A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk 120125 verslag rvb Bram Laevens contact 25/01/ 12 datum Betreft: Verslag raad van bestuur op 25/01/ 12 Vereniging Naam 25/01/ 12 Deskundige Seynaeve Lieven X Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen V Kon. Atheneum Vandermeersch Lien X Skibo Callewaert JC X Deskundige Rommens Piet V Vrij onderwijs Vanwambeke Lieve V BBC Esso Coulembier Sammy X Kerdavo Vandamme Heidi X Vinkenverenigingen Eggermont Jules X Visverenigingen Vanhamme Luc X Sportdienst Laevens Bram X X = aanwezig V = verontschuldigd 0 = afwezig VV = vervoeging 1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag raad van bestuur Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Koninklijke benoemingen sportverenigingen Basketbalclub ESSO bestaat in 2012 50 jaar De Avelgemse basketbalclub heeft zijn Koninklijke titel aangevraagd en heeft deze gekregen. De datum wanneer ze ontvangen worden in het gemeentehuis is nog niet gekend. Sammy houdt ons op de hoogte. We zullen vanuit de sportraad iemand afvaardigen om de ons te vertegenwoordigen op deze huldiging. De Bekaert Lijnvissers bestaat in 2012 50 jaar Er werd een voorstel ingediend om deze verdienstelijke vereniging te huldigen op 24 maart 2012 in het gemeentehuis van Avelgem. Luc Vanhamme zal aanwezig zijn namens de sportraad. 3. Advies: aanvraag erkenning motorvrienden als sportvereniging De motorvrienden hebben in december 2011 hun aanvraag tot erkenning ingediend. Dit is voorgekomen bij het erkenningscomité waar alle verantwoordelijken samenzitten van de verschillende vrijetijdssectoren. Dit comité heeft een positief advies verleend op de aanvraag. Na het overlopen van de diverse criteria waaraan voldoen moest worden om een erkende sportvereniging te worden, geeft de sportraad een positief advies op de erkenningsaanvraag van de motorvrienden mits één voorwaarde. De motorvrienden moeten zich indien nodig ten dienste kunnen stellen van sportieve organisaties zoals begeleiding feesteloop met motoren, begeleiding wielerwedstrijden,
4. Huldiging van de sportlaureaten Pauze Het bestuur van de sportraad heeft beslist om dit jaar de pauze tijdens de huldiging weg te laten en de stemming door de algemene vergadering vooraf te laten voorlopen. De stemformulieren zullen samen opgestuurd worden met de uitnodigingen van de algemene vergadering van de sportraad. Deze stemformulieren moeten voor 14 februari terug ingediend worden. Wie niet ingediend heeft, wordt opgebeld. Verantwoordelijkheden Naam Taak Nummer Bram Laevens Hoofdverantwoordelijke + Regie 0491 25 89 20 Lieven Voet Moderator + voorbereiding teksten 0474 07 74 28 Piv Huvluv Bvba Lapinne Dynamische act 09 281 10 05 Jeroen Cosaert Technieken Koen Van Steenbrugge Speech, prijsuitreiking + dankwoordje op het einde Lien Vandermeersch Lieven Seynaeve Heidi Vandamme Lieve Vanwambeke Sammy Coulembier Piet Rommens Jules Eggermont Verzorging onthaal + verwelkoming + uitdelen programmaboekjes Lien zorgt voor een 6-tal hostessen Verwelkoming als sportraadvoorzitter + receptietafeltjes en bekleding Ontvangst + begeleiding artiesten en projectiescherm Ontvangst + begeleiding artiesten en projectiescherm PC-bediening in de regiekamer + sturing muziek PC-bediening in de regiekamer + sturing muziek Zorgt voor planten op de huldiging? Verzorging receptie Nathalie Verzorging receptie Wanijn Kris Decoratie planten 0476 48 89 97 Kandidaten Weerhouden