HUISHOUDELIJK REGLEMENT van G.V. HERES
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen Artikel 1. Naam en domicle... 3 Artikel 2. Doel... 3 Artikel 3. Verenigingsjaar... 3 Artikel 4. KNGU... 3 Hoofdstuk 2. Leden Artikel 5. Verdeling in categoriëen... 3 Artikel 6. Verkrijging lidmaatschap... 3 Artikel 7. Beëindiging lidmaatschap... 4 Artikel 8. Staat van beschuldigingen, oplegging van straffen... 5 Hoofdstuk 3. Contributies Artikel 9. Contributies... 5 Hoofdstuk 4. Kleding Artikel 10. Kleding... 5 Hoofdstuk 5. Bestuurlijke organisatie Artikel 11. Het Bestuur... 6 Artikel 12. Het Dagelijks Bestuur... 6 Artikel 13. Voorzitter... 6 Artikel 14. Secretaris... 6 Artikel 15. Ledenadministrator... 6 Artikel 16. Penningmeester... 6 Artikel 17. Benoeming en benoembaarheid... 7 Artikel 18. Bestuursvergadering... 7 Artikel 19. Kascommissie... 8 Artikel 20. Overige commissies... 8 Artikel 21. Technische leiding... 8 Artikel 22. Algemene Ledenvergadering... 9 Artikel 23. Buitengewone Ledenvergadering... 10 Artikel 24. Besluitvorming... 10 Artikel 25. Verenigingsorgaan ( clubblad Hallo Heres)... 10 Artikel 26. Categoriëen... 11 Artikel 27. Voorstel tot onbinding vereniging... 11 Artikel 28. AVG... 11 Artikel 29. Wijziging van Huishoudelijk Reglement... 11 Artikel 30. Slotbepaling... 11 Hoofdstuk 6.Gebruikte Terminologie...12 Ad Artikel 20 Reglement Commissies...13 2
.Hoofdstuk I- Algemene bepalingen Artikel 1: Naam en domicile De vereniging draagt de naam: G.V.Heres Zij is gevestigd in de gemeente : Bodegraven-Reeuwijk Artikel 2: Doel De vereniging heeft ten doel de gymnastiek in de ruimste zin van het woord te stimuleren, daardoor de volksgezondheid te bevorderen en zodoende het lidmaatschap van de vereniging te verkrijgen. Zij tracht dit te bereiken door: a. het verzorgen van lessen in gymnastiek, turnen, freerunnen, fitness, bewegen op muziek, trampolinespringen en dergelijke, alsmede in alle sport- en/of recreatieve activiteiten, die door de KNGU en door de vereniging worden bevorderd; b. het organiseren van wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties en dergelijke op het gebied van de in sub a. genoemde activiteiten; c. het bevorderen van de deelname aan door of namens de KNGU georganiseerde wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties, proeven, instuiven, trainingen, kampen en dergelijke op het gebied van de in sub a. genoemde activiteiten; d. het stimuleren van de deelname door de technische leiding aan door of namens de KNGU georganiseerde opleidingen, instructieve bijeenkomsten en dergelijke op het gebied van de in sub a. genoemde activiteiten; e. alle andere ten dienste staande middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn. Artikel 3: Verenigingsjaar Het verenigingsjaar of boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het sportseizoen en de vakanties lopen gelijk aan het schooljaar van de basisscholen in Regio Midden Nederland. Artikel 4: KNGU De vereniging is aangesloten bij de KNGU Hoofdstuk II- Leden Artikel 5:Verdeling in categoriëen Ten behoeve van de indeling in lessen, trainingen en/of activiteiten en het daarbij te hanteren onderscheid in contributies en inschrijfgelden worden de club- en jeugdclubleden onderverdeeld in categorieën. Toetredende leden verbinden zich ook het lidmaatschap van de KNGU te aanvaarden. Artikel 6:Verkrijging van het lidmaatschap 1. De aanmelding als lid dient te geschieden door invulling en ondertekening van een daartoe door het bestuur vastgesteld formulier (het inschrijfformulier), dat samen met een toestemmingsaanvraag (ivm AVG) en machtigingsaanvraag (ivm betaling) aan het kandidaat-lid wordt verstrekt. Op het inschrijfformulier staat de verwijzing naar de lidmaatschapvoorwaarden op de website www.heresbodegraven.nl 3
