Vlaams Plattelandsfonds Leidraad voor gemeenten, 2013-2014

Vergelijkbare documenten
Vlaams Plattelandsfonds. Gooik, 4 september 2013

Vlaams Plattelandsbeleid en mobiliteit. Frans Pauwels en Peter Vleugels Vlaamse Landmaatschappij

1 VLAAMS PLATTELANDSFONDS 2016

nr. 403 van BERT MAERTENS datum: 29 februari 2016 aan LIESBETH HOMANS Integratie OCMW en gemeentebestuur - Decretale graden

Plattelandsfonds: in 6 maanden tijd van decreet naar uitbetaling aan 50 gemeenten

VLAAMS PLATTELANDSFONDS 2015

quick. wins. In de Vlaamse Rand

Bruggenbouwer op het platteland. De Vlaamse Landmaatschappij

p r o v i n c i e L i m b u r g

Het plattelandsbeleid in Vlaanderen gedachtewisseling in de Commissie voor Landbouw, Visserij en Plattelandsbeleid. Brussel, 10 maart 2010

De Vlaamse Landmaatschappij

Van braindrain naar braingain?

Vlaams Rampenfonds - Erkenning van de ramp van 29 en 30 augustus 2015

PROJECTFICHE. Pilootprojecten voor de Stimulering van stilte- en rustbeleving in een landelijke omgeving (STeR)

Gemeenten en inwoners per zorgregio kleine stad (60)

In de begroting van 2017 werd voorzien in een uitbreiding van het aantal F-forfaits met 98 verblijfseenheden.

Gezonde Gemeente aantal deelnemende gemeenten. Stand van zaken 30 juni 2015

nr. 905 van FRANCESCO VANDERJEUGD datum: 15 september 2016 aan JOKE SCHAUVLIEGE Hoeveproducten - Ondersteuning

De VLM, uw partner in de open ruimte. Pag.1

Aanvraag van subsidies voor projecten toegankelijkheid sport en jeugdwerk voor kinderen in armoede

Subsidie de Merode prinsheerlijk platteland Reglement

Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor lokale besturen ter ondersteuning van de detailhandel.

Kinderen Eerst! Op weg naar een Huis van het Kind in Heist-op-den- Heist-op-den-Berg Mortsel Huis van het Kind Boechout Boechout

subsidieoverzicht voor Trage wegen 24/05/2016

Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor middenstands- en handelsverenigingen ter ondersteuning van de detailhandel

PDPO III werkt mee aan een fraai platteland Erik Verhaert Diensthoofd Plattelandsbeleid Vlaamse Landmaatschappij

VRIND-classificatie. Meer info:

Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor projecten voor duurzame mobiliteit.

Gemeente Provincie Datum OntvoogdingOntvoogd Aantal VW GSA Plannenregister Structuurplan Vergunningenregist ROP Aalst Oost-Vlaanderen 1 mrt 2012 Ja 6

Subsidiereglement Bedrijf en buurt

2. Welk subsidiebedrag werd aan elk van deze erkende Huizen van het Kind toegekend?

Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek

ontvangstdatum en paraaf thema en subthema

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het akkoord van de Vlaamse minister, bevoegd voor de begroting, gegeven op 30 maart 2011;

prognose aandeel gf 2016 gemeente prognose aandeel gf 2016 OCMW

TREKKINGSRECHTEN LOKALE NETWERKEN ARMOEDE ( )

Subsidie de Merode prinsheerlijk platteland Reglement

Oktober 2015 Gemeentelijke statistieken EPC-residentieel

Provincieraadsbesluit

Minister van Plattelandsbeleid Kris Peeters brengt werkbezoek aan plattelandsgemeente Alveringem

B Gemeente: Beersel Erosiecoördinator: Katleen Gillijns Dienstverlener: Provincie Vlaams-Brabant, Dienst Waterlopen

Subsidiereglement voor ondersteuning van een. opstartende G-sportclubwerking

Subsidie de Merode prinsheerlijk platteland Reglement

Ruimtelijk structuurplan Vlaanderen (8) Indeling in acht gebieden op basis van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen.

