Beleidsplan Stichting Obork 2013 2016 Bestuursleden: De heer G.J. de Kroon (voorzitter) Mevrouw G. Dunnink (penningmeester) De heer J.C. de Kroon (secretaris) mei 2013 Internet website : www.obork.nl Internet e-mailadres : info@obork.nl Bankrekeningnr. :. te Liederholthuis Kamer van koophandel nr. : 57849536 Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 1 van 9
Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.a. Missie 1.b. Visie 2. Voorwoord 3. Oprichting 4. Doelen / Projecten 4.a. Keuzes 4.b Noodhulp 4.c Structurele hulp o 4.c.1 Kledingverdeelpunt o 4.c.2 Kleding-herstel-atelier en poetsdoekenfabricage o 4.c.3 Bouwen en beheren centrale wasgelegenheid o 4.c.4 Stimuleren vervolgstudie o 4.c.5 Stimuleren (praktisch) ondernemerschap o 4.c.6 Evangelisatie o 4.c.7 Meewerken aan zoekacties 5. Financiën 5.a Kosten 5.b Jaarrekening 5.c Verantwoording 6. Fondsenwerving 7. Sponsoring 8. Communicatie 8.a Website en e-mailverkeer 8.b Nieuwsbrieven 8.c Presentatie-, informatie- en promotiemateriaal 9. Tot slot Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 2 van 9
1. Inleiding Stichting Obork is opgericht op 1 mei 2013 en statutair gevestigd de gemeente Raalte. De bestuursleden hebben vanuit hun Bijbels fundament een verbondenheid met hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen. Belangrijkste uitgangspunt is dat een van de Bijbelse opdrachten het omzien naar hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen. Het belangeloos en zonder aanziens des persoons ondersteunen van hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen is dan ook de belangrijkste pijler van de stichting. 1.a Missie Het bieden van hulp, belangeloos en zonder winstoogmerk, gericht op de toekomst ter bevordering van het welzijn van hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen. 1.b Visie De Stichting Obork wil vanuit haar Bijbelse overtuiging waarbij ras, geloof of politieke voorkeur geen rol speelt, een steentje bijdragen aan een betere toekomst. We zetten ons in om projecten en initiatieven te ondersteunen welke hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen perspectief bieden om in staat te zijn om economisch en zelfstandig te kunnen gaan functioneren. Hulp vanuit de stichting is dan ook gebaseerd concrete hulp die op korte termijn die op langere termijn perspectiefbiedend is. 2. Voorwoord In de jaren voorafgaand aan de officiële oprichting van de stichting is door de bestuursleden al op particulier initiatief hulp geboden aan vele hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen in diverse dorpen in Roemenie en is ondersteuning verleend door het leveren van materieel en menskracht aan de stichting Signi zoekhonden bij zoekacties naar vermiste personen in het water. De hulp die op particulier initiatief geboden werd in Roemenie bestond voornamelijk uit het schenken van goederen, het bouwen van huizen, organiseren van bijscholingslessen, het financieel ondersteunen bij het verkrijgen van medicijnen en het verstrekken van Bijbels. De hulp die op particulier initiatief geboden werd aan het werk van de stichting Signi zoekhonden hield met name in het leveren van materieel in de vorm van boten voorzien van sonarapparatuur en de daarvoor benodigde transportmiddelen en menskracht. Om de hulp in een breder maatschappelijk perspectief te kunnen plaatsen en een breder maatschappelijk draagvlak te bieden is na een zorgvuldige voorbereidingsperiode de Stichting Obork opgericht op 1 mei 2013. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers en de stichting heeft en neemt geen betaalde krachten in dienst. Stichting Obork is een kleine stichting met een grote gedrevenheid en concrete daadgerichtheid. Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 3 van 9
Integriteitseisen Het bestuur van stichting Obork ziet er op toe dat de stichting en de mensen die daar rechtstreeks bij betrokken zijn voldoen aan de volgende integriteitseisen: er mag namens de stichting of door de mensen die daar rechtstreeks bij betrokken zijn nimmer direct of indirect aangezet worden tot haat, discriminatie of het gebruik van geweld; bestuurders, leidinggevenden, coördinatoren en andere gezichtsbepalende personen mogen hiervoor niet zijn veroordeeld in een periode van 4 jaar voorafgaand aan hun betrokkenheid bij het werk van de stichting. 