FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BOX 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN 21-06-2010 VERSLAG 28 mei 2010 14.30 uur COVE 02.10 Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), T. Bateman, I. Cornet, Y. De Maeseneer, P. De Mey, A. Demoulin, J. De Tavernier, B. Doyle, P. Ekka, J. Geldhof, G. Gevers, T. Herremans, L. Kenis, J. Leemans, J. Selling, G. Van Belle, P. Van Hecke, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. B. Broeckaert, G. Christenhusz, K. De Schepper, A. Dillen, A. Dupont, M. El-Kaisy, S. Godecharle, M. Lamberigts, A. Liégeois, T. Merrigan, E. Tigchelaar, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 19 maart 2010 Het verslag wordt goedgekeurd met de volgende opmerkingen: - pag. 3, 4.4: de inhuldiging van de Mgr. O. Romerozaal wordt voorlopig uitgesteld. - pag. 4, 7.1: het bezoek van de studenten aan Brugge gaat voorlopig niet door.
2 Mededelingen 2.1 Rapportering Damiaancongres R. Bieringer licht toe dat het Damiaancongres zeer goed verlopen is. Hij heeft veel positieve reacties gekregen. Hij betreurt dat er weinig betrokkenheid was vanwege de studenten, maar wijt dit ook aan het tijdstip van het congres, relatief laat in het tweede semester. Er wordt momenteel gewerkt aan de publicatie van de lezingen. 2.2 Rapportering bezoek aan Mgr. A. Léonard Na de afsluiting van het Damiaancongres heeft er een ontmoeting tussen de professoren en Mgr. A. Léonard plaatsgevonden. Het was de eerste kennismaking van Mgr. A. Léonard met de Faculteit. 2.3 Nihil obstat Y. De Maeseneer, J. Geldhof en A. Dillen hebben nihil obstat gekregen. 2.4 Refo500 Dit initiatief betreft een herdenking van de Reformatie. W. François volgt dit op voor de Faculteit. Het gegeven wordt van verschillende punten benaderd: inclusief, chronologisch, geografisch, met aandacht voor verzoening en oecumene. 2.5 Stichting Thomas More De vroegere Radboudstichting heeft een nieuwe naam: de Stichting Thomas More. P. Van Hecke gaat uitkijken naar Nederlandse kandidaten die voor één jaar naar Leuven willen komen. De stichting geeft financiële ondersteuning aan Nederlandse studenten (25 beurzen) die na een andere master een jaar theologie wensen te studeren. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc. 09-10/FR06/01) Het document vermeldt vooral de samenstelling van een aantal leescomités. Er werden dit academiejaar weer heel wat doctoraten verdedigd. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Afrekening 2009 en begroting 2010 van de Faculteitsbibliotheek (Doc. 09-10/FR06/02) De decaan overloopt de documenten: Inkomsten 2009: door een betere facturatie, zijn er iets meer inkomsten voor kopieën. Het gaat hier om een inhaalbeweging. Uitgaven 2009: - er is veel meer geld uitgegeven voor werkstudenten, vooral voor de bemanning van de balie; - het aanwenden van de werkingsmiddelen op projecten is pas goed in werking getreden in het najaar; - de aankoop van tijdschriften en de boekbinderij zijn kosten die jaarlijks stijgen. Inkomsten 2010: voor personeel zal vanaf volgend jaar een aparte begroting worden voorzien, omdat personeelskosten niet thuishoren bij de werkingsmiddelen. Het Fonds Sabbe wordt gebruikt voor personeelskosten en is daarom niet meer terug te vinden in de begroting 2010. 28 mei 2010 14.30 uur 2/7