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van projecten ter uitvoering van het actieplan Clean power for transport

1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria:

VR DOC.1224/2

SUBSIDIE VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN VOOR EEN CULTUURPROJECT EN CULTUURWERKING: Intergemeentelijke culturele samenwerking

Reglement met betrekking tot het subsidiëren van projecten ter bevordering van een goede studiekeuze in het secundair onderwijs

Subsidiereglement voor ondersteuning van een. duurzame G-sportclubwerking

Digitale Economische Kaart

Subsidiereglement voor ondersteuning van. internationale sportevenementen

Decreet van 20 december 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 22 december 2000 betreffende de amateurkunsten

Subsidie voor de verplaatsing van glastuinbouwbedrijven gericht op de verbetering van de landbouwinfrastructuur

Aanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten

Gemeenten en inwoners per zorgregio kleine stad (60)

BRUGGE Aantal private gezinnen en gemiddelde gezinsgrootte op 1 januari 2004 Aantal private gezinnen

Spreiding van de gezinszorg in Vlaanderen per gemeente in 2004

Rioolbeheerder in Vlaanderen 2016

Regionale woningmarkten West-Vlaanderen SumResearch Urban Consultancy

Aanvraag van een planologisch attest

Aanvraag van een subsidie voor Oost- Vlaamse bovenlokale sportondersteuning

Gemeenten en inwoners per zorgregio kleine stad (60)

ONGESCHIKTHEID ONBEWOONBAARHEID

Inhoudelijk en financieel verslag van een humanitair project

Aanvraagformulier. t.a.v. Procescoördinator Postbus AA OOSTERWOLDE. t Oost LE OOSTERWOLDE

Subsidiereglement voor projecten in het Zuiden in het kader van Zuid-samenwerking

Toelichting: werken met het MVC loket

Hoofdstuk 2: Toekenningsvoorwaarden

Subsidiereglement voor ondersteuning van een. duurzame G-sportclubwerking

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 20 augustus 2013;

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

Reglement projecttoelage voor activiteiten ten voordele van een goed doel.

Provincieraadsbesluit

vergadering C154 LAN8 zittingsjaar Handelingen Commissievergadering Commissie voor Landbouw, Visserij en Plattelandsbeleid

Krediet Kwaliteitsfonds Basisonderwijs provincie Groningen

Toelichting: Geografische indeling: De geografische indeling geeft de fusiegemeente van de vestigingsplaats waar de leerling is ingeschreven.

Vereenvoudigde aanvraag van hulpmiddelen en aanpassingen

Fysieke investeringen in innovatie en modernisering van agrarische ondernemingen

Watermaatschappijen en rioolbeheerders 2015

GOEDKEUREN VAN HET GEWIJZIGDE SUBSIDIEREGLEMENT VOOR PROJECTEN

VR DOC.0987/2BIS

DATUM: TOTAAL: 520 AANGESLOTEN BIJ GSD-V. Gemeentebesturen

Financieringsreglement Projectsubsidie Opvoedingsondersteuning

nr. 711 van LYDIA PEETERS datum: 8 september 2016 aan LIESBETH HOMANS Integratie gemeente en OCMW - Stand van zaken

Van braindrain naar braingain?

Aanvraag van een subsidie voor het opstellen van een beheerplan dat voldoet aan de criteria voor duurzaam bosbeheer

Aanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten

Gemeenten raadsleden schepenen

Aanvraag van een subsidie voor de ecologische bosfunctie

Subsidiereglement voor ondersteuning van. internationale sportevenementen

Aandeel plussubsidie (T3) T0 Totale subcap Aandeel niet IKT (T1) Aandeel IKT (T2) Aandeel zonder subsidie (T0)

Reglement voor subsidiëring van sociaal-culturele projecten van de Provincie West-Vlaanderen

Foto van de lokale arbeidsmarkt

1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria:

Vlaamse overheid. Departement Landbouw en Visserij. Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling. Aanvraagformulier

T0 Totale subcap Aandeel niet IKT (T1) Aandeel IKT (T2) Aandeel plussubsidie (T3)

LANDBOUW. De provincieraad van Antwerpen, BESLUIT:

Aanvraagformulier. Formulier retour sturen naar het adres van de gemeente waar uw project plaatsvindt:

ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?

Transcriptie:

Vlaams Plattelandsfonds Leidraad voor gemeenten, 2013-2014

2 I Vlaams Plattelandsfonds Voorwoord

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 3 Het Vlaamse platteland is voortdurend in beweging, nieuwe uitdagingen en kansen bieden zich aan en vragen om een dynamisch beleid. De afgelopen jaren hebben we vanuit Vlaanderen het plattelandsbeleid stelselmatig uitgebouwd. Denken we maar aan het Interbestuurlijk Plattelandsoverleg, het Vlaams Platform voor Plattelandsonderzoek, de ondersteuning van gebiedsgerichte projecten, het traject bestuurskrachtmeting... Onlangs werd het eerste Vlaams Plattelandsbeleidsplan voorgelegd als referentiekader voor het Vlaams Plattelandsbeleid voor de komende jaren. Een partnerschap met lokale besturen is een belangrijke randvoorwaarde om de doelstellingen van het Vlaams Plattelandsbeleid te kunnen realiseren. Een partnerschap dat oog heeft voor de uitdagingen waar plattelandsgemeenten voor staan als behoeders van de open ruimte. Heel wat plattelandsgemeenten kampen met een aantal problemen net door hun typische plattelandskenmerken, zoals hun uitgestrektheid, lage bevolkingsdichtheid en de hoeveelheid open ruimte. Ook het gemiddelde inkomen en de waarde van het onroerend goed is lager op het platteland. Bovendien hebben de gemeenten vaak weinig economische activiteit waaruit ze voldoende inkomsten kunnen putten. Dat creëert een spanningsveld tussen middelen en opdracht, en zet de bestuurskracht van de plattelandsgemeenten onder druk. Ik ben dan ook verheugd dat we dit jaar van start kunnen gaan met het Plattelandsfonds en 50 plattelandsgemeenten kunnen ondersteunen om via projecten duurzaam te investeren in de leefbaarheid van het platteland en de versterking van de plattelandsfuncties. Met deze brochure wil ik u een praktische leidraad aanbieden met alle nuttige informatie over hoe u projecten kunt indienen bij de Vlaamse Landmaatschappij en de trekkingsrechten kunt activeren. Kris PEETERS Minister-president van de Vlaamse Regering, Vlaams minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid,

4 I Vlaams Plattelandsfonds Inleiding

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 5 Het Vlaams Plattelandsfonds voorziet voor 50 plattelandsgemeenten in financiering bij de uitvoering van projecten die één of meer plattelandsdoelstellingen realiseren. Die gemeenten moeten daarvoor projecten indienen bij de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), die (een deel van) de kosten dan financiert. Het totale bedrag dat een gemeente jaarlijks kan krijgen uit het Plattelandsfonds, wordt de trekkingsrechten genoemd. De trekkingsrechten verschillen van gemeente tot gemeente. De 50 doelgemeenten van het Plattelandsfonds liggen vast voor 6 jaar (gelijklopend met de gemeentelijke beleidscyclus). De trekkingsrechten worden elk jaar opnieuw bepaald. Over de selectie van de 50 gemeenten en de berekening van de trekkingsrechten vindt u meer informatie op www.vlm.be < overheden en organisaties < rubriek in de kijker : plattelandsfonds. In deze brochure kunt u lezen hoe de procedure voor het indienen van projecten bij de Vlaamse Landmaatschappij verloopt. Hoe en wanneer kunnen gemeenten projecten indienen? Welke projecten komen in aanmerking? Hoe verlopen de betalingen en de mogelijke terugvorderingen? Deze brochure geeft de antwoorden, zowel voor het overgangsjaar 2013 als voor de reguliere werking van het fonds vanaf 2014. De bijlagen omvatten een tabel van de gemeenten en de bijbehorende trekkingsrechten voor 2013, een voorbeeld van het formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds, en een lijst met documenten waarin u meer informatie vindt over de plattelandsdoelstellingen waaraan de ingediende projecten moeten bijdragen. Vragen? Met vragen kunt u terecht bij: E-mail: plattelandsfonds@vlm.be VLM - Dienst Plattelandsbeleid Nadine Vervaet, Gulden Vlieslaan 72, 1060 Brussel, T: 02 543 73 22 VLM - Regio Oost (Antwerpen, Vlaams-Brabant, Limburg) An Rombaut, Cardijnlaan 1, 2200 Herentals, T: 014 25 83 67 VLM - Regio West (Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen) Frans Pauwels, Velodroomstraat 28, 8200 Brugge, T: 050 45 81 75 VVSG Steunpunt landelijke gemeenten Liesbet Belmans, T: 02 211 56 24

6 I Vlaams Plattelandsfonds Hoe dient u één of meer projecten in? Om de trekkingsrechten te activeren (met andere woorden om financiële middelen uit het Plattelandsfonds te krijgen) moeten de 50 gemeenten doorgeven aan welk project of welke projecten ze het geld uit het Plattelandsfonds willen besteden. De gemeenten kunnen dus jaarlijks één of meer projecten indienen bij de Vlaamse Landmaatschappij, voor het totale bedrag aan financiering door het Plattelandsfonds waar ze recht op hebben. Dat gebeurt door per project het formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds in te dienen bij de Vlaamse Landmaatschappij, met een omschrijving van het project en een raming van de kosten. De Vlaamse Landmaatschappij bekijkt dan of aan alle voorwaarden voldaan is en betaalt de geactiveerde trekkingsrechten aan de gemeente, voor zover het budget van het Plattelandsfonds voor die gemeente strekt. Na afloop van een project rapporteert de gemeente aan de VLM over de werkelijk betaalde projectkosten. Als die kosten lager liggen dan het bedrag uit het Plattelandsfonds dat de VLM aan de gemeente betaald heeft, dan zal de VLM het bedrag dat te veel is betaald, terugvorderen. Op de volgende pagina s vindt u de procedure stap voor stap uitgelegd. Daarna vindt u een schema met een duidelijk overzicht van de verschillende stappen.

