Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden: Het Bestuur. H.P. Prangsma Herman Ede Voorzitter. I. Kriegsman Ingeborg Ede Secretaris

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden: Het Bestuur H.P. Prangsma Herman Ede Voorzitter I. Kriegsman Ingeborg Ede Secretaris R.B. Dijker René Zeist Penningmeester W.M.C. Koremans William Bennekom Bestuurslid E. van den Brink Eddy Harskamp Bestuurslid Identificatie gegevens: KvK : RSIN : Contactgegevens Informatie@edeseschaapskudden.nl Secretariaat: Kleefsehoek SJ Ede Taken: Aantal vrijwilligers Promotie 2 Scheerders 24 Merchandise 4 Bestuur 5 Marktorganisatie 5 Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden Uittreksel Statuten: DOEL Artikel De stichting heeft ten doel: het verzorgen van publiciteit en promotie en het werven van fondsen voor de Edese schaapskudde(n), zoals beheerd door de STICHTING EDESE SCHAAPSKUDDE gevestigd te Ede en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2.De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het organiseren van schapenmarkten en schaapscheerdersfeesten; en b. het organiseren van andere activiteiten die bevorderlijk kunnen zijn voor het doel. BESTUUR Lid 5. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

2 Financiële verantwoording 2015 Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden Balans Activa Kas 101 ABN AMRO Int Spaar Postbank Passiva Alg Reserve Inkomsten 2015 Donaties % Overige Baten/Rente % Adopties % Groot Kraambezoek % Verkoop Merchandise % Verkoop diversen % Verkoop Kerstkaarten % Opbrengst Scheerdersmaaltijd % Vlaggenactie 2e Zaterdag 310 1% % Uitgaven 2015 Algemeen: Bestuurlijke kosten % Promotie: Drukwerk Nieuwbrief 317 3% 2e zaterdag % Scheerdersmaaltijd % 4e zaterdag % Lammeren Adoptie 781 6% Kerstkaarten % Merchandise 965 8% Representatie 116 1% Saldo Resultaat Saldo uit grootboek Verschil %

3 Financiële verantwoording 2014 Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden Balans Activa Kas 586,67 ABN AMRO 1.890,78 Int Spaar ,38 Postbank 1.875, ,70 Passiva Alg Reserve , ,70 Inkomsten 2014 Donaties 2.041,50 12% Overige Baten/Rente 1.370,22 8% Adopties 6.795,00 38% Groot Kraambezoek 1.042,59 6% Verkoop diversen 1.132,28 6% Verkoop Kerstkaarten 1.772,86 10% Sponsoring Scheerdersmaaltijd 3.500,00 20% ,45 100% Uitgaven 2014 Algemeen: Bestuurlijke kosten 1.893,46 13% Promotie: Drukwerk Nieuwsbrief 727,61 5% Scheerdersdag 4.661,78 33% Knip & Scheerdag 3.527,33 25% Lammeren Adoptie 574,25 4% Kerstkaarten 964,90 7% Merchandise 1.525,81 11% Representatie 361,92 3% ,06 100%

4 ANBI Informatie De Stichting Edese Schaapskudde is sinds 1 januari 2008 aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling. De Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden is sinds 1 januari 2014 aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling. Beide stichtingen staan momenteel in Bennekom geregistreerd. De belastingdienst stelt regels aan het voeren van deze status. Daarnaast gelden er andere fiscale regels voor de aftrekbaarheid van uw gift. Raadpleeg uw belastingadviseur. De belastingdienst heeft geen officieel logo beschikbaar gesteld voor ANBI organisaties. Enkele bekende ANBI logo s zijn beschermd c.q. commercieel. Derhalve hanteren wij ons eigen Anbi-logo dat vrij ter beschikking staat van iedere organisatie die conform een beschikking van de Belastingdienst een instelling is die het Algemene Nut Beoogd.

5 Organigram Edese Schaapskudde Stichting Edese Schaapskudde - Beheer - Schapen, Wol, verkoop, - Herders - Subsidies - Loonwerk - Opstallen, Grond, Kooi Techn./Bedrijfscommissie Eddy Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden Promotie Fondsenwerving Promotiecommissie Scheerdersfeest PR Herman/ Ingeborg William/ Eddy Ingeborg Herman Wim (Contacten) Jurn René S. Berry Jasper Jorik Marga Martijn (Markt) Ingeborg Joop Johan Frank (catering) Nog op te richten commissies; Lammerenadoptie, merchandise (inclusief Internet verkoop, Kerstkaarten?,

6 Beleidsplan Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden Ede 2016 Inhoud Strategie... 7 Statutaire doelstelling... 7 Bestemming liquidatiesaldo... 7 Missie en Werkzaamheden van de instelling... 7 Overzicht van de toekomstige projecten... 8 Promotie werkzaamheden:... 8 Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur Beschrijving van de wijze waarop over het vermogen wordt beschikt... 8 Omschrijving van de uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur... 8 Beschrijving van het uitkeringen beleid van de instelling... 9 Jaardoelstelling Versie 1.02