Uitgaven 2010: - 65% gaat naar wetenschappelijke werking. De 10% voor technische werking is erg bescheiden; - er wordt voorzien in de aankoop van één laptop o.a. voor invoer en controle van boeken in de kelder; - stijging van kosten voor de aankoop van CD s & databanken: het gaat hier veelal om aankopen door de groep of de universiteit, waarvan de Faculteit een deel van de aankoopsom voor haar rekening neemt. L. Kenis wijst op de stijging in kost voor de aankoop van tijdschriften en e-tijdschriften. Hij is van mening dat er in de toekomst keuzes zullen moeten worden gemaakt. Tot nu toe heeft de Faculteitsbibliotheek steeds gekozen voor gedrukte versies, maar misschien zou het nuttig zijn om de overschakeling naar de aankoop van e-versies te bekijken. 4.2 Verlenging mandaat L. Kenis als academisch bibliothecaris De theologische ervaring en kennis van L. Kenis complementeert de ervaring en kennis van de nieuwe bibliothecaris. Het Faculteitsbestuur stelt voor om het mandaat van L. Kenis met vijf jaar te verlengen. De stemming is unaniem (18 ja-stemmen). L. Kenis zal academisch bibliothecaris zijn voor de periode van 1 augustus 2010 tot 31 juli 2015. 4.3 PR: opvolging (ter vergadering) D. Pollefeyt overloopt de recente PR-initiatieven. - Realisaties: o.a. advertentie in Kerk & Leven, Tertio en Passe-Partout, verspreiding van de poster, Faculteit op Wikipedia, facultair Youtube kanaal, mail naar alle leerkrachten godsdienst derde graad ASO. - Actiepunten: o.a. samenwerking met AV-net voor nieuwe filmpjes, nieuwe perslijst, lijst met specialismen per onderzoeker, inspelen op actuele thema s, lichtere journalistiek bv. Zondagskrant, actievere aanwezigheid op de Nederlandse markt, betere doorstroom PR-materiaal voor facultaire congressen en toespraken onderzoekers in binnen- en buitenland, laatstejaars regenten aanschrijven voor upgraden van hun diploma (masterdiploma). De volgende vergadering van de communicatiecel zal vooral gericht zijn op de promotie van de internationale programma s. Om een idee te krijgen hoe Nederlandstalige studenten aan hun informatie over de Faculteit komen, zal een vraag hierover worden toegevoegd aan het Nederlandstalige aanvraagformulier. J. Geldhof is van mening dat het organiseren van een summer school kan bijdragen tot de bekendheid van de Faculteit bij jongeren. J. De Tavernier stelt voor om aan het Bisdom Gent het IJD adressenbestand op te vragen. 4.4 Vergader- en academische kalender 2010-2011 (Doc. 09-10/FR06/03A en 03B) Er wordt niet ingegaan op de vraag om de datum van indiening voor de thesissen te vervroegen. Het is een moeilijke evenwichtsoefening om zowel aan de studenten als aan de professoren voldoende tijd te geven. Opmerkingen in verband met de data zijn te bezorgen aan I. Wouters. 4.5 Initiatief Rector katholieke identiteit Leuven De decaan verwijst naar de mail van de Rector aangaande Metaforum. Een bespreking met betrekking tot de katholieke identiteit is zeker aan de orde. Metaforum gaat zich over de vraag buigen, maar er is afgesproken dat ze de Faculteit hierbij dienen te betrekken. De decaan hoopt dat een aantal collega s zullen deelnemen aan de discussie. Geïnteresseerden mogen zich zeker aanbieden voor de werkgroep. Ook de studenten zullen bij het initiatief betrokken worden. De decaan zal door Metaforum gecontacteerd worden aangaande de samenstelling van de werkgroep. 28 mei 2010 14.30 uur 3/7
4.6 Intragroepsallocatie De enveloppe van de Faculteit kan rekenen op een zeer beperkte verhoging gedurende de volgende drie jaar (0,27 RE per jaar). Het overgrote deel van de inkomsten wordt gegenereerd door doctoraten, onderzoeksmiddelen en publicaties. Het is belangrijk om vanuit de Faculteit inspanningen op PR-vlak te blijven leveren. Uit de bijkomende middelen zal de Faculteit in de volgende drie jaar tevens 2 RE per jaar bekomen. Deze bijkomende RE zijn echter niet recurrent. 4.7 International Sisters Community Deze International Sisters Community zal gehuisvest worden in het Hollands College. Er zullen tien kamers op de eerste en de tweede verdieping en een zitruimte beschikbaar zijn vanaf het eerste semester 2010-2011. 