Stedelijke Academie voor Schone Kunsten Leenstraat 14 8800 Roeselare SCHOOLREGLEMENT Hoofdstuk 1 - Toepassingsgebied Art. 1. Dit schoolreglement is van toepassing op alle personeelsleden en leerlingen van de SASK. De ouders zijn verantwoordelijk voor de naleving van dit schoolreglement door hun minderjarige kinderen. Art. 2. Personen vreemd aan de inrichting hebben geen toegang tot het gebouw zonder de toelating van de directeur of van een personeelslid van het secretariaat. Ze dienen zich steeds aan te melden. Hoofdstuk 2 - Het onderwijs. Art. 3. In de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten, hierna genoemd "SASK", wordt onderricht verstrekt in de vakken en afdelingen die door de gemeenteraad worden ingericht. Alleen de gemeenteraad is bevoegd om een beslissing te nemen tot wijziging van de structuur van de inrichting of tot oprichting of afschaffing van een afdeling. Art. 4. De SASK volgt ten minste het minimum leerplan dat bij ministerieel besluit is vastgesteld. Art. 5. Het onderwijs wordt georganiseerd overeenkomstig de geldende wets- en reglementaire bepalingen. Art. 6. Het schooljaar duurt veertig weken. De data van de vakantieperioden worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op basis van de geldende reglementaire bepalingen. Hoofdstuk 3 Definities Art. 7. Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1. Inrichtende macht: Het Stadsbestuur van Roeselare. 2. Filiaal: Vestiging van de SASK in een andere gemeente. 3. Directeur: de directeur van de SASK of zijn afgevaardigde. 4. Leerling: de persoon die ingeschreven is aan de SASK overeenkomstig de reglementaire toelatingsvoorwaarden. 5. Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 6. Personeelsleden: Alle gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde personeelsleden van de SASK. 7. Lerarenraad : Adviesraad samengesteld uit 6 leerkrachten die om de twee jaar worden verkozen door de leerkrachten zelf. Hoofdstuk 4 - De Advies- en toezichtsraad. Art. 8. De inrichtende macht kan advies vragen aan de advies- en toezichtsraad, die ook op eigen initiatief aan de gemeentelijke overheden voorstellen kan doen, die bijdragen tot de goede werking van de inrichting. Het advies van deze raad is geen substantiële vormvereiste in de besluitvorming. Art. 9. De advies- en toezichtsraad is samengesteld als volgt : 1. 6 leden aangesteld door de gemeenteraad waarvan : de ene helft, gekozen door de politieke fracties van de gemeenteraad, waaronder de Schepen van Onderwijs, en volgens het stelsel van de evenredige vertegenwoordiging de andere helft, op grond van hun belangstelling voor het kunstonderwijs. 2. de burgemeester, 3. de directeur van de SASK, 4. één afgevaardigde van elk filiaal aangesteld door zijn/haar gemeentebestuur, 5. de secretaris-bibliothecaris van de SASK als secretaris van de advies- en toezichtsraad, 6. één afgevaardigde van de lerarenraad. Art. 10. De mandaten van de leden van de advies- en toezichtsraad worden hernieuwd om de zes jaar, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De uittredende leden blijven in dienst tot de installatie van hun opvolgers. De uittredende leden kunnen voor een nieuw mandaat worden aangesteld. Ieder lid, benoemd om S.A.S.K. schoolreglement Pagina 1 van 6
reden van een bepaalde hoedanigheid of het vervullen van een bepaalde functie, houdt op deel uit te maken van de advies- en toezichtsraad wanneer het die hoedanigheid verliest of niet langer die functie vervult. Bij overlijden of ontslag van een lid wordt door de gemeenteraad te zijner vervanging een nieuw lid aangesteld. Art. 11. De voorzitter wordt verkozen door de leden van de advies- en toezichtsraad. Art. 12. De personeelsleden en andere derden kunnen voor het verlenen van een technisch advies tijdens de vergadering van de advies- en toezichtsraad gehoord worden. Art. 13. De advies- en toezichtsraad vergadert minstens tweemaal per schooljaar. Zij wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op vraag van minstens drie leden of van de directeur. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk minstens zeven werkdagen voor de vergadering en vermeldt de agenda. Art. 14. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet de meerderheid van de leden aanwezig zijn. Na een tweede bijeenroeping kan, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig worden beraadslaagd over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. Art. 15. Het is elk lid van de advies- en toezichtsraad verboden : 1. aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als gelastigde, of waarbij zijn bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben; 2. rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan enige dienst, levering of aanbesteding ten behoeve van de gemeente. Art. 16. De leden van de advies- en toezichtsraad kunnen de schoollokalen bezoeken en de examens bedoeld in hoofdstuk 7 bijwonen. Bij bezoeken van schoollokalen, dienen zij de directeur voorafgaandelijk hiervan te verwittigen. Zij mogen noch aan de personeelsleden noch aan de leerlingen opmerkingen maken of vragen stellen. Zij dienen hun eventuele opmerkingen mee te delen aan de voorzitter van de advies- en toezichtsraad. Art. 17. De secretaris van de advies- en toezichtsraad stelt de notulen van de vergaderingen op en staat in voor de briefwisseling en de bewaring van het archief van de commissie. Hoofdstuk 5 - De directie. Art. 18. De rechten en plichten van de directeur zijn vastgelegd in het arbeidsreglement van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten goedgekeurd op 19/01/04. Hoofdstuk 6 - Het onderwijzend personeel. Art. 19. De rechten en plichten van het onderwijzend personeel zijn vastgelegd in het arbeidsreglement van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten goedgekeurd op 19/01/04. Hoofdstuk 7 - De leerlingen. Inschrijvingen Art. 20. De leerlingen moeten ieder schooljaar opnieuw ingeschreven worden. Art. 21. Een leerling is pas ingeschreven nadat hij het inschrijvingsgeld betaald heeft. Art. 22. Inschrijven kan enkel vóór l oktober van het lopend schooljaar en dit tijdens de aangekondigde inschrijvingsmomenten. Art. 23. Belangrijke medische informatie over de leerling dient bij de eerste les meegedeeld te worden aan de leerkracht. Art. 24. Wie voldoet aan de voorwaarden, vastgelegd in de ministeriële bepalingen, om een vermindering te bekomen op het inschrijvingsgeld, krijgt een korting op het inschrijvingsgeld indien hij het daartoe vereiste attest vóór 1 oktober van het lopende schooljaar kan voorleggen. S.A.S.K. schoolreglement Pagina 2 van 6
Toelatingsvoorwaarden Art. 25. De leerlingen moeten minimum 6 jaar zijn op 31 december van het betreffende schooljaar (of ingeschreven zijn in het 1 ste leerjaar van het basisonderwijs). Art. 26. Leerlingen jonger dan 18 jaar worden toegelaten tot dat leerjaar van de lagere graad of middelbare graad waarvoor ze voldoen aan de leeftijdsvoorwaarden op 31 december van het lopende schooljaar of als ze ingeschreven zijn in het overeenkomstige leerjaar in het dagonderwijs. Art. 27. Leerlingen vanaf 18 jaar worden toegelaten tot de laatste 2 leerjaren van de middelbare graad of tot het 1 ste jaar van de Hogere Graad. Art. 28. Leerlingen vanaf 18 jaar worden toegelaten tot het 1 ste jaar van de Specialisatiegraad indien ze houder zijn van het getuigschrift van het secundair onderwijs van dezelfde of van een aanverwante optie. Art. 29. Leerlingen vanaf 18 jaar worden toegelaten tot de volgende leerjaren van de Hogere Graad of Specialisatiegraad indien ze geslaagd zijn voor het voorgaande leerjaar van die graad. In afwijking van de bepalingen van Art. 27 kan een leerling vanaf 18 jaar worden toegelaten tot een leerjaar van een optie na een toelatingsperiode