7 Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van de instelling De Stichting Vrienden van de Edese Schaapskudden (hierna VESK) verwerft gelden ter ondersteuning van de Stichting Edese Schaapskudden (ESK). Derhalve is haar doelstelling een afgeleide van de werkzaamheden van de ESK. De VESK ondersteunt de ESK en probeert de ESK in staat te stellen de werkzaamheden goed uit te voeren. Te denken valt aan het op een juiste manier verzorgen van de Schapen, kooien. Alsmede als dienstbaarheid aan de doelstelling het realiseren van een goed werkgeverschap ter bevordering van de doelstelling van de ESK. Statutaire doelstelling De VESK heeft ten doel: het verzorgen van publiciteit en promotie en het werven van fondsen voor de Edese schaapskudden, zoals beheerd door de STICHTING EDESE SCHAAPSKUDDE gevestigd te Ede en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het organiseren van schapenmarkten en schaapscheerdersfeesten; en b. het organiseren van andere activiteiten die bevorderlijk kunnen zijn voor het doel. De stichting heeft geen winstoogmerk. Uiteraard probeert de VESK met al haar activiteiten een positief saldo te genereren. Alle baten moeten ingezet worden voor het in stand houden van de Edese kudden van de voornoemde stichting dan wel het in stand houden van het Veluwse Heideschaap zo mogelijk in de Gemeente Ede. Het is mogelijk activiteiten te ontwikkelen en uit te voeren, waarbij meer uitgaven dan inkomsten zijn te voorzien, als daar een publicitair doel voor de Edese Schaapskudden uit voortkomt. Bestemming liquidatiesaldo Het liquidatiesaldo zal volgens statutaire bepaling worden bestemd voor de Stichting Edese Schaapskudden en ingeval deze niet meer bestaat voor zoveel mogelijk overeenkomstig het doel van de stichting Edese Schaapskudden. Te denken valt aan een Stichting die het Veluwse Heideschaap actief in stand probeert te houden. Conform de nieuwe wet zal getracht worden tevens een doel te selecteren dat eveneens aan de ANBI voorwaarden voldoet. Missie en Werkzaamheden van de instelling De Stichting verricht uitsluitend activiteiten ten bate van de Edese Schaapskudden. Deze werkzaamheden kunnen bestaan uit financiële en/of publicitaire acties. De stichting neemt deel in diverse Edese geledingen ten behoeve van de belangenbehartiging. Naast een wederzijdse afvaardiging van de ESK naar de VESK vv neemt de VESK deel aan enkele recreatieve en andere Edese Overleggen. Het gebied rond de Schaapskooien, de Ginkelse Heide, is een cultuurhistorisch natuurgebied waar vele organisaties (mede)gebruik van maken. Te denken valt aan De Airborne Dropping, het Belgische Opvangcentrum uit de eerste Wereldoorlog en het oefenterrein van Defensie. Hierdoor is het belangrijk deel te nemen aan dergelijke overleggen ter bewaking van de belangen van de ESK.

8 Overzicht van de toekomstige projecten Werving van gelden Gelden worden geworven met de reeds bestaande acties en projecten: 1) Donaties particulieren 2) Lammerenadoptie Bedrijven 3) Lammerenadoptie Particulieren 4) Scheerdersdag(en) met markt/braderie 5) Sponsoring diverse activiteiten. 6) Kerstkaartenverkoop 7) Verkoop Merchandise via Markten en Webshop 8) Scheerdersmaaltijd Promotie werkzaamheden: 1) Eerste boreling Gemeente Ede in Lammeren periode. 2) Medewerking aan Ede Promotie 3) Bezoek aan de Kudden 4) PR-voorziening nieuwsbladen 5) Project: met de herder op stap 6) Najaarsbijeenkomst voor stakeholders. 7) Lobby via bedrijfsorganisaties en overheden. Gezocht wordt naar andersoortige publicitaire acties die mogelijkerwijs ook weer gelden genereren, Echter hiervoor moeten vrijwilligers geworden worden. Beschrijving van de taakverdeling en bestuurdersverhoudingen binnen het bestuur. Het bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij voorkeur worden deze bestuurders aangevuld met deskundigen op organisatorisch gebied waarbij zij een deeltaak krijgen toegewezen op het gebied van de activiteiten van de VESK. Het is mogelijk dat de toegevoegde bestuurders een commissie aansturen waarmee zij de hen toegewezen taak uitvoeren. In het huidige bestuur zijn naast de reguliere bestuursfuncties vertegenwoordigd: 1. Public Relations 2. Deskundigheid met betrekking tot dierenwelzijn 3. Organisatie en uitvoering Voorts verwijs ik u naar het organogram voor de Taakverdelingen. Beschrijving van de wijze waarop over het vermogen wordt beschikt. Het vermogen wordt beheerd door de Penningmeester waarbij de voorzitter een tweede machtiging heeft in geval van calamiteiten. Het vermogen wordt defensief belegd en is uitsluitend op afroep beschikbaar voor de ESK. Omschrijving van de uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur Het bestuur vergaderd minimaal 4 keer per jaar om de afstemming tussen de verschillende commissies te vergemakkelijken. Voorts bespreekt zij dan de aanvragen om uitkeringen en haar eigen beleid inzake de te ontwikkelen activiteiten. Vanuit het bestuur wordt deelgenomen aan de commissies die dienstbaar zijn aan de stichting.

9 Beschrijving van het uitkeringen beleid van de instelling Uitkeringen worden in overleg met de Stichting Edese Schaapskudden vastgesteld. Ten behoeve van de fondsenwervende activiteiten heeft de VESK haar eigen beleid. Bij iedere uitgave is de doelstelling tot fondsenwerving dan wel tot publiciteit en belangenbehartiging vastgesteld. Met betrekking tot de cijfers, jaarrekening etc en de verhoudingen van de uitgaven wordt verwezen naar de jaarrekening. Jaardoelstelling ) Werving Vrijwilligers. Uit het bovenstaande komt voort dat meer vrijwilligers nodig zijn om de activiteiten te realiseren. 2) Verhoging inkomsten. Omdat de reële verwachting is dat in de toekomst de subsidies gaan afnemen, danwel door regelgeving de subsidies aan de ESK zullen worden afgebouwd is het belangrijk de gelden op een andere wijze te verwerven. 3) Uitbreiding belangenbehartiging. Ter ondersteuning van de ESK, met als subdoel het veiligstellen van inkomsten. 4) Concretiseren ondersteuning ESK.