Bestuur verslag 2014 - Stichting De Paardenkamp Opgericht in 1962, statutair gevestigd in Soest Secretariaat: Birkstraat 122-B 3768 HL Soest Tel: 035-6025462 Internet: www.paardenkamp.nl Kamer van koophandel: 41188035 Fiscaal nummer: 003046771 Bezoekadressen: Boerderij Vosseveld Birkstraat 96 3768 HL Soest 035-6016089 Boerderij Het Gagelgat Birkstraat 107 3768 HD Soest 035-6012325 Beleid De Paardenkamp is ontstaan vanuit de gedachte dat paarden hun hele leven hebben gegeven ten dienste van de maatschappij en, wanneer ze geen functie meer kunnen vervullen, recht hebben op een welverdiende oude dag. Wanneer een eigenaar geen middelen en/of mogelijkheden meer heeft om het paard te houden wordt zo n dier veelal naar de slacht gebracht. De stichting vindt dat ieder paard een goed pensioen verdient en wil deze zorg op zich nemen als de eigenaar hiertoe niet meer de mogelijkheden heeft. Bestuurssamenstelling Voorzitter Secretaris/penningmeester Bestuurslid Bestuurslid Bestuurslid Dirk Keetbaas Ineke Kok Gepco van Bokhorst Miranda Hoogerdijk vacature Dagelijks bestuur Binnen het bestuur is een dagelijks bestuur gevormd dat zich bezighoudt met de dagelijkse gang van zaken en contacten. In 2014 wordt het dagelijks bestuur gevormd door de voorzitter en de secretaris. Er is geen directeur aangesteld, het dagelijks bestuur heeft direct contact met de beheerder van De Paardenkamp die verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering met betrekking tot de verzorging van de paarden en pony s. Beloningsbeleid In 2014 zijn er 19 medewerkers (fulltime en parttime) werkzaam en zijn er gemiddeld 40 vrijwilligers verbonden aan de stichting. De Paardenkamp heeft ook regelmatig stagiaires van dierverzorgingsopleidingen. Voor de medewerkers in loondienst is een salaris vastgesteld gebaseerd op functie en verantwoordelijkheden. Het bestuur ontvangt een vacatievergoeding voor haar bestuurswerkzaamheden voor de stichting. 1
De doelstellingen van de stichting Het creëren en exploiteren van tehuizen voor dieren, welke in het bijzonder zullen worden bestemd tot rusthuizen voor oude paarden, teneinde deze een goede oude dag te bieden. Het opnemen van oude paarden, waarvan de eigenaren niet in staat zijn deze langer zelf te verzorgen, om te voorkomen dat deze paarden geslacht worden. Het opnemen van andere landbouwhuisdieren. Het bevorderen van de relatie tussen paard en mens. Het uitdragen van kennis en ervaring gerelateerd aan het houden en verzorgen van paarden en pony s en het daarbij behorende agrarisch beheer in de ruimste zin des woords. Om deze doelstellingen te verwezenlijken en onze activiteiten hiervoor te kunnen uitvoeren heeft De Paardenkamp sinds 2013 in totaal 4 boerderijen in haar bezit. De boerderijen Het Gagelgat en De Wagenhof zijn in beheer ondergebracht bij Stichting Paardengoed, een initiatief van Stichting De Paardenkamp. In 2014 is de laatst verkregen boerderij De Wagenhof gerestaureerd. Stichting De Paardenkamp is van plan om deze boerderij in gebruik te nemen als opleidingsplaats, werkplaats en opslag en expositie van (paardgetrokken) museale rijtuigen. Wanneer deze plannen uitgevoerd kunnen gaan worden is nog niet concreet besloten. Naast de vier boerderijen bezit De Paardenkamp een kleine 60 ha. aan weiland, waar voer van geoogst wordt en waar de paarden en pony s in de zomermaanden in verschillende kuddes verblijven. De stichting heeft geen winstoogmerk, een eventueel batig saldo wordt besteed aan