1. De regeling. Uitvoeringsregeling POP3 Zuid-Holland Openstellingsbesluit LEADER oktober 2017

Transcriptie

1 1. De regeling Uitvoeringsregeling POP3 Zuid-Holland Openstellingsbesluit LEADER oktober 2017 Meer informatie:

2 2. Het aanvraagproces Intake gesprek 1 e reactie LAG Concept-plan Pre toets Voorbereiden aanvraag Aanvraag indienen De beoordeling De beschikking

3 Het projectplan

4 Het projectplan

5 Het projectplan

6 Het projectplan Het project is afgesloten als het project geheel is uitgevoerd en alle facturen zijn ontvangen én betaald

7 Het projectplan

8 Het projectplan

9 Het projectplan

10 Het projectplan Thema Circulaire economie (indoen in uw aanvraag van toepassing). Indien dit thema op uw aanvraag van toepassing is, voeg dan een ingevuld exemplaar van het Invulschema Circulaire economie bij en geef hier een nadere toelichting en onderbouwing. Ga hierbij in ieder geval ook in op de volgende vragen: 1. wat is de kern van het concept in termen van de principes van de circulaire economie 2. waardoor onderscheidt dit concept zich? 3. wat betekent voor de relatie met uw leveranciers en afnemers/klanten? 4. hoe gaat u invulling geven aan de voorbeeldfunctie die uw project heeft voor andere initiatiefnemers? 5. hoe gaat u de aanpak, zoektocht, gemaakte keuzes en behaalde of niet behaalde resultaten documenteren?

11 Invulschema Circulaire economie Alleen die zaken invullen die van toepassing zijn. Geef zoveel als mogelijk cijfers of percentages. Wees wel realistisch.

12 Het projectplan

13 Communicatieplan

14 Activiteitenplan

15 Risico analyse Ga in het projectplan in ieder geval in op rood gemarkeerde velden

16 Projectbegroting Kosten altijd exclusief BTW vermelden Kosten > : 3 offertes Indien niet BTW plichtig, hier te betalen BTW vermelden

17 Financieel dekkingsplan Financier Specificatie Bijdrage Subtotaal Percentage Subtotaal Toegekend? Private financiers* Uit eigen vermogen ,0 percentage Eigen arbeid** ,0 Vrijwilligersuren** 0 0,0 nvt Sponsorgelden 0 0,0 nvt Private fondsen 0 0 overige J ,0 Overheden*** Gemeente(n) ,0 J Waterschap 0 0 nvt Provincie (via deze aanvraag) ,0 nvt Rijk 0 0 nvt POP/Leader (via deze aanvraag) ,0 nvt ,0 Samen tenminste 60% van totaal Totaal

18 Financieel dekkingsplan Financier Specificatie Bijdrage Subtotaal Percentage Subtotaal Toegekend? Private financiers* Uit eigen vermogen ,0 percentage Eigen arbeid** ,0 Vrijwilligersuren** 0 0,0 nvt Sponsorgelden 0 0,0 nvt Private fondsen 0 0 overige J ,0 Overheden*** Gemeente(n) ,0 J Waterschap 0 0 nvt Provincie (via deze aanvraag) ,0 nvt Rijk 0 0 nvt POP/Leader (via deze aanvraag) ,0 nvt ,0 Samen tenminste 60% van totaal Elk 10% van totaal tot max. van euro 20% van totaal tot max. van euro Totaal

19 Exploitatiebegroting Gerekend vanaf 1 e boekjaar na afronding project

20

21 3. Het indienen van de aanvraag

22 Ga naar: Klik onder Direct regelen op Aanvragen Als u de melding krijgt dat de portlet tijdelijk niet beschikbaar is, klik dan op refresh

23 Inlogscherm

24 U komt nu in het inlogscherm Klik bij EHerkenning op Inloggen als aanvraagt namens een: - overheid - onderneming - stichting - vereniging

25 EHerkenning kunt u aanvragen via: Zorg dat u tenminste Betrouwbaarheidsniveau 2+ aanvraagt

26 Bij Maak een keuze klikt u op het bedrijf waar u uw EHerkenning heeft afgesloten, klik vervolgens op Verder

27 Vul in het volgende scherm u gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen

28 U ontvangt per SMS een code die u in het volgende scherm moet invullen Klik vervolgens weer op Inloggen en daarna op Uitvoeren

29 U bent nu ingelogd op RVO.nl. Als het goed is ziet u weer dit scherm:

30 Klik weer onder Direct regelen op Aanvragen Er verschijnt nu een pop up venster LET OP: als het pop up venster niet verschijnt, kan het zijn dat uw browser deze heeft geblokkeerd. U moet dan zorgen dat u browser het pop up venster deblokkeert

31 TAN codes U heeft een TAN code nodig om de aanvraag digitaal te kunnen ondertekenen. Klik op het Introductiescherm op Meer informatie over TAN codes voor uitleg over het aanvragen van deze TAN codes LET OP: houdt er rekening mee dat het 4 werkdagen kan duren voordat u deze codes in huis heeft

32 TAN codes bestellen Als u klikt op Meer informatie over TAN codes, komt u op onderstaand scherm terecht: Klik op: TAN codes aanvragen

33 TAN codes bestellen Klik op de tab TAN bestelling Er verschijnt een nieuw pop up scherm

34 TAN codes bestellen Klik op Verder. Klik in het volgende scherm op ja Daarna ziet een scherm met een bevestiging van uw bestelling

35 Om verder te gaan met het indienen van de aanvraag, klik in het introductiescherm op Aanvraag verlening indienen Klik in het volgende scherm op Ga verder