2. De website www.heresbodegraven.nl vermeldt: a. de indeling van de clubleden in de onderscheiden activiteiten; b. de indeling van de clubleden in leeftijds- (en activiteiten-) groepen; c. de voor de onderscheiden groepen bestaande oefen- en wedstrijdmogelijkheden alsmede mogelijke overige activiteiten; d. de rechten en verplichtingen van de leden; e. de voor de verschillende categorieën van leden geldende verenigings- en bondscontributies; f. het bij toetreding verschuldigde inschrijfgeld 3. Op het inschrijfformulier dienen de volgende gegevens door het kandidaat-lid (of door de wettelijke vertegenwoordiger) te worden verstrekt en door ondertekening te worden bekrachtigd: a. de door de vereniging verlangde persoonsgegevens, nodig voor de verenigingsen bondsregistratie; b. aan welke les(sen) het kandidaat-lid wenst deel te nemen; c. machtiging voor het afschrijven van contributies, bondsgeld en inschrijfgeld d. dat het lid overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement zal handelen en zich daaraan zal onderwerpen. e. dat het lid akkoord gaat met de lidmaatschapvoorwaarden f. Toestemmingsverklaring ivm de AVG 4. De toelating geschiedt onder verantwoordelijkheid van het bestuur, nadat is gebleken, dat de persoolijke antecedenten van het kandidaat lid zich niet tegen een toelating als lid verzetten. De toetreding kan te allen tijden geschieden. Zij, die als lid worden aangenomen, betalen, bij besluit van de ALV vastgestelde contributie met ingang van de eerste dag van de maand, waarin zij als lid tot de lessen zijn toegelaten. Bij toelating geeft het bestuur daarvan schriftelijk kennis aan het kandidaat-lid of diens wettelijke vertegenwoordiger, onder opgave van het verschuldigde inschrijfgeld en de eerste contributietermijn. 5. Bij niet-toelating geeft het bestuur daarvan schriftelijk kennis aan het kandidaat-lid of diens wettelijke vertegenwoordiger onder opgave van redenen. Daarbij wordt tevens vermeld binnen welke termijn en hoe in beroep kan worden gegaan bij de algemene vergadering. Artikel 7: Beëindiging lidmaatschap a. Door opzegging van het lid b. Door opzegging namens de vereniging c. Door ontzegging krachtens besluit van het bestuur d. Door het overlijden van het lid De opzegging sub.a kan alleen schriftelijk aan de ledenadministratie, met een kopie aan de docent. (ledenadministratie@heresbodegraven.nl). Het lid dient een bevestiging van deze opzegging te ontvangen, pas dan is de opzegging goed bij de ledenadminstratie ontvangen en verwerkt. Er is geen opzegtermijn, in plaats daarvan zijn er m.i.v seizoen 2018-2019 2 opzeg data: opzeggen kan vóór 1 januari ( de contributie loopt nog door t/m januari) of vóór 1 juni ( de contributie loopt nog door t/m juni). De leden van de selectieteams kunnen alleen vóór 1 juni hun lidmaatschap opzeggen. Indien het lid tussentijds naar een andere plaats verhuist, danwel het lid wegens ziekte of lichamelijke gebreken niet meer aan de lessen kan of mag deelnemen, beslist het bestuur of van de reguliere opzegtermijn afgeweken kan worden. 4
Artikel 8. Staat van beschulding,opleggen van straffen Elk lid, die zich schuldig maakt aan wangedrag, de goede naam der vereniging opzettelijk schaadt of in ernstige mate tekort schiet in zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging, kan door het bestuur of op een door tenminste vijf leden ingediend voorstel, in staat van beschuding worden gesteld. Wanneer het bestuur daartoe termen aanwezig acht, wordt aangeklaagde als lid geschorst. Indien het bestuur termen aanwezig acht tot het opleggen van een straf wordt, alvorens de straf definitief op te leggen, de beschuldigde eenmalig in de gelegenheid gesteld zich mondeling in een bestuursvergadering te verweren. Deze vergadering vindt plaats op een datum en tijdstip door het bestuur te bepalen, echter niet later dan drie weken nadat de beschuldiging ter kennis van de beschuldigde is gebracht. Ingeval van verhindering om dringende redenen van de beschuldigde kan het bestuur besluiten andermaal de gelegenheid tot verweer te bieden in een nieuwe vergadering, die binnen tien dagen na de eerste wordt belegd. Het bestuur is gerechtigd uitspraak te doen, ongeacht de aanwezigheid van de beschuldigde. Dit recht van verweer is niet van toepassing op hen, die zijn tekortgeschoten