4.8 50 jaar Vaticanum II (Doc. 09-10/FR06/04) Het gaat om een overkoepeling van een veelheid van voorstellen, met zowel internationale als lokale initiatieven, waarbij twee verschillende ploegen zorgen voor de realisatie. Er wordt gewerkt aan een profiel met twee accenten: respect voor de gebeurtenissen van VAT II, ook historisch, met oog voor hoe dit concreet vandaag wordt gelezen. Er is een voorstel om volgend jaar een intern facultair symposium te organiseren, eventueel per OE. L. Kenis fungeert als secretaris. Alle opmerkingen kunnen naar hem doorgespeeld worden. 5 Onderwijs 5.1 FOER (Doc. 09-10/FR06/05A en 05B) De reglementen zijn aangepast o.a. omwille van de diplomaruimte. De veranderingen werden reeds besproken tijdens de vergaderingen van de POC, het Faculteitsbestuur en met T. Boon. D. Pollefeyt overloopt het onderwijsreglement en brengt de volgende punten onder de aandacht: - regels aangaande de bijkomende aanvulling van het individuele jaarprogramma - regel wanneer de student/e nalatig blijft bij het vastleggen van zijn/haar individueel jaarprogramma D. Pollefeyt overloopt het examenreglement en brengt de volgende punten onder de aandacht: - regel aangaande het bijwonen van een mondeling examen door een waarnemer - examenregeling en registratie voor de examens - voorwaarde om aan examens deel te nemen - uitstellen van examens tot de tweede examenperiode - intekening voor de tweede examenkans - inleveringstermijn van werkstukken - samenstelling van de examencommissie: de samenstelling blijft ongewijzigd. Er is een zin toegevoegd om de mogelijkheid te voorzien dat leden van het ZAP als waarnemer aanwezig kunnen zijn (deze regel zal al in voege treden voor de septemberzittijd 2010). 5.2 Capaciteitsplan (Doc. 09-10/FR06/05C 1, 2, 3, 4, 5, 6) De decaan meldt dat na een interventie van het Bureau van de VLIR beslist werd dat de dossiers pas volgend jaar zullen worden ingediend. Het capaciteitsplan zal zorgen voor een eenvoudige structuur met een basisopleiding met majorkeuze, uitstroomopties, en keuzeruimte (verdiepend of verbredend). Er wordt uitgegaan van een aantal principes: maximale mogelijkheid om de SLO te laten indalen, maximale flexibiliteit en combineerbaarheid van uitstroomopties, geen exclusieve linken tussen majorkeuze en uitstroomopties, een sterke onderzoeksafstudeerrichting, optimalisering van de onderwijsinspanningen, aanpassing van de bachelor, gebruik van opportuniteiten, herprogrammering, Begindatum: voor 2012-2013, waarschijnlijk zelfs 2013-2014. 28 mei 2010 14.30 uur 4/7
Technische opmerkingen mogen nog altijd worden doorgegeven aan D. Pollefeyt. De structuur is niet zo afwijkend van wat de Faculteit nu aanbiedt. De concrete herprogrammering moet later nog gebeuren, maar het capaciteitsplan zelf wordt tijdens de vergadering goedgekeurd door de Faculteitsraad. 5.3 Voorafname MA-vakken in de BA Momenteel kunnen studenten in het Nederlandstalige programma een mastervak kiezen ter vervanging van een vak uit het derde bachelorjaar. Deze regeling wordt afgeschaft. Er komt een overgangsregeling voor de duur van één academiejaar waarbij een mastervak nog enkel mag worden opgenomen ter vervanging van een keuzevak. Deze regeling kan eventueel volgend jaar opnieuw bekeken worden. De regeling wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad. 5.4 Overzicht Admissions Committee en Committee for Study Allowances 2009-2010 (Doc. 09-10/FR06/06) Het aantal aanvragen is gestegen (234 tegenover 211 voor 2008-2009) en het aantal toelatingen is ook gestegen (164 tegenover 153 voor 2008-2009). Vooral het aantal afgewezen aanvragen is gestegen (52 tegenover 39 voor 2008-2009). Het aantal ingeschreven individuele studenten is ook gestegen (81 tegenover 73 voor 2008-2009). De correlatie tussen studies en financiering kan niet ontkend worden. Op tien jaar tijd zijn de internationale aanvragen verdubbeld. Door deze hoeveelheid wordt het nodig om de toelatingadministratie eens grondig te bekijken. 