NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 17 APRIL 2014 Aanvang zitting 18U04 Einde zitting 18U49 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Liesbeth Verhaeghe, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Nadia Cloetens, Raadslid Openbare zitting Bestuur 1. Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Mevrouw B. Monbaliu vraagt wie het initiatief genomen heeft om de mogelijkheid te voorzien een token aan te vragen aan het loket van het Sociaal Huis. De heer voorzitter antwoordt dat dit voorstel vanuit het Sociaal Huis kwam. Blijkbaar was dit de meest geschikte instantie om die dienstverlening te bieden. Op vraag van de heer Kurt Decleer antwoordt de heer voorzitter dat er geen speciaal ontbijt voor de vrijwilligers voorzien is, zoals voorheen reeds het geval was. Wel is er dit jaar een busreis georganiseerd voor de vrijwilligers. De heer Kurt Decleer vraagt welk gevolg er is gegeven aan de opmerking in de vorige zitting i.v.m. het vervoer van en naar het Loavertje. De heer secretaris antwoordt dat hij de vraag heeft gesteld aan de verantwoordelijke. Deze verklaarde dat de bus stopt vóór het Loavertje en dat op deze manier de kinderen op de meest veilige en snelle manier vanuit de bus in het gebouw ( en omgekeerd ) worden begeleid, gezien de korte afstand en de zichtbaarheid vanuit het Loavertje. De heer voorzitter bespreekt het rapport van de vzw Westkans i.v.m. de bouw van het kinderdagverblijf. Er moeten nog een paar aanpassingen gebeuren. Dit werd reeds besproken met de architect. De deurklink aan de ingang moet verhoogd worden. De heer voorzitter wijst er op dat er soms tegenstrijdigheid is tussen de eisen van Kind en Gezin op vlak van veiligheid en de onderrichtingen van Westkans op vlak van toegankelijkheid. Het voetpad dat recent werd aangelegd zal nog wat aangepast moeten worden ( niveau verlagen ).
De heer secretaris verduidelijkt de bevorderingsprocedure voor zorgkundigen op niveau D. Voor de federale instanties ( RIZIV) is er enkel erkenning van zorgkundigen, ongeacht het diploma. Voor de Vlaamse overheid ( rechtspositieregeling) wordt een onderscheid gemaakt in de verloning op basis van het diploma. Zo kunnen enkel de verzorgenden die een diploma hoger secundair onderwijs hebben, verloond worden op niveau C. De andere verzorgsters worden verloond op niveau D, alhoewel de jobinhoud en bevoegdheden identiek zijn. Zij kunnen enkel verloond worden op niveau C na bevordering. De heer voorzitter verduidelijkt op vraag van de heer Kurt Decleer dat de aankoop van kookketels in het budget reeds lang voorzien was, doch nog niet werd uitgevoerd omdat er geen acute nood was, gelet op het aantal aanwezige kookketels. Vroeger waren er meer kookketels geïnstalleerd dan echt nodig. De heer voorzitter verklaart op vraag van mevrouw Brigitte Monbaliu dat de jobstudenten in de buitenschoolse opvang worden gescreend door de diensthoofden. Zij dienen daarenboven aan bepaalde opleidingsvoorwaarden te voldoen. 2. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 20 maart 2014 - Besluit Mevrouw Brigitte Monbaliu merkt op dat de uitleg omtrent de onteigeningsprocedure van de conciërgewoning (bod van het OCMW schorst de onteigeningsprocedure van stad op) niet vermeld staat in het verslag. Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De notulen worden goedgekeurd. Financiën 3. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 14102430-14103061 dd. 28 februari en 24 maart 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Betreft opleiding nieuw programma beleids- en beheerscyclus. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. Financiële informatie 411,40. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 14102430 creditnota 14103061 dd. 28 februari en 24 maart 2014 ten bedrage van saldo 411,40 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 14102430 en creditnota 14103061 dd. 28 februari en 24 maart 2014 voor een bedrag van saldo 411,40 (incl. BTW) 4. Financiële dienst - Betaalbaarstelling investeringsfactuur - Schaubroeck nv 14102842 dd. 18 maart 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 16 mei 2013. Betreft activatie Sepa Direct Debit (SDD) module in Alfa, onderdeel van nieuw programma beleids- en beheerscyclus. Derdegegevens Schaubroeck nv, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth. Financiële informatie 151,25. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 14102842 dd. 18 maart 2014 ten bedrage van 151,25 (incl. BTW) opgemaakt door Schaubroeck nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 14102842 dd. 18 maart 2014 voor een bedrag van 151,25 (incl. BTW) 5. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Investeringsfactuur - Westkans VZW F64 dd. 25 maart 2014 - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid
Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De investeringsfactuur is in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 4 juli 2013. Het betreft eindcontrole toegankelijkheidsstudie nieuwbouw Derdegegevens Westkans VZW, Kerkhofstraat 1, 8200 Brugge. Financiële informatie 242,00. Investeringsproject 17/2009 Nieuwbouw kribbe Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De investeringsfactuur 64 dd. 25 maart 2014 ten bedrage van 242,00 (incl. BTW) opgemaakt door Westkans VZW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Bijlagen Bijlage 1 Investeringsfactuur 64 dd. 25 maart 2014 voor een bedrag van 242,00 (incl. BTW) Personeel 6. Personeelsdienst - Openverklaring verzorgende C bij bevordering - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting In artikel 409 niveau C van de rechtspositieregeling is de mogelijkheid voorzien om te bevorderen van verzorgende D naar verzorgende C. Het is aangewezen een bevorderingsproef te organiseren. Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit De functie van verzorgende C wordt open verklaard bij bevordering, waarbij de kandidaten moeten voldoen aan volgende bevorderingsvoorwaarden:
houder zijn van een attest van een erkende opleiding tot polyvalent verzorgende afgeleverd door een door de Overheid erkend opleidingscentrum. minstens 4 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie Een mondelinge selectieproef zal afgenomen worden waarbij de geschiktheid voor de functie op het vlak van sociale vaardigheden en beroepshouding zal beoordeeld worden. Kinderopvang 7. Kinderdagverblijf 't Schelpje - Aankopen wasmachine - Toewijzing - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De oude wasmachine is definitief stuk, na 13 jaar. We hebben nood aan een nieuw exemplaar, een semiprofessioneel model inclusief sokkel. Dit is nodig omwille van de korte wasprogramma s en het intensieve gebruik. Het voorgestelde model Miele PW 5062 voldoet aan deze eisen en zal ons 15000-17000 wasbeurten verder helpen. Derdegegevens Ingekomen offertes: Miele Professional Dekempe bvba, Brugse Steenweg 55, 8370 Blankenberge; Elektro Lowyck, Fort Lapin 13, 8000 Brugge; Trudo Verstraete, Doelhofstraat 52, 8377 Nieuwmunster. Financiële informatie Er werden vier firma s aangeschreven. Er zijn drie firma s die voldoen aan de voorwaarden conform de benodigde wasmachine. Pol Christiaens wenste niet in te schrijven op de offerte. Deze investering past binnen het budget van 4 000,00 voorzien voor het Aankopen wasmachine KDV. Gebudgetteerd bedrag: 4 000,00 Reeds opgenomen bedrag: 0,00 Bedrag offerte: 2 519,75 Resterend bedrag: 1 480,25 Visum ontvanger Verleend Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Motivering Zie gunningsverslag. Besluit Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan Miele Professional Dekempe bvba conform offerte dd. 10 april 2014 voor de prijs van 2 519,75 ( 2 092,44 + 427,31) (incl. BTW). Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Gunningsverslag Bijlagen Bijlage 1 Offerte Miele Professional Dekempe bvba Bijlage 2 Offerte Elektro Lowyck Bijlage 3 Offerte Elektro Lowyck aanvullingen Bijlage 4 Offerte Trudo Verstraete Bijlage 5 Weigering offerte Christiaens speciaalzaak Bijlage 6 Visum ontvanger 2014-4 Gunningsverslag Er zijn een aantal criteria waarop we ons verslag enten. Er is de prijs, de waarborg, de vraag naar een sokkel, de levertijd en de tijd nodig om een herstelling uit te voeren. Christiaens speciaalzaak specialiseert zich in huishoudtoestellen en wenste niet in te tekenen op de offertevraag. Elektro Lowyck Miele Professional Dekempe Trudo Verstraete Prijs (incl. btw) 2 104,66 2 092,44 2 419,00 Herstellingstijd 48 uur 24 uur 24 uur Levertijd Op stock Op stock 3 dagen Sokkel 30 cm 430 (gesloten) 330 (open) 427,31 (gesloten) 378,73 (open) Waarborg 2 jaar 2 jaar 2 jaar Op basis van bovenstaande tabel is de keuze voor Miele Professional Dekempe te verantwoorden. Ze geven de goedkoopste prijs en de herstellingstijd is de kortste. Ze herstellen binnen de 24 uur.
De gesloten sokkel is bij Miele Professional Dekempe eveneens de goedkoopste. De totaalprijs bij Miele Professional Dekempe bedraagt 2 092,44 + 427,31 = 2 519,75. Ouderenzorg 8. Woonzorgcentrum De Strandjutter - Aankoop kookketels - Bestek - Besluit Beleids- & beheerscyclus Overig beleid BD-5 Gelijkblijvend beleid Actieplan OCMW_VB - Gelijkblijvend beleid OCMW Toelichting De keuken in het WZC is na de renovatie in 2006 uitgerust met 4 kookketels. De oude kookketels werden uit de oude keuken gerecupereerd en een nieuwe werd aangekocht. Twee oude kookketels zijn reeds geruime tijd buiten dienst. Ze zijn onherstelbaar. Bij de 2 resterende vertoont de ene beginnende scheurtjes in de wand, waardoor er geregeld defecten zijn. Er is al een technisch rapport dat het onherstelbaar is. De andere kookketel heeft beginnende slijtage. Organisatorisch heeft het keukenpersoneel zich aangepast om met minder kookketels de verschillende soorten maaltijden klaar te maken. Het uitvallen van nog een kookketel is zeer belastend om alle variëteiten tijdig klaar te krijgen. Financiële informatie Het voorziene investeringsbudget bedraagt 6 000,00 voor kookdouches en 14 000,00 voor braadsleden. Er werd nog niets opgenomen. Regelgeving De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in klassieke sectoren. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het bestek Aankoop van 2 kookketels voor de keuken van het WZC De Strandjutter wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Bestek Aankoop van 2 kookketels voor de keuken van het WZC De Strandjutter
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP Aankoop van 2 kookketels voor de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur OCMW Blankenberge
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 11 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...11 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER...11 I.3 WIJZE VAN GUNNEN...11 I.4 PRIJSVASTSTELLING...11 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE...11 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE...12 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE...12 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES...13 I.9 VERBINTENISTERMIJN...13 I.10 GUNNINGSCRITERIA...13 I.11 VARIANTEN...14 I.12 KEUZE VAN OFFERTE...14 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 15 II.1 LEIDEND AMBTENAAR...15 II.2 VERZEKERINGEN...15 II.3 BORGTOCHT...15 II.4 LEVERINGSTERMIJN...15 II.5 BETALINGSTERMIJN...16 II.6 WAARBORGTERMIJN...16 II.7 OPLEVERING...16 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 17 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 18 BIJLAGE B : INVENTARIS... 20
Ontwerper Naam: OCMW Blankenberge Adres: Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge Contactpersoon: Luc Demeulemeester - Secretaris Telefoon: 050/ 43.12.20 Fax: 050/ 43.12.10 E-mail: luc.demeulemeester@ocmw-blankenberge.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Borgtocht is niet verplicht voor opdrachten kleiner dan 50.000 euro, exclusief BTW.
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht De opdracht betreft de aankoop van 2 kookketels van 150 l op gas voor de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter, F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge; I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Blankenberge Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen een globale prijs. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, 1 & 2,5 van het KB Plaatsing. Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest of bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een recent attest van de Administratie van de Directe Belastingen en van de BTW dat aantoont dat de opdrachtnemer alle verplichtingen is nagekomen; De laatst goedgekeurde balans met exploitatieresultaat van de onderneming;
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Een lijst van de voornaamste gelijkwaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmeting of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: OFFERTE voor aankoop van kookketels. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE voor aankoop van kookketels" wordt vermeld en verzonden tenminste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de opening van de offertes. Dit geheel wordt geadresseerd aan: OCMW Blankenberge T.a.v. Hilde Van Renterghem Jordaenslaan 34 8370 Blankenberge De drager overhandigt de offerte aan het onthaal. De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 30/04/2014 hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven hetzij door afgifte bij het front- office (onthaal) tijdens de openingstijden: ma vrij 08u00 11u 30 donderdag 14u00 16u De offerte en samenvattende meetstaat wordt in vier exemplaren (één origineel, drie kopieën ) opgemaakt. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) t.a.v. info@ocmwblankenberge.be binnen de 3 kalenderdagen na opening van de inschrijvingen. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. De prijzen worden opgegeven in euro en zonder BTW. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet.
