KONINKLIJK MODERN SKATERS CLUB WILRIJK Aangeslten B.F.R.S en W.S.R. Gesticht 1921 V.Z.W. Gemeentelijk Rlschaatsterrein Aan: Berkenveldplein IBAN: BE30 4135 1847 0111 BIC CODE: KREDBEBB BTW:BE 0408.540.442 www.mdernskaters.be Algemeen -------------------- K. Mdern Skaters club Wilrijk vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persnsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante infrmatie geven ver he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m je privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens. K. Mdern skaters club Wilrijk vzw hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming (k gekend als GDPR). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: je persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring; verwerking van je persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; vragen m je uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van je persnsgegevens; passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van je persnsgegevens gewaarbrgd is; geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; p de hgte zijn van je rechten als betrkken persn mtrent je persnsgegevens, je hierp willen attent maken en deze willen respecteren.
Als K.Mdern Skaters Club Wilrijk zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van je persnsgegevens. Indien je na het drnemen van nze privacyverklaring, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen kan dit via nderstaande cntactgegevens: K.Mdern Skaters Club Zetel: Krnblemplein 17 2610 Wilrijk Emailadres: gery.bn@skynet.be Telefn: 037762986 Aan wie is deze privacyverklaring gericht? Deze privacyverklaring is van tepassing p al nze huidige en vregere leden, deelnemers aan activiteiten, persnen die belangstelling tnen f tnden vr nze activiteiten, diensten f prducten, klanten en prspecten, leveranciers. Waarm verwerken wij persnsgegevens? ---------------------------------------------------- Je persnsgegevens wrden dr K.Mderns Skaters Club verwerkt ten beheve van de vlgende deleinden en rechtsgrnden: Het veren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvering vereenkmst) Het versturen van infrmatie ver nze activiteiten, nieuwsbrieven en uitndigingen (gerechtvaardigd belang) Het rganiseren van de sprtieve vrbereiding en pleiding Clubadministratie (gerechtvaardigd belang) Sprtieve administratie in het kader van stages, kampen, (uitvering vereenkmst) Het deelnemen aan cmpetities en trnien Sprtieve administratie (gerechtvaardigd belang) Organisatie van een recreatief sprtevenement (uitvering vereenkmst) Organiseren van niet-sprtgerelateerde evenementen (uitvering vereenkmst) Prmtie, PR en cmmunicatie waarnder Het beheren van scial media d.m.v. het publiceren van sfeerft s (gerechtvaardigd belang) Het beheren van scial media d.m.v. gerichte ft s (testemming) Het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang)
Welke gegevens verwerken we? ---------------------------------------- Wij kunnen de vlgende persnsgegevens van je vragen, pslaan, verzamelen en verwerken vr de vlgende delstellingen : Identificatiegegevens : naam, vrnaam, adres, telefnnummer, e-mail Rijksregisternummer Persnlijke kenmerken : geslacht, gebrtedatum, gebrteplaats, natinaliteit Financiële bijznderheden (.a. betalingen, rekeningnummer, ) Sprtieve gegevens (.a. categrie, uitslagen, aanwezigheden, ) Beeldmateriaal (ft s, vide s, pnames, ) We verzamelen enkel persnsgegevens die je zelf aan ns meedeelt p verschillende manieren (.a. inschrijvingsfrmulieren, invul- en cntactfrmulieren p nze website, persnlijk/telefnisch/e-mail cntact, ). Wij verzamelen geen persnsgegevens via derden, met uitzndering van de infrmatie ntvangen van de aangeslten verenigingen/clubs f federaties. Er wrdt geen enkele categrie van persnen nderwrpen aan eender welke vrm van geautmatiseerde besluitvrming f prfilering. Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers ----------------------------------------------------------------------- De gegevens die je aan ns geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr uitvering van de hierbven beschreven deleinden. Z maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) vr: het verzekeren van nze leden, deelnemers en vrijwilligers Wij geven nit persnsgegevens dr aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene waarmee we een verwerkersvereenkmst hebben afgeslten f waarvan dezelfde bepalingen zijn vergenmen in de cntractvrwaarden. Met deze beide partijen maken wij hierin uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van je persnsgegevens te waarbrgen.
