KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 3000 LEUVEN, BELGIË LEUVEN * VERSLAG Romerozaal Leden Aanwezig Johan De Tavernier (vz.), Annemie Dillen (secr.), Els Agten, Bryan Beeckman, Wouter Biesbrouck (verslag), Callum Dawson, Yves De Maeseneer, Frederiek Depoortere, Brian Doyle, Axel Liégeois, Stefan Tautz, Bert Tops, Geertrui Vandenbosch, Stephan van Erp, Dries Vanysacker, Niels van t Hul, Pieter van Wetten My Paasivaara, Victoria Blanco, Aglaja Bornauw, Dermot Byrne Afwezig m.k. Anton Lingier, Tom Uytterhoeven Agendapunten 1. Goedkeuring -verslag 11 december 2015 (2 documenten in bijlage) 2. Evaluatie blokrooster 3. Semesterindeling 2016-2017(document herprogrammering 16-17 in bijlage) 4. ECTS-fiches van de truncus communis OPO s Master theologie en religiewetenschappen (5 documenten in bijlage) 5. Indienen van elektronische versie masterproef en Turn-it-in procedure 6. OER 2016-2017 (2 documenten in bijlage) 7. Mededelingen a) Vredesdag 24/2 b) Online studentenbevraging eerste semester c) Opleidingsevaluaties ronde mei 2016 8. Studentenaangelegenheden Verslag 0 P.R. 0.1 Nieuwe promofilms faculteit Els Agten vertoont de nieuwe promofilmpjes (Nl en En).
De filmpjes worden zo snel mogelijk op facebook gelanceerd en de facultaire YouTube-pagina. De bedoeling is om het filmpje dat Jan Verkoyen op facebook zet, te liken en te delen, en het niet rechtstreeks op de eigen facebookpagina te zetten. 0.2 Facultaire sweaters Bryan toont de facultaire sweaters (hoodies) die gearriveerd zijn. Vanaf volgende week voor 30 te koop. Ze worden ook gebruikt voor infosessies e.d. 1 Goedkeuring -verslag 11 december 2015 De fpoc datum was 11/12/2015 niet 11/12/2016. Proefexamens: De examenresultaten voor de filosofievakken van de bachelorstudenten waren heel laag. Na het proefexamen hadden we gehoord dat onze studenten heel goed bezig waren. Het proefexamen gaat echter over een beperkt stuk van de cursus. Het werd ook door het monitoraat georganiseerd, niet door de prof zelf. Er waren maar enkele studenten geslaagd voor Historische wijsbegeerte. Prof. De Tavernier zal met de betrokken docenten praten. 2 Evaluatie blokrooster Vanaf deze POC pakken we de pijnpunten aan die vanuit de COBRA reflectie naar boven zijn gekomen. Uit de rapporten blijkt dat er voor de BA-opleidingen en voor de REMA een probleem is. Maar bij DoMa NL en MA WR kwam de thematiek niet expliciet ter sprake. De POC bespreekt de wenselijkheid van het blokrooster. Het resultaat van de bespreking wordt dan aan het faculteitsbestuur voorgelegd. Op basis van beide besprekingen komt er een voorstel dat op de fpoc in maart wordt besproken. Vorig jaar is er voor een opting-out gekozen, d.w.z. de blokroostering werd voorgesteld aan docenten en zij konden dan kiezen om zich er uit terug te trekken en hun vak toch semesterbreed te doceren. We kunnen van opting-out naar opting-in gaan, en afhankelijk van de opleiding andere keuzes maken: bijv. geen blokroostering in BA, maar wel in MA, zodat er in blok D tijd is voor de masterproef. De Nederlandstalige BA-studenten vragen dat het bloksysteem zou verdwijnen in BA NL. Vanuit de Engelstalige BA is er meestal negatieve commentaar op het blokrooster gekomen. In de major Systematische Theologie van de REMA was er in Blok A heel veel les. Één student getuigt dat hij in december 12 papers moest schrijven (voor 6 vakken). Een probleem is dat de studenten evenveel moeten lezen in de helft van de tijd. De meeste studenten waren over het algemeen negatief over het systeem. De druk die het systeem met zich meebrengt, verschilt afhankelijk van de majorkeuze en het individuele ISP. Een internationale student meldt dat studenten niet weten waarom het systeem is ingevoerd. Is het uit pedagogische overwegingen? Johan De Tavernier antwoordt dat het vooral bedoeld is voor professoren om tijd voor onderzoek vrij te maken en de mogelijkheid te krijgen om deel te nemen Romerozaal 2/7
aan Erasmus-uitwisselingen. Het is onduidelijk of dit doel bereikt is, omdat dit nog niet onderzocht werd. Vanuit de docenten is er begrip voor de problematiek die studenten aankaarten. Kan er gegarandeerd worden dat studenten maar de workload hebben van 15 ects en niet substantieel meer? Een internationale student merkt op dat er in Zweden een aantal universiteiten zijn die in Blok A en C vakken hebben zonder examen, maar met papers. Blok B en D hebben dan vakken met examens. Een docent meldt dat in het vak dat hij samen doceerde met een andere docent, ze het gevoel hadden de studenten kwijt te raken. Sommige studenten wilden thuis bijlezen, maar er was niet genoeg tijd om de zaken te verwerken. Op het einde zeiden de studenten dat het teveel was. Het ritme van 2u/week is werkbaar. Wanneer we zoals in Leuven verschillende vakken tegelijk geven, kunnen studenten ook verbanden zien tussen vakken. Voor proffen is er in een blokrooster wellicht een heel andere onderwijsmentaliteit nodig, niet gewoon 12 weken in 6 weken doceren. Een student merkt op dat het niet te merken was dat er een andere onderwijsaanpak werd toegepast op de blokroostervakken. Een docent die zijn vak (in blok C) deels als methodologie beschouwt, merkt op dat het in die situatie mogelijk is om studenten op te volgen voor hun paper ook in blok D. Dat is niet mogelijk als het vak in het tweede/vierde blok valt. Een student pleit er voor dat seminaries semesterbreed zouden zijn. Voor de meeste seminaries was dit zo, maar niet voor alle. In die gevallen was het moeilijk om bij te benen met de leerstof/leesstof. Een deeltijds docent stelt vast dat het evenwicht weg was tussen zijn beide jobs. Een andere deeltijds docent geeft nu voor het eerst in Blok C een vak aan een grote groep. Het maakt het wel veel verwarrender. Voor docenten met een deeltijdse onderwijsopdracht is de druk per week fel toegenomen. Na Pasen zal het dan weer rustig zijn. Bij het andere werk is er evenwel geen tijdelijke vermindering/vermeerdering van werkdruk. Een internationale student stelt dat de balans ook voor de studenten belangrijk is; voor hun psychologisch evenwicht. Nog een andere student zegt dat voor studenten die hun studie met een job combineren dit blokrooster het moeilijk maakt om hun werk te organiseren. Dit geldt ook voor werkstudenten. Een docent meent dat het evenwicht niet te bereiken is voor onze Faculteit omdat onze opleidingen zoveel verschillende opties bieden en omdat geen twee studenten hetzelfde lesprogramma hebben. Hij is wel blij dat we het geprobeerd hebben, maar een beetje bloksysteem is eigenlijk niet mogelijk. Wat meer zou helpen m.b.t. onderzoekstijd is nadenken over het semestersysteem zodat om de zoveel tijd docenten één semester weinig les hebben. Een student pleit ervoor dat het ISP systeem ook aangepast moeten kunnen worden als het blokrooster consistent toegepast wordt. Na elk blok moet je vakken kunnen kiezen. Wanneer je in oktober al moet kiezen wat je in beide blokken doet, is er geen evenwicht. Een docent concludeert dat het systeem veel stress geeft aan veel verschillende actoren: studenten, proffen, administratie. BA NL en EN Voorstel: alle BA-vakken semesterbreed. Geven we docenten de mogelijkheid tot opting-in, d.w.z. dat ze kiezen voor blokrooster. Studentenvertegenwoordiger: nee, want het geeft de hoger vermelde problemen voor studenten Er kunnen ad hoc (kort-durende) oplossingen gezocht worden voor professoren die op uitwisseling of sabbatical leave gaan. Conclusie: de fpoc adviseert het Faculteitsbestuur geen opting-in voor professoren te voorzien, en alle BA-vakken semesterbreed in te plannen. Romerozaal 3/7
REMA Een student vraagt of het evenwicht gegarandeerd kan worden. De vicedecaan onderwijs bevestigt dat dit kan, omdat alles wordt voorgelegd aan de fpoc en deze moet instaan voor dat evenwicht. Er wordt gepleit dat seminaries verplicht semesterbreed worden georganiseerd. Een docent stelt voor om de opting-in voorwaardelijk te maken, d.w.z. onder voorwaarde dat het evenwicht kan bewaard worden. Een internationale student merkt op dat er ook andere regels mogelijk zijn, bijv. indien een OPO in Blok A of C valt, dan moet er een andere evaluatievorm zijn en niet gewoon mondeling examen. Johan De Tavernier hamert er op dat het niet accepteerbaar is als een paper niet in de ECTS vermeld staat. Zoiets moet geweigerd worden en aan de fpoc gemeld. De fpoc controleert ook het aantal papers dat studenten moeten schrijven. Een docent suggereert dat de vraag voor blokrooster (opting-in) bijv. vóór 15 maart ingediend wordt, zodat de fpoc duidelijk zicht heeft. Daarbij zou het ook goed zijn mocht een opting-in gemotiveerd worden. Als er dan geen evenwicht is, zijn er wel criteria om te beslissen. Een docent vraagt zich, kijkend naar het common good, af of opting-in wel zo n goed idee is. Als we beslissen dat het in de Bachelor geen goed idee is, wat is dan de reden om het wel in de MA te doen? Johan De Tavernier merkt echter op dat de meeste professoren maar één BA-vak doceren. In het andere semester kunnen ze dan een lesvrij blok hebben. Een andere docent suggereert dat er per blok misschien maximaal 1 OPO in blok geroosterd zou worden. Nog een andere docent meent dat we niet moeten toelaten dat studenten een vak niet/wel nemen enkel omwille van het lesrooster. In de praktijk gebeurt dit wel. De vicedecaan onderwijs concludeert dat er geen veranderingen meer aanvaard worden na de volgende fpoc (18/3). De studenten worden in de fpoc gehoord. De beslissing wordt genomen op de Faculteitsraad. Het fpoc advies gaat naar Faculteitsbestuur en dan naar Faculteitsraad. Conclusie: de fpoc adviseert het Faculteitsbestuur een opting-in systeem voor de Rema, met verantwoording. MA NL en MA EN Conclusie: de fpoc adviseert het Faculteitsbestuur een opting-in systeem, met verantwoording. 3 Semesterindeling 2016-2017 BA NL Er worden geen problemen gemeld. BA EN Er wordt gepeild naar de logica van de semesterindeling en evaluatie van de OLA s van Introduction to Theology: 10sp in het eerste semester en 4sp in het tweede semester. De fpoc zal prof. Geldhof uitnodigen op een volgende fpoc om de evaluaties te bespreken. MA WR Romerozaal 4/7
De studenten vragen waarom het Werkcollege voor de optie islam in het tweede semester valt, terwijl het Werkcollege voor de andere opties in het eerste semester. De reden is dat Islamitisch recht (Fiqh) is verspreid over twee vakken: in Islamic Law & Fiqh en in het Werkcollege. Omdat het OPO Islamic Law in het tweede semester staat, staat ook het Werkcollege in het tweede semester. De studenten vragen of er dan van de keuzevakken islam naar het eerste semester verschoven kunnen worden. De keuzevakken werden in het tweede semester geprogrammeerd omdat ze meer praktisch gericht zouden zijn. Maar misschien kan Hadithwetenschappen naar het eerste semester verplaatst worden. In de adviescommissie kan een en ander besproken worden en het zal met de betrokken docenten opgenomen worden. Doma NL Bij de truncus communis vakken ligt het gewicht sterk op het eerste semester. Dit wordt moeilijk vanaf volgend jaar wanneer deze vakken verplicht deel uitmaken van de SLO-opleiding. Studenten die certificaat en SLO combineren hebben dan zeer veel OPO s in het eerste semester. De vraag is of er één extra TC-vak naar het tweede semester kan verplaatst worden. Een bijkomend probleem is dat keuzevakken die nuttig zijn voor de thesis pas in tweede semester kunnen worden gevolgd. De fpoc zal één van de vier TC-OPO docenten vragen om naar het tweede semester te verhuizen. Misschien kan dit voor het OPO van prof. Boeve, omdat hij slechts één OPO geeft. ReMa Er worden geen problemen gemeld. MNM PT Er worden geen problemen gemeld. 