in hun contributieverplichtingen. Ingeval van schorsing blijft het lid geschorst hangende het verweer en een volgens de statuten ingesteld beroep. Een door het bestuur opgelegde strafmaatregel is onmiddelijk van kracht. Hoofdstuk III- Contributies Artikel 9 De contributies, al naar de onderscheiding in disciplines en/of leeftijden, worden bij afzonderlijk besluit van de ALV vastgesteld. De tarieven van de contributie staan op de website www.heresbodegraven.nl Het sportseizoen wordt gesplitst in 2 termijnen van 5 maanden: september t/m januari en februari t/m juni. De eerste termijn gaat in de maand september in en loopt t/m januari van het volgende jaar. De eerste termijn wordt ( vooraf) in augustus geïncasseerd/betaald. De tweede termijn gaat in vanaf februari en loopt tot en met juni. De tweede termijn wordt (vooraf) in januari geïncasseerd/betaald. a. Indien niet betaald wordt of gestorneerd wordt, dan wordt na 1 maand opnieuw geprobeerd het bedrag te incasseren. Lukt de incasso niet dan volgt een brief met verzoek tot betaling binnen 2 weken. Is de contributie en bondsgeld dan nog niet voldaan dan wordt de incasso uithanden gegeven aan een incassobureau. b. Indien er geen machtiging voor een automatische incasso is afgegeven dient de contributie en bondgeld binnen 1 week, na ontvangst van de factuur te worden voldaan. c. Bij inschrijving later in het seizoen, zal de contributie worden verrekend en dient de contributie eveneens te worden voldaan binnen één week na het ontvangen van de factuur. Hoofdstuk IV- Kleding Artikel 10 De ALV stelt, op voorstel van het bestuur de kleding vast voor deelname aan wedstrijden, demonstraties en overige naar buiten tredende activiteiten van de vereniging. Daarnaast kan de ALV, op voorstel van het bestuur, regels vaststellen met betrekking tot de kleding voor de trainingen. Het bestuur bepaalt, na overleg met de technische leiding, welk kleding bij bepaalde gebeurtenissen moet worden gedragen. 5
Hoofdstuk V- Bestuurlijke organisatie Artikel 11 Het bestuur Het bestuur bestaat uit tenmiste vijf leden, namelijk: a. voorzitter; b. secretaris; c. penningmeester; d. ledenadministrator; e. bestuurslid Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten, Het kan buitenrechtelijke vertegenwoordiging opdragen aan door haar aangewezen gemachtigde(n). Artikel 12. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester en is belast met de daglijkse werkzaamheden en is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Artikel 13. Voorzitter De voorzitter heeft de leiding van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging en leidt de algemene leden vergadering (ALV) en de bestuursvergaderingen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden en beslist in bestuursvergaderingen bij staking van de stemmen. Artikel 14.Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor: a. het houden van de notulen van de vergaderingen; b. het voeren van de algemene correspondentie; c. het jaarlijks op de ALV schriftelijk verslag uitbrengen van het afgelopen jaar; f. de verdere door het bestuur, na overleg met de secretaris, aan hem op te dragen werkzaamheden. Artikel 15. Ledenadministrator De ledenadministrator is verantwoordelijk voor: a. het in goed geordende staat houden van het digitale archief; b. de verzorging van het algemene ledenregister; c. het innen van de contributies d. de controle van deze inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden ( in samenwerking met de penningmeester) Artikel 16. Penningmeester De penningmeester beheert de gelden en bezittingen van de vereniging en is verantwoordelijk voor: a. en verplicht tot het op verantwoorde en zo rendabel mogelijke wijze bewaren van de aan hem afgedragen en/of toevertrouwde gelden van de vereniging; b. het administreren van de contributies en de gelden van de donateurs; c. de controle van deze inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden ( in samenwerking met de ledenadministrator); d. het innen en administreren van de overige inkomsten; e. het beheer van de kas waarbij de hoeveelheid contanten, behoudens goedkeuring per geval van het bestuur, een bedrag van 250 niet te boven mag gaan; f. het tijdig verrichten van alle betalingen, de controle daarop en het administreren daarvan; 6