kandidaten werden in het geel aangeduid. Recreatieve sporters Vercruysse Ronny (wielrennen - The Tower Bikers): Ronny beklom op 3 juni 2011 en 4 juni 2011 La Marmotte met verschillende loodzware beklimmingen (Col du Glandon, Col du Télégraphe, Col du Galibier en Alpe d Huez) gekend van de Ronde van Frankrijk. Derycke Hugo (triatlon): Hugo daagde in 2011 zichzelf uit om 2 volledige triatlons af te werken na elkaar. Hij bracht deze uitdaging tot een goed einde in 25 h 40 57. De Moor Annemie (wandelen de Mirakelstappers): Annemie wandelde in 2011 maar liefst 1272 kilometer verspreid over 145 tochten. Masure Erik (wandelen de Mirakelstappers): Erik wandelde in 2011 maar liefst 1227 kilometer verspreid over 145 tochten. Pappijn Wouter (wielrennen WTC Olympia): Wouter behaalde een zilveren medaille op La Marmotte waar hij verschillende loodzware beklimmingen beklom waaronder 3 buiten categorie gekend van de Ronde van Frankrijk. Daarnaast bleef Wouter het volledig jaar actief en reed hij nog verschillende monstertochten zoals de Waalse Pijl, Namen- St. Hubert-Namen, Grinta, In totaal goed voor 12500 km. Van Waeyenberge Peter (wielrennen WTC Olympia): Peter behaalde een gouden medaille op La Marmotte waar hij verschillende loodzware beklimmingen beklom waaronder 3 buiten categorie gekend van de Ronde van Frankrijk. Peter werd ook Clubkampioen in 2011 van WTC Olympia en won verschillende recreatieve
wielerwedstrijden. Daarnaast bleef Peter het volledig jaar actief en reed hij nog verschillende monstertochten zoals de Ronde van Vlaanderen, de Waalse Pijl, Namen- St. Hubert-Namen, Grinta, In totaal goed voor 14000 km. Competitieve sporters Dupont Gilles (Karate Karate-do Avelgem): Gilles werd Belgisch kampioen kata (karatetechnieken) en hij werd 2de op het Belgisch kampioenschap kumité (gevecht). Op het wereldkampioenschap werd Gilles 2de bij kata en 3e bij kumité. Debaveye Remi (Tennis Tennisclub Avelgem): Remi is als nummer 1 geëindigd in de Volkswagen Tour reeks 2 & 3: enkel jongens 12.3. Hij speelde 12 tornooi waarvan hij er 10 won en 2 maal in de finale stond. Remi is Vlaams kampioen geworden in diezelfde categorie. Daarnaast werd Remi finalist bij de interclub van Oost-Vlaanderen. Onze Avelgemse tennisser werd in 2011 gehuldigd met de fairplay beker. U13 KVK Avelgem (Voetbal KVK Avelgem): De jongens van de U13 werden Provinciaal kampioen in hun reeks. Vercruysse Pauline (Waterballet Synchro club Flamingo s): Pauline behaalde dit jaar met haar team een bronzen medaille op de internationale waterballetwedstrijd in Luxemburg. Daarnaast behaalde ze een gouden medaille bij de miniemen in combo. Ook op het Vlaams kampioenschap kaapte Pauline samen met haar synchro team de gouden plak weg. Seppe Verschuere (wielrennen BC Balen): Seppe presteerde als eerste jaar junior uitstekend en won zijn debuutwedstrijd in deze categorie. Verder schreef hij naast deze overwinning nog 5 andere wedstrijden op zijn naam. Goed voor 2 selecties in de nationale ploeg waardoor ze ook al op internationaal vlak van Seppe gehoord hebben. Hooghe Sofie (triatlon No Limit Team): Belgisch kampioen triatlon bij zowel de elites als de beloften. Sofie werd 2de op het wereldkampioenschap duatlon bij de beloftes en 6de op het Europees kampioenschap triatlon bij de beloftes. Deldaele Charlotte (triatlon No Limit Team): Belgisch kampioen triatlon bij de juniores. Daarnaast behaalde Charlotte diverse internationale