- 1 - CONCEPT 2 maart 2017 STATUTENWIJZIGING PERSONEELSVERENIGING GEMEENTE KAMPEN 455948 OVE/BSA Op * verscheen voor mij, mr. Ary Cornelis Goedegebure, notaris, gevestigd te Kampen: [*naam gevolmachtigde kantoormedewerker], handelend als gemachtigde van de algemene ledenvergadering van na te melden vereniging. INLEIDING De comparante, handelend als gemeld, verklaarde: - de algemene ledenvergadering van de vereniging: Personeelsvereniging gemeente Kampen, statutair gevestigd te Kampen kantoorhoudende Burgemeester Berghuisplein 1, 8261 DD Kampen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 05075649, deze vereniging hierna te noemen: "de vereniging", heeft met inachtneming van de statutaire en wettelijke regels besloten om de statuten van de vereniging te wijzigen; - de statuten van de vereniging, die werd opgericht bij akte verleden op een november negentienhonderd achtenzestig, zijn laatstelijk gewijzigd bij akte verleden op negentien mei tweeduizend vier; - de algemene ledenvergadering van de vereniging heeft voorts besloten om de comparante te machtigen de betreffende statutenwijziging tot stand te brengen;./. - van deze besluiten blijkt uit een aan deze akte te hechten exemplaar van de notulen van de desbetreffende vergadering. STATUTENWIJZIGING Vervolgens verklaarde de comparante, handelend als gemeld, ter uitvoering van deze besluiten de statuten van de vereniging gedeeltelijk te wijzigen als volgt. A. Artikel 4 komt te luiden als volgt: De vereniging kent gewone leden, buitengewone leden en ereleden. Gewone leden kunnen zijn allen die door aanstelling in ambtelijke dienst werkzaam zijn bij de gemeente Kampen. Buitengewone leden kunnen zijn allen die gedetacheerd zijn bij of ingehuurd worden door de gemeente Kampen. Gewone leden die lid zijn geweest van de vereniging kunnen, indien zij aangegeven hebben dit te willen bij beëindiging van de aanstelling casu quo arbeidsovereenkomst, buitengewoon lid zijn. Buitengewone leden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden, tenzij daar in deze statuten van wordt afgeweken.
- 2 - Ereleden kunnen zijn, zij die zich op enigerlei wijze voor de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden benoemd door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur of van tenminste tien leden. Ereleden betalen geen contributie. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden, tenzij daar in deze statuten van wordt afgeweken." B. Artikel 5 komt te vervallen C. Artikel 6 komt te luiden als volgt: "1. Degene die lid wil worden, meldt zich aan bij het bestuur. Het bestuur besluit omtrent toelating. Bij niet toelating kan de ledenvergadering op verzoek van degene die lid wil worden alsnog tot toelating besluiten. 2. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden; b. door opzegging, schriftelijk ter kennis van het bestuur gebracht; c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt eveneens door het bestuur. Tot het moment van ontzetting kan het lid door het bestuur geschorst worden. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Hem staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep op de algemene vergadering open. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging, kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 7. Leden, die handelen in strijd met: - de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging; - de goede zeden en/of de openbare orde; of - die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering;
- 3 - kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal één maand. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap. 8. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen daarover deel te nemen." D. Artikel 8 komt te luiden als volgt: "Het bestuur wordt samengesteld uit de gewone leden en bestaat uit ten minste zeven leden, te weten: voorzitter, eerste en tweede secretaris, eerste en tweede penningmeester en ten minste twee algemene bestuursleden. Alleen niet geschorste gewone leden kunnen een bestuursfunctie vervullen." E. Artikel 13 komt te luiden als volgt: "Elk bestuurslid kan te allen tijde door de ledenvergadering worden afgezet of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot afzetting eindigt door verloop van die termijn. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en/of wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen." F. Artikel 15 komt te luiden als volgt: "De verkiezing van de bestuursleden geschiedt mondeling bij meerderheid van stemmen. Stemmen uitgebracht op andere dan de kandidaatgestelde personen zijn van onwaarde. G. Artikel 22 komt te luiden als volgt: "De penningmeesters zijn belast met de inning van de geldmiddelen genoemd onder artikel 3 en het doen van de uitgaven. Zij dragen zorg voor een ordelijk beheer van de geldmiddelen. Alle uitgaven dienen door bewijsstukken te zijn gedekt. Zij zijn gehouden aan de kascommissie inzage van boeken te geven. Op de jaarvergadering brengt de eerste penningmeester een financieel verslag uit." H. Artikel 32 komt te luiden als volgt: "Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meeste van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Wanneer hetzelfde aantal stemmen is uitgebracht op meer dan één persoon, komen die personen in herstemming. Hij (zij), die bij de herstemming de meeste stemmen op zich verenigt, wordt geacht te zijn gekozen. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot." I. Artikel 33 komt te vervallen J. Artikel 34 komt te luiden als volgt: Het in een algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. K. Artikel 35 komt te luiden als volgt: Elk geschil omtrent de uitlegging of toepassing van deze statuten wordt onderworpen aan de beslissing van het bestuur. De comparante, handelend als gemeld, verklaarde vervolgens, dat de statuten van de vereniging thans in hun geheel luiden als volgt: STATUTEN: NAAM, DUUR EN ZETEL Artikel 1.
- 4 - De vereniging draagt de naam: PERSONEELSVERENIGING GEMEENTE KAMPEN en heeft haar zetel in Kampen. De vereniging is opgericht op één november negentienhonderd achtenzestig. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2. De vereniging heeft ten doel de ontwikkeling en de ontspanning van het personeel, werkzaam bij en voor de Gemeente Kampen te bevorderen en de onderlinge band te verstevigen. Het terrein van de vakorganisatie wordt niet door haar betreden. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door: a. het organiseren van ontspanningsactiviteiten; b. het organiseren van of het doen deelnemen aan sportwedstrijden en het doen beoefenen van sport; c. het doen houden van lezingen, voordrachten en andere culturele uitingen; d. alle overige middelen, welke tot het gestelde doel kunnen leiden. GELDMIDDELEN Artikel 3. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen door: a. de contributie van de leden en de buitengewone leden; b. de bijdragen van de donateurs; c. opbrengsten van georganiseerde wedstrijden, toernooien en dergelijke; d. subsidies, giften en andere geoorloofde baten; e. de eigen bijdrage van de deelnemers aan de georganiseerde activiteiten. LEDEN Artikel 4. De vereniging kent gewone leden, buitengewone leden en ereleden. Gewone leden kunnen zijn allen die door aanstelling in ambtelijke dienst werkzaam zijn bij de gemeente Kampen. Buitengewone leden kunnen zijn allen die gedetacheerd zijn bij of ingehuurd worden door de gemeente Kampen. Gewone leden die lid zijn geweest van de vereniging kunnen, indien zij aangegeven hebben dit te willen bij beëindiging van de aanstelling casu quo arbeidsovereenkomst, buitengewoon lid zijn. Buitengewone leden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden, tenzij daar in deze statuten van wordt afgeweken. Ereleden kunnen zijn, zij die zich op enigerlei wijze voor de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden benoemd door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur of van tenminste tien leden. Ereleden betalen geen contributie. Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als gewone leden, tenzij daar in deze statuten van wordt afgeweken. DONATEURS Artikel 5. VERVALLEN LIDMAATSCHAP Artikel 6. 1. Degene die lid wil worden, meldt zich aan bij het bestuur. Het bestuur besluit omtrent toelating. Bij niet toelating kan de ledenvergadering op verzoek van degene die lid wil worden alsnog tot toelating besluiten. 2. Het lidmaatschap eindigt:
- 5 - a. door overlijden; b. door opzegging, schriftelijk ter kennis van het bestuur gebracht; c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden, wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt eveneens door het bestuur. Tot het moment van ontzetting kan het lid door het bestuur geschorst worden. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Hem staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep op de algemene vergadering open. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. 4. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging, kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd. 6. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 7. Leden, die handelen in strijd met: - de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging; - de goede zeden en/of de openbare orde; of - die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering; kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal één maand. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap. 8. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen daarover deel te nemen. CONTRIBUTIE Artikel 7. De leden betalen een maandelijkse contributie. In bijzondere gevallen kan door het bestuur vrijstelling van de contributiebetaling worden verleend. Het bedrag van de contributie wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering,
