Notitie projecten impulsbudget Samenwerking Waalwijk, september 07 Inleiding In de Deelnemersraad van 30 mei zijn afspraken gemaakt over de inzet van het positieve resultaat over 06. Eén van de afspraken is dat er in 08 een impulsbudget van 400.000 euro beschikbaar komt voor het versterken van de basis- of extra ondersteuning waarbij scholen, liefst van verschillende besturen, samenwerken. Samenwerkende scholen kunnen hiervoor een projectplan indienen voor een bedrag van maximaal 5.000 euro (inclusief BTW en alle overige kosten). In deze notitie wordt de aanpak verder uitgewerkt. De notitie bestaat uit een schets van de doelstelling van het impulsbudget (paragraaf ), een overzicht van criteria waaraan aanvragen moeten voldoen (paragraaf 3), het format voor de aanvraag (bijlage ), een procedure voor beoordelen (paragraaf 4) van de aanvragen inclusief een planning en een voorstel voor een commissie die de aanvragen beoordeelt en enkele afspraken na goedkeuring van het plan (paragraaf 5). Doelstelling Het impulsbudget heeft vier samenhangende doelen: het versterken van de basis of extra ondersteuning van de scholen in het samenwerkingsverband het ontwikkelen van nieuwe, kansrijke ideeën of het verbreden/verdiepen van succesvolle bestaande trajecten 3 het versterken van de onderlinge samenwerking tussen scholen (liefst over de bestuurlijke grenzen heen) 4 het delen van kennis over de scholen en besturen heen 3 Criteria Onderstaande criteria sluiten aan bij de vier doelen van het impulsbudget. Een aanvraag wordt altijd door twee of meer scholen ingediend. Aanvragen waarbij er sprake is van scholen van verschillende besturen hebben voorrang. Een aanvraag is inhoudelijk gericht op: a. Het verbreden of verdiepen van succesvolle bestaande aanpakken op het gebied van basis- of extra ondersteuning of
b. Het ontwikkelen van een nieuw, kansrijk idee op het gebied van basis- of extra ondersteuning 3 Een aanvraag laat zien hoe de kennis die wordt opgedaan, verspreid wordt over de scholen binnen het samenwerkingsverband. Betrokkenen bij de toegekende projecten zullen in ieder geval eenmaal een presentatie geven op een bijeenkomst van het samenwerkingsverband (bijvoorbeeld de conferentie, een masterclass, een ib-netwerk of een directeuren-netwerk). 4 De aanvraag bevat: a. een duidelijke doelstelling en een afgebakend resultaat (wat is de opbrengst aan het einde van het project) b. een overzicht van activiteiten die worden uitgevoerd c. een overzicht van de betrokken scholen (en eventueel andere partners), inclusief de naam van de contactpersoon d. een planning waarbij voor de uitvoering een termijn geldt van januari 08 tot en met uiterlijk september 09 (anderhalf jaar looptijd) e. een begroting op basis waarvan inzichtelijk wordt hoe het budget wordt ingezet f. een handtekening van het betrokken bestuur of de betrokken besturen g. de manier waarop de opbrengsten van het project worden verspreid in het samenwerkingsverband h. de duurzaamheid of spin off van het project. Hoe wil de aanvrager er in de toekomst een vervolg aangeven 5 Het is aan het bestuur te bepalen hoeveel aanvragen er worden ingediend. Bij het toekennen, wordt rekening gehouden met een goede spreiding van projecten over de verschillende besturen. 6 In de Deelnemersraad van 5 juli is afgesproken dat er sprake is van co-financiering. Dat betekent dat, als een aanvraag 5.000 euro betreft, de aanvragende besturen eenzelfde bedrag investeren. De co-financiering wordt inzichtelijk gemaakt in de begroting. 7 Het is mogelijk dat bij de aanvraag ook scholen of besturen uit andere samenwerkingsverbanden betrokken worden. In dat geval is er sprake van co-financiering, waarbij het andere samenwerkingsverband de helft van het budget financiert. Indien er veel projectplannen worden ingediend, hebben projectplannen van scholen en besturen die deel uit maken van het samenwerkingsverband PO Langstraat Heusden Altena voorrang. 4 Procedure en planning De plannen dienen uiterlijk november 07 per mail ingediend te worden bij het secretariaat van het samenwerkingsverband. Het ingediende format (zie bijlage ) wordt beoordeeld door een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie bestaat uit vier personen, namelijk de directeurbestuurder en de beleidsmedewerker van het samenwerkingsverband, de voorzitter van de OPR en een onafhankelijke deelnemer. Bij de beoordeling worden bovenstaande criteria (paragraaf 3) gehanteerd.
Uiterlijk december 07 ontvangen de aanvragende besturen bericht over het al dan niet toekennen van een subsidie. De projecten starten per januari 08 en zijn uiterlijk september 09 afgerond. 5 Afspraken na toekenning Middelen De subsidie is 5.000 euro (inclusief btw) ongeacht het aantal deelnemende scholen en besturen. Het betreft een subsidie voor anderhalf jaar. Bij een gehonoreerde aanvraag ontvangt het aanvragende bestuur 0.000 euro bij aanvang van het project (dat wil zeggen op het moment dat het getekende contract binnen is bij het samenwerkingsverband) en 5.000 euro nadat het bestuur heeft voldaan aan de evaluatieverplichting. Evaluatie Halverwege en aan het einde wordt het project beknopt geëvalueerd. Het deelnemende bestuur/ besturen verplicht zich tot deze evaluaties. Indien nodig heeft het bestuur/de besturen naar aanleiding van de tussenevaluatie een voortgangsgesprek met het samenwerkingsverband. 3
Bijlage Format projectaanvraag Impulsbudget Gegevens aanmeldend bestuur/aanmeldende besturen Naam bestuur (en penvoerder) Contactpersoon E-mail contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Naam bestuur (indien van toepassing) Contactpersoon E-mail contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Samenwerkingsverband O eigen swv O ander swv Naam bestuur 3 (indien van toepassing) Contactpersoon E-mail contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Samenwerkingsverband O eigen swv O ander swv Gegevens deelnemende scholen 3 4 5 6 7 8 9 0 3 Naam en plaats deelnemende school eigen samenwerkingsverband Naam en plaats deelnemende school ander samenwerkingsverband De penvoerder is altijd een bestuur uit het eigen samenwerkingsverband. 4
4 5 3 Thema en toelichting - Geef concreet aan op welk onderwerp de aanvraag betrekking heeft, wat de relatie is met de basis- of extra ondersteuning. - Geef een beschrijving van de aanpak die uitgewerkt gaat worden. - Geef aan wat de verbreding of verdieping is of wat er vernieuwend is aan het project. 4 Motivatie voor deelname Beschrijf wat de motivatie is om de projectaanvraag in te dienen. 5 Ambitie en doelstelling - Wat is de doelstelling van het project. Wat willen de aanvragers verder gaan uitwerken, verdiepen en/of verbeteren met de subsidie. - Beschrijf de ambities die men met de subsidie wil realiseren. 5
6 Stand van zaken Geef een korte beschrijving van de beginsituatie (bijvoorbeeld hoe lang werkt het bestuur al met deze aanpak, wat is er op hoofdlijnen de afgelopen twee jaar al gedaan door het bestuur, welke scholen werken er mee, wat zijn de ervaringen en opbrengsten tot nu toe, is er externe of interne ondersteuning noodzakelijk etc). 7 Opbrengsten Beschrijf de concrete opbrengsten van het project voor bestuur en school (bijvoorbeeld een instrument, een draaiboek voor een studiedag, een website, etc.). 8 Activiteiten en planning - Beschrijf concreet welke activiteiten worden uitgevoerd. - Beschrijf per activiteit wanneer die wordt uitgevoerd. 9 Inzet middelen, inclusief de eigen middelen van de aanvragende besturen (co-financiering) Geef in een begroting aan hoe het subsidiebedrag wordt ingezet. 6
0 Transfer Geef aan hoe de verspreiding van de opbrengsten naar de collega-scholen van het samenwerkingsverband wordt ingevuld. Indien andere samenwerkingsverbanden betrokken zijn bij de aanvraag, laat dan zien op welke wijze wordt voldaan aan de eis van 50% co-financiering. Vervolg (spin off) Op welke manier wordt een vervolg gegeven aan het project na beëindiging van de subsidie Ondertekening namens alle aanvragende besturen Plaats Datum Naam Handtekening (de ondertekenaar is bevoegd namens het bestuur te tekenen) Aanmeldingsformat vóór november 07 mailen naar: Resi Leufkens (secretariaat@samenwerkingsverbandlha.nl of rleufkens@samenwerkingsverbandlha.nl) De ondertekenaar is tevens penvoerder. Het budget wordt overgemaakt naar het rekeningnummer van de penvoerder. De penvoerder zorgt voor een verdeling van de middelen naar de andere betrokken besturen en/of partners. 7