de uitbreiding van kennis en middelen voor de verzorging van de oude paarden en pony s. Kenniscentrum De Paardenkamp wil een actieve bijdrage leveren aan het verbeteren van kennis van en de band tussen mens, dier en natuur. Onder andere door mensen te laten zien en ervaren hoe verantwoorde en duurzame omgang met dier en natuur in zijn werk gaat. En door als gedegen organisatie met respect voor dier, natuur en milieu te opereren en haar faciliteiten, kennis en ervaring aan zoveel mogelijk mensen ter beschikking te stellen. In 2014 zijn we gestart met het opzetten van een kenniscentrum. Dit kenniscentrum moet laagdrempelig en toegankelijk zijn voor paardenliefhebbers, paardeneigenaren, opleidingen dierverzorging (MBO, HBO en universitair), kinderen en ouderen die affiniteit hebben met paarden en pony s. In dit kenniscentrum is alle informatie te verkrijgen over oude paarden en de verzorging daarvan. Ook het huidige en historische gebruik van paarden in Nederland wordt in beeld gebracht. Het is de bedoeling dat het kenniscentrum zowel digitaal als een fysieke vorm gaat krijgen. Fysiek bieden alle vier de boerderijen de ruimte om kennis toegankelijk te maken en uit te dragen, waarbij de informatie op de locaties onderling in accenten kunnen verschillen. Digitaal zal via de website van De Paardenkamp informatie beschikbaar komen maar ook via andere kanalen zoals social media, Facebook en Youtube. 2
Activiteiten per locatie Vosseveld Boerderij Vosseveld is de oudste locatie van De Paardenkamp en is dagelijks geopend en gratis toegankelijk voor publiek. Op deze locatie worden ongeveer 50 paarden verzorgd en gehuisvest in individuele stallen. De bezoekers kunnen hier informatie krijgen over de verzorging van de oude paarden en pony s middels informatieborden, videopresentaties en rondleidingen. Er is een souvenirwinkeltje en bezoekers kunnen er een kopje koffie of thee nuttigen. Op Vosseveld kunnen kinderen gratis een verjaardagsfeestje vieren. Ze krijgen dan een rondleiding van een medewerker en een speurtocht met vragen waar ze een antwoord op moeten zoeken op het terrein. De Birkhoeve De Birkhoeve is het secretariaatsadres en is niet toegankelijk voor publiek, maar op verzoek kan men onder begeleiding van een medewerker een kijkje komen nemen. Op locatie De Birkhoeve worden eveneens ongeveer 50 paarden en pony s verzorgd, maar dan in een groepshuisvesting. De groepshuisvesting biedt de paarden meer ruimte en beweging en hier kunnen de paarden vrij in en uit de stallen de weide op. De verzorging van paarden in groepen staat nog in de kinderschoenen, zeker voor oude paarden. Sinds 2003 zijn wij gestart met het huisvesten van paarden in groepen en sindsdien hebben we veel ontwikkeld en geleerd en zijn er ook aanpassingen doorgevoerd. In 2013 is de idee ontstaan om de groepshuisvesting verder uit te bouwen middels het ontwikkelen van een vrije uitloop en een groot terrein waar de paarden meer in beweging blijven en het kuddegedrag bevorderd wordt: een Paddock Paradise. In 2014 zijn we gestart met een onderzoek hoe een dergelijk terrein ingericht zou moeten worden en hoe dit in te passen valt op de locatie De Birkhoeve. Op deze locatie is 5 ha. weiland beschikbaar om in te richten als Paddock Paradise. Er is overleg met de gemeente en provincie over de inpassing hiervan en vergunningstrajecten die daarmee gepaard gaan. Het Gagelgat Boerderij Het Gagelgat heeft naast de huisvesting van paarden en pony s een belangrijke