Verstrekking van gegevens aan derden-ntvangers - ------------------------------------------------------------------ Wij delen persnsgegevens met de vlgende externe partijen: - Verbnden rganisaties die deel uitmaken van het ecsysteem van de sprtfederatie (de federatie zelf, de andere clubs die behren tt dezelfde federatie, ) - Subsidiërende verheden - Partners waarmee we in samenwerking activiteiten rganiseren (activiteiten die met twee f meer rganisaties zijn uitgewerkt en waarvr deelnemerslijsten wrden uitgewisseld) - De sprtfederatie, zijnde Vlaamse Rllerbnd - Skate Vlaanderen - het verzrgen van de internet mgeving (webhsting, mailhsting); Met deze partijen (derden-ntvangers) maken wij uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van je persnsgegevens te waarbrgen en ervr te zrgen dat je gegevens vertruwelijk wrden behandeld. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden drgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/f tegestaan is, zals bv. in het kader van een plitineel f gerechtelijk nderzek. Op geen enkel mment verkpen f verhuren wij uw persnsgegevens aan derde partijen. Wij geven je cntactgegevens k nit dr aan derden vr cmmerciële deleinden. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien je ns hier testemming vr geeft. Deze testemming kan te allen tijde ingetrkken wrden, znder dat dit afbreuk det aan de rechtmatigheid van de verwerking vr de intrekking daarvan..wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Eurpese Ecnmische Ruimte Minderjarigen --------------------------------- Wij verwerken alleen persnsgegevens van persnen jnger dan 18 jaar indien daarvr testemming is gegeven dr de uder f wettelijke vertegenwrdiger. Bewaartermijn ---------------------------------- K. Mdern Skaters Club bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. K. Mdern Skaters Club verbindt zich erte de gegevens niet langer bij te huden dan het jaar van lidmaatschap + 1 jaar.
Beveiliging van de gegevens - ------------------------------------- Vlgende passende technische en rganisatrische maatregelen zijn genmen m persnsgegevens te beschermen tegen nrechtmatige verwerking: Alle persnen die namens K.Mdern Skaters Club van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p al nze systemen; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Wij maken back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig nze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens. Je rechten mtrent je gegevens --------------------------------------------- Je hebt recht van inzage en kpie van de persnsgegevens die p ju betrekking hebben. Je hebt recht p verbetering en aanvulling wanneer je gegevens njuist f nvlledig zijn. Je hebt het recht p het gegevenswissing (verwijdering) van de persnsgegevens die we van ju ntvangen hebben, en die niet langer strikt ndzakelijk zijn vr de deleinden waarvr ze werden verwerkt. Wij behuden ns wel het recht vr te bepalen f je verzek gerechtvaardigd is. Je hebt het recht p beperking van gegevensverwerking : indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen m deze verwerking te stppen. Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarp bepaalde persnsgegevens van je verwerkt wrden. Z heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persnsgegevens vr direct marketing-deleinden (via uitschrijfmgelijkheden in e-mails) Ok heb je het recht m de dr ju verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan jezelf f in pdracht van ju direct aan een andere partij. Via het adres bvenaan deze privacyverklaring kan je ns cntacteren m je rechten uit te efenen, vergezeld van een mtivatie vr je vraag. Wij kunnen je vragen m je te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken. Om misbruik te vrkmen kunnen wij je daarbij vragen m je adequaat te identificeren).
Klachten ------------------------------- Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautriteit (GBA): Drukpersstraat 35 1000 Brussel https:// www.gegevensbeschermingsautriteit.be cmmissin@privacycmmissin.be Wijziging privacyverklaring ---------------------------------------- K. Mdern Skaters Club kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde p 23 mei 2018.