WEDSTRIJDREGLEMENT CLUBKAMPIOENSCHAP TENNIS WEZEMAAL 2019 1. Inschrijvingen en data De inschrijvingen gebeuren via een internet-applicatie, waarvan de link op de webpagina van de club staat. Enkel leden van de Wezemaalse tennisclub kunnen inschrijven. De inschrijvingen dienen ingevoerd te zijn ten laatste op maandag 5 augustus om 20u. Vanaf dinsdagavond 13/8 is het uurschema bekend voor de eerste wedstrijden; je kan dit dan vinden op de website. Het tornooi wordt gespeeld vanaf donderdag 15/8 tot en met zaterdag 31/8. De finales worden op zaterdag 31/8 gespeeld en beginnen bij normale weeromstandigheden ten laatste om 18 uur. 2. Vrije uren De spelers dienen ten laatste vanaf maandag 19 augustus beschikbaar te zijn, en wie dan pas vrij is, kan maximaal aan 2 reeksen deelnemen waarvan maximaal 1 dubbelreeks. Om aan 2 reeksen deel te nemen dient men minstens de 50% van het middelste weekend vrij te zijn. Om aan 3 reeksen deel te nemen moet ook 50% van het eerste weekend vrij zijn. 50% van het weekend vrij wil zeggen dat 25 van de 50 vakjes op het inschrijvingsformulier tussen vrijdag 18u en zondagavond moeten vrij blijven. Voor dubbelreeksen geldt de verplichting van 50% vrij in het middelste weekend voor iedereen, en bovendien moeten op weekdagen van maandag tot donderdag minstens 3 avonden vrij zijn vanaf 19u30 tot en met 22u. Spelers die zich inschrijven in 3 reeksen dienen ook vrij te zijn vanaf 18u30 in de week, en bereid te zijn 2 wedstrijden op 1 dag te spelen. De zaterdag van de finales (31 augustus) worden de finalisten verondersteld vrij te zijn. 3. De reeksen Enkelreeksen: Heren: opsplitsing volgens niveau in Heren Kompetitie (HK) en Heren Recreatie (HR), (zie lager onder indeling van spelers in reeksen ) geen leeftijdsbeperking. Veteranen: heren geboren in 1979 of vroeger. opsplitsing volgens niveau in Veteranen Kompetitie (VK) en Veteranen Recreatie (VR). Superveteranen (SV): geboren in 1964 of vroeger. Dames: opsplitsing volgens niveau in Dames Kompetitie (DK) en Dames Recreatie (DR), geen leeftijdsbeperking. Dames met een VTV klassement met minstens 65 punten mogen bij de heren inschrijven Jeugd: wordt apart georganiseerd door de tennisacademie. Dubbelreeksen: (alle dubbelreeksen worden gespeeld volgens het surprise systeem) Dubbel Surprise: dames en heren geboren in 2003 of vroeger; opsplitsing in 3 reeksen volgens niveau in D1 (de hoogst geklasseerde spelers), D2 en Dubbel Gemengd (DG). In deze laatste reeks worden de laagst geklasseerde spelers ingedeeld, waarbij De A speler steeds een man is en de B spelers steeds een vrouw. Apart inschrijven voor DG is dus niet mogelijk. Dubbel Dames (DD1, DD2, DD3): dames geboren in 2003 of vroeger. Er worden 2 of 3 reeksen georganiseerd, opsplitsing volgens niveau. Dubbel heren Veteranen (DV): heren geboren in 1974 of vroeger.