ereplaatsen waaronder 3de in de ETU junior cup triatlon des Chaufours, 2de in de ETU junior cup Zwevegem, 2de ETU junior cup Alanya, Daarnaast schreef ze ook de kwarttriatlon van Mechelen op haar naam. Casteur Xander (zwemlopen No Limit Team): Vlaams kampioen zwemloop. Daarnaast won Xander maar lieft 5 zwemlopen waardoor hij ook beslag legde op de eerste plaats in de algemene ranking. Cassiers Cato (zwemlopen No Limit Team): Cato 8 zwemlopen en werd eerste in de algemene ranking van het zwemloopcircuit. Ze legde eveneens beslag op de 2de plaats van het Vlaams kampioenschap zwemloop. Colle Deborah (zwemlopen No Limit Team): Deborah werd 3de op het Vlaams kampioenschap zwemloop en behaalde 4 podiumplaatsen in het zwemloopcircuit. Ze werd 3de in de algemene ranking van het zwemloopcircuit. Tanghe Marie (zwemlopen No Limit Team): Marie werd 3de op het Vlaams kampioenschap zwemloop en behaalde 4 podiumplaatsen in het zwemloopcircuit. Aelbrecht Vital (zwemlopen No Limit Team): Vital werd 2de op het Vlaams kampioenschap zwemloop en behaalde 9 podiumplaatsen in het zwemloopcircuit. Uiteindelijk deelde Vital de eerste plaats in de algemene ranking van het zwemloopcircuit. Aelbrecht Quinten (zwemlopen No Limit Team): Quinten werd 3de op het Vlaams kampioenschap zwemloop en behaalde 2 podiumplaatsen in het zwemloopcircuit. Scherpereel Andres (zwemlopen No Limit Team): Andres werd 3de op het Vlaams kampioenschap zwemloop en behaalde 8 podiumplaatsen in het zwemloopcircuit. Andres werd uiteindelijk 3de in de algemene ranking van het zwemloopcircuit. Depaepe Sien (duatlon No Limit Team): Sien werd 3de op het Belgisch kampioenschap duatlon voor juniores. Martens Floor (duatlon/triatlon No Limit Team): Floor werd 2de op het Belgisch kampioenschap duatlon bij jeugd A meisjes. Daarnaast won Floor de duatlon van Tielt en de triatlon van De Haan bij de juniores. L Hoest Charlotte (triatlon No Limit Team): Charlotte werd 3de op het Belgisch kampioenschap kwarttriatlon bij de beloften. Daarnaast won ze de kwarttriatlon van Seneffe bij de beloftes.
Bossuyt Lieselot (duatlon/triatlon No Limit Team): Lieselot werd 3de senior op het Belgisch kampioenschap duatlon als triatlon. Daarnaast boekte Lieslot diverse overwinningen in duatlon, triatlon en loopwedstrijden. Coeck Inge (duatlon/triatlon No Limit Team): Inge werd 2de vertaan A op het Belgisch kampioenschap kwarttriatlon. Daarnaast behaalde ze diverse podiumplaatsen in triatlon- en duatlonwedstrijden. Lieselot Bossuyt/ Inge Coeck/ Hilde Douven/ Floor Martens (ploegentriatlon No Limit Team): Deze damesploeg veroverde de 3de plaats op het Belgisch kampioenschap triatlon voor ploegen. Vis- en vinkensporters Libbrecht Eric (vinken De Zingende Vogels): Clubkampioen 2011 en Kampioen van Groot Avelgem. Hennion Britt (vinken KM De Scheldevink): Gewest kampioen bij de juniors, 5de in het algemeen. Op het belgisch kampioenschap behaalde Britt een schitterende 248ste plaats op 1658 deelnemers. Festjens Etienne (vinken De Moedige Zangers): Clubkampioen 2011 Vandeputte Matthias (vinken De Moedige Zangers): Kleine kampioen 2011 van De Moedige Zangers. Lottin Romain (vissen): Kampioen van Avelgem 2011 Verbrugghe Gunter (Vissen Bekaert Lijnvissers): Clubkampioen 2011 Opsomer Sam (vissen vzw-de Snoevers): Clubkampioen 2011 Van Herzeele Frans (vissen De Scheldezonen): Clubkampioen 2011 Vaneeckhout Rudy (vissen De Gouden Karpervissers): Clubkampioen 