3. Oprichting De notariële oprichting is op 1 mei 2013 geschied bij notaris Kroek & Van Weert Netwerk Notarissen te Steenwijk. De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is geschied bij de Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland onder nummer 57849536. Het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RISN) is 852763323. Wat aan de oprichting vooraf ging In Roemenie heeft de voorzitter van de stichting de bouw van meer dan 25 huizen gefinancierd voor Roma-gezinnen in Roemenie. Deze huizen zijn geschonken aan gezinnen met kinderen die geen enkel perspectief hadden om een andere woning te krijgen dan hun provisorische tentjes waar ze in (over)leefden. Ook heeft de voorzitter op persoonlijke titel diverse gezinnen en personen financieel en materieel bijgestaan. Zo zijn er ook vele hulptransporten georganiseerd en gefinancierd voor diverse Roma-gemeenschappen in Roemenie, onder andere in de plaatsen Band en Pogacaua. In Nederland hebben de bestuursleden op persoonlijke titel veel tijd en hun boten met sonarapparatuur en transportmiddelen beschikbaar gesteld aan de stichting Signi zoekhonden ten behoeve van zoekacties naar vermiste personen. Elke vermissing geeft veel leed en onzekerheid bij nabestaanden welke in veel gevallen weduwen zijn (geworden) en in vele gevallen ook leidt tot (half)wezen. De oprichters van de stichting hebben voorheen en willen door middel van het uitvoering geven aan de stichting Obork bij voortduring ondersteuning bieden aan hen die hulp nodig hebben in het vinden van perspectief in het heden en in de toekomst en het vinden van hun dierbare familieleden. Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 4 van 9
4. Doelen / Projecten De stichting heeft als doel om in perspectief biedende hulp te voorzien aan hulpbehoevenden, weduwen, wezen en kinderen. De visie is door middel van het initiëren en ondersteunen van activiteiten mensen te ondersteunen in het verkrijgen van eigenwaarde en innerlijke rust waardoor mensen (weer) in staat zijn perspectief te zien en te geven aan hun leven. 4.a Keuzes Op basis van de jarenlange ervaring van de bestuursleden en met de kennis van externe deskundige vrijwilligers die vele jaren ervaring hebben met het realiseren van projecten bij doelgroepen welke overeenkomen met die van de stichting worden keuzes gemaakt in de op te pakken projecten en vast te stellen doelen. Om te komen tot de projectkeuzes vinden wij het noodzakelijk dat we ons ter plaatse laten informeren. Voordat we de beslissing nemen om ons te committeren aan een project stellen we vast of de onderstaande vragen positief te beantwoorden zijn: 1. Heeft het project een kans van slagen? 2. Past het project binnen de doelstellingen van de stichting? 3. Is het projectrealisatie te monitoren op de financiële afspraken, voortgang en biedt het perspectief aan de doelgroep? 4. Kunnen we verantwoording afleggen voor de keus op basis van voorgaande? 4.b Noodhulp 10% van het te besteden projectbudget wordt vrij gehouden voor acute noodhulp. Onder acute noodhulp wordt verstaan het niet gepland financieren van medische hulp, voedsel en andere elementaire gebruiksmiddelen. 4.c Structurele hulp Op basis van de bevindingen gedurende de bezoeken aan Roemenie de afgelopen jaren heeft het bestuur van de stichting de besloten om zich de komende 3 jaar op het realiseren van de volgende project te richten. 4.c.1 Kledingverdeelpunt De Roma-zigeuners in het dorp Pogacaua in Roemenie dragen over het algemeen versleten kleding en hebben chronisch tekort aan goede winterkleding. De hoofdoorzaak ligt gelegen in het feit dat ze over het algemeen behandeld worden als tweederangs dagloners en daardoor onvoldoende geld kunnen verdienen voor zowel voedsel als kleding en scholing van de kinderen. De kleding wordt door de stichting in Nederland ingezameld. Tot aan 2012 is de kleding om niet uitgedeeld aan degenen die ze het hardst nodig hadden. Met ingang van 2013 wordt gewerkt aan het inrichten en bevoorraden van een lokaal kledingverdeelpunt waar de kleding voor een lage prijs te koop aangeboden wordt. De stichting draagt voor eigen rekening en voor zoveel mogelijk met eigen middelen zorg voor het inzamelen en het transport van de ingezamelde kleding vanuit Nederland Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 5 van 9