met positieve evaluatie. Deze toelatingsperiode begint bij het begin van het schooljaar en eindigt uiterlijk op 31 januari van datzelfde schooljaar. De evaluatie ervan gebeurt door de directeur en de betrokken leerkracht(en). Het resultaat van deze evaluatie wordt vastgelegd in een proces-verbaal. Art. 30. Een leerling kan, op voorwaarde dat hij aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, binnen de studierichting Beeld meerdere opties volgen. Vanaf schooljaar 2014-2015 moet voor een 2 de optie bijkomend inschrijvingsgeld betaald worden, zoals jaarlijks vastgelegd door de inrichtende macht. Art. 31. Leerlingen in 2 de optie kunnen enkel worden toegelaten tot de lessen op voorwaarde dat zij het normale lesverloop niet storen en geen afbreuk doen aan de normale rechten van de regelmatige leerlingen en leerlingen in 1 ste optie (o.a. geen overschrijding van de wettelijk bepaalde groeperingsnorm en geen overmatige belasting van de infrastructuur). Aanwezigheid tijdens en buiten de lessen Art. 32. De leerlingen zijn verplicht de lessen regelmatig te volgen, behoudens in geval van ziekte of overmacht. Elke afwezigheid moet gewettigd of gerechtvaardigd zijn. De leerlingen moeten in geval van belet een schriftelijke rechtvaardiging aan de leraar voorleggen. Van niet-gerechtvaardigde afwezigheid van minderjarige leerlingen wordt een bericht gezonden aan de ouders, voogd of verantwoordelijke. Ongewettigde afwezigheden kunnen aanleiding geven tot één van de sancties vermeld in Art. 63. Art. 33. Indien de ongewettigde afwezigheden meer dan 1/3 van de lessen bedragen, kan men niet deelnemen aan de proeven. Art. 34. Wanneer een leerling wegens grondige reden niet aan een proef kan deelnemen, kan hij steeds verplicht worden die achteraf af te leggen. Art. 35. De leerlingen moeten de begin- en einduren van de lessen respecteren. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school vóór de einduren verlaten. Minderjarige leerlingen die hiervan willen afwijken kunnen dit enkel na schriftelijke toestemming van de ouders of met toestemming van de directeur of een personeelslid van het secretariaat. Art. 36. Gedurende alle schoolactiviteiten staan de leerlingen onder toezicht van hun leraar. Er is toezicht voorzien tijdens de pauzes (10 min) en maximum 10 min vóór en ná de les. Art. 37. Buiten de lesuren kan niet gewerkt worden in de ateliers. Uitzonderlijk kan hiervoor toestemming gevraagd worden aan de directie. Zonder deze toestemming kan er geen beroep gedaan worden op de schoolverzekering. Art. 38. Indien de les niet doorgaat tengevolge van overmacht of een andere reden worden in volgorde de volgende maatregelen getroffen: de ouders of meerderjarige leerlingen worden verwittigd indien mogelijk; de afwezigheid wordt ad valvas gemeld. Vrijstellingen S.A.S.K. schoolreglement Pagina 3 van 6
Art. 39. Elke leerling volgt alle vakken van een gekozen optie. 1. Een leerling kan een vrijstelling bekomen voor die vakken die hij/zij reeds met vrucht beëindigd heeft op een gelijkwaardig of hoger niveau dan het deeltijds kunstonderwijs, het hoger kunstonderwijs of kunstonderwijs met beperkt leerplan. 2. De directeur kan in samenspraak met de betrokken leerkrachten vrijstelling verlenen voor een vak om pedagogische redenen. Die vrijstelling wordt gestaafd met een attest. In geval van twijfel wordt het advies van de inspectie gevraagd en kan de leerling een toelatingsperiode worden opgelegd. 