FUGRO NL LAND B.V. CO2 Prestatieladder - Energiemanagement Aktieplan Bijlage D - Participatie Datum: 3 mei 2019 Versie 1.0 Versie 1.0
INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING... 3 2. BEHEERSMAATREGELEN... 4 2.1. Samenwerking met andere Fugro werkmaatschappijen in Nederland.... 4 2.2. Betrokkenheid bij brancheverenigingen... 4 2.3. SKAO - Innovatiebijeenkomsten... 5 2.4. KwaliteitsKring Ingenieursbureaus... 5 2.5. De Duurzame Leverancier... 5 2.6. De Duurzame Leverancier Ketenanalyses... 5 3. PLAN VAN AANPAK... 6 3.1. Invalshoek D: Participatie... 6 4. IMPLEMENTATIE & PERFORMANCE MONITORING... 7 4.1. Implementatie... 7 4.2. Performance monitoring... 7 4.3. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen... 7 Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 2 van 7
1. INLEIDING In deze bijlage van het Energiemanagement Actieplan (Eis 3.B.1, 4.B.1 en 5.A.2) worden de beheersmaatregelen en doelstellingen beschreven die voor de periode januari 2018 tot januari 2021 zijn vastgesteld en door de Directie van Fugro NL Land B.V, worden onderschreven. Om tot de reductiemaatregelen te komen is gebruik gemaakt van de uitkomsten van de energiebeoordeling zoals in de Directiebeoordeling en de diverse rapportages behorende bij het CO2 Managementsysteem. De doelstellingen en maatregelen worden onderverdeeld in scope 1 (directe emissies), scope 2 (indirecte emissies die direct te beïnvloeden zijn) en scope 3 (overige indirecte emissies) conform de definities in de CO2 Prestatieladder. De voortgang me betrekking tot de reductiedoelstellingen wordt regelmatig geanalyseerd en conform de eisen van de CO2 Prestatieladder, intern en extern gecommuniceerd. De performance van het Energiemanagement Aktieplan wordt jaarlijks in de Directiebeoordeling geëvalueerd. Opgesteld door: Akkoord: P.H. van Gelder Manager Proces & Kwaliteit J.W. Waggeveld Country Director Leeswijzer Hoofdstuk 2 beschrijft de reeds geïmplementeerde beheersmaatregelen. Hoofdstuk 3 beschrijft het Plan van Aanpak met betrekking tot de doelstellingen m.b.t. Invalshoek D Participatie. Hoofdstuk 4 beschrijft de beheersing en monitoring van de doelstellingen. Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 3 van 7
2. BEHEERSMAATREGELEN Deze paragraaf beschrijft de wijze waarop Fugro NL Land B.V. actief participeert in het verbeteren van de milieuprestaties. 2.1. Samenwerking met andere Fugro werkmaatschappijen in Nederland. Door Fugro N.V. zijn wereldwijd de werkmaatschappijen verplicht om per 1 januari 2012 te beschikken over een gecertificeerd Milieumanagementsysteem. Vanuit het QHSSE Management van Fugro NL Land B.V. is begin 2010 het initiatief genomen om een ISO14001 Milieumanagementsysteem op te zetten voor alle in Nederland gevestigde werkmaatschappijen. De gehele organisatie van het ISO14001 Milieumanagementsysteem berust bij het Milieuteam van Fugro Nederland B.V. waarin het volledige QHSSE management van FNLL is opgenomen. In het Directieoverleg van Fugro Nederland B.V. nemen alle directeuren van de Nederlandse werkmaatschappijen deel, inclusief een vertegenwoordiging van Fugro N.V.. Op deze wijze vindt een inhoudelijke en organisatorische informatie-uitwisseling plaats tussen de werkmaatschappijen en de holding Fugro N.V.. 2.2. Betrokkenheid bij brancheverenigingen GeoBusiness Nederland is voor Fugro NL Land B.V. een aangewezen platform om aansluiting te zoeken als het gaat om verbetering van milieuprestaties binnen de branche van geodetische bedrijven. Deze branchevereniging is samengesteld uit zowel kleine als grote multinationals waaronder Fugro. Kenmerk voor het karakter van deze branchevereniging is dat de deelnemende bedrijven veelal autonoom werken aan verbetering van hun eigen bedrijfsprocessen en daarbij uit concurrentieoverwegingen, niet de samenwerking zoeken. Dit geldt ook voor het tot stand brengen van initiatieven op basis van normeisen zoals Milieumanagementsysteem en de CO2- Prestatieladder. Inherent aan de aard van de dienstverlening van de deelnemende bedrijven, die gekenmerkt wordt door een relatief laag CO2-Emissieprofiel, wordt binnen de branche een lage prioriteit toegekend aan gezamenlijk initiatief. Het feit dat de economische crisis ook binnen deze branche voelbaar is, versterkt deze situatie. Vanuit GeoBusiness Nederland staan milieuprestaties en CO2-reductie dan ook nog niet op de agenda. Daar staat tegenover dat meerdere deelnemende bedrijven, zoals FNLL wel zelf het initiatief hebben genomen om zich te certificeren voor een ISO14001 Milieumanagement en/of de CO2-Prestatieladder. Daarnaast is de tendens merkbaar dat de zorg voor het milieu in steeds meer (openbare) aanbestedingen een onderdeel vormt van de selectie- en/of gunningscriteria. Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 4 van 7