naar Roemenie. In Roemenie zal de kleding onder verantwoordelijkheid van de stichting in het lokale kledingverdeelpunt gesorteerd worden en voor een kleine vergoeding beschikbaar gesteld worden aan hen die niet de mogelijkheid hebben om anders de noodzakelijke kleding te verkrijgen. Het in het kledingverdeelpunt verdiende geld wordt volledig besteed aan het ondersteunen van de lokale bevolking. Doel: Deugdelijke kleiding toegankelijk maken voor wie het niet toegankelijk is en daarmee het ledigen van primaire materiële nood en het prikkelen van het opzetten van een lokale economische activiteit. Effect: Het is voor de betreffende Roma-leefgemeenschap mogelijk om voor hun behapbare bedragen goede kleding te kopen en een deel van de Roma-leefgemeeschap kan het gezinsinkomen aanvullen met een inkomen door te werken in het kledingverdeelpunt. Monitoring: Door de voorzitter en secretaris van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilliger. 4.c.2 Kleding-herstel-atelier en poetsdoekenfabricage Vanuit Nederland zullen vele kledingstukken naar het kledingverdeelpunt gebracht worden. Niet alle kledingstukken zullen geschikt blijken om te dragen. Deze kledingstukken kunnen door enkele personen omgezet worden in poetsdoeken welke op de lokale markt en in Nederland verkocht kunnen worden. Tevens kunnen de personen kledingstukken herstellen en verstellen waardoor ze een kleine aanvulling op het gezinsinkomen kunnen realiseren en kunnen ervaren dat je ook met eenvoudige werkjes van (toegevoegde) waarde kunt zijn. Doel: economische zelfredzaamheid realiseren voor enkele leden van de lokale Romaleefgemeenschap. Effect: enkele vrouwen en kinderen leren creatief met kledingstukken om te gaan en te maken wat er van te maken valt zodat er geen kledingstukken bij het afval komen en de betrokken personen enige economische zelfredzaamheid verkrijgen. Monitoring: Door de voorzitter en secretaris van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilliger. 4.c.3 Bouwen en beheren centrale wasgelegenheid Wassen is iets wat de leden van de Roma-gemeenschap niet kennen en zeker niet met warm water. Hierdoor ligt de persoonlijke hygiëne op een zeer laag peil met alle gezondheidsproblemen van dien. Tevens is hierdoor de beleving van de eigenwaarde van de Roma-kinderen zeer laag, wat hun perspectief ontneemt. Doel: Het bouwen van een centrale wasgelegenheid en het organiseren van het beheer ervan. Effect: betere persoonlijke hygiëne en een bijdrage leveren aan het ontwikkelen van een productieve eigenwaarde. Monitoring: Door de voorzitter en secretaris van de stichting in samenwerking met een lokale vrijwilliger. Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 6 van 9
4.c.4 Stimuleren vervolgstudie Het ligt in de traditie van de Roma-gemeenschap dat de kinderen na hun 12 de levensjaar niet meer naar school gaan, dit ontneemt hen het perspectief op een volwaardig economisch zelfstandig bestaan. Er is reeds in 2012 contact gelegd met een meisje, Christina, wie de wil heeft om door te leren na de lagere school, echter haar ouders hebben niet de middelen om dat mogelijk te maken. We hebben besloten om het Christina mogelijk te maken de vervolgstudie te doen door financiële middelen ter beschikking te stellen. De visie is om, zodra dit project succesvol draait, dit project uit te laten groeien in een adoptieproject waarbij Nederlandse gezinnen één of meerdere kinderen kan adopteren om zo hun studie mogelijk te maken. Doel: studenten financieel ondersteunen als ze gaan doorleren in een perspectiefvolle studie. Effect: Het bieden van onderwijsmogelijkheden en perspectief voor kinderen. Monitoring: Door de secretaris van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilliger. 4.c.5 Stimuleren (praktisch) ondernemerschap Ondernemen is het nemen van (creatieve) initiatieven welke van toegevoegde waarde zijn voor zowel de initiatiefnemer als degene waarvoor het initiatief genomen wordt. Door hulpbehoevenden te ondersteunen bij het zich eigen maken van ondernemerschap kunnen verschillende hulpbehoevenden elkaar tot hulp zijn (de blinde kan immers de lamme voorthelpen en vice versa). Door het beschikbaar stellen van ondernemerschapkennis en ervaring, financiële middelen en ondernemersnetwerken worden hulpbehoevenden in staat gesteld om zich van hulpbehoevende te ontwikkelen tot hulpverlener. Zo wordt gedacht aan huizenbouw, metaalbewerking en erftuinontwikkeling in Roma-leefgemeenschappen. Doel: door middel van ondernemerschap hulpbehoevenden zich laten ontwikkelen tot hulpverleners. Effect: Hulpbehoevende gemeenschappen worden hulpverlenende gemeenschappen. Monitoring: Door de voorzitter van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilliger. Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 7 van 9
4.c.6 Evangelisatie Leven vanuit het christelijk evangelie is liefdevol omzien naar elkaar. Uit ervaring hebben de bestuursleden van de stichting geleerd dat evangelisatie een vruchtbaar fundament is voor leefgemeenschapontwikkeling wanneer deze gestoeld is op het onvoorwaardelijk liefdevol omzien naar elkaar. Ter ondersteuning van de projecten zullen lokale evangelisatiewerkers onderricht en financieel gesteund worden om het evangelie onder de mensen te brengen. Minimaal 10% van de financiële inkomsten van de stichting worden aan dit doel besteed. Doel: door middel van evangelisatie mensen de blijdschap te laten ervaren en een leven te laten ontdekken in de wetenschap dat Jezus voor onze zonden is gestorven en voor ons een pleitbezorger is in de Hemel en dat er geen betere werken zijn dan het liefdevol omzien naar elkaar. Effect: impulsen geven aan leefgemeenschappen zich te ontwikkelen tot liefdevolle gemeenschappen waarin het liefdevol naar elkaar omzien centraal staat. Monitoring: Door het gehele bestuur van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilligers. 4.c.7 Meewerken aan zoekacties Ter ondersteuning van het werk van de stichting Singi zoekhonden zal door de stichting Obork waar mogelijk materieel ter beschikking gesteld worden in de vorm van transportmiddelen en zullen mensen gestimuleerd worden om menskracht en middelen ter beschikking te stellen aan het werk van stichting Signi. Doel: bijdrage leveren aan zoekacties te water ten behoeve van hen die hulp nodig hebben in het vinden van perspectief in het heden en in de toekomst en het vinden van hun dierbare familieleden. Effect: door het vinden van een vermiste dierbare kunnen de nabestaanden werken aan een perspectief in hun leven. Monitoring: Door het gehele bestuur van de Stichting in samenwerking met een lokale vrijwilligers. 5. Financiën 5.a. Kosten De stichting werkt uitsluitend met vrijwilligers. De reis- en verblijfskosten worden zoveel mogelijk gefinancierd door degene wie deze kosten maakt. Projectkosten worden zoveel mogelijk betaald uit giften welke gedaan zijn voor die specifieke projecten. Er worden geen projecten opgestart als daar geen voldoende zicht is op de financiering ervan. Beloning bestuurders Bestuurders kunnen alleen een vergoeding ontvangen voor gemaakte onkosten, ze ontvangen geen vacatiegeld of andere financiële vorm van beloning. Gemaakte onkosten zijn niet vermijdbare kosten die bestuursleden redelijkerwijs hebben door hun werkzaamheden voor de instelling. 5.b. Jaarrekening De jaarrekening wordt jaarlijks binnen 3 maanden na afloop van het boekjaar opgesteld en gepubliceerd op de website. Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 8 van 9
5.c. Verantwoording Ontvangsten en bestedingen die gedaan worden, worden allemaal op de website vermeld. Tevens worden de jaarverslagen op de website worden gepubliceerd zodra deze gereed zijn. 6. Fondsenwerving De stichting streeft er naar om te werken middels fondsenwerving. In de komende 3 jaar zal hier zo veel mogelijk aandacht aan worden besteed. 7. Sponsoring De stichting zal in de komende jaren zo veel mogelijk sponsormogelijkheden gaan opzetten voor particulieren (in de vorm van het adopteren van een student), bedrijven en andere instellingen die de stichting structureel willen steunen. 8. Communicatie 8.a Website en e-mailverkeer Informatie omtrent de voortgang en ontwikkeling van onze projecten zullen op de website van Obork worden gepubliceerd, www.stichtingobork.nl. Deze informatie zal bestaan uit updates, teksten en nieuwsberichten, alsmede foto- en videomateriaal. Op de website zijn er tevens acties te vinden zijn waarmee de stichting gesteund kan worden. De stichting heeft een e-mail adres info@stichtingobork.nl waar men berichten, vragen en verzoeken rechtstreeks naar toe kan sturen. 8.b Nieuwsbrieven De stichting is voornemens om vanaf januari 2014 twee á drie keer per jaar een nieuwsbrief te publiceren. Deze nieuwsbrief is een aanvulling op de informatie op de website. 8.c Presentatie-, informatie- en promotiemateriaal Indien er vraag is door derden voor het voeren van acties voor de Stichting, kan er door de stichting presentatie-, informatie- en promotiemateriaal beschikbaar worden gesteld. Derden kunnen zijn: scholen (acties en structurele hulp), kerken (collectes), bedrijven (sponsoring) en particulieren (geldinzameling bij verjaardagen, trouwerijen, jubilea, geboorte of aankomst van een kindje e.d.). Het vervaardigen van dit materiaal zal niet gefinancierd worden met gelden welke voor specifieke hulpprojecten zijn ontvangen. Tevens kan de stichting klein verkoopbaar materiaal aanbieden. 9. Tot slot Voor alle projecten en hulp geldt: Indien de stichting meer mogelijkheden ziet ter uitbreiding, zal er naar gestreefd worden dit te realiseren. Het is voor de stichting van groot belang dat zij voldoende geld en goederen kan blijven ontvangen. Dit is een intern project waarbij de stichting zich zal laten adviseren en ondersteunen door professionele deskundigen die dit kosteloos willen verzorgen. Mei 2013 Beleidsplan stichting Obork versie 1.0 Pagina 9 van 9