2011 Brunclair Ruddy (vissen Onder Ons): Clubkampioen 2011 van Onder Ons Outrijve Vrijwilligers Katrien Wille (Volleybal Kerdavo): Katrien is reeds 12 jaar de stuwende kracht van Kerdavo. Katrien staat altijd klaar en vooral in de moeilijkste tijden. Ze is steeds gedreven en een voorbeeld van werkkracht en gedrevenheid. Balcaen Albert (vinken De Moedige Zangers): 37 jaar voorzitter geweest en nog altijd in het bestuur. Bezieler van de maatschappij en nog wekelijks loten verkoper. Vanderschelden Henri (lopen - Run For Fun): Naast een mooie sportieve carrière als voetballer en marathonloper is Henri de vrijwilliger van eerste graad bij Run For Fun. Hij is steeds aanwezig op feestelijkheden als kok, als bezemwagen tijdens het fietsgebeuren, Cousaert Koen (wielrennen WTC Olympia): Koen is intussen 17 jaar lid bij WTC Olympia en een zeer gedreven bestuurslid. Ook fungeert hij als kopman tijdens de tochten. Claeys Ferdinand (wielrennen WTC Olympia): Ferdinand is al 40 jaar actief bij WTC Olympia en draagt zijn steentje bij als voorzitter en als levende GPS. Vandenbossche Harry (wielrennen WTC Olympia): Harry is 15 jaar actief bij WTC Olympia en een zeer gedreven bestuurslid. Ook fungeert hij als kopman tijdens de tochten. Sportmonument Katrien Meuret (bestuurslid sportraad Gemeenschapsonderwijs): Medeoprichtster sportraad: 1985 2011 = 26 jaar Medeoprichtster vzw-sportbeheer Avelgem: 1993 2011 = 18 jaar Medeoprichtster Anima 2000: 2000 2011 = 11 jaar Bestuur Kerdavo: 1997 2001 = 4 jaar
5. Verenigingengids Ter navolging van de audit die de sportdienst van Avelgem onderging in de vakantiemaanden en september 2011, wordt er in 2012 een verenigingengids opgestart voor alle sportverenigingen van Avelgem. De bedoeling van deze gids is enerzijds een ondersteunende handleiding samen te stellen over hoe een sportvereniging op te starten, aan welke voorwaarden een gezonde sportvereniging moet voldoen, hoe je subsidies kan bekomen in Avelgem, hoe kan je anders ondersteund worden en welke instanties zijn er ter ondersteuning van de sportverenigingen. Anderzijds wordt er een overzicht gemaakt van alle sportverenigingen met alle verantwoordelijkheden binnen de club. Dit om een duidelijk onderscheidt te maken tussen wie de gemachtigd correspondent is, wie sportraadafgevaardigde is, wie is verantwoordelijke voor de facturatie, Uit de opmaak van deze verenigingengids blijkt dat sommige personen nog steeds twee sportverenigingen vertegenwoordigen. Het huishoudelijk reglement verbiedt dit. Daarnaast zien we ook dat sommige personen enerzijds een sportvereniging vertegenwoordigen en anderzijds politiek afgevaardigde zijn voor de sportraad. Dit is ook iets wat niet te cumuleren valt. Om dit te voorkomen zal er een extra regel toegevoegd worden in het huishoudelijk reglement om deze cumul uit te sluiten. Voor de verdere uitwerking van de verenigingengids zal er vanaf heden samengewerkt worden met Hannes Frooninckx die van deze handleiding zijn eindwerk zal maken voor het diploma bachelor in de lichamelijke opvoeding. 