3. Vrijstellingen op basis van een buitenlands diploma moeten altijd worden aangevraagd (niet- Nederlandstalige diploma's moeten worden vertaald ). Art. 40. Een verkregen vrijstelling geldt voor de ganse duur van de opleiding indien ze werd verleend op basis van reeds gevolgde gelijkwaardige of hogere studies. In andere gevallen kan de vrijstelling voor één schooljaar gelden. Leerlingen die overzitten worden vrijgesteld voor het vak/de vakken waarvoor zij reeds slaagden indien zij van het betrokken leerjaar de proeven van alle vakken hebben afgelegd. De evaluaties, proeven en jury s. Art. 41. Tweemaal per schooljaar wordt een schriftelijke evaluatie gemaakt van elke leerling aan de hand van een evaluatiefiche. De leerling en/of de ouders worden in kennis gesteld van deze evaluatie. Art. 42. De proeven worden georganiseerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. Art. 43. Overgangs- of eindproeven : Er worden proeven georganiseerd in het laatste jaar van de lagere graad, in de twee laatste leerjaren van de middelbare graad en in alle leerjaren van de hogere graad en specialisatiegraad. Art. 44. Er wordt een externe jury aangesteld voor de beoordeling van de proeven die georganiseerd worden in alle leerjaren van de specialisatiegraad en het 4 de en 5 de jaar hogere graad. Art. 45. Een interne jury beoordeelt alle andere proeven. Art. 46. De leden van de externe jury worden op voorstel van de directeur door het college van burgemeester en schepenen aangesteld. Art. 47. Een leerling is geslaagd als hij voor elk vak minstens 50 % van de punten heeft behaald en voor het geheel van de vakken 60 % van de punten heeft behaald. Art. 48. Elke leerling bekomt op het einde van het schooljaar een attest of een getuigschrift op basis van de behaalde resultaten. Art. 49. Vrije leerlingen kunnen geen attesten of getuigschriften, zoals bepaald in de reglementering, behalen. Gedrag tijdens de lessen Art. 50. Noch in klassen, noch in ateliers mag er gerookt worden. Roken wordt enkel toegestaan tijdens de pauzes in een rooklokaal. Art. 51. GSM-gebruik, snoep- en drankverbruik is niet toegestaan tijdens de lessen. Art. 52. Tijdens de lessen mag de leerling geen walk- of discman beluisteren. Gsm s, walk- of discmanspelers moeten opgeborgen worden tot het einde van de les. Art. 53. Er bestaat geen vrije toegang voor de leerlingen tot klaslokalen waar ze op dat moment geen les volgen, ook niet tot de bergingen, de kelderruimte, het secretariaat en de leraarskamer. Art. 54. Leerlingen pauzeren alleen in de afgesproken ruimtes, niet op trappen of in de gangen of leslokalen. Art. 55. Afvalsortering dient strikt toegepast te worden. Art. 56. Schade die door een leerling vrijwillig wordt toegebracht aan lokalen, meubilair of materieel wordt op zijn kosten hersteld of vervangen. Art. 57. De SASK biedt enkele basisbenodigdheden voor de lessen te koop aan (o.a. papier en klei). Enkel ten behoeve van een lesopdracht kan dit materiaal door de leerlingen worden aangekocht. Art. 58. Tegen de in Hoofdstuk 9 bepaalde voorwaarden kunnen de leerlingen boeken raadplegen uit de bibliotheek van de hoofdinstelling. S.A.S.K. schoolreglement Pagina 4 van 6
Externe activiteiten en tentoonstellingen Art. 59. De door de directeur aangeduide leerlingen zijn ertoe gehouden hun medewerking te verlenen aan manifestaties die door de SASK worden georganiseerd. Art. 60. De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die op school werden gemaakt vrij ter beschikking te stellen van de SASK, zonder zich te beroepen op het auteursrecht. Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogische doeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de SASK naar buiten uit moeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk...). De leerlingen ontvangen hiervoor geen vergoeding. De SASK van haar kant verbindt zich er toe om, bij iedere activiteit waarbij op de één of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken, de naam van de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken te garanderen. Art. 61. Alle deelname aan manifestaties, projecten, tentoonstellingen, studiereizen en andere publieke activiteiten door personeel, leerlingen, of derden, in naam van de SASK, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur voorgelegd worden. Art. 62. Alle teksten of affiches die leerlingen, leden van het personeel of derden in de SASK wensen te verspreiden of op te hangen moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur voorgelegd worden. Sancties ten aanzien van leerlingen Art. 63. Bij niet naleving van één van de bepalingen van dit reglement kunnen eigende schriftelijke sancties op de leerlingen worden toegepast : 1. Een vermaning van de directeur, op voorstel van het bevoegde personeelslid. 