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 7 STAP 1. Selecteer één of meer goede plattelandsprojecten. Het project moet verband houden met minstens één van onderstaande negen plattelandsdoelstellingen. Een project mag in meer dan een doelstelling passen. Voor meer informatie over de plattelandsdoelstellingen verwijzen we u door naar bijlage 3, die een lijst bevat met documenten over de plattelandsdoelstellingen. De negen plattelandsdoelstellingen 1. inspanningen leveren tot het vrijwaren en ontwikkelen van de open ruimte 2. bijzondere aandacht hebben voor de kwetsbare gebieden, meer bepaald de natuurgebieden 3. een functioneel wegennet op het platteland verder onderhouden, herstellen of heraanleggen 4. bijdragen tot het beheren en onderhouden van waterwegen 5. rurale ondernemers ondersteunen 6. de landbouw op het platteland versterken en verbreden 7. toerisme en recreatie op het platteland kansen geven 8. aandacht hebben voor kwetsbare groepen op het platteland 9. de leefbaarheid van de dorpen stimuleren. Het project kan deel uitmaken van een groter project. Gemeenten kunnen binnen de aanvraagperiode projecten indienen, zolang het volledige budget voor die gemeente niet opgebruikt is. Bovendien kan een gemeente hetzelfde project elk jaar opnieuw indienen, op voorwaarde dat de projectkosten niet volledig gedekt zijn door het Vlaams Plattelandsfonds of door andere financieringsbronnen. Verschillende gemeenten kunnen samen een project indienen. Toch moet elke gemeente de eigen onkosten binnen het project verantwoorden en een apart formulier indienen. Een gemeente kan geen financiering vragen door projectkosten in te dienen die een andere gemeente maakt. Het project mag al gestart zijn, maar moet eindigen binnen een termijn van drie jaar na het beëindigen van de lokale beleidscyclus, of eind 2022. (De volgende lokale verkiezingen zijn in oktober 2018. De huidige lokale beleidscyclus loopt tot eind 2019.)

8 I Vlaams Plattelandsfonds STAP 2. Vul het formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds in. Download het projectformulier van www.vlm.be < overheden en organisaties < rubriek in de kijker : plattelandsfonds of vraag het aan bij plattelandsfonds@vlm.be. In het formulier geeft u een raming van de kosten van het project en vermeldt u het bedrag van de totale projectkosten waarvoor de gemeente projectfinanciering van het Plattelandsfonds wil ontvangen (dat is het bedrag aan trekkingsrechten dat geactiveerd moet worden). Welke kosten komen in aanmerking voor financiering uit het Plattelandsfonds? Alleen kosten die voortvloeien uit projectactiviteiten die plaatsvinden na de goedkeuringsdatum van het project door de VLM, komen in aanmerking voor financiering. De projectkosten waarvoor financiering door het Plattelandsfonds wordt aangevraagd, mogen niet gefinancierd worden door andere subsidies van een overheid (Vlaams, Europees ). Niets belet echter om in de loop van een project nog zo veel mogelijk externe financieringsbronnen aan te spreken. Vanuit het Vlaams Plattelandsfonds wordt er alleen op toegezien dat het bedrag van de totale ontvangen of te ontvangen subsidies, inclusief het geld van het Plattelandsfonds, de totale projectkosten niet overschrijdt. Zolang gemeenten hun volledige jaarlijkse budget uit het Plattelandsfonds niet opgebruikt hebben, kunnen ze nieuwe projecten indienen. Per project vullen ze een apart formulier in. De ingediende projecten moeten een volgnummer krijgen. Dat is belangrijk voor de volgorde van betaling uit het Plattelandsfonds. Projecten die eerst werden ingediend (en dus het laagste volgnummer hebben), worden eerst uitbetaald. Het is aan te raden dat de totale geplande kosten van de projecten het uitgetrokken budget uit het Plattelandsfonds voor de gemeente van het jaar in kwestie, voldoende overschrijden. Daardoor wordt vermeden dat er vanuit het Plattelandsfonds al uitbetaalde kosten teruggevorderd moeten worden omdat de gemeente achteraf onvoldoende werkelijke projectkosten heeft betaald. Niet alle doorgegeven geraamde projectkosten moeten betaald worden met geld uit het Plattelandsfonds. De gemeente geeft aan voor welk bedrag van de projectkosten ze hun middelen uit het Plattelandsfonds dat jaar willen gebruiken. Dat heeft de volgende voordelen: Er kunnen ook nog andere financieringsbronnen aangeboord worden in de loop van het project. Het verkleint het risico dat de gemaakte projectkosten lager zijn dan het geplande budget uit het Plattelandsfonds. Een project kan desgewenst verschillende keren ingediend worden.