bezoekersfunctie. Net als Boerderij Vosseveld is Het Gagelgat dagelijks geopend voor publiek. Het Gagelgat is een museumboerderij (een rijksmonument uit 1712), waar op interactieve wijze kennis wordt overgedragen over oude paarden en pony s, de geschiedenis van De Paardenkamp, de geschiedenis van het paard in Nederland en de historie van het Soester boerenleven. Bezoekers kunnen op deze boerderij genieten van een kopje koffie met koek, iets kopen in de huiskamerwinkel en er worden diverse workshops gegeven, zoals pony borstelen, hout bewerken en andere boerderij gerelateerde activiteiten. Op deze locatie is het mogelijk om ruimtes te huren voor bijvoorbeeld een feestelijke lunch, expositie of vergadering. Tevens is Het Gagelgat geschikt als trouwlocatie. Het Gagelgat biedt ook gelegenheid voor dagbesteding in samenwerking met Amerpoort en heeft een samenwerking met de gemeente Soest op het gebied van natuur- en milieueducatie (NME) voor scholen. 3
In 2014 is een nieuw gebouw gebouwd op het terrein van Het Gagelgat, een wagenloods op de plek waar vroeger een soortgelijk bouwwerk stond. Ernaast komt een nieuwe potstal waarvan de bouw in 2014 is begonnen en in 2015 wordt afgerond. Deze nieuwe ruimtes zullen worden gebruikt om paarden te stallen, materiaal op te slaan en bezoekers te ontvangen. En verder Voor kinderen van basisscholen is via het secretariaat informatie verkrijgbaar voor spreekbeurten en presentaties. De (in 2014 geheel vernieuwde) website biedt ook veel informatie over de (de activiteiten van) De Paardenkamp en haar bewoners. Tot slot worden er gerichte vrijwilligersactiviteiten opgezet zoals borstelmiddagen voor volwassenen en onderhoudswerkzaamheden van de terreinen. Een vrijwilligster heeft in 2014 op Het Gagelgat de paardenboeken die daar in de bibliotheek staan geïnventariseerd en nieuwe boeken een plek gegeven. Een bijzondere groep vrijwilligers is de Fotografenpool. (Semi-)professionele fotografen verlenen belangeloos hun diensten tegen naamsvermelding. Daardoor beschikt De Paardenkamp inmiddels over een groot bestand aan mooie foto s. Open dagen en evenementen Naast de reguliere activiteiten voor bezoekers en de kleinschalige workshops en vrijwilligersactiviteiten, organiseert De Paardenkamp ook ieder jaar een aantal grotere evenementen, waaronder de traditionele Open dagen. In 2014 vonden de halfjaarlijkse Open dagen plaats op zaterdag 10 mei en zaterdag 25 oktober. Tijdens die dagen zijn de nieuwe paarden voorgesteld, waren er creatieve activiteiten voor kinderen, werden er demonstraties gegeven met paarden, een rommelmarkt en werden tweedehands paardenspullen verkocht. Samen trokken de Open dagen ongeveer 2000 bezoekers. Voor de donateurs van de stichting zet De Paardenkamp graag een stapje extra. Speciaal voor hen was er op 25 januari een sfeervolle avond met een kijkje achter de schermen op de locaties Vosseveld, Het Gagelgat en de Birkhoeve georganiseerd. Deze Winterpaardenkamp werd bezocht door ongeveer 300 donateurs. In de herfst van 2014 organiseerde De Paardenkamp voor de eerste keer de Dag van het oudere paard. Eigenlijk waren het twee dagen: voor professionals in de paardenwereld op 10 oktober en voor particulieren op 11 oktober. Ongeveer 20 uitgenodigde sprekers verzorgden belangeloos samen met een aantal van de medewerkers diverse presentaties en lezingen. Alle mogelijke aspecten van het verzorgen van oudere paarden kwamen daarbij aan bod, zoals ziektes, voeding, verzorging, huisvesting en weidebeheer. De dagen vonden plaats op alle drie de locaties van De Paardenkamp. Bij elkaar trokken de dagen zo n 800 bezoekers. Hoogtepunten: 2014 24 Januari: de Winter Paardenkamp voor donateurs van De Paardenkamp Maart: de wandelroute van De Paardenkamp is geheel opgeknapt en weer goed begaanbaar. 