36 U ziet vervolgens dit scherm: N.B.: dit is niet het hele invulscherm. Scroll op de site naar beneden om de andere vragen te beantwoorden

37 Als het goed is, zijn de relatiegegevens al ingevuld, zoals KvK nummer. Kloppen de gegevens niet, dan kunt u dit wijzigen in Mijn dossier bij 'Mijn gegevens & machtigingen'. Bij de vraag kunt u binnen het project BTW verrekenen? vinkt u ja aan als u een organisatie een BTW nummer heeft

38 Vul de overige gevraagde gegevens op deze pagina in. N.B.: klik, voordat u naar een volgende pagina gaat, ALTIJD eerst op Opslaan

39 Sessie verlopen

40 Sessie verlopen Als u tijdens het invullen van de aanvraag een pauze neemt (vergeet niet eerst op Opslaan te klikken), dan verloopt uw sessie na verloop van tijd. Er zit dan (helaas!) niets anders op dan weer helemaal opnieuw in te loggen met EHerkenning (of DigiD).

41 Elke keer als u opslaat en tussentijds uitlogt, maakt het systeem een nieuwe aanvraag aan. Ga verder met de Aanvraag met het hoogste nummer door op de + te klikken en daarna op Aanvraag verlening indienen

42 Vul op het volgende scherm de algemene projectgegevens in Als u aanvraagt namens een samenwerkingsverband moet er een samenwerkingsovereenkomst worden meegestuurd als bijlage Vergeet onderaan de pagina niet eerst op Opslaan te klikken voordat u op Verder klikt.

43 Begroting Klik onder Subsidiabele kosten op Toevoegen.

44 Subsidiabele kosten Vink Voorbereiding aan als u kosten heeft gemaakt vòòr het moment van indienen. Voorbereidingskosten kunnen subsidiabel zijn tot 1 max. jaar vòòr de indiening van de aanvraag Is dit niet het geval, vink dan gelijk Uitvoeringskosten aan

45 Subsidiabele kosten Klik onder het kopje Subsidiabele kosten op het pijltje aan de rechterkant. U krijgt dan een menu met kostensoorten, waar u uit kunt kiezen

46 Subsidiabele kosten Klik net zo vaak op Toevoegen tot alle kosten zijn ingevuld

47 BTW Bij een aantal kostenposten is er een invulvak BTW. Als u de BTW kunt verrekenen, d.w.z. betaalde BTW kunt terugvorderen bij de Belastingdienst, vult u hier in: 0,00 Bent u een overheid en kunt u de BTW terugkrijgen via het BTW Compensatiefonds, dan vult u hier ook 0,00 in Als u de BTW niet kunt verrekenen, vult u hier het door u te betalen BTW bedrag in Als u gedeeltelijk BTW plichtig bent, vult u hier in het deel van de door u te betalen BTW dat u niet bij de Belastingdienst kunt terugvorderen.

48 Niet subsidiabele kosten Niet-subsidiabele kosten zijn b.v.: Kosten die geen betrekking hebben op het project Legeskosten Rente Bankkosten Het heeft alleen zin niet-subsidiabele kosten in te vullen, als u verwacht tijdens de uitvoering van het project inkomsten te genereren die rechtstreeks voortvloeien uit het project.

49 Financiering Bij Andere subsidies NIET de bijdrage van gemeente(n) en/of Waterschap(pen) invullen Deze subsidie is het totaal van LEADER + provincie + gemeente(n) en/of Waterschap zijnde 40% van de subsidiabele kosten tot een maximum van euro

50 Financiering Scroll naar beneden en klik bij Specificatie overige nationale financiering op Toevoegen en vul in het volgende scherm de toegekende bijdrage(n) van gemeente(n) en/of Waterschap(pen) in Inkomsten na afloop van het project: alleen als projectkosten > 1 miljoen Vul tenslotte de planning van de uitgaven in

51 Bijlagen N.B.: alleen bijlagen in PDF formaat worden geaccepteerd! Verplichte bijlagen: Projectplan Bijdrage(n) cofinanciers publiek Privaat Kaart van locatie waar project wordt uitgevoerd, schaal 1 : of kadastrale kaart

52 Bijlagen Verplichte bijlagen (vervolg): Activiteitenplan Communicatieplan Invulschema Circulaire economie (indien van toepassing) Risico analyse Gespecificeerde begroting Financieel dekkingsplan Exploitatiebegroting Aanbestedingsbeleid (indien van toepassing)

53 Bijlagen Ondersteunende informatie: Foto s huidige situatie Schetsen/bouwtekeningen toekomstige situatie Samenwerkingsovereenkomst Offertes (min. 3 offertes bij opdrachten > euro) CV s Vergunningen Huurovereenkomst Taxatierapporten

54 4. De beoordeling Toets op ontvankelijkheid (1 4 weken na sluiting) Beoordeling en rangschikking door de Lokale Actie Groep (LAG): 6 8 weken na sluiting Financiële toets: 8 14 weken na sluiting Beschikking: weken na sluiting

55 Beoordeling door de LAG

56 Beoordeling door de LAG

57 Beoordeling door de LAG

58 Beoordeling door de LAG

59 Beoordeling door de LAG Op tenminste 1 van deze 3 doelstellingen moet de minimumscore worden behaald

60 Beoordeling door de LAG Geen minimumscore. Wel bonuspunten mee te halen.

61 Beoordeling door de LAG Aanvragen die de minimumscores niet halen, worden sowieso afgewezen

62 OF?

63 Vragen?