g. het opstellen en bijhouden van een lijst van alle bezittingen van de vereniging; h. het beheer en de administratie van de door de vereniging ingestelde reserve- of andere fondsen; i. het jaarlijks op de ALV verslag uitbrengen over de financiële positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar; j. het opstellen van een begroting voor het komende jaar die, na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de ALV. De penningmeester is zelfstandig zonder medewerking van een ander bestuurslid bevoegd te betalingen te doen aan de SBAB voor de huur van de sportaccomodaties. Bij betaling aan andere partijen dan de SBAB is de penningmeester bevoegd betalingen te doen tot een bedrag van 1.000. Bij een betaling boven de 1.000 is schriftelijk toestemming van het bestuur benodigd. Artikel 17. Benoeming en benoembaarheid De bestuursleden worden voor de tijd van twee jaar door de ALV gekozen uit de leden, ereleden en de leden van verdienste. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. 1. Het bestuur kan voor elk te benoemen bestuurslid een kandidaat stellen. Voorts heeft elke stemgerechtigde in de ALV het recht kandidaten te stellen. Deze kandidaatstelling dient, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen, schriftelijk aan het bestuur te geschieden. De kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van verklaring van de kandidaat, dat deze een eventuele benoeming zal aanvaarden. Het bestuur kan besluiten een kandidaatstelling te aanvaarden waarbij de termijn van ten minste veertien dagen niet is aangehouden indien: a. een kandidaat zich binnen deze periode terugtrekt; b. er binnen de gestelde termijn nog geen kandidaat is aangemeld. Reglementair aftredende bestuursleden worden geacht kandidaat te zijn tenzij zij ten minste vier weken vóór de ALV aan het bestuur mededelen, dat zij niet voor herbenoeming in aanmerking wensen te komen. 2. Gekozen bestuursleden treden in functie op de dag volgend op die waarop de ALV is gehouden. Bij een tussentijdse benoeming treedt de benoemde in functie op de dag, volgend op die van zijn benoeming. 3. Afgetreden bestuursleden worden geacht te zijn afgetreden aan het eind van de dag waarop de ALV is gehouden. 4. Een rooster voor de eerste twee jaar voor de beurt van aftreden wordt gemaakt door het algemeen bestuur, zodanig dat de voorzitter, secretaris en penningmeester niet in hetzelfde jaar aftreden. 5. In tussentijdse ontstane vacatures wordt in de eerst volgende ALV voorzien. Artikel 18. Bestuursvergaderingen 1. Het (dagelijks) bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig achten. 2. Het bestuur kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als meer dan de helft van de bestuursleden op de vergadering aanwezig is. 3. Alle besluiten worden genomen met meer dan de helft van de uitgebrachte geldige 7
stemmen. Blanco stemmen worden geacht ongeldig te zijn. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 4. Over alle voorstellen wordt afzonderlijk en mondeling gestemd tenzij één van de bestuursleden anders wenst. 5. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Dit geldt tevens voor de inhoud van het besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Indien onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 19. Kascommissie De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden, door de ALV voor een jaar te verkiezen, met een maximum van drie jaar. Leden van bestuur hebben bij deze verkiezing geen stemrecht en zijn niet als zodanig verkiesbaar. De kascommissie is slechts verantwoording aan de ALV verschuldigd. De kascommissie is belast met de controle van en het toezicht op het geldelijk beheer van de penningmeester en brengt hiervan schriftelijk verslag uit aan het bestuur. Dit rapport wordt aan de ALV aangeboden en zal strekken tot het al of niet goedkeuren van het door de penningmeester gevoerde beleid en tot decharge van het bestuur. Indien onregelmatigheden worden geconstateerd of vermoed wordt onmiddellijk verslag uitgebracht aan het bestuur. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de ALV worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere kascommissie. Artikel 20. Overige commissies De vereniging heeft commissies met speciale taken. a. Activiteitencommissie b. PR commissie c. Wedstrijdcommissie d. Sponsorcommissie e. Technische/docenten commissie In een reglement wordt vastgelegd : a. dat de ALV de leden van de commissie benoemt; b. wat hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn; c. de commissies zijn verantwoording aan het bestuur en aan de ALV verschuldigd. Gedurende het sportseizoen wordt aan het begin van de bestuursvergadering aan het bestuur gerapporteerd, op de ALV maken de commissies een jaarverslag. Artikel 21. Technische leiding a. De vereniging kan één of meer technische leiders in vaste dienst nemen tegen nader met deze technische leiders overeen te komen arbeidsvoorwaarden volgens de CAOsport. b.de vereniging is voornemens voor de uitvoering van omschreven werkzaamheden een beroep te doen op externe ondersteuning door vrijwilligers; de vrijwilliger is bereid om de vereniging te ondersteunen bij de uitvoering van enkele activiteiten/evenementen; partijen hebben nadrukkelijk niet de bedoeling om tussen hen een dienstverband te laten ontstaan. 8
Artikel 22. Algemene ledenvergaderingen Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar belegt het bestuur een ALV ledenvergadering, waarin door het bestuur onder andere rekening en verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde beleid. 1.Seniorleden, ereleden en leden van verdienten hebben op de ALV het recht het woord te voeren. Daarnaast kan de voorzitter het woord verlenen aan juniorleden, de wettelijke vertegenwoordiger van een juniorlid, donateurs en derden. 2.De voorzitter kan, ter wille van de goede vergaderorde, de volgende maatregelen treffen: a. een maximum aantal spreekronden per onderwerp bepalen; b. de maximum spreektijd per spreker beperken; c. een spreker het woord ontnemen indien deze zich niet beperkt tot het ter bespreking staande onderwerp of zich niet aan de ingestelde spreektijd houdt; d. besluiten een ter vergadering ingediend voorstel te behandelen of aan te houden De vergadering kan, indien de voorzitter tot aanhouden besluit en indien het voorstel betrekking heeft op in behandeling zijnde agendapunten, alsnog tot behandeling besluiten; e. stemming bij acclamatie voor een stemming over personen voorstellen. Indien één van de aanwezige stemgerechtigden hiertegen bezwaar maakt volgt alsnog een schriftelijke stemming. 3.Voorstellen, die ten minste vier weken voor de ALV schriftelijk ter kennis van het bestuur zijn gesteld, en door ten minste vijf stemgerechtigden worden ondersteund, worden op de agenda geplaatst.daarnaast hebben stemgerechtigden het recht staande de vergadering voorstellen in te dienen, mits ondersteund door ten minste vijf stemgerechtigde leden. 4.De oproeping tot een ALV geschiedt door een persoonlijke of wel digitale kennisgeving, aan de tot de ALV toelaatbare personen als bedoeld in artikel 22. punt 5 tenminste vier weken voor het houden van de ALV met omschrijving van tijd en plaats en de te behandelen agandapunten. 5. Tot de ALV hebben toegang; Senior leden Wettelijke vertegenwoordiger van een juniorlid Ereleden Begunstigde leden Leden van verdienste 6. Op de agenda van de ALV worden tenminste de volgende punten ter behandeling geplaatst: notulen vorige vergadering jaarverslag secretaris verslag en verantwoording over het afgelopen jaar door de penningmeester verslag kascommissie jaarverslag van de commissies vastelling begroting voor het komende jaar verkiezing bestuursleden verkiezing commissieleden ingekomen voorstellen Het bestuur stelt, voor zover mogelijk, voor elke vacante bestuursfunctie een kandidaat. Het bestuur doet, indien mogelijk hiervan mededeling bij de oproep van de ALV. 7. Stemrecht hebben de senior leden, één wettelijke vertegenwoordiger van een juniorlid, ere leden en leden van verdienste. 9