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 9 STAP 3. Dien de aanvraag in bij de VLM. Aanvraagperiode overgangsjaar 2013: In het overgangsjaar 2013 kan de aanvraag worden ingediend van 1 oktober 2013 tot en met 31 oktober 2013. Aanvraagperiode 2014: In 2014 zal de aanvraagperiode lopen van mei tot en met juli 2014: start indiening: vanaf de datum van bekendmaking door de Vlaamse Regering van de toegekende trekkingsrechten. Dat is uiterlijk op 30 april 2014. De gemeenten zullen een aangetekende brief ontvangen met de toegekende trekkingsrechten. De datum van die aangetekende brief geldt als startdatum van de indieningsperiode. einde aanvraagperiode: 1 augustus 2014. De gemeenten dienen hun aanvraag in bij de VLM aan de hand van het formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds, waarbij alle bijlagen zijn gevoegd. Ze kunnen hun aanvraag schriftelijk via de post of per e-mail bezorgen aan: Vlaamse Landmaatschappij Vlaams Plattelandsfonds T.a.v. Nadine Vervaet Gulden Vlieslaan 72 1060 BRUSSEL Plattelandsfonds@vlm.be Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw bericht: in 2013: [naam gemeente] - Aanvraag Vlaams Plattelandsfonds 2013 x, in 2014: [naam gemeente] - Aanvraag Vlaams Plattelandsfonds 2014 x, waarbij x verwijst naar het volgnummer van het ingediende project. Voor de eerste aanvraag van het jaar, is dat 1, voor een mogelijke tweede aanvraag van datzelfde jaar is dat 2 enzovoort. Indienen via e-mail geniet de voorkeur. Zolang de aanvraagperiode niet is verstreken, kan de gemeente nieuwe aanvragen indienen. Het is echter aanbevolen alle aanvragen samen in te dienen. Zo worden al in de eerste aanvraag voldoende projecten en projectkosten voorgelegd ter activering van alle trekkingsrechten voor dat jaar, en kan het volledige voorziene budget uit het Plattelandsfonds opgebruikt wordt. Als de gemeente verschillende projecten samen indient, kan ze over alle ingediende projecten heen meer trekkingsrechten aanvragen dan waarop ze voor dat jaar recht heeft. De VLM activeert de trekkingsrechten en betaalt dus de aangevraagde projectkosten uit, in de volgorde van de ingediende en goedgekeurde projecten, totdat de totale som van de toegekende trekkingsrechten voor dat jaar is bereikt en het volledige bedrag uit het Plattelandsfonds voor die gemeente is opgebruikt.

10 I Vlaams Plattelandsfonds STAP 4. Ontvankelijkheidsonderzoek door de VLM De VLM gaat na of de aanvraag ontvankelijk is. Timing 2013: Binnen 10 kalenderdagen nadat de VLM de aanvraag heeft ontvangen. Timing 2014: Binnen 45 kalenderdagen nadat de VLM de aanvraag heeft ontvangen. De gemeente wordt op de hoogte gebracht met een aangetekende brief, zowel als de aanvraag ontvankelijk is als wanneer ze niet ontvankelijk is. Als de VLM nadat de aanvraag is ingediend, nog aanvullende gegevens nodig heeft, moet de gemeente die gegevens beschikbaar stellen binnen de door de VLM gevraagde termijn, die minstens zeven kalenderdagen bedraagt in 2013 en veertien kalenderdagen in 2014. Wanneer wordt een aanvraag onontvankelijk verklaard? als de opgevraagde gegevens in het formulier Aanvraag voor projectfinanciering door het Plattelandsfonds niet of niet voldoende uitgewerkt zijn, met name als de volgende gegevens ontbreken: de verantwoording van het project de begroting van het project de aanwijzing van de gemeente die als contactpersoon geldt als het gaat om een intergemeentelijke aanvraag als de gemeente in het formulier geen rekeningnummer doorgegeven heeft waarop de geactiveerde trekkingsrechten moeten worden gestort als de aanvraag niet ingediend werd binnen de aanvraagperiode. als er geen kaart toegevoegd is, hoewel dat wel relevant is.