10 mei: Open Dag bij Boerderij Vosseveld en Het Gagelgat: o.a. het voorstellen van 12 nieuwe bewoners, rommelmarkt, 2 e hands paardenspullen, knutselen en schilderen voor kinderen, menshow met shetlanders en demonstratie pony s aan de longeerlijn en demonstratie oude ambachten op Het Gagelgat 4
Mei: Vergunning wordt verleend voor herbouw van wagenloods en potstal bij Het Gagelgat Juni: Aankoop van 2.4 ha landbouwgrond ( Birkstraat 122-B te Soest), direct gelegen aan de weilanden van De Paardenkamp tem behoeve van ontwikkeling van Paddock Paradise September: oplevering van restauratie Boerderij De Wagenhof. 10 en 11 oktober: 1 e keer het evenement de Dag van het oudere paard. Een evenement ten behoeve van kennisdeling over de verzorging van oude paarden, voor paardeneigenaren, dierenartsen en paard gerelateerde beroepsbeoefenaars. 25 oktober Open Dag bij boerderij Vosseveld en Het Gagelgat; het voorstellen van nieuwe bewoners, o.a. expositie historische klederdrachten, rommelmarkt, pony rijden en demonstratie ganzen hoeden Najaar 2014: De Wagenloods bij Het Gagelgat wordt gebouwd. Paardenkamp-Rangers Kinderen hebben de toekomst. Voor de toekomst van De Paardenkamp is het belangrijk om kinderen al bekend te maken met het werk van de stichting. Sinds 2012 is er daarom de jeugdclub van de Paardenkamp, De Paardenkamp-Rangers. In 2014 waren er plm. 230Rangers van 6 tot 12 jaar. Een groep vrijwilligers organiseerde voor hen 10 goedbezochte educatieve en creatieve activiteiten die allemaal te maken hadden met paarden of andere dieren en op de verschillende locaties van De Paardenkamp, maar ook bij Dierentehuis t Hart en de Vogelopvang Soest plaatsvonden. Een bijzonder uitje Er is een speciale Rangersite (www.paardenkamp-rangers.nl) en de Rangers krijgen ook elke maand een nieuwsbrief per mail, de ranger@mail. Donateurs De Paardenkamp is afhankelijk van haar donateurs en probeert ze dan ook zoveel mogelijk betrokken te houden bij het werk en de activiteiten. Als de wachtlijst voor nieuwe paarden open gaat, worden donateurs het eerst geïnformeerd. In 2014 er speciaal voor hen een Winterpaardenkamp georganiseerd. Donateurs kregen vier keer een nieuwsbrief. In 2014 is de nieuwsbrief voor het eerst in kleur uitgebracht. De Paardenkamp heeft in 2014 ongeveer 4500 donateurs in haar administratie opgenomen, dit aantal is vergeleken met 2013 min of meer gelijk gebleven. De Paardenkamp heeft donateurs die al jarenlang betrokken zijn bij De Paardenkamp. Veel nieuwe donateurs melden zich aan via de website van De Paardenkamp. Een bezoek aan de Paardenkamp is een positieve stimulans om onze stichting te steunen. De gemiddelde leeftijd van onze donateurs wordt geschat tussen de 40 en 50 jaar. Social media De Paardenkamp gaat met de tijd mee en is in 2014 bijzonder actief geweest op social media. De website is geheel vernieuwd. Het Gagelgat en de Paardenkamp Rangers hebben een eigen site gekregen. Voor het evenement, de Dag van het oudere paard is eveneens een site in het leven geroepen. De Paardenkamp is ook erg actief op Facebook waar het aantal vrienden de 40.000 nadert. Op Facebook worden berichten geplaatst over gebeurtenissen en activiteiten op de Paardenkamp en wordt actief gecommuniceerd met mensen die reageren of zelf berichten achterlaten. 5
