met drie laptops. April 2013. Twee keukens geïmplementeerd voor de kinderdagverblijven, 303 Santo Domingo en 15181 Terela. Een keuken is geïmplementeerd voor Hogar de Cristo, een weeshuis in Piura. Juli 2013. Bergen rond Lurigancho, buitenwijken van Lima. 200 kinderen hebben didactisch materiaal ontvangen. Hun lerares Inés Valdivia is invalide, ze ontving een nieuwe rolstoel. Augustus 2013. Bergen rond Lurigancho, buitenwijken van Lima. Zal nog een donatie krijgen van didactisch materiaal. September-december 2013. Fondsen werven voor de kosten van de plattegrond en bouw voor toiletten, een keuken en een aula voor een bestaand kinderdagverblijf (Flor de Marìa in Lima). Ieder jaar wordt het kerstontbijt geserveerd. Dank aan Peruaanse sponsoren en enkele vrienden van de stichting in Nederland. Wij moedigen bedrijven aan om ons te sponsoren voor het kopen van cadeautjes. Dit jaar (2013) zullen vijf kinderdagverblijven in Cusco het kerstontbijt vieren, waarvan drie kinderdagverblijven zijn gebouwd door Stichting Colibri en de overige twee steun van ons hebben ontvangen. De kinderdagverblijven zijn: 419 Sipaspugio, 215 Angostura, 211 Chimpahuaylla, 451 Kuculy en 463 General Ollanta. Totaal 344 kinderen uit Cusco- Peru. 8.3 Doelen van de Stichting 2014-2016: Bestuurswisseling; Bianca Boezewinkel en Hinda van Galen treden toe als Bestuurders per 1 januari 2014. De bouw van toiletten (jongens en meisjes) op kinderdagverblijf Flor de Marìa, in de sloppenwijken van Lima. Fondsen werven voor de bouw van een keuken van 20 m2 en een aula voor ongeveer 30 kinderen, wij hopen in 2014/2015 opdracht te kunnen geven voor de bouw. Updaten van onze website; www.colibri08.com. Realiseren van kerstvieringen op vijf of zes kinderdagverblijven per jaar.
9.1 Financiële verantwoording: Deze wordt uitgeoefend door Tholens Interim Management BV. 9.2 Jaarverslag 2012 Het jaar 2012 heeft 7.605 aan baten opgeleverd uit fondsenwerving. Dit is duidelijk lager dan 2011, maar de kosten zijn ook lager uitgekomen. Het lopende project in Peru is uit deze baten gefinancierd in verband met de bouw van de kleuterschool. Gegeven de economische omstandigheden zijn de verwachtingen voor 2013 bescheiden. STICHTING COLIBRI Staat van baten en lasten in 2012 Ontvangsten uit fondsenwerving 8105.22 Kosten (incl rente opbr.) 2149.37 Totaal beschikbaar voor doelstellingen 5955.85 Stortingen Peru Cusco 3986.72 Notaris 330.00 Totaal bestedingen 4316.72 Resultaat 1639.13 STICHTING COLIBRI Balans in 2011 2012 Activa Bank 1136.46 2775.59 Passiva Vermogen 1136.46 2775.59
9.3 Jaarverslag 2013 Het jaar 2013 heeft 14599 aan baten opgeleverd uit fondsenwerving. Dit is duidelijk hoger dan vorige jaren. De kosten zijn hoger uitgekomen. Lopende projecten in Peru zijn uit deze baten gefinancierd op verschillende kleuterscholen. STICHTING COLIBRI Staat van baten en lasten in 2013 2012 Ontvangsten uit fondsenwerving 14599.30 8105.22 Kosten (incl rente opbr.) 2421.17 2149.37 Totaal beschikbaar voor doelstellingen 12178.13 5955.85 Stortingen Peru Cusco 8127.50 3986.72 Notaris 330.00 Totaal bestedingen 8127.50 4316.72 Resultaat 4050.63 1639.13 STICHTING COLIBRI Balans in 2013 2012 Activa Bank 6826.22 2775.59 Passiva Vermogen 6826.22 2775.59