Artikel 23. Buitengewone Ledenvergaderingen Buitengewone ledenvergaderingen worden gehouden, indien het bestuur dit nodig oordeelt of indien tenminste tien leden in een met redenen omkleed schrijven een daartoe strekkend verzoek bij het bestuur hebben ingediend. In het laatste geval moet binnen 4 weken na het ontvangen van het verzoek de vergadering worden gehouden.blijft het bestuur in gebreke aan genoemd verzoek te voldoen, dan hebben bedoelde leden het recht zelf een buitengewone vergadering uit te schrijven mits tijdig en behoorlijk geconvoceerd. Artikel 24. Besluitvorming 1. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen tenzij in de statuten anders is bepaald. 2. Indien voor enige stemming een stembureau noodzakelijk is, wordt deze, op voorstel van de voorzitter, door de vergadering benoemd. Het stembureau bestaat uit drie stemgerechtigde leden. Het stembureau beslist over de geldigheid van een stembiljet. 3. Bij een schriftelijke stemming zijn ongeldig de biljetten die: a. niet zijn ingevuld; b. een persoon niet duidelijk aanwijzen; c. meer bevatten dan hetgeen strekt tot duidelijke aanwijzing van de persoon, personen of zaken die zijn bedoeld; d. ondertekend of op andere manier zijn gekenmerkt; e. namen bevatten van personen die niet verkiesbaar zijn; f. onleesbaar zijn. 4. Stemming over zaken geschiedt bij hand opsteken. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Indien één van de stemgerechtigde leden de uitkomst van de stemming betwijfelt, wordt een stembureau benoemd en volgt mondelinge stemming op basis van de presentielijst. 5. Stemming over personen geschiedt: a. bij acclamatie op voorstel van de voorzitter of één van de stemgerechtigden, mits hiertegen geen bezwaar door één van de stemgerechtigden wordt aangetekend; b. door middel van een schriftelijke stemming. 6. Bij een stemming over personen wordt een kandidaat gekozen op basis van de volgende procedure. Benoemd wordt: a. degene die bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid (= meer dan 50% van het aantal uitgebrachte geldige stemmen) heeft behaald; b. indien a. geen uitsluitsel heeft gegeven, degene die bij een tweede vrije stemming de volstrekte meerderheid heeft behaald; Indien bij stemming b. geen van de kandidaten een volstrekte meerderheid heeft verworven, volgt een derde stemming tussen de twee kandidaten, die bij stemming b. het hoogste aantal stemmen hebben behaald; Indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot, door het stembureau daartoe getrokken. Artikel 25. Verenigingsorgaan ( clubblad Hallo Heres) Bij besluit van de ALV kan een verenigingsorgaan worden ingesteld, dat op geregelde tijden onder de leden wordt verspreid.voor de redactie zal, indien nodig, door het bestuur een redacteur worden benoemd.in het bedrag van de jaarcontributie kan een financiële bijdrage worden opgenomen ter bestrijding van de kosten van het vervaardigen en het verspreiden van het verenigingsorgaan. 10
Artikel 26. Categoriëen De ALV stelt, op voorstel van het bestuur, de indeling in leeftijd en de onderscheiden categorieën van leden vast. Indien de ALV besluit tot het oprichten van bijzondere categorie voor sporten anders dan omschreven in artikel 2. van dit reglement, dan zullen daarvoor afzonderlijke reglementen worden vastgesteld Artikel 27.Voorstel tot ontbinding vereniging Een voorstel tot ontbinding van de vereniging kan alleen behandeld worden in een buitengewone algemene ledenvergadering, indien dit tenmiste vier weken van te voren ter kennis van de stemgerechtigden ter algemene vergadering is gebracht. Het behoeft, om te worden aangenomen, een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. In geval van ontbinding wordt over de bezittingen van de vereniging beschikt op de wijze, welke de buitengewone algemene vergadering zal bepalen, rekening houdend