2. Een tijdelijke uitsluiting door de directeur, op voorstel van het bevoegde personeelslid. Deze uitsluiting kan de 14 dagen niet te boven gaan. 3. Een definitieve uitsluiting door het College van Burgemeester en Schepenen, op voorstel van de directeur, nadat zij de leerling zelf vooraf heeft gehoord. 4. Elke sanctie getroffen tegen een minderjarige leerling wordt door de directeur schriftelijk aan de ouders meegedeeld, met vermelding van de reden. 5. Elke sanctie getroffen tegen een meerderjarige leerling wordt schriftelijk aan de betrokkene meegedeeld door de directeur, met vermelding van de reden. 6. Deze schriftelijke sancties worden door de directeur eveneens meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen. Hoofdstuk 8 - Schoolverzekering Art. 64. Alle regelmatig ingeschreven leerlingen en vrije leerlingen genieten van de schoolverzekering. Art. 65. Deze schoolverzekering waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid ingevolge materiële en/of lichamelijke schade tijdens schoolactiviteiten en dekt lichamelijke ongevallen overkomen zowel tijdens schoolactiviteiten als op de schoolweg. Art. 66. Tussen de school en de leerlingen wordt overeengekomen dat accidentele schade, diefstal, verlies of verdwijning van werken of materiaal niet zal verhaald worden op de school en/of de leerkrachten, behoudens in geval van duidelijk bewezen aansprakelijkheid. S.A.S.K. schoolreglement Pagina 5 van 6
Hoofdstuk 9 - Bibliotheek Uitleenreglement van de bibliotheek van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten. Art. 67. De bibliotheek van de SASK is toegankelijk voor het personeel, de leerlingen en voor belangstellende derden. Art. 68. Het personeel en de leerlingen kunnen kosteloos boeken ontlenen voor gebruik in de respectievelijke klassen, zowel in de hoofdschool als in de filialen en wijkafdelingen. Art. 69. De boeken kunnen maximum 3 weken uitgeleend worden. Art. 70. Boeken die meegenomen worden naar de klassen worden ingeschreven op een gepersonaliseerde bibliotheekkaart die bewaard wordt op het secretariaat, of worden opgenomen in het uitleenbestand op de computer. Art. 71. Belangstellende derden kunnen boeken enkel ter plaatse raadplegen. Art. 72. Geen enkel boek mag aan derden worden doorgegeven. Art. 73. Het vervangen van verloren exemplaren of het herstellen van beschadigde exemplaren geschiedt op de kosten van de raadpleger. Art. 74. Alle werken moeten vóór 30 juni van het betrokken schooljaar teruggebracht worden. Art. 75. Wie de bepalingen van dit reglement overtreedt kan door de directeur de toelating tot raadpleging en/of ontlening geweigerd worden. Art. 76. Het personeel en de leerlingen mogen, in het belang van de lessen, de pc in de bibliotheek gebruiken om internet te raadplegen. Hoofdstuk 10 - Slotbepalingen. Art. 77. Een exemplaar van dit reglement wordt door de directeur aan de leden van de advies- en toezichtsraad en aan alle in dienst zijnde personeelsleden bezorgd. Elk personeelslid tekent voor ontvangst en voor akkoord van naleving op een lijst die bij het exemplaar gevoegd wordt en dat in het archief aan de SASK wordt bewaard. Art. 78. Door in te schrijven gaat elke leerling (of ouder) akkoord met dit schoolreglement en de toepassing ervan. Aldus vastgesteld in openbare vergadering van 24 mei 2004 om gevoegd te worden bij zijn beslissing van zelfde datum. S.A.S.K. schoolreglement Pagina 6 van 6