VOORWAARDEN, VERBONDEN AAN HET GEBRUIK VAN GYMZAAL SPOORDONK, BERNADETTESTRAAT 5 TE SPOORDONK. HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 1.1. Begripsbepalingen Sportaccommodatie: accommodatie gelegen aan de Bernadettestraat 5 in Spoordonk die de gemeente Oirschot beheert, exploiteert en in gebruik geeft en bestemd is voor sportactiviteiten. Tot de sportaccommodatie behoren alle ruimtes die deel uitmaken van de accommodatie. Sporthal: het gedeelte van de sportaccommodatie waar men de sport uitoefent. Gebruiknemer: aanvrager van het gebruik van de sportaccommodatie. Gebruikgever: de gebruikgever van de sportaccommodatie, de gemeente Oirschot met als bevoegd gezag het College van Burgemeester en Wethouders. Beheerder: door gebruikgever aangesteld persoon die verantwoordelijk is voor een goede gang van zaken in de sportaccommodatie en die tijdens het gebruik van de sportaccommodatie aanspreekpunt voor de gebruikers is. Seizoensgebruik: het in gebruik geven van de sportaccommodatie aan een vereniging of inwoner op terugkerende tijden gedurende een bepaald seizoen. Incidenteel gebruik: het eenmalig in gebruik geven van de sportaccommodatie aan een vereniging of natuurlijk persoon. 1.2. sportaccommodatie De gebruikgever stelt gebruiknemer in de gelegenheid sport te beoefenen in de sportaccommodatie. Inherent aan voornoemde dienstverlening door gebruikgever is: - Een goede staat van onderhoud en het houden van toezicht; - Een adequate bewaking en het houden van toezicht; - De ter beschikkingstelling van hygiënische en schoongemaakte kleedkamers, douches en toiletten; - Een goede temperatuur en verlichting van de kleedkamers, douches en toiletten; - Een EHBO-voorziening; dit kan een gediplomeerd EHBO er of een verbanddoos zijn; - De ter beschikkingstelling van eventueel benodigd materiaal voor de sportbeoefening. Artikel 2 Iedere gebruiknemer wordt geacht het reglement te kennen en zich daaraan te houden. Artikel 3 De gebruiknemer ziet erop toe dat sportbeoefenaars zich houden aan het reglement en zich voegen naar de richtlijnen van het personeel dat is aangesteld door de gebruikgever. Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 1
Artikel 4 Gebruiknemer is verplicht de sportaccommodatie te gebruiken in overeenstemming met het doel dat gebruiknemer en gebruikgever in de gebruikovereenkomst zijn overeengekomen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Artikel 5 Behoudens het bepaalde in artikel 30 mag enkel de gebruikende partij in de sportaccommodatie aanwezig zijn. Het toelaten van andere personen in de sportaccommodatie kan alleen plaatsvinden indien hiervoor door of namens gebruikgever toestemming is verleend en overeenkomstig de door de beheerder te geven aanwijzingen. Artikel 6 Gebruiknemer is verplicht de aanwijzingen van de beheerder op te volgen en alle bijzonderheden aan hem te melden. De beheerder zal tevens aanwijzingen geven welke kleedruimte, welke zalen/velden en dergelijke de gebruiknemer kan gebruiken. In overleg met de beheerder kan de gebruiknemer de aanwezige geluidsapparatuur, het scorebord en docenten- en wedstrijdleidingruimten gebruiken. HOOFDSTUK 2: GEBRUIKSVOORSCHRIFTEN Artikel 7 a. Roken in de sportaccommodatie is verboden. b. De sporthal mag alleen worden betreden op zaalsportschoenen, die geen zwarte zolen hebben. Ook is het verboden de zaal te betreden met zaalsportschoenen, die al buiten een zaalaccommodatie gebruikt zijn. c. Het is niet toegestaan in de sportaccommodatie glaswerk bij zich te hebben. d. Het is gebruiknemer niet toegestaan consumptieartikelen zoals dranken en etenswaren in de sportaccommodatie te nuttigen, aan te bieden, te verkopen of te doen verkopen. e. Bij incidenteel gebruiken van de zaal ten behoeve van balsporten kan een daarvoor bestemde bal, eigendom van gebruikgever, gebruikt worden. Heeft het gebruik een meer frequent karakter dan zal gebruiknemer zelf voor de benodigde bal moeten zorgdragen. f. De gebruiknemer mag geen veranderingen of wijzigingen aanbrengen aan ruimtes en vloeren, wanden, plafonds en kolommen. Artikel 8 a. Gebruiknemer heeft de beschikking over de sportaccommodatie gedurende de toegewezen gebruikstijd. b. Gebruiknemer moet rekening houden met vijf minuten aan het begin en het einde van de gebruikstijd, voor het opzetten, afbreken en opbergen van toestellen en dergelijke. c. De gebruiknemer mag tot 30 minuten na het verstrijken van de gebruikstijd gebruik maken van de kleedaccommodatie en bijbehorende sanitaire voorzieningen. Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 2
Artikel 9 De gebruiknemer mag geen gebruik maken van de sportaccommodatie: a. Wanneer onderhoudswerkzaamheden moeten worden verricht. b. Wanneer de gebruikgever bepaalt, dat de accommodatie nodig is voor een ander doel. Mocht één van de bovenstaande twee situaties zich voordoen, dan stelt gebruikgever de gebruiknemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte en vindt restitutie van gelden plaats. HOOFDSTUK 3: SCHADE EN AANSPRAKELIJKHEID Artikel 10 a. Gebruikgever is niet verantwoordelijk voor ongevallen in de sportaccommodatie, tenzij sprake is van grove schuld of nalatigheid van de gebruikgever. b. Gebruikgever is niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal of vermissing van persoonlijke eigendommen van de gebruiknemer of van personen die onder verantwoordelijkheid van de gebruiknemer van de sportaccommodatie gebruik maken. c. Een aantal gebruiknemers beschikt over eigen materiaal ten behoeve van de uit te oefenen sporten. De gebruikgever is niet verantwoordelijk voor dit materiaal en kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor vermissing, vernieling of ondeugdelijkheid van dit materiaal. Dit materiaal dient vanwege en voor rekening van de gebruiknemer te worden onderhouden, hersteld, vervangen en verzekerd. Met voorafgaande toestemming is het mogelijk een kast te plaatsen die dan ook de verantwoordelijkheid van de gebruiknemer blijft om deze te gebruiken voor de opslag van sportmateriaal. Artikel 11 De gebruiknemer of sportbeoefenaars onder verantwoordelijkheid van de gebruiknemer mogen alleen van de toestellen en materialen gebruik maken onder verantwoordelijkheid van een deskundig leider. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiknemer zelf om dit te beoordelen. In geval van twijfel is het aan de gebruikgever dit te beoordelen. Artikel 12 a. Gebruiknemer is verplicht de sportaccommodatie naar behoren te gebruiken. Alle beschadigingen die tijdens het gebruik ontstaan, moet de gebruiknemer melden aan de gebruikgever of door gebruikgever aangesteld personeel (zoals de beheerder). b. Eventuele schade die aantoonbaar door de gebruiknemer veroorzaakt is, verhaalt de gebruikgever op de gebruiknemer. Bij het uitblijven van het betalen van deze schade volgt ontzegging van de toegang tot de sportaccommodatie. c. De gebruiknemer is verplicht voorafgaand aan het gebruik van de accommodatie, te controleren of aan de sportaccommodatie of materialen en toestellen in de sportaccommodatie, schade is aangebracht. Als de gebruiknemer schade constateert is hij verplicht dit direct te melden aan de gebruikgever of door gebruikgever aangesteld personeel (zoals de beheerder). Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 3
Als de gebruiknemer schade constateert aan de sportaccommodatie voorafgaand aan het gebruik hiervan, dan stelt de gebruikgever de gebruiknemer aansprakelijk die als laatste voor de schademelding van de sportaccommodatie gebruik heeft gemaakt en zelf van die schade geen melding heeft gemaakt. Artikel 13 De gebruiknemer moet tegen wettelijke aansprakelijkheid zijn verzekerd. HOOFDSTUK 4: TOELATING TOT SPORTACCOMMODATIE Artikel 14 De gebruiknemer mag de sportaccommodatie niet aan derden in gebruik geven. Artikel 15 De gebruikgever verleent de gebruiknemer toegang tot de sportaccommodatie op een nog nader door haar te bepalen wijze. Artikel 16 Personen die de gebruikgever specifiek aanwijst en toegang moeten krijgen tot de sportaccommodatie (bijvoorbeeld ten behoeve van onderhoud), hebben te allen tijde toegang tot de sportaccommodatie. Artikel 17 Gebruiknemer is verplicht de sportaccommodatie zodanig te gebruiken dat daarbij geen hinder of overlast ontstaat voor de gebruikgever of nabije omgeving en is verantwoordelijk voor de ordehandhaving. In verband met voormelde ordehandhaving behoudt gebruikgever /beheerder zich het recht voor bepaalde personen de toegang tot de sportaccommodatie voor bepaalde of onbepaalde tijd te ontzeggen. HOOFDSTUK 5: BETALING EN gebruikersovereenkomsten Artikel 18 a. Een gebruiknemer heeft de mogelijkheid om de sportaccommodatie op terugkerende tijden voor het gehele seizoen te gebruiken: seizoensgebruik. De gebruikgever stelt de contracten hiervoor voorafgaand aan het nieuwe seizoen op. De gebruiknemer kan alleen incidenteel de sportaccommodatie gebruiken als de vastgestelde planning met betrekking tot de seizoensgebruik dit toelaat. b. Voor toekenning van de gevraagde seizoensgebruik past de gebruikgever de volgende regels toe: - De gebruiknemer heeft als eerste recht op de perioden en tijdstippen waar hij het afgelopen seizoen gebruik van heeft gemaakt. Oude gebruikers gaan daarmee voor nieuwe gebruikers. - Voor aanvragen die te laat zijn ingediend, geldt dat men alleen nog gebruik kan maken van eventuele openstaande uren. Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 4
- Voor uren overdag (tot uiterlijk 16.00 uur, van maandag tot en met vrijdag) geldt dat het onderwijs voor verenigingen gaat. - Bij gelijkwaardige aanvragen, krijgen verenigingen en inwoners uit de gemeente Oirschot voorrang boven verenigingen en inwoners van buiten de gemeente Oirschot. Deze regel geldt ook voor incidenteel gebruik. Artikel 19 De gebruiknemer mag alleen gebruik maken van de sportaccommodatie als hij een gebruikersovereenkomst heeft afgesloten met de gebruikgever en voorafgaand aan het gebruik de gebruik heeft betaald. Het gebruik voor de seizoensgebruikers factureert de gebruikgever over het gehele seizoen in vier termijnen. Artikel 20 Gebruiknemer is aan gebruiknemer jaarlijks een jaarlijks vast te stellen bedrag per uur verschuldigd, te vermeerderen met BTW (6% conform post 3b. van Tabel 1 bij de Wet op omzetbelasting 1968), conform de hiervoor vastgestelde tarieven. Deze tarieven zijn vastgelegd in het tarievenbeleid van de gemeente Oirschot. Het tarief voor het seizoen 2010-2011 bedraagt 6,00 per uur, inclusief 6% omzetbelasting. Artikel 21 De betaling voor het gebruik dient, na ontvangst van de rekening, binnen één maand te geschieden op een wijze zoals op de rekening staat aangegeven. Bij incidenteel gebruik betaalt de gebruiknemer voorafgaand aan het gebruik. Artikel 22 Bij niet-tijdige betaling brengt de gebruikgever de wettelijke rente in rekening wanneer de betalingstermijn van één maand is overschreden. Bij gebruik van de sportaccommodatie kan gebruikgever een waarborgsom in rekening brengen. Artikel 23 De gebruiknemer kan eenmaal gereserveerde uren enkel schriftelijk bij de gebruikgever tot uiterlijk 14 dagen vóór het gebruik kosteloos annuleren. Daarna is kosteloos annuleren niet meer mogelijk. Na die tijd brengt de gebruikgever het normale tarief in rekening ongeacht of gebruiknemer daadwerkelijk van de zaal gebruikt maakt. Artikel 24 De gebruiknemer mag het gebruik niet eenzijdig opzeggen, behoudens het bepaalde in artikel 23. Artikel 25 Gebruikgever houdt zich het recht voor om bij overtreding of niet nakoming door gebruiknemer van de hier genoemde bepalingen, alsmede bij elk ander verkeerd gebruik, de verdere toegang tot de sportaccommodatie voor een zekere tijd of blijvend te ontzeggen, zonder dat restitutie van gelden plaatsvindt. Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 5
Artikel 26 Het gebruikstarief is gebaseerd op de geldende tarieven zoals vastgelegd in het tarievenbeleid Sport- en Welzijnsaccommodaties dat is vastgesteld door de gemeenteraad van Oirschot op 28 juli 1998. HOOFDSTUK 6: OPENING EN SLUITING Artikel 27 Tenzij de gebruikgever anders bepaalt, is de sportaccommodatie gesloten op onderstaande data: a. 1 januari (Nieuwjaarsdag) b. 1e Paasdag c. 2e Paasdag d. 30 april (Koninginnedag) e. Hemelvaart f. 1e Pinksterdag g. 2 e Pinksterdag h. 24 december na 17.00 uur i. 25 december (1 e Kerstdag) j. 26 december (2 e Kerstdag) k. 31 december (Oudjaarsdag) na 17.00 uur De sportaccommodatie is gedurende de zomervakantie een aantal weken gesloten. De gebruikgever zet aan het begin van het nieuwe seizoen de nieuwe seizoensplanning op haar website. Artikel 28 De sportaccommodatie is behoudens het bepaalde in artikel 18b (gebruik onderwijs) en 27 te gebruiken op de volgende tijdstippen: Maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 23.30 uur Zaterdag van 09.00 uur tot 23.00 uur Zondag van 09.00 uur tot 19.00 uur Artikel 29 De sportaccommodatie wordt niet in gebruik gegeven voor kinderfeestjes. Tot kinderfeestjes wordt gerekend één of meerdere volwassenen die verantwoordelijk zijn voor minderjarige kinderen als sportbeoefenaars in de sportaccommodatie en geen leidinggevende zijn bij een school of officieel erkende vereniging en vanuit die hoedanigheid de sportaccommodatie gebruiken. Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 6
HOOFDSTUK 7: SLOTBEPALINGEN Artikel 30 In alle andere gevallen, waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist gebruikgever en kan gebruikgever aanvullende voorwaarden stellen. Artikel 31 Enkel door ondertekening van de gebruikersovereenkomst aanvaardt gebruiknemer deze voorwaarden, verbonden aan het gebruik van de sportaccommodatie. BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN OIRSCHOT, De secretaris, De burgemeester, (Mr. P.S.M. Perriëns) (Mr. R.A..L. Severijns) Nieuwe voorwaarden gymzaal Spoordonk\blz. 7