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen, te hebben inbegrepen. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs: Het bedrag van de offerte (40) Eventuele kortingen (10) Kostprijs interventie aanrijkosten - uurloon herstelling (10) 2 Kwaliteit 60 20 Waarborgtermijn op wisselstukken (10) De levering van wisselstukken (5) Robuustheid, hygiëne, rendement en veiligheid (5) 3 Service 20 Interventietijd (10) Mogelijkheid onderhoudscontract (5) Mogelijkheid installatie van vervangtoestel indien herstelling niet mogelijk is binnen de normale herstelperiode (5) Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.11 Varianten Er worden geen varianten toegestaan. I.12 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidende ambtenaar Rob Geuens, verantwoordelijke facilitaire diensten WZC De Strandjutter. Naam: Rob Geuens Adres: F. Masereellaan 9, 8370 Blankenberge Tel : 050/ 43.12.54 Fax : 050/ 43.12.11 E-mail: rob.geuens@ocmw-blankenberge.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid, toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. II.3 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. II.4 Leveringstermijn Het leveren en plaatsen van beide kookketels moet gebeuren ten laatste twee maanden nadat het dossier is toegekend.
II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 24 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
III. Technische bepalingen In de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter worden 2 kookketels op gas vervangen. De te vervangen kookketels moeten aansluiten op een nog bestaande kookketel. Momenteel zijn het ronde kuipen in een vierkant fornuis. Energie: gas vermogen min 19.5 kw Volume: 150 l Afmetingen bij benadering : 92 cm breed 85 cm diep 89 cm hoog. Het toestel voldoet aan de reglementeringen die in de voedingssector van toepassing zijn. Het toestel heeft een CE-certificaat. Is een courant merk. De kookketel is gebruiksvriendelijk De kookketel is volledig thermisch geïsoleerd en volledig in roestvrijstaal 18/10 Het deksel is voorzien van een helicoidaalse veer en is regelbaar Regelbare voeten in RVS Voorkant paneel is zonder zichtbare schroeven De afvoertap voor de stoommantel bevindt zich vooraan het toestel (op een ergonomische hoogte) De aftapkraan is voorzien van handvat en veiligheid om de ketel te ledigen Binnenbekleding van zuurbestendig staal. De bodem is hellend naar de afvoerkraan Het bovenblad en de kuip hebben afgeronde hoeken Zowel de binnenkant als de buitenkant is gemakkelijk te reinigen De verbinding met de andere elementen van de kookblok zorgt voor dat de elementen glad en hygiënisch blijven De branders hebben een thermokoppel beveiliging om het aanvoer va het gas te onderbreken na maximaal 60 sec als de waakvlam uitgaat Een veiligheidsthermostaat met manueel weder herstelling stopt toevoer van gas in geval van overhitting van de bodem van de dubbele wand of indien er geen water meer is in de dubbele wand De druk binnen de dubbele wand is gecontroleerd door een veiligheidsventiel, een pressie ventiel en een manometer (beschermingsgraad IPx4) Voor een interventie zijn al de componenten gemakkelijk bereikbaar langs de voorkant III.1 Technische gegevens Voor technische specificaties plaats aansluiting leidingen.. kan contact opgenomen worden met de leidend ambtenaar voor een plaatsbezoek III.2 Extra Herstellingsdienst 7 dagen 7 Scholing van onze technici is voorzien Prijzen zijn weghalen bestaande kookketel,levering, plaatsing en recupelbijdrage inbegrepen. Per toestel wordt een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing en veiligheidsfiche afgeleverd. Moment van plaatsing wordt in overleg met de leidend ambtenaar bepaald. De keuken wordt in ordelijke staat achtergelaten Alle afval en verpakkingsmateriaal wordt terug meegenomen
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Aankoop 2 kookketels voor de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw)... (in letters, inclusief btw)......
(in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)...... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is
BIJLAGE B : INVENTARIS Aankoop 2 kookketels voor de keuken van het woonzorgcentrum De Strandjutter Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% Kookketel op gas 150 l Afbraak en terugname bestaande kookketel Levering en installatie van kookketel Recupelbijdrage Bij interventie: Interventietijd Aanrijkosten Uurloon Totaal excl. btw : Btw : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening:
De secretaris De voorzitter Luc Demeulemeester Ivan De Clerck