5.5 Programmawijziging godsdienstsociologie Dit opleidingsonderdeel wordt op vraag van de Faculteit Sociale Wetenschappen vanaf nu jaarlijks georganiseerd ten belope van vier in plaats van vijf studiepunten. Het resterende studiepunt wordt toegevoegd aan het opleidingsonderdeel Catechetiek. 6 Onderzoek 6.1 Prijs Onderzoeksraad A. Dillen zal de Prijs van de Onderzoeksraad ontvangen (voor een bedrag van 10.000 Euro waarvan 5.000 Euro naar onderzoek moet gaan). De Faculteitsraad feliciteert haar met deze bekroning. 6.2 Odysseus-oproep (Doc. 09-10/FR06/07) Er worden bij het FWO twee types onderscheiden: - gevestigde onderzoekers; - jonge, zeer beloftevolle onderzoekers (tenure track). Voor periode 2011-2015 zullen er drie mandaten zijn voor gevestigde onderzoekers en 40 tenure tracks. De pre-aanvragen moeten binnen zijn midden september 2010. J. Leemans zal nog een mail rondsturen. Valabele kandidaten mogen altijd onder de aandacht worden gebracht bij J Leemans en de decaan. 6.3 Rapportering jaarlijkse uitstap doctoraatsstudenten Op vraag van de doctoraatsstudenten ging de uitstap naar Parijs met een bezoek aan Saint-Denis, de Eiffeltoren en de Notre Dame. De uitstap is vlot verlopen. Er waren 29 deelnemers. Spijtig genoeg kon het bezoek aan het Institut Catholique de Paris niet doorgaan. Volgend jaar wordt gemikt op een uitstap dichter bij huis. 28 mei 2010 14.30 uur 5/7
6.4 Rapportering bezoek ICP aan Leuven (Doc. 09-10/FR06/08) Er werd afgesproken dat als een promotor een onderhoud heeft met een student/e, hij/zij hiervan een schriftelijk rapport bezorgt aan de andere promotor. Ook werd de kwestie van wederkerigheid besproken om ICP professoren als co-promotor te betrekken bij de facultaire doctoraten. 6.5 Aanvraag co-promotoren o.m. in het kader van bidiplomering Als een student/e een co-promotor wil inschakelen voor zijn/haar doctoraatsproject, kan dit enkel nog via een gemotiveerde aanvraag, in te dienen bij de facultaire doctoraatscommissie. Aangezien een copromotorschap vaak financiële implicaties heeft (het doctoraat telt ook mee voor de andere betrokken faculteit), moet er minstens een resultaatsverbintenis verbonden zijn aan het statuut. 6.6 Aantal aanvragen voor een onderzoeksmandaat (Doc. 09-10/FR06/09) De K.U.Leuven wil het aanvragen van onderzoeksmandaten zo veel mogelijk aanmoedigen. R. Bieringer is van mening dat mogelijke kandidaten vroeger opgemerkt en begeleid moeten worden. Volgens J. Geldhof zijn de studenten zelf weinig gemotiveerd omdat de kans om een mandaat te behalen te gering is. De decaan meldt dat er momenteel meer internationale facultaire aanvragen zijn dan ooit tevoren, zelfs meer internationale dan Nederlandstalige aanvragen. De algemene vraag naar de kwaliteit van aanvragen en welke assistentie er kan worden verleend, moet nog worden bekeken. 6.7 Oprichting onderzoeksgroep (Doc. 09-10/FR06/10) Het document is ter informatie. De oprichting werd al goedgekeurd door het Groepsbestuur HW. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Studentenaangelegenheden: verkiezingen Katechetika en SAiNTS De decaan heeft al een ontmoeting gehad met de nieuwe praeses (L. Beernaert en N. Vancayzeele) en het nieuwe SAiNTS-core team (V. Adomaitytė, D. Le Grange, L. De Rooij en J. Lechukwu). 7.2 Milieu-actie (uitgenodigd: M. Van Aerschot) (Doc. 09-10/FR06/11) M. Van Aerschot overloopt het document met een aantal voorstellen om de Faculteit milieuvriendelijker te maken waaronder: - Printers in de Faculteitsbibliotheek: er werkt nu één kopieermachine met gerecycleerd papier. Sommige studenten wensten het wit papier te behouden. Het wit papier dat gebruikt wordt is ook al gedeeltelijk gerecycleerd. - Computers uitzetten: er komt een nieuw systeem waarbij schermen uitvallen na een tijd niet-gebruik. Het zal een tijdje duren om alle computers te vervangen. - Lichten uit in de toiletten in de Faculteitsbibliotheek: vooral een probleem in de mannentoiletten. - Ecosia.org search engine: voorstel om deze zoekmachine standaard te plaatsen op het bureaublad als bijkomend alternatief. - Printen op reeds gebruikt papier promoten. - Sluiten van tussendeuren, voor zover dit is toegestaan. - Thesis mag ook op gerecycleerd papier afgedrukt worden, is besproken op POC, zal in de richtlijnen worden vermeld. D. Pollefeyt heeft de suggesties voorgelegd aan de ICT-cel. Daar is gebleken dat printen op gerecycleerd papier meer stof produceert, wat ongezonder is. Er komt in de Faculteitsbibliotheek een knop waarmee alle computers kunnen worden uitgeschakeld. Ecosia is eigenlijk Yahoo en verbruikt meer energie dan Google. Printen op reeds gebruikt papier kan zorgen voor defecten bij laserprinters 28 mei 2010 14.30 uur 6/7
door de opwarming van de inkt aan de onderkant. De stekkers van de computers uittrekken creëert een probleem voor F. Ons omdat hij de computers dan niet meer van op een afstand kan bedienen. P. Van Hecke stelt voor dat de kopies van de thesissen recto/verso zouden kunnen worden geprint. Dit moet verder besproken worden o.a. op de POC. J. De Tavernier vermeldt dat in Heverlee de lokalen zodanig zijn uitgerust dat licht en beamer uitschakelen als het lokaal wordt verlaten. De decaan zal dit aankaarten bij de technische diensten van de K.U.Leuven. De decaan bedankt M. Van Aerschot om langs te komen. Het dossier wordt verder opgevolgd. 8 Personeelsaangelegenheden (ter vergadering) 8.1 Nieuw personeelslid onderwijssecretariaat C. Schrijvers komt vanaf 1 juni 2010 in dienst als deeltijdse medewerker op het onderwijs- en studentensecretariaat. 8.2 Vervanging in de Faculteitsbibliotheek en voor RHE E. Vandenbroeck komt vanaf 1 juni 2010 tijdelijk in dienst als deeltijdse medewerker in de Faculteitsbibliotheek (afwezigheid L. Knapen en K. Decoorne). J. Bognar en C. Betten zijn sinds april 2010 deeltijds in dienst (afwezigheid P. Valvekens). 8.3 Timing activiteiten- en functioneringsverslag Deadline voor het indienen van het jaarlijkse activiteitenrapport is 31 mei 2010. Deadline voor het indienen van het functioneringsverslag is 30 september 2010. 8.4 Melding bij ziekte Het ATP en AAP/BAP moeten zo snel mogelijk melding maken van hun ziekte bij A. Demoulin. Leden van het ZAP moeten dit melden aan de decaan. 8.5 Tenure track Namens de Faculteitsraad feliciteert de decaan W. François met het behalen van een BOF ZAP mandaat (tenure track). 8.6 Nieuwe informatieve kaartjes Alle aanwezigen krijgen een kaartje met de administratieve contactgegevens. De kaartjes zullen ook verspreid worden via de postvakjes. 9 Varia en rondvraag 9.1 G. Gevers Voor L. Gevers is het de laatste vergadering van de Faculteitsraad. Vanaf 2010-2011 wordt ze bijzonder emeritus met opdracht. De decaan bedankt haar voor haar trouwe aanwezigheid en voor al haar inspanningen op het gebied van onderwijs en onderzoek. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 28 mei 2010 14.30 uur 7/7