4 ECTS-fiches van de truncus communis-opo s Master theologie en religiewetenschappen Uit de COBRA-bespreking kwam de klacht van studenten dat de TC-OPO s teveel herhaling uit de bachelor zijn, te inleidend en te breed zijn. De discussie vandaag wil de moeilijkheden beter detecteren zodat we op basis daarvan het gesprek met de docenten kunnen aangaan. De studentenvertegenwoordiger heeft geen reacties gekregen van MA-studenten, op zijn vraag naar duiding. Hij merkt wel op dat de faculteit zegt dat de MA WR niet voor theologiestudenten bedoeld is, omdat ze al een brede basis hebben en de MA WR net verbredend bedoeld is. Maar de DoMa is nu wel breed. De DoMa laat volgens sommige studenten niet toe om vakken te nemen richting specialisatie in één major. De vicedecaan onderwijs merkt op dat we nu enkel over de inhoud van de OPO s kunnen praten, maar niet over een nieuwe herprogrammering. Een docent merkt op dat studenten nu zeggen ik hoef niet van alle disciplines iets te weten, ik wil specialiseren. Het probleem dat de vijf TC-vakken te inleidend zouden zijn is echter van een andere orde. Het is noodzakelijk om hierover meer informatie te krijgen In het COBRA-verslag staat dat er een nauwkeurige bevraging van studenten en docenten komt om te peilen wat de klacht van studenten is dat TC-vakken teveel herhaling van de Bachelor bieden. De vicedecaan onderwijs stelt voor om met de betrokken docenten en een representatieve groep van studenten een gesprek te organiseren (bijv. over een middag). Een docent vraagt zich af wie dat gesprek dan moet leiden alvast niet de betrokken docenten. Iemand anders suggereert iemand van de universitaire onderwijsondersteuning die eerst in afwezigheid van docenten info verzamelt en filtert Romerozaal 5/7
wat relevant is en wat niet. Er kan alvast aan de studenten die aan het COBRA-gesprek deelnamen gevraagd worden aanwezig te zijn om toelichting te geven bij de gemaakte bedenkingen. 5 Indienen van elektronische versie masterproef en Turn-it-in procedure Brian Doyle merkt op dat het elk jaar moeilijker wordt om de thesissen te lokaliseren in het Turn-it-insysteem. Hij hoopt dat dit in het nieuwe systeem makkelijker wordt. 6 OER 2016-2017: discussiepunten over inhoudelijke aanpassingen 1. vrijstelling van taalvoorwaarden op basis van gesprek We gaan akkoord met de afschaffing. Wat evenwel niet gevraagd werd: TOEFL scores worden geschrapt uit het OER. Wij willen dat in het FOER terug opnemen. Wij willen ook in het FOER een intakegesprek mogelijk maken. 2. Regeling voor heroriënterende studenten die de derde examenperiode willen benutten Wij hebben al optie twee toegepast en we kiezen daarvoor. 3. Verplaatsen van examens naar buiten de examenperiode In geval van gewettigde afwezigheid lijkt het voor ons geschikt om van de maandmomenten gebruik te maken. Deze categorieën van studenten kunnen al in juni een eerste examenkans doen. Andere categorieën kunnen in bepaalde gevallen herkansen in juni. De fpoc kiest bij de eerste optie om dit NIET universiteitsbreed aan te pakken. De fpoc kiest bij de tweede optie om in geval van gewettigde afwezigheid tijdens het januariexamen de student te laten aansluiten bij maand-examen-momenten. 4. Bewijzen van deelname bij elk examen De fpoc vindt een universiteitsbreed deelnamebewijs NIET wenselijk. De fpoc vindt een universiteitsbreed gebruik van handtekenlijsten NIET wenselijk. 5. Samenstelling tuchtcommissie De fpoc gaat akkoord met de voorgestelde wijziging. 6. Moment vrijstellingsaanvragen De Faculteit past de facto beide opties toe, voor specifieke vakken. Onze vakken worden maar om de twee jaar gegeven. Het is moeilijk om vrijstelling te geven voor vakken dat dit jaar niet gegeven worden. De fpoc geeft aan dat beide opties behouden moeten blijven. Romerozaal 6/7
7 Mededelingen 7.1 Vredesdag 24/2 Na de film s avonds is er fakbar. 7.2 Online studentenbevraging eerste semester De Faculteit staat voorlopig op de eerste plaats. De bevraging loopt tot 9 maart. Alle studenten werden al op de hoogte gebracht. Er komt nog een bijkomende mail naar internationale studenten. Saints heeft het al gepromoot. 7.3 Opleidingsevaluaties ronde mei 2016 Deze bevraging is voor afstuderenden van de MA TRW en MA WR. 7.4 Infodag 19 maart De jaarlijkse facultaire infodag vindt plaats op zaterdag 19 maart van 11-13u. Er zal ook een vertegenwoordiging van Katechetika aanwezig zijn. 8 Studentenaangelegenheden 9 Varia Voor Junior College zijn filmpjes gemaakt. De lessen en website is gelanceerd. Als alles klaar is, eind volgende week, worden scholen aangeschreven. Er zijn momenteel 10 scholen geïnteresseerd. Wouter Biesbrouck Verslaggever Prof. Johan De Tavernier Voorzitter Romerozaal 7/7