In 2014 zijn er 16 paarden overleden en 19 paarden opgenomen en per 31 december 2014 woonden er 113 paarden en pony s op De Paardenkamp. Het aantal bezoekers in 2014 voor zowel Boerderij Vosseveld als Het Gagelgat wordt geschat op zo n 25.000 personen. Gedurende 2014 waren er 18 medewerkers (12,2 fte s) in dienst, waarvan er 9 medewerkers verantwoordelijk zijn voor de verzorging van de paarden en het onderhoud van de weilanden en het rondleiden van bezoekers. Op Het Gagelgat is er dagelijks minimaal één gastvrouw aanwezig voor de ontvangst van de bezoekers wat wordt verzorgd door een team van 5 dames die parttime ingeroosterd zijn. Toelichting op balans en staat van baten en lasten: Per 1 januari 2015 zijn Stichting De Paardenkamp en Stichting Paardengoed gefuseerd; Stichting Paardengoed is opgegaan in Stichting De Paardenkamp. Voorafgaand aan deze fusie zijn in 2014 diverse besprekingen geweest ten behoeve van de administratieve inrichting van de stichting mbt de commerciële en niet-commerciële activiteiten. Ten behoeve van de transparantie en vereenvoudiging van de totale organisatie heeft een en ander geleid tot het besluit van een fusie tussen de beide stichtingen. In 2014 heeft De Paardenkamp 2.4 ha landbouwgrond aangekocht, direct grenzend aan de weilanden van De Paardenkamp aan de Birkstraat 122-B te Soest. Vergeleken met 2013 heeft De Paardenkamp in 2014 ruim 700.000,-- minder aan giften en schenkingen ontvangen. De giften uit donaties is redelijk gelijk gebleven, de nalatenschappen en legaten zijn achter gebleven. De opbrengsten uit belegde middelen zijn lager dan in 2013. Dit wordt voor een groot deel veroorzaakt door lagere rente spaarrekeningen en lagere couponrentes op herbelegde obligaties. In mei 2014 is boerderij De Wagenhof gerestaureerd. De Wagenhof is voor beheer ondergebracht in Stichting Paardengoed, een initiatief van De Paardenkamp. Vooruitlopend op enkele ideeën voor de Wagenhof( zie pag 2) heeft De Paardenkamp deze restauratie financieel ondersteund middels een gift aan Stichting Paardengoed van 600.000,--. Dit is terug te vinden in de buitengewone lasten. Deze buitengewone lasten komen ten laste van de continuïteitsreserve van de stichting. Bestemmingreserves: *Reserve financiering activa: De reserve financiering activa betreft dat deel van het vermogen dat is vastgelegd in activa die worden gebruikt voor de doelstelling en bedrijfsvoering. De hoogte van de reserve financiering activa is gelijk aan de boekwaarde van de materiële vaste activa. Hieronder verstaan we een reservering voor de gebouwen en terreinen van de stichting wanneer dit onverhoopt opnieuw opgebouwd moet worden. *Reserve verzorging paarden: Dit betreft het deel van het vermogen dat wordt bestemd voor de doelstelling op langere termijn; de verzorging van oude paarden en pony s tot aan hun dood. Uitgaande van 120 paarden met een gemiddelde verblijfsduur van 15 jaar. 6
*Reserve uitbreiding grond en gebouwen: Dit betreft het deel van het vermogen dat wordt afgezonderd voor mogelijke uitbreiding van faciliteiten ten behoeve van de verzorging van de oude paarden en pony s tot aan hun dood. Staat van baten en lasten tbv fondsenwerving: In 2014 is er 14 % van de baten besteed aan kosten voor fondsenwerving. Hiermee blijft de stichting ruim onder de CBF grens voor fondsenwerving. 7