koef lits nieuws voor alle medewerkers van de stichting K.O.E. 7 STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS ENSCHEDE BOUWSTEEN VOOR DE TOEKOMST april 2013 ipads en formatieproblemen In de GMR kwam deze week naar voren dat er onder een deel van het personeel wat onbegrip is vanwege het feit dat de St. KOE aan de ene kant geld vrij maakt voor een ipad-project en aan de andere kant aankondigt mogelijk leerkrachten te moeten ontslaan. Hoewel iedereen zal begrijpen dat je projecten die tot doel hebben het onderwijs nog verder te verbeteren niet stil gelegd kunnen worden, omdat er een personele problematiek is, is het toch goed om aandacht te besteden aan dit signaal van onbegrip. Wat cijfers kunnen verheldering geven om een en ander in het juiste perspectief te stellen. De kosten voor de St. KOE voor de nu toegezegde ipads bedragen op jaarbasis 20.000 (het te investeren bedrag is 100.000, maar dat moet in 5 jaren worden afgeschreven, de jaarlijkse kosten zijn dus 20.000). De kosten voor een full time leerkracht bedragen zo n 60.000 (alle werkgeverslasten meegerekend). De St. KOE heeft op dit moment een overformatie van 24 FTE. Dit betekent dat als er niets verandert er verplichtingen ontstaan voor 1.440.000. Hier staan dus geen structurele inkomsten tegenover. Wel worden deze leerkrachten ingezet voor invalwerk, waardoor de kosten gedrukt kunnen worden. Als we niets doen heeft de St. KOE dus een jaarlijks personeelstekort van bijna 1,5 miljoen, dat slechts ten dele wordt opgelost door invalwerk. Dit is een structureel probleem! Vandaar ook dat ingrijpen noodzakelijk is geworden. De investering van 20.000 valt in al dat cijfergeweld natuurlijk geheel in het niet. Zelfs al zou je zo n investering in ipads achterwege laten vanwege de formatieproblematiek, dan nog zou dit een marginale bijdrage leveren aan de personele problematiek. Tot slot. Ook als de St. KOE de komende tijd de personele problemen (grotendeels) kan oplossen, is er nog steeds sprake van dat er meer geld wordt geïnvesteerd in personeel, dan er jaarlijkse personele inkomsten zijn. De stichting investeert uit eigen middelen jaarlijks in zo n zes formatieplaatsen meer, dan er aan personele inkomsten binnen komt. Dit doet de St. KOE weloverwogen, om de ergste klappen van de bezuinigingen op de scholen op te vangen. Ook deze investering overtreft vele malen de kosten die nu gemaakt worden in het ipad project. Met beide extra investeringen (personeel en ipads) wil de St. KOE, ook in tijden van grote bezuinigingen door de overheid, optimaal hoogwaardig onderwijs bieden aan de kinderen op onze scholen. Tablet privé Het aantal aanmeldingen voor deelname aan het tablet privé project is goed verlopen. Het aantal werknemers dat een recht tot koop heeft gekregen kwam uit op 158. Daarmee kunnen we het bedrag waarover belastingvoordeel kan worden bereikt vaststellen op 500 per persoon. Over dit bedrag krijg je dus belastingvoordeel bij aanschaf van een tablet. Voor de meeste werknemers is dit een voordeel van 42 % (dus 210,00). In een apart schrijven word je geïnformeerd over het vervolg van het traject. Daarbij is het leuk om te vermelden dat we met de lokale ipad dealer een mooi aanbod kunnen doen voor werknemers die van plan zijn een ipad te kopen. Deelname aan deze actie is uiteraard geen verplichting, maar het biedt wel extra kansen op kortingen! Het zou kunnen zijn dat we aan het eind van 2013 nogmaals een actie kunnen starten (afhankelijk van het aantal werknemers dat nu daadwerkelijk tot koop over gaat). Bij ongewijzigde omstandigheden in de belastingwetgeving komen we in ieder geval in 2014 met een nieuw aanbod.