6. Vrijetijdsmagazine Sinds kort kunnen alle sportverenigingen activiteiten, artikels, interviews, doormailen of sturen naar de redactie van het nieuwe vrijetijdsmagazine. Dit is iets nieuws voor alle sportverenigingen, daarom zullen we dit voorstellen op de volgende algemene vergadering van de sportraad. Een heus vrijetijdsmagazine Dit magazine zal alle informatie over het toegankelijk vrijetijdsaanbod in onze gemeente bundelen. Het nieuwe magazine zal meer zijn dan louter een opsomming van evenementen. Bedoeling is om er een echt interessant boekje van te maken met mooie artikels over alles wat er op het vlak van vrije tijd te beleven valt in Avelgem. Er zal ruimte zijn voor een interview, een diepgravend artikel, een portret van een vereniging of een evenement, Welke activiteiten komen aan bod? WEL: -Activiteiten moeten binnen de periode (zie tabel onderaan) vallen -Open activiteiten: waar iedereen naartoe kan gaan -Vrije tijd-gerelateerd: sport, cultuur, jeugdwerk, senioren, ontspanning, toerisme, bibliotheek, kunstonderwijs - Speciale activiteiten NIET: -Eetfestijnen (tenzij er een cultuuractiviteit of sportactiviteit aan gekoppeld is) -kalender van matchen of wedstrijden -vergaderingen -activiteiten die enkel gericht zijn op de leden van één vereniging -Commerciële activiteiten (louter voor de opbrengst) / fuiven of dansfeesten kunnen wel -Politieke activiteiten Dienst Jeugd & Cultuur staat in voor de redactie en de opmaak van het vrijetijdsmagazine. Het staat de dienst vrij om teksten en afbeeldingen aan te passen in functie van de lay-out of de rest van de inhoud. De dienst heeft ook het recht om bepaalde activiteiten of artikels te weren indien deze niet stroken met het opzet van het vrijetijdsmagazine. Er zijn 2 manieren om informatie over uw activiteit door te sturen:
1) Wij raden aan om uw activiteiten in te voeren via de uitdatabank. Dit kan door een log-in aan te vragen op www.uitdatabank.be. Op deze website vindt u ook een handleiding. De voordelen van de uitdatabank zijn groot: Uw activiteit verschijnt in de kalender van de Avelgem Info. Uw activiteit verschijnt in Spikkerelle E-zine (indien het een jeugd- of cultuuractiviteit betreft) en in het Vrijetijdsmagazine. Uw activiteit komt in de grote kalender van de Uitdatabank en wordt opgepikt door andere gebruikers en media als kranten, tijdschriften, websites, Er komt een automatische koppeling tussen de gemeentelijke website en de uitdatabank. 2) U kan de informatie over uw activiteit mailen naar vrijetijd@avelgem.be. Verspreiding en timing Het magazine zal net als Spikkerelle Magazine 4 maal per jaar huis-aan-huis bedeeld worden in Avelgem. Graag geven wij u alvast een overzicht mee van alle deadlines voor 2011-2012: Editie Deadline voor het Verspreiding indienen van informatie Winter (21/12/2011 21/03/2012) Vr 04/11/2011 om 12u Begin december Lente (21/03/2012 21/06/2012) Vr 03/02/2012 om 12u Begin maart Zomer (21/06/2012 21/09/2012) Vr 04/05/2012 om 12u Begin juni Herfst (21/09/2012 21/12/2012) Vr 03/08/2012 om 12u Begin september Winter (21/12/2011 21/03/2012) Vr 02/11/2012 om 12u Begin december 7. Activiteiten ondersteund door de sportraad Buitenspeeldag Op woensdag gaat de 4 editie van de Buitenspeeldag door in Avelgem. Deze editie zal dit jaar gepaard gaan met de opening van de evenementenweide naast Spikkerelle. Het gemeentebestuur heeft naast het voorziene budget nog een extra budget van 1000 euro vrijgemaakt om deze evenementenweide feestelijk te openen. De Avelgemse sportraad hoeft dit jaar dus niet borg te staan voor de financiële middelen. Het concept van de Buitenspeeldag werd toegelicht. Ronde van Vlaanderen Op zaterdag 31 maart en zondag 1 april passeren zowel de recreanten als de profs van de Ronde van Vlaanderen door Kerkhove. Dit jaar ligt de passage