met de terzake geldende bepaling van het Burgelijk Wetboek Artikel 28. AVG Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Privacyverklaring van de vereniging beschrijft het beleid van Heres met betrekking tot het verzamelen, verwerken, gebruiken, opslaan, delen, beschermen en aanpassen van persoonsgegevens van leden, bestuur, docenten en vrijwilligers ( Privacybeleid ). De Privacyverklaring dient zichtbaar te zijn op de website van de vereniging. Artikel 29. Wijziging van het huishoudelijk reglement Dit reglement kan alleen worden gewijzigd door een besluit van de ALV, genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen. Een voorstel tot wijziging van dit reglement moet ten minste drie weken voor de datum van de ALV op de gebruikelijke wijze aan de leden zijn bekendgemaakt. Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag, volgend op die waarin de ALV het besluit daartoe heeft genomen Artikel 30. Slotbepaling In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, of een artikel voor verschillende uitleggingen vatbaar is, beslist het bestuur. Het reglement mag niet in strijd zijn met de statuten, noch met de wet, ook waar de wet geen dwingend recht bevat, noch met de statuten, reglementen en verorderingen van de KNGU. Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag, volgend op die waarin de ALV het besluit daartoe heeft genomen. Aldus vastgesteld in de ALV van 15 april 2019 Het bestuur:...,...., Edmée Bos, voorzitter Petra van de Bos, secretaris..., Yvonne Honkoop, penningmeester 11
Hoofdstuk 6. Gebruikte terminologie: ALV: algemene ledenvergadering, die jaarlijks gehouden wordt Aspirantleden : leden in de leeftijd van 12 tot en met 15 jaar AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming Begunstigde leden: donateurs, rechtpersonen, verenigingen of bonden Bondscontrubutie : aan het lidmaatschap van de KNGU zijn kosten verbonden in de vorm van bondscontributie voor leden c.q. deelnemers van de bij de KNGU aangesloten clubs Ereleden en Leden van Verdienste: leden,die wegens hun bijzondere verdiensten door de ALV zijn benoemd met een meerderheid van tenmiste ¾ der geldig uitgebrachte stemmen. Zij zijn van de verplichting tot contributie betaling ontheven, indien zij niet meer deelnemen aan de lessen. Hiervoor geldt dat zij langer dan 6 maanden niet aan de lessen hebben deelgenomen. Jeugdclubleden: leden tot de leeftijd van 12 jaar KNGU: Koninklijke Nederlandse Gym Unie Leden/ junior leden:leden jonger dan 16 jaar Leden/senior leden: leden van 16 jaar en ouder SBAB: Stichting Beheer Accommodaties Bodegraven-Reeuwijk Storneren: incasso tegenhouden, terugboeken Wettelijke vertegenwoordiger lid :vader, moeder of voogd van junior lid 12
Ad Artikel 20 Regelement commissies De vereniging heeft de volgende commissies met speciale taken. a. Activiteitencommissie b. PR commissie c. Wedstrijdcommissie d. Sponsorcommissie e. Technische/docenten commissie Benoeming: a. De leden van de commissie worden gekozen/voorgedragen uit de seniorleden of uit de wettelijke vertegenwoordigers van de juniorleden,leden van verdienste en ereleden. b. de ALV benoemt de leden van de commissie c. het hoofd van de commissie is de Algemene Coördinator ( ALCO) Taken: In het lopende sportseizoen heeft een commissie het doel a. de vereniging te ondersteunen b. de ontwikkeling van de vereniging/leden te bevordenen c. het belang van de vereniging en de leden voorop te stellen en de naam van de vereniging niet te schaden d. extra kwalitatieve waarden aan de vereniging toe te voegen Vergadering: De commissie komt zo vaak bij elkaar als nodig is of als de ALCO inplant Verantwoording: De commissies zijn verantwoording aan het bestuur en aan de ALV verschuldigd. Gedurende het sportseizoen wordt aan het begin van de bestuursvergadering aan het bestuur gerapporteerd. Op de ALV presenteren de commissies hun jaarverslag. Aldus vastgesteld in de ALV van 15 april 2019 Het bestuur:...,...., Edmée Bos, voorzitter Petra van de Bos, secretaris..., Yvonne Honkoop, penningmeester 13