2.3. SKAO - Innovatiebijeenkomsten Deze innovatiebijeenkomsten dienen als startbijeenkomsten waar nieuwe initiatieven, dialogen en CO2 reductieprogramma s in het kader van de CO2 Prestatieladder ontstaan. 2.4. KwaliteitsKring Ingenieursbureaus Fugro NL Land B.V. neemt deel aan de KwaliteitsKring Ingenieursbureaus. Deze groep is samengesteld uit de QHSSE managers van de grote Nederlandse ingenieursbureaus. De gespreksonderwerpen hebben betrekking op algemene ontwikkelingen binnen de ingenieursbureaus met betrekking tot kwaliteit, veiligheid en milieu, waaronder de CO2 Prestatieladder. 2.5. De Duurzame Leverancier Fugro heeft zich in 2018 als partner aangesloten bij De Duurzame Leverancier, een initiatief van de zeven grote ingenieursbureaus en Strukton, dat bedrijven, opdrachtgevers en leveranciers ondersteunt in hun actuele duurzaamheidsuitdagingen. Meer dan 3500 bedrijven zijn aangesloten bij dit initiatief, en dit biedt Fugro een mooi platform om haar duurzaamheidsinitiatieven te ontplooien. De Duurzame Leverancier organiseert klankbordbijeenkomsten over CO2 en circulaire economie. 2.6. De Duurzame Leverancier Ketenanalyses Vanaf 2018 heeft het platform een nieuwe website ontwikkeld waarop naast het berekenen van de CO2-footprint van bedrijven, nu ook de CO2-footprint van projecten (middels ketenanalyses) kan worden berekend. Ook is de website van D-tool opgenomen, waar nog veel meer duurzaamheidsinstrumenten staan. Kijk voor meer informatie op https://www.duurzameleverancier.nl/projectenfootprints/search/ Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 5 van 7
3. PLAN VAN AANPAK 3.1. Invalshoek D: Participatie Het functioneren van het CO2 Managementsysteem met betrekking tot de Invalshoek D: Participatie behoeft geen structurele verbetering. Voortzetting van onderstaande acties leidt tot verdere verbetering. Doelstelling D1 : Continueren van deelname aan de Duurzame Leverancier. Scope: 1, 2 en 3 Initiatiefnemer: QHSSE Management Betrokkenen: P.H. van Gelder Planning start: 01-01-2016 Planning einde: -- Rapportage van de voortgang: zie Bijlage F - Directiebeoordeling Reductie CO2-Emissie 2017 t/m 2019: >0 maar (nog) niet meetbaar. Doelstelling D2 : Deelnemen aan nieuw initiatief van de zeven grote ingenieursbureaus. Scope: 1, 2 en 3 Initiatiefnemer: QHSSE Management Betrokkenen: P.H. van Gelder Planning start: 01-01-2017 Planning einde: -- Rapportage van de voortgang: zie Bijlage F - Directiebeoordeling Reductie CO2-Emissie 2017 t/m 2019: >0 maar (nog) niet meetbaar. Doelstelling D3 : Continueren van actieve deelname aan de ontwikkelingen m.b.t. het Milieumanagement-systeem van de Fugro werkmaatschappijen in Nederland. Scope: 1, 2 en 3 Initiatiefnemer: QHSSE Management Betrokkenen: P.H. van Gelder Planning start: 01-01-2016 Planning einde: niet bekend Rapportage van de voortgang: zie Bijlage F - Directiebeoordeling Reductie CO2-Emissie Reductie CO2-Emissie 2017 t/m 2019: zie EED Rapportage en CO2 Emissierapportages van Fugro Nederland B.V. Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 6 van 7
4. IMPLEMENTATIE & PERFORMANCE MONITORING 4.1. Implementatie Het CO2 Prestatieladder Managementsysteem is onderdeel van Integrated Management System (IMS) van Fugro NL Land B.V. De specifieke taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de implementatie van het CO2 Prestatieladder Managementsysteem is beschreven in het document Handboek CO2 Prestatieladder. 4.2. Performance monitoring De processen en effectiviteit van het CO2 Prestatieladder Managementsysteem wordt getoetst door middel van interne en externe audits op basis van het Audit Programma als onderdeel van het Integrated Management System (IMS) van Fugro NL Land B.V. De voortgang met betrekking tot de reductiedoelstellingen wordt regelmatig geanalyseerd en conform de eisen van het CO2 Prestatieladder Managementsysteem, intern en extern gecommuniceerd. De performance van het Energiemanagement Aktieplan wordt jaarlijks in de Directiebeoordeling geëvalueerd. 4.3. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen worden conform de processen van het Integrated Management System (IMS) van Fugro NL Land B.V. gemeld, geregistreerd, geëvalueerd waarbij genomen maatregelen met belanghebbenden worden gecommuniceerd. Bijlage_D_Participatie_2019_v1.0_20190503 Pagina 7 van 7