Reeksen kunnen nog worden samengevoegd of afgelast na de sluiting der inschrijvingen als er niet voldoende deelnemers zijn (zie ook lager onder formaat van de tabellen ). De spelers van de recreatiereeksen die zich zonder herkansingen plaatsen voor de eindtabel, worden ook ingeschakeld in de herkansingen van de competitiereeks. Zij kunnen ook kiezen om geen gebruik te maken van deze mogelijkheid. Voor het enkelspel mogen jongeren ook inschrijven in de volwassenen reeks. Dit houdt dan wel in dat ze 's avonds zullen moeten spelen, waarbij er geen rekening mee gehouden wordt of ze overdag reeds een wedstrijd voor de jeugdreeks gespeeld hebben. 4. Formaat van de tabellen Er wordt gespeeld met een systeem met herkansingen: verliezers in de basistabel gaan naar de herkansingstabel. De laatste 4 van de basistabel spelen tegen de laatste 4 van de herkansingstabel de kwartfinales van een eindtabel met rechtstreekse uitschakeling. Bovendien is er een wedstrijd voorzien om de derde plaats. Voor reeksen met 12 of minder deelnemers zijn het de twee overblijvende winnaars van beide tabellen die tegen elkaar uitkomen in de halve finales van de eindtabel. Indien er voor een reeks zes of minder deelnemers zijn ingeschreven wordt de reeks niet ingericht, ofwel kan er besloten worden dat iedereen tegen iedereen speelt (`round-robin', zie appendix voor het regelement). 5. Dubbel surprise tabellen De ploegen voor de eerste ronde worden geloot: telkens een A-speler 1 met een B-speler. Winnaars spelen verder in de basistabel, verliezers in de herkansingstabel op dezelfde manier als in het enkelspel. Ploegen die winnen of verliezen wisselen van partner. Dat wil zeggen dat ze in de volgende wedstrijd steeds tegenstrevers zijn. Dit geldt tot en met de laatste wedstrijd. Ploegen die bye zijn in de eerste ronde en die dus hun eerste wedstrijd in de tweede ronde spelen tegen een ploeg die al een wedstrijd in de eerste ronde gewonnen heeft, splitsen ook volgens hetzelfde principe. De tabellen worden opgesteld zoals voor het enkelspel, aantallen spelers moet begrepen worden als aantal ploegen. De Dubbel Surprise (DS) wordt onderverdeeld in 3 reeksen. Voor de D1 reeks zullen de hoogst geklasseerde spelers als A-spelers worden aangeduid en evenveel volgende als B-spelers. De volgende spelers worden op dezelfde manier gelijk verdeeld tussen A- en B-spelers voor D2. De laagst geklasseerde mannen en evenveel laagst geklasseerde vrouwen komen uit in DG. 6. Indeling van spelers in reeksen en reekshoofden Voor de indeling wordt het intern Wezemaal Tennis Point (WTP) klassement gebruikt. Uitleg hierover vind je op de website. Spelers die nog geen clubklassement hebben, krijgen er één toegekend door de wedstrijdleiding onmiddellijk na afsluiting van de inschrijvingen. Reekshoofden worden aangeduid in de enkelreeksen volgens de enkelklassementen, waarbij ook het WTP enkelklassement gebruikt wordt. Het aantal reekshoofden is gelijk aan het aantal deelnemers gedeeld door 4, afgerond naar boven (bv.: er zijn 3 reekshoofden bij 9-12 deelnemers). De winnaar van het vorig jaar in dezelfde reeks worden steeds als reekshoofd 1 geplaatst als hij/zij in die reeks deelneemt. 1 Het woord spelers in dit reglement geldt steeds voor spelers en speelsters. Ook deelnemers en andere dergelijke aanduidingen gelden steeds voor mannelijke en vrouwelijke spelers of speelsters.
Voor categorieën waar een kompetitie en een recreatiereeks voorzien wordt, worden de spelers als volgt ingedeeld afhankelijk van het aantal ingeschrevenen (nt): - nt 16 : er wordt slechts één reeks ingericht - 17 nt 24: 8 spelers in kompetitie, de anderen in recreatie - 25 nt 32: 16 spelers in recreatie, de anderen in kompetitie - 33 nt 48: 16 spelers in kompetitie, de anderen in recreatie - 49 nt 64: 32 spelers in recreatie, de anderen in kompetitie - 7. De wedstrijden. Er wordt gespeeld om 2 winnende sets. Tie-break op 6-6 in alle sets. Wanneer het wedstrijdschema meer dan een uur vertraging opgelopen heeft, kan de wedstrijdleiding bij dubbelwedstrijden op voorhand opleggen om een super tie-break te spelen in plaats van een 3 de set. De spelers moeten zich een kwartier voor het voorziene uur melden bij de wedstrijdleiding. Men dient zich te voorzien van 4 tennisballen in goede staat. 8. Opgave, forfaits, planning van wedstrijden Indien men opgeeft, of niet komt spelen voor een wedstrijd in de basistabel, heeft men geen recht meer op herkansing in die reeks. Iemand die forfait geeft of niet komt opdagen voor dubbelspel geeft daarmee forfait voor al de reeksen waar hij/zij ook aan deelneemt. Een speler die uitvalt in enkelspel, en nog niet begonnen is aan zijn eerste wedstrijd, kan vervangen worden door een andere speler van hetzelfde niveau als nodig was om op de betreffende plaats in de tabel geloot te kunnen worden. Als daaraan niet kan worden voldaan of als de speler al gespeeld heeft, kan hij niet vervangen worden en komt er een forfait. Indien de vrije uren van een speler zo beperkt zijn dat het clubkampioenschap niet volgens schema kan verlopen, kan de wedstrijdleiding