Samenwerking voor Innovatie Roelof Noord Marjolijn van Stokkom
Van idee naar subsidie(aanvraag)! Toetsen voorwaarden regeling/openstelling Beoordelen projectplan 2 beoordelen begroting en berekenen bedrag
Tenderprocedure bij POP3 Samenwerking voor Innovatie Voorbereiding indientermijn beoordelingsperiode 22 weken Week 8-10: Adviescommissie Wettelijke termijn (22 wk) Week 0 Sluiting tender Zie website prov. Week 2-6 ontvankelijk heidstoets Week 12-18: Vragen over o.a. begroting 3
Aandachtspunten uit het Openstellingsbesluit In het openstellingsbesluit (+ toelichting) staan de subsidiabele activiteiten en de daarbij horende voorwaarden. Subsidie voor de oprichting van een projectmatig samenwerkingsverband en het gezamenlijk formuleren van een projectplan gericht op innovatie en het verder brengen van de proeftuinen aanpak in de provincie Flevoland Subsidie voor de uitvoering van een Innovatieproject De activiteiten zijn gericht op het praktijkrijp maken van kennis en innovatie voor een aantal thema s (zie openstellingsbesluit) 4
Aandachtspunten uit het Openstellingsbesluit Aanvrager: Subsidie wordt verstrekt aan de deelnemers van het samenwerkingsverband of de initiatiefnemer van het samenwerkingsverband in wording en bevat tenminste 1 landbouwer of een organisatie die landbouwers vertegenwoordigt. 5
Aandachtspunten: Subsidiabele Kosten (zie openstellingsbesluit + verordening) Voor de oprichting van een projectmatig samenwerkingsverband en het gezamenlijk formuleren van een projectplan: Kosten voor het werven van deelnemers Kosten voor het netwerken om het project goed te definiëren Kosten voor het opstellen van een projectplan en de samenwerkingsovereenkomst Kosten voor projectmanagement en projectadministratie Voor de uitvoering van een innovatieproject: Coördinatiekosten van het samenwerkingsverband Kosten voor het verspreiden van de resultaten van het project 6
Aandachtspunten: Subsidiabele Kosten (zie openstellingsbesluit + verordening) Operationele kosten direct verbonden aan het innovatieproject Kosten voor projectmanagement en projectadministratie Indien voor de uitvoering van een innovatieproject een fysieke investering wordt gedaan: o.a. Kosten voor bouw of verbetering van onroerende zaken Kosten van de aankoop van nieuwe machines en installaties Voorbereidingskosten (kosten gemaakt voor het indienen van de subsidie aanvraag) zijn bij deze openstelling niet subsidiabel 7
Aandachtpunten: Hoogte van de subsidie (zie Openstellingsbesluit) Indien de activiteit betrekking heeft op de voortbrenging van landbouwproducten of handel in landbouwproducten (100 % van de subsidiabele kosten voor oprichting van een projectmatig samenwerkingsverband, 70 % van de subsidiabele kosten voor het uitvoeren van een innovatieproject. Voor investeringen bij het uitvoeren van een innovatieproject (productieve investeringen 40 % of op basis van afschrijvingskosten). Indien de activiteit geen betrekking heeft op de voortbrenging van landbouwproducten of handel in landbouwproducten (25, 35 of 45 % van de subsidiabele kosten afhankelijk van de omvang van de onderneming). Evt onder voorwaarden 15 % verhoging. Subsidie (na beoordeling): min 75.000 en max 250.000 euro. 8
Aandachtspunten Bij het berekenen van de subsidie houden we rekening met inkomsten en bijdragen in natura 9
Aandachtspunten Startdatum projectuitvoering: na indienen subsidieaanvraag, maar uiterlijk binnen twee maanden na de subsidiebeschikking. Let op: Opdrachtverstrekking voor uitvoeringsactiviteiten na het indienen van de aanvraag! Redelijkheid van kosten/marktconformiteit (bij opdrachten groter dan 25.000 euro middels meerdere offertes). Zie Handboek POP 3 (pagina 30). 10
Aandachtspunten Overheden dienen zich te houden aan de aanbestedingswet 2012 (inclusief alle wijzigingen, b.v. wijziging per 01-07-2016) Betalingen door RVO Betaalorgaan op basis van gemaakte en betaalde kosten Publicatievoorwaarden (zie Handboek POP3 versie juni 2018) 11
Aandachtspunten Formats (zie website provincie) gebruiken: - Projectplan - Samenwerkingsovereenkomst -Verklaring geen financiële moeilijkheden Bij de aanvraag hoort ook een begroting + toelichting (toelichten in het projectplan of via een aparte bijlage) In het format projectplan het voldoen aan de selectie criteria (zie openstellingsbesluit) goed onderbouwen 12
Subsidie Meerdere subsidie percentages in het openstellingsbesluit. Subsidie = subsidiabele kosten * subsidie %. Subsidie bestaat voor 50 % uit ELFPO-middelen en voor 50 % uit een bijdrage van de provincie Flevoland. Subsidie Budget: 1.400.000 euro Ondergrens subsidie: na beoordeling berekende subsidie moet minimaal 75.000 euro zijn. Selectie (tendersystematiek) op basis van rangschikking door een adviescommissie. Minimaal 49 punten (lager = afwijzing). 13
Aandachtspunten Aanvraag: digitaal via webportal https://www.pop3-webportal.nl/mijn/ (eherkenning 2+) Openstellingstermijn maandag 1 juli 2019 09:00 uur tot en met vrijdag 27 september 2019 17:00 uur 17:01 is te laat!! Problemen bij het indienen: neem contact op via it-helpdeskpop3@stimulus.nl of bel naar 040-2376419 14
15 Contactgegevens: Loket RVO telefoonnummer: 088 042 42 42 Internet: https://mijn.rvo.nl/pop3-subsidies Mailadres: pop3subsidies@rvo.nl
16 Mede namens de provincie Flevoland wensen wij u veel succes bij het indienen van uw aanvraag.