door Kerkhove midden in de finale van de Ronde van Vlaanderen op 9 km van de finish. Omdat we volgend jaar willen uitpakken met een passage door Outrijve Avelgem Kerkhove moet er voor heel veel beleving gezorgd worden in Kerkhove. In 2013 is het immers 100 jaar geleden dat Paul Deman de eerste Ronde van Vlaanderen gewonnen heeft. Alle reden dus om daarvan een speciale editie te maken. Momenteel wordt er dossier ingediend bij toerisme vlaanderen om subsidies te krijgen voor het project en evenementen rond Paul Deman. Er zal immers een pak promotiemateriaal gemaakt rond Paul Deman, er zullen tentoonstellingen en lezingen georganiseerd worden. Na de nodige bronverzameling zal er ook een documentaire of een boek geschreven worden over Paul Deman. Om de scholen te laten participeren in dit verhaal zal er in 2012 in plaats van een interscolaire wandeltocht een interscolaire fietstocht georganiseerd worden. Wandel- en fietsevenement Joost Deseyn Op paasmaandag 9 april 2012 gaat de 4 de editie van het wandel- en fietsevenement Joost Deseyn door in het sportcentrum van Avelgem. Dit jaar zal er gewerkt worden met bestaande parcours vanuit vorige edities. Er zal dit jaar ook wat meer animatie voorzien worden door muzikale groep stro, een fotozoektocht en een fietstocht die erbij komt. Financieel zal er gekeken worden naar goedkopere oplossingen in de catering omdat vorig jaar daar zware financiële tekorten waren. 8. Jaarrekeningen Jaarrekening sportraad Onderstaande jaarrekening werd overlopen in het sportraadbestuur. De jaarrekening moet nog worden
goedgekeurd door de algemene vergadering van de sportraad. Jaarrekening Anima Onderstaande jaarrekening werd overlopen en goedgekeurd door het bestuur van de sportraad op 25 januari 2012. 9. Aktename Het sportraadbestuur heeft akte genomen van de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op de subsidieverdeling en de toekenning van de sportcheques.
10. Briefwisseling Brief vertegenwoordiger Demeyer Hand in Hand Outrijve Stephan Demets meldt per brief dat Jörgen Vandevelde via een aangetekend schrijven ontslagen werd als vertegenwoordiger en bestuurslid van de wielerclub Demeyer Hand in Hand Outrijve. De nieuwe vertegenwoordiger voor is Balcaen Kristof, Doorniksesteenweg 343, 8582 Outrijve, mail: kristof_balcaen@hotmail.com. Uitnodiging sporthulde Kuurne 11 februari Bram verontschuldigt Lieven op deze sporthulde. 11. Varia en rondvraag Sportief Memorandum Onze sportraadvoorzitter en Francky werken aan een sportief memorandum, een realistische visie, waar we naartoe willen werken in de volgende legislatuur. Dit wordt dan meegegeven aan de politieke partijen om dit op te nemen in hun programma. Om zo n realistisch memorandum op te stellen is input nodig van enerzijds de Avelgemse sportverenigingen (sportraad) en anderzijds een input vanuit de gemeente financiële mogelijkheden en dergelijk, Het sportraadbestuur betreurt wel dat een sportvereniging (KVK Avelgem) op eigen houtje de politieke partijen aanspreekt en hun visie meedeelt. Als alle sportverenigingen dit zo zouden doen dan wordt dit enerzijds een overload aan noden en wensen, anderzijds maakt dit de sportraad overbodig. De sportraad is het medium van de sportverenigingen en sportieve stakeholders om een realistisch advies te geven aan de politieke partijen. Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Bram Laevens Sportpromotor Ondersteunend waarnemer sportraad