- 6 - op voorstel van het bestuur, vastgesteld. BESTUUR Artikel 8. Het bestuur wordt samengesteld uit de gewone leden en bestaat uit ten minste zeven leden, te weten: voorzitter, eerste en tweede secretaris, eerste en tweede penningmeester en ten minste twee algemene bestuursleden. Alleen niet geschorste gewone leden kunnen een bestuursfunctie vervullen. Artikel 9. Het bestuur wordt op de jaarvergadering uit en door de stemgerechtigde leden gekozen voor een periode van twee jaar. Artikel 10. De voorzitter wordt door de ledenvergadering in zijn functie gekozen. De overige bestuursfuncties worden door het bestuur in onderling overleg geregeld. Artikel 11. Iedere twee jaar treedt de helft van het bestuur af: de ene keer de voorzitter, de eerste secretaris, de tweede penningmeester en ten minste één gewoon lid en de andere keer de overige leden. De aftredenden zijn direct herkiesbaar. Artikel 12. Wanneer tussentijds een plaats in het bestuur openvalt, wordt deze op de eerstvolgende ledenvergadering aangevuld. Wie ter vervulling van de opengevallen plaats wordt gekozen, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij gekozen is moest aftreden. Artikel 13. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de ledenvergadering worden afgezet of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot afzetting eindigt door verloop van die termijn. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en/of wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen. BESTUURSVERKIEZING Artikel 14. Het bestuur stelt op de convocatie voor iedere vacature een kandidaat, die in deze kandidatuur moet hebben bewilligd. Voor iedere bestuursvacature kan door tien leden tot uiterlijk drie dagen voor de vergadering een kandidaat worden aanbevolen. Deze aanbeveling moet voorzien zijn van de handtekeningen van de tien leden en van de kandidaat. Het bestuur vult de kandidatenlijst aan met de hiervoor bedoelde aanbeveling(en) en deelt deze aanvulling terstond schriftelijk of via de publicatieborden aan de leden mee. Artikel 15. De verkiezing van de bestuursleden geschiedt mondeling bij meerderheid van stemmen. Stemmen uitgebracht op andere dan de kandidaatgestelde personen zijn van onwaarde. BESTUURSTAAK Artikel 16. Het bestuur draagt zorg voor een goede gang van zaken in de vereniging, zorgt voor de uitvoering van de besluiten van de ledenvergadering en voor een juiste toepassing van de statuten. Artikel 17. Het bestuur vergadert zo dikwijls als nodig is, doch ten minste vier keer per
- 7 - jaar. Bindende besluiten kunnen alleen genomen worden als ten minste de meerderheid van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig is. Artikel 18. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester. Het is belast met de dagelijkse leiding inzake de besluiten van het bestuur en/of de ledenvergadering. Artikel 19. De vereniging wordt in- en buiten rechten vertegenwoordigd door het bestuur en ook door twee bestuursleden samen, waarvan één ten minste de functie moet bekleden van voorzitter, eerste secretaris of eerste penningmeester. Artikel 20. De voorzitter en bij zijn ontstentenis één van de secretarissen of een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid is belast met de leiding in vergaderingen, bijeenkomsten en dergelijke. Artikel 21. De secretaris voert de correspondentie en houdt de notulen bij. Hij maakt tevens het jaarverslag. Hij wordt hierin bijgestaan door de tweede secretaris. Artikel 22. De penningmeesters zijn belast met de inning van de geldmiddelen genoemd onder artikel 3 en het doen van de uitgaven. Zij dragen zorg voor een ordelijk beheer van de geldmiddelen. Alle uitgaven dienen door bewijsstukken te zijn gedekt. Zij zijn gehouden aan de kascommissie inzage van boeken te geven. Op de jaarvergadering brengt de eerste penningmeester een financieel verslag uit. Artikel 23. 1. Het verenigingsjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt in de algemene ledenvergadering, te houden binnen een half jaar na afloop van het verenigingsjaar, verslag uit van de werkzaamheden over het afgelopen jaar en legt tevens rekening en verantwoording af over het financiële beheer. Tevens zal de kascommissie haar verslag uitbrengen. 4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden, niet zijnde bestuursleden, een kascommissie bestaande uit twee leden, die tot taak heeft de rekening en verantwoording van het bestuur te onderzoeken. De commissie brengt in de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Ieder jaar treedt bij toerbeurt één van de leden van de kascommissie af. Deze is niet terstond herkiesbaar. COMMISSIES Artikel 24. Op voorstel van het bestuur kunnen door de leden andere commissies worden benoemd, die het bestuur ter uitvoering van een bepaalde taak terzijde staan. LEDENVERGADERINGEN Artikel 25. Ten minste één maal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. In deze vergadering worden de belangen van de vereniging behandeld en in ieder geval aan de orde gesteld:
- 8 - a. het jaarverslag van de secretaris; b. het financieel verslag van de penningmeester; c. het verslag van de kascommissie; d. de bestuursverkiezing; e. de benoeming van de kascommissie; f. de begroting en het ontworpen programma. Artikel 26. Overige vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit nodig oordeelt of binnen vier weken nadat door ten minste tien leden daartoe bij het bestuur schriftelijk het verzoek wordt gedaan onder opgaven van redenen. Artikel 27. Het bestuur draagt zorg, dat de convocatie voor een vergadering met opgave van de te behandelen onderwerpen ten minste veertien dagen tevoren aan de leden worden toegezonden. Artikel 28. Voorstellen van leden ter behandeling op een vergadering moeten schriftelijk bij de secretaris worden ingediend ten minste zeven dagen voor de vergadering. De voorstellen worden terstond schriftelijk of op de publicatieborden aan de leden medegedeeld en aan de agenda toegevoegd. Artikel 29. Een vergadering wordt ongeacht het aantal aanwezige leden gehouden. STEMMINGEN Artikel 30. Alleen niet geschorste leden zijn stemgerechtigd. Tenzij deze statuten anders bepalen worden besluiten genomen met meerderheid van stemmen. Artikel 31. Over alle zaken wordt mondeling gestemd. Indien door geen van de leden stemming wordt verlangd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Wordt wel gestemd, dan beslist de meerderheid van stemmen van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 32. Bij stemming over personen is degene benoemd, die de meeste van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Wanneer hetzelfde aantal stemmen is uitgebracht op meer dan één persoon, komen die personen in herstemming. Hij (zij), die bij de herstemming de meeste stemmen op zich verenigt, wordt geacht te zijn gekozen. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot. Artikel 33. VERVALLEN Artikel 34. Het in een algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Artikel 35. Elk geschil omtrent de uitlegging of toepassing van deze statuten wordt onderworpen aan de beslissing van het bestuur. Artikel 36. Alle gevallen, waarin deze statuten niet voorzien, worden overgelaten aan de beslissing van het bestuur. STATUTENWIJZIGING
- 9 - Artikel 37. Voorstellen tot wijziging van deze statuten moeten van het bestuur uitgaan of door ten minste tien leden schriftelijk worden ingediend. Zij worden ten minste veertien dagen tevoren schriftelijk ter kennis van de leden gebracht. De statuten worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Ze worden aangenomen bij twee/derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt en een afschrift van deze akte is neergelegd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken. Ieder lid van het dagelijks bestuur is bevoegd deze akte te ondertekenen. ONTBINDING Artikel 38. Een voorstel tot ontbinding van de vereniging moet van het bestuur uitgaan of door ten minste de helft van de leden schriftelijk worden ingediend. Het wordt ten minste veertien dagen tevoren schriftelijk ter kennis van de leden gebracht. Het voorstel kan slechts in stemming worden gebracht op een vergadering, waar twee/derde van de leden aanwezig is; het wordt aangenomen bij meerderheid van stemmen. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen veertien dagen, doch niet eerder dan na drie dagen, een vergadering belegd, welke ongeacht het aantal aanwezige leden doorgaat. In deze vergadering wordt over het voorstel beslist bij meerderheid van stemmen. Artikel 39. De bezittingen van de vereniging worden bij ontbinding bestemd voor een doel, waarmede het algemeen belang gediend wordt. Aan de bestemming moet door de ontbindingsvergadering goedkeuring worden verleend. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 40. De ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, dat niet in strijd mag zijn met de wet of de statuten. De comparante is mij, notaris, bekend. *De identiteit van de comparante heb ik, notaris, aan de hand van het achter haar naam gemelde document vastgesteld. WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt, is verleden te Kampen, op de datum in het hoofd van deze akte gemeld. Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte aan de comparante en toelichting daarop en na verklaring van de comparante dat zij kennis heeft genomen van de inhoud van de akte en met beperkte voorlezing instemt, hebben de comparante en ik, notaris, na beperkte voorlezing, de akte ondertekend.