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 11 STAP 5. Toetsing en goedkeuring De VLM gaat na of de voorwaarden voor goedkeuring van het project nageleefd werden en keurt het project al dan niet goed. De gemeenten worden schriftelijk van de beslissing op de hoogte gebracht. Bij afkeuring ontvangt de gemeente een aangetekende brief. Timing 2013: De gemeente krijgt bericht binnen vijftien kalenderdagen nadat de VLM de aanvraag heeft ontvangen. De termijn van vijftien kalenderdagen kan verlengd worden met de periode tussen het verzoek om aanvullende gegevens, vermeld in STAP 4, en de ontvangst van die gegevens. Timing 2014: De gemeente krijgt bericht binnen zestig kalenderdagen nadat de VLM de aanvraag heeft ontvangen. De termijn van zestig kalenderdagen kan verlengd worden met de periode tussen het verzoek om aanvullende gegevens, vermeld in STAP 4, en de ontvangst van die gegevens Wat zijn de voorwaarden voor goedkeuring van een project? Het project wordt gelinkt aan een van de negen plattelandsdoelstellingen. De geraamde kosten komen in aanmerking voor financiering uit het Vlaams Plattelandsfonds. Zolang de aanvraagperiode niet verstreken is, kan de gemeente een nieuwe aanvraag indienen. Er is relatief weinig tijd om een nieuwe aanvraag in te dienen. Het is daarom aan te raden om altijd verschillende projecten in één keer in te dienen, zodat er al in de eerste aanvraag voldoende projecten en projectkosten worden voorgelegd ter activering van alle trekkingsrechten voor het jaar in kwestie en het volledige budget uit het Plattelandsfonds opgebruikt wordt (zie STAP 3).

12 I Vlaams Plattelandsfonds STAP 6. Uitbetaling door VLM Binnen de zestig dagen na de goedkeuring van een ingediend project stort de VLM de geactiveerde trekkingsrechten op het in het formulier vermelde rekeningnummer. STAP 7. Uitvoering en beëindiging van het project De start van de uitvoering van het project staat los van de vorige stappen. De gemeenten hoeven niet te wachten op de goedkeuring van het project om te starten met de uitvoering ervan. Het project moet wel uitgevoerd zijn binnen de periode van drie jaar na de beëindiging van de lokale beleidscyclus. Dat is uiterlijk op 31 december 2022. Als de datum van het projecteinde verandert ten opzichte van de einddatum die in het formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds wordt vermeld, brengt de gemeente de VLM daarvan op de hoogte.

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 13 STAP 8. Financiële verantwoording en terugvorderingen Timing De gemeenten moeten hun financiële verantwoording binnen zes maanden na de beëindiging van het project bij de VLM indienen. De verantwoording bestaat uit een overzicht van de kosten voor het volledige project, waarin minstens de geraamde kosten, vermeld in de goedgekeurde aanvraag of aanvragen zijn opgenomen, samen met de corresponderende werkelijke uitgaven. Alleen projectkosten die werden gemaakt vanaf de goedkeuringsdatum van het project tot drie jaar na de beëindiging van de lokale beleidscyclus (31 december 2022), komen voor projectfinanciering in aanmerking. De gemeente kan die verantwoording schriftelijk via de post of per mail bezorgen aan: Vlaamse Landmaatschappij Vlaams Plattelandsfonds T.a.v. Nadine Vervaet Gulden Vlieslaan 72 1060 BRUSSEL Plattelandsfonds@vlm.be Vermeld de volgende gegevens in de onderwerpsregel van uw bericht: [naam gemeente] - Verantwoording Vlaams Plattelandsfonds [VLM-referenties goedgekeurde projecten] Het is niet nodig om bij de verantwoording alle originele bewijsstukken van de projectkosten en betalingen mee te sturen. Bij onduidelijkheid kan de VLM alle originele bewijsstukken van de projectkosten en betalingen wel opvragen. Het is dus belangrijk dat u die bewijsstukken bewaart. Daarnaast moet de gemeente op vraag van de VLM alle aanvullende gegevens bezorgen aan de VLM die nodig zijn voor de definitieve vaststelling van de verantwoording van het door de VLM betaalde budget uit het Plattelandsfonds (de uitbetaalde trekkingsrechten). Als projecten waarvoor budget uit het Plattelandsfonds werd aangevraagd, (deels) niet worden uitgevoerd en het geplande budget dus niet opgebruikt wordt, kan dat budget verloren gaan. Dat verlies kan niet gecompenseerd worden door het verhogen van het gevraagde budget van andere projecten. Het nietgebruikte budget van een bepaald jaar kan ook niet verschoven worden naar een ander jaar. Als de VLM trekkingsrechten terugvordert, wordt de gemeenten daarvan met een aangetekende brief op de hoogte gebracht. Wanneer worden trekkingsrechten teruggevorderd? Als de gemeente geen financiële verantwoording indient bij de VLM binnen 6 maanden na de beëindiging van het project. Als de VLM oordeelt dat een gemeente de uitbetaalde trekkingsrechten niet volledig kan verantwoorden. Als de verantwoording in strijd is met de voorwaarde dat alle subsidies en trekkingsrechten samen niet meer mogen bedragen dan het totaalbedrag van de verantwoorde projectkosten.

14 I Vlaams Plattelandsfonds STAP 1 Selecteer één of meer goede plattelandsprojecten STAP 2 Vul het formulier aanvraag projectfinanciering uit het Vlaams Plattelandsfonds in STAP 3 Dien de aanvraag in bij de Vlaamse Landmaatschappij Aanvraagperiode: start met bekendmaking van de trekkingsrechten In 2013: van 1 oktober 2013 tot en met 31 oktober 2013 In 2014: vanaf ten laatste 30 april 2014 tot 1 augustus 2014 STAP 6 Uitbetaling door VLM Binnen de 60 dagen na goedkeuring van het project STAP 4 Ontvankelijkheidsonderzoek door de Vlaamse Landmaatschappij VLM vraagt gemeente extra gegevens ja Extra gegevens nodig? STAP 5 Toetsing en goedkeuring neen Gegevens aangeleverd? ja Ontvankelijk? ja VLM brengt gemeente op de hoogte van ontvankelijkheid met een aangetekende brief VLM voert een marginale toetsing uit 2013: binnen de 7 dagen 2014: binnen de 14 dagen neen neen VLM brengt gemeente op de hoogte van onontvankelijkheid met een aangetekende brief in 2013: binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de projectaanvraag. in 2014: binnen de 45 kalenderdagen na ontvangst van de projectaanvraag. Ga terug naar STAP 1 in 2013: binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van de projectaanvraag. in 2014: binnen de 60 kalenderdagen na ontvangst van de projectaanvraag. eventueel verlengd met de periode van ontvangst extra gegevens uit stap 4

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 15 STAP 7 Uitvoering en beeïndiging project Uitvoeringstermijn: tot 3 jaar na beëindiging lokale beleidscyclus (31.12.2022) VLM brengt gemeente op de hoogte ja Goedgekeurd? STAP 8 Financiële verantwoording en terugvorderingen neen VLM brengt gemeente op de hoogte van de afkeuring met een aangetekende brief Gemeente dient de verantwoording in bij VLM Binnen de 6 maanden na beëindiging van het project neen ja Extra stukken nodig? ja VLM vraagt gemeente om extra gegevens Extra gegevens aangeleverd? neen ja Projectdossier wordt afgesloten ja Subsidies volledig verantwoord? neen VLM vordert niet verantwoorde deel terug neen

16 I Vlaams Plattelandsfonds Bijlage 1 Doelgemeenten van het Vlaams Plattelandsfonds en de middelen waar ze recht op hebben in 2013 Tabel gemeenten met trekkingsrechten Gemeente Trekkingsrecht 2013 (euro) Alveringem 200 387 Assenede 174 529 Bekkevoort 188 770 Bever 217 812 Borgloon 179 116 Damme 216 775 Diksmuide 250 000 Galmaarden 131 724 Geetbets 97 497 Gingelom 240 423 Glabbeek 100 608 Gooik 135 873 Heers 250 000 Herne 138 985 Herstappe 3 890 Heuvelland 250 000 Hoegaarden 153 506 Hoogstraten 250 000 Horebeke 102 683 Houthulst 215 323 Kaprijke 62 805 Knesselare 91 875 Koekelare 177 672 Kortemark 165 537 Kortenaken 162 840 Gemeente Trekkingsrecht 2013 (euro) Langemark-Poelkapelle 146 245 Linter 136 910 Lo-Reninge 143 652 Maarkedal 182 174 Meeuwen-Gruitrode 250 000 Merksplas 76 753 Mesen 10 704 Moerbeke 95 941 Peer 250 000 Pepingen 150 394 Pittem 106 832 Poperinge 250 000 Ravels 209 411 Ruiselede 120 315 Sint-Laureins 217 812 Spiere-Helkijn 73 330 Veurne 234 926 Vleteren 105 546 Voeren 207 440 Wingene 172 590 Wortegem-Petegem 133 556 Zomergem 99 418 Zonnebeke 186 800 Zoutleeuw 159 729 Zuienkerke 123 427

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 17 Bijlage 3 formulier Aanvraag van projectfinanciering door het Vlaams Plattelandsfonds

18 I Vlaams Plattelandsfonds

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 19

20 I Vlaams Plattelandsfonds

Leidraad voor gemeenten, 2013-2014 I 21 Bijlage 3 Meer informatie over de plattelandsdoelstellingen Hieronder vindt u een referentielijst met documenten waarin u meer informatie kunt vinden over de negen plattelandsdoelstellingen. Het Vlaams Plattelandsbeleidsplan, Actieprogramma 2013-2015 Het Vlaams Plattelandsfonds heeft alle thematische doelstellingen uit het Vlaams Plattelandsbeleidsplan overgenomen. In Het Vlaams Plattelandsbeleidsplan, in de rubriek Situatieschets, vindt u voor elk van die doelstellingen nuttige basisinformatie. U kan dat beleidsplan consulteren via http://www.ipo-online.be/beleid/beleidskader. IPO-thema s en -projecten Het Interbestuurlijk Plattelandsoverleg of IPO is een overlegorgaan dat de verschillende beleidsniveaus en sectoren overschrijdt. Het IPO formuleert beleidsaanbevelingen en adviezen voor knelpunten en uitdagingen van het platteland. Waar nodig wordt voorbereidend onderzoek verricht. Via projectoproepen zoekt het IPO naar vernieuwende ideeën. De IPO-thema s en -projecten bieden nuttige informatie en aanbevelingen voor plattelandsprojecten, zoals de thema s Onderhoud (van het buitengebied) en Mobiliteit. U kan de IPO-thema s, adviezen en projecten consulteren op www.ipo-online.be. Het provinciale plattelandsbeleid In deze plannen vindt u provinciale accenten en basisinformatie. U kan ze consulteren via de provinciale websites. In juli 2013 waren de links als volgt: Antwerpen Home > Ondernemen > Platteland > Plattelandsontwikkeling Limburg Start > Leven > Platteland > Plattelandsontwikkeling Oost-Vlaanderen Home > Economie & landbouw > Landbouw en platteland Vlaams-Brabant Home > Over de provincie > Europa in Vlaams-Brabant > Wat doet Europa voor mij? > Plattelandsontwikkeling West-Vlaanderen Provincie West-Vlaanderen > over de provincie > externe relaties en europa > externe relaties > samenwerkingsakkoorden > platteland Het Vlaams Programmeringsdocument Plattelandsontwikkeling PDPO II Het PDPO II 2007-2013 vindt u hier: http://lv.vlaanderen.be > Beleid > Plattelandsontwikkeling > Publicaties Momenteel wordt het PDPO III 2014-2020 uitgewerkt.

22 I Vlaams Plattelandsfonds Het Vlaams Ruraal Netwerk Het Vlaams Ruraal Netwerk wil alle betrokken organisaties en overheidsdiensten bijeen brengen, over de verschillende maatregelen van het PDPO heen. Het Vlaams Ruraal Netwerk is ondergebracht bij het Departement Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid. De voornaamste doelgroepen zijn plattelandsactoren, projectpromotoren, landbouwers, middenveldorganisaties, overheden http://www.ruraalnetwerk.be ILVO Het (Vlaamse) Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek, of ILVO, verricht wetenschappelijk onderzoek naar een duurzame landbouw en visserij. Gebaseerd op dat onderzoek bouwt het ILVO fundamentele en toegepaste kennis op die onder meer nodig is voor het plattelandsbeleid. www.ilvo.be > Onderzoek > Plattelandsontwikkeling Plattelandsacademie De Plattelandsacademie van de Landelijke Gilden wil de kennis over het Vlaamse platteland uitdiepen en verspreiden, en organiseert daarvoor regelmatig studiedagen. http://www.landelijkegilden.be/onze-werking-/plattelandsacademie Als u vragen hebt, kunt u ook altijd terecht bij de Vlaamse Landmaatschappij, via plattelandsfonds@vlm.be, of bij de contactpersonen die in de inleiding van deze brochure worden vermeld. Bij de VVSG kunt u contact opnemen met Liesbet Belmans van het Steunpunt landelijke gemeenten: www.vvsg.be (VVSG > Platteland > Steunpunt landelijke gemeenten). COLOFON Redactie: Frans Pauwels, Nadine Vervaet en Arnaud Aglave Vormgeving: Fuel Design - www.fueldesign.be Fotografie: Vlaamse Landmaatschappij Verantwoordelijke uitgever: Toon Denys Gedelegeerd bestuurder Gulden Vlieslaan 72 1060 BRUSSEL