die speler als verliezer van de wedstrijd beschouwen. In dit geval kan de speler eventueel wel nog in de herkansingen opgenomen worden. Bij zulke problemen om een wedstrijd te plannen, zal er ook teruggegrepen worden naar het inschrijvingsformulier van de spelers, met de door hen opgegeven vrije uren. Indien een speler een wijziging van beschikbaarheid inroept ingevolge wedstrijden in andere (open) tornooien zal de speler in kwestie zelf een oplossing moeten zoeken met zijn tegenstrever(s) binnen de door het wedstrijdcomité opgelegde termijn. Bij een opgave van één van de spelers tijdens een dubbelwedstrijd wordt zijn (haar) partner ook als verliezer beschouwd. Als dit niet in de basistabel gebeurt, en die partner op die manier uitgeschakeld wordt, komt deze op de eerste plaats voor lucky losers (zie hieronder). Bij forfaits in het dubbelspel zal ervoor gezorgd worden dat de partner kan verder spelen. - Zo mogelijk wordt een forfait van een A-speler gecombineerd met een forfait van een B-speler. De nieuw gevormde ploeg speelt de wedstrijd die al het verst op de tabel staat (basistabel heeft voorrang op herkansingstabel). Als ze even ver staan, dan zal er geloot worden welke wedstrijd de nieuw gevormde ploeg zal spelen of kan de wedstrijdleiding rekening houden met beschikbare uren. De andere wedstrijd is dan forfait. - In de eerste ronde van zowel de basistabel als de herkansingstabel kunnen nog nieuwe spelers ingeschakeld worden. - Anders wordt een uitgeschakelde speler ('lucky loser') terug ingeschakeld. Dit systeem kan inhouden dat een 'lucky loser' die uitgeschakeld was in herkansingen, weer naar de hoofdtabel
gaat. In elk geval moet de vervanging zodanig gebeuren dat spelers die volgens het klassement A- speler zijn, als A worden geplaatst, en idem voor B spelers. - Om die lucky loser te bepalen gelden de volgende regels: 1. De partners vermeld hierboven die uitgeschakeld werden door opgave van hun partner komen op de eerste plaats. 2. Iemand die al lucky loser was in deze of een andere reeks komt pas als laatste keuze in aanmerking 3. De wedstrijdleiding houdt rekening met het aantal vrije uren van de kandidaten (de wedstrijd wordt normaal niet verplaatst) 4. Er wordt een speler genomen die al het verst geraakt was voor zijn uitschakeling. 5. Voor verdere keuze van de kandidaten, wordt de speler genomen met het WTP dubbelklassement dat het dichtst ligt bij dat van de speler die forfait gaf. 9. Wedstrijdleiding De wedstrijdleiding kan andere beslissingen nemen, waarbij iedereen zich dient neer te leggen. Zo kunnen ze ook nog reeksen samenvoegen of splitsen als het aantal ingeschrevenen zodanig is dat dit wenselijk geacht wordt. In geval van een conflict over data en uren is de wedstrijdleider die de permanentie van die dag waarneemt, bevoegd om beslissingen te nemen. Alle leden van de wedstrijdleiding hebben de bevoegdheid om bij wangedrag tussen te komen tijdens de wedstrijden en sancties te nemen zoals een strafpunt toe te kennen of tot een uitsluiting te beslissen. De wedstrijdleiding bestaat dit jaar uit: Kris Beyen, Bie Cleynhens, Dominique Gilles, Tessa Gordts, Rob Govaerts, Bart Lemmens, Walter Merens, Chantal Van Beselaere, Rudi Verbinnen, Patrick Vervoort. De jeugdreeksen worden georganiseerd door de Tennisacademie, met Tessa Gordts en Martin Vosswinkel
Appendix: Reglement voor round robin 1. Iedereen speelt tegen iedereen. 2. De winnaar wordt bepaald door het meeste aantal gewonnen wedstrijden. 3. In geval van forfait van iemand die nog geen wedstrijd gewonnen heeft, wordt deze speler geschrapt, en dus al zijn/haar wedstrijden tellen niet meer mee voor het klassement. In geval van forfait van iemand die reeds gewonnen wedstrijden heeft, krijgen al zijn/haar volgende tegenstanders 1 overwinning bij. 4. De volgende regels worden toegepast bij gelijkheid van punten tussen een aantal spelers. - Er wordt enkel gekeken naar de wedstrijden tussen de spelers die gelijk eindigden om de volgende regels toe te passen. Daarbij worden stappen a tot e achtereenvolgens toegepast tot er een verschil is tussen de spelers. - Als er na een stap geen gelijkheid meer is tussen al de betrokken spelers, maar wel nog tussen enkele onder hen, wordt er voor deze laatsten terug begonnen met stap a. Stap a: Indien er forfaits zijn geweest tussen deze speelsters worden de daardoor gewonnen punten terug afgetrokken. Stap b. Wie het minste sets verloor wordt hoger gerangschikt Stap c. Wie de meeste sets won wordt hoger gerangschikt Stap d. Wie het minste spellen verloor wordt hoger gerangschikt Stap e. Wie het meeste spellen won wordt hoger gerangschikt. Als er nog steeds gelijkheid is, worden alle wedstrijden geteld, ook degene die niet tussen de spelers met gelijke punten werden gespeeld, en tellen daarvoor respectievelijk de regels a-e. Bij blijvende gelijkheid wordt tussen deze speelsters een finale met enkel tie-breaks georganiseerd. Daar tellen de gewonnen punten op de hogerbeschreven manier (eerst verloren, dan gewonnen) om verdere ex-aequos te scheiden. Deze procedure kan herhaald worden.