Fiets en auto populaire vervoermiddelen onder medewerkers Enkele highlights uit de resultaten van de mobiliteitsenquête Aan de 450 medewerkers van stichting KOE is gevraagd een mobiliteitsenquête in te vullen om inzicht te krijgen in hun reisgedrag. Daar is goed op gereageerd. Maar liefst 53% heeft de vragenlijst ingevuld. Respondenten hartelijk bedankt! Indruk van de resultaten De fiets en de auto zijn veruit de populairste vervoersmiddelen voor het woon-werkverkeer. Ruim een derde van de medewerkers (36%) fietst naar het werk. De auto wordt door 58% gebruikt. Een aantal medewerkers reist samen in één auto naar het werk (2%). De medewerkers maken bijna geen gebruik van het openbaar vervoer. Er is vooral nog potentie voor de elektrische fiets, voor de medewerkers die tussen de 7 en 15 km van het werk wonen. Prijswinnaars Zoals beloofd zou onder de deelnemers van het onderzoek van Twente Mobiel een tweetal ipod shuffles verloot worden. De gelukkigen zijn Peter Harkink en Hilde van Lith. Op de bijgaande 2 foto s ontvangen de twee prijswinnaars de ipod shuffle uit handen van hun directeur. Gefeliciteerd! Bij de keuze van het vervoersmiddel spelen reistijd en gezondheid een belangrijke rol. Het is niet zo verwonderlijk dat onder de fietsers vooral gezondheid het belangrijkste criterium is. De medewerkers van stichting KOE reizen gemiddeld 14 kilometer naar hun werk en dat doen ze vooral in spits (7:00-8:00 en 17:00-17:30). Medewerkers gaven suggesties ter verbetering van de mobiliteit bij stichting KOE. Vooral het stimuleren van het (elektrische) fietsgebruik is vaak genoemd. Ook staan veel werknemers positief tegenover de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. En nu? Het mobiliteitsonderzoek is in samenwerking met Twente Mobiel uitgevoerd. Twente Mobiel heeft stichting KOE een advies gegeven over mogelijke mobiliteitsacties. Acties die aansluiten bij de situatie en behoeften van medewerkers. Kijk voor meer informatie over Twente Mobiel op www.twentemobiel.nl Gefeliciteerd! Meer informatie over het onderzoek? Mocht je meer gegevens m.b.t. het onderzoek willen hebben, dan kan dat. Op het MIS van je eigen school staat onder de knop overige een presentatie van de uitkomsten van het onderzoek.
Protocol Sociale Media St. KOE, mail- en internetgebruik Vooraf De afgelopen periode heeft de St. KOE, in overleg met de GMR, een voorlopig protocol sociale media, mail- en internet gebruik vast gesteld. Dit protocol is grotendeels gebaseerd op landelijke protocollen. Afgesproken is dat we binnen de St. KOE gedurende een jaar gaan werken met dit protocol. Alle gebruikservaringen worden gedurende dit jaar verzameld en gebruikt voor een uiteindelijk definitief vast te stellen protocol, begin 2014. We nodigen alle medewerkers bij de St. KOE hierbij uit om via de directie, MR of GMR ervaringen te delen, die mogelijk aanleiding kunnen zijn voor aanpassing van onderstaand document. Inleiding Sociale media zoals Hyves, Twitter, Facebook, YouTube en LinkedIn bieden de mogelijkheid om te laten zien dat je trots bent op je school en kunnen een bijdrage leveren aan een positief imago van jouw school. Van belang is te beseffen dat je met berichten op sociale media (onbewust) de goede naam van de school en betrokkenen ook kunt schaden. Om deze reden vragen wij om bewust met de sociale media om te gaan. Essentieel is dat, net als in communicatie in de normale wereld, de onderwijsinstellingen en de gebruikers van sociale media de reguliere fatsoensnormen in acht blijven nemen en de nieuwe mogelijkheden met een positieve instelling benaderen. De St. KOE vertrouwt erop dat haar medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met sociale media en heeft dit protocol opgezet om een ieder die bij een school van de St. KOE betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven. Uitgangspunten 1. De St. KOE onderkent het belang van sociale media. 2. Dit protocol draagt bij aan een goed en veilig school- en onderwijsklimaat; 3. Dit protocol bevordert dat de instelling, medewerkers, leerlingen en ouders op de sociale media communiceren in het verlengde van de missie en visie van de onderwijsinstelling en de reguliere fatsoensnormen. In de regel betekent dit dat we respect voor de school en elkaar hebben en iedereen in zijn waarde laten; 4 De gebruikers van sociale media dienen rekening te houden met de goede naam van de school en van een ieder die betrokken is bij de school; 5. Het protocol dient de onderwijsinstelling, haar medewerkers, leerlingen en ouders tegen zichzelf en anderen te beschermen tegen de mogelijke negatieve gevolgen van de sociale media; Doelgroep en reikwijdte 1. Deze richtlijnen zijn bedoeld voor alle betrokkenen die deel uitmaken van een school van de St. KOE, dat wil zeggen medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en mensen die op een andere manier verbonden zijn aan een school van de St. KOE. 2. De richtlijnen in dit protocol hebben enkel betrekking op schoolgerelateerde berichten of wanneer er een overlap is tussen school, werk en privé. Sociale media in de school A. Voor alle gebruikers (medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers) 1. Het is medewerkers en leerlingen niet toegestaan om tijdens de lessen actief te zijn op sociale media tenzij door de schoolleiding respectievelijk leraren hiervoor toestemming is gegeven. (zie ook A6) 2. Het is betrokkenen toegestaan om kennis en informatie te delen, mits het geen vertrouwelijke of persoonlijke informatie betreft en andere betrokkenen niet schaadt. 3. De betrokkene is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud welke hij of zij publiceert op de sociale media. 4. Elke betrokkene dient zich ervan bewust te zijn dat de gepubliceerde teksten en uitlatingen voor onbepaalde tijd openbaar zullen zijn, ook na verwijdering van het bericht. 5. Het is voor betrokkenen niet toegestaan om foto-, filmen geluidsopnamen van schoolgerelateerde situaties op de sociale media te zetten tenzij betrokkenen hier uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven; 6. Het is medewerkers van de St. KOE niet toegestaan om vrienden te worden met leerlingen op sociale media. Een uitzondering hierop is het creëren van een gebruikssituatie m.b.v. sociale media, waarbij leerkracht en leerlingen een groep vormen met een pedagogisch en/of didactisch doel. In dat geval is de leerkrachtaccount een apart gevulde account dat volledig los staat van zijn/ haar evt. account(s) op sociale media voor privé gebruik.
>> vervolg 7. Alle betrokkenen nemen de fatsoensnormen in acht. Als fatsoensnormen worden overschreden (bijvoorbeeld: mensen pesten, kwetsen, stalken, bedreigen, zwartmaken of anderszins beschadigen) dan neemt de onderwijsinstelling passende maatregelen. Zie ook : Sancties en gevolgen voor medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers B. Voor medewerkers tijdens werksituaties 1. Medewerkers communiceren tijdens werksituaties per e-mail alleen met het aan verstrekte skoe-emailadres 2. Medewerkers hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik van sociale media: privémeningen van medewerkers kunnen eenvoudig verward worden met de officiële standpunten van de onderwijsinstelling. Indien een medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de St. KOE of één van haar scholen dient de medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van een met name te noemen school van de St. KOE. 3. Als online communicatie dreigt te ontsporen dient de medewerker direct contact op te nemen met zijn/haar leidinggevende om de te volgen strategie te bespreken. 4. Bij twijfel of een publicatie in strijd is met deze richtlijnen neemt de medewerker contact op met zijn/haar leidinggevende. C. Voor medewerkers buiten werksituaties 1. Het is de medewerker toegestaan om schoolgerelateerde onderwerpen te publiceren mits het geen vertrouwelijke of persoonsgebonden informatie over de school, zijn medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen betreft. Tevens mag de publicatie de naam van de school/ de stichting niet schaden. 2. Indien de medewerker deelneemt aan een discussie die (op enigerlei wijze) te maken heeft met de onderwijsinstelling dient medewerker te vermelden dat hij/zij medewerker is van een met name te noemen school van de St. KOE. 3. Indien de medewerker over St. KOE of één van haar scholen publiceert dient hij/zij het bericht te voorzien van het bericht dat de standpunten en meningen in dit bericht de eigen persoonlijke mening zijn en los staan van eventuele officiële standpunten van de St. KOE. Verder meldt de medewerker dat hij of zij niet verantwoordelijk is voor de inhoud en uitlatingen van derden. D. Voor leerlingen binnen schoolsituaties 1. Voor leerlingen binnen schoolsituaties hanteert elke school een op de leerlingen gericht protocol. Dit betreft een protocol dat ook afspraken bevat m.b.t. internetgebruik in het algemeen. Dit protocol wordt actief onder de aandacht van de leerlingen gebracht E. Voor leerlingen buiten de directe schoolsituaties 1. Hoewel gedragingen van leerlingen buiten de directe schoolsituatie niet tot de eerste verantwoordelijkheid van de school behoren, hebben de scholen van de St. KOE wel een plicht tot handelen indien dit gedrag leidt tot gevoel van onveiligheid en gepest worden van andere leerlingen van de school. Juist d.m.v. het gebruik van sociale media is er een grijzer gebied tussen binnen en buiten de school ontstaan. Dus ook in dit soort situaties kunnen proportionele sancties van toepassing zijn. De St. KOE neemt aan dat ouders/verzorgers deze betrokkenheid ook erkennen. Sancties en gevolgen voor medewerkers 1. Medewerkers die in strijd handelen met dit protocol maken zich mogelijk schuldig aan plichtsverzuim. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het personeelsdossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar medewerkers toe rechtspositionele maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing, berisping, ontslag en ontslag op staande voet; Sancties en gevolgen voor leerlingen en ouders 1. Leerlingen en / of ouders/verzorgers die in strijd met dit protocol handelen maken zich mogelijk schuldig aan verwijtbaar gedrag. Alle correspondentie omtrent dit onderwerp wordt opgenomen in het leerlingendossier. 2. Afhankelijk van de ernst van de uitlatingen, gedragingen en gevolgen worden naar leerlingen en / of ouders/ verzorgers toe maatregelen genomen welke variëren van waarschuwing, schorsing en verwijdering van school 3. Indien de uitlating van leerlingen,en/of ouders/ verzorgers en medewerkers mogelijk een strafrechtelijke overtreding inhoudt zal door een daartoe bevoegde medewerker van de St. KOE aangifte bij de politie worden gedaan. 4. Daar waar leerlingen en of ouders/verzorgers in strijd met dit protocol handelen in situaties die buiten de directe schoolsituatie ontstaan en waar ouders weigeren mee te werken aan maatregelen sancties, zal de St. KOE actief stimuleren dat slachtoffers van gedragingen aangifte doen bij de politie.
Idee voor een App? Onze stelling dat de inzet van tablets niet een kwestie van of, maar wanneer, wordt nog maar eens onderstreept door de aankondiging van de rijskoverheid, die scholen uitdaagt om apps te gaan ontwerpen. Hieronder het volledige bericht: Wie zijn de aangewezen experts om apps te bedenken waarmee je beter en sneller kunt leren? Dat zijn ongetwijfeld de leerlingen. Ook voor de meesters en juffen die de apps bij hun onderwijs kunnen gebruiken, is het de moeite waard om na te denken over handige en leerzame apps. Een app of een andere ict-toepassing kan de juf of meester niet vervangen. Maar het kan wel een goed hulpmiddel zijn op scholen. Educatieve apps zijn apps die rekening houden met didactiek en leerdoelen. Ze bieden nieuwe kansen en maken het onderwijs beter én leuker. Daarom heeft staatssecretaris Dekker de wedstrijd Meester App gelanceerd. Meester App daagt iedereen uit om met creatieve invalshoeken voor apps te komen leraren, ouders, leerlingen. Zij weten het beste wat er nodig is, en wat interessant is. Op de website van Meester App kan iedereen zien, in welke categorieën je ideeën en producten kunt insturen. Het gaat om ideeën voor bruikbare apps. Soms verdienen al bestaande educatieve apps ook meer bekendheid. Deze kunnen dus ook meedoen aan de wedstrijd en kans maken op mooie geldprijzen. Door de wedstrijd krijgen scholen meer inzicht in de mogelijkheden om apps te gebruiken bij het onderwijs. Informatie over de wedstrijd en de spelregels is te vinden op de website van Meester App (www.meesterapp.nl). Op de nieuwspagina van de site verschijnen regelmatig tips. Ook zijn er speciale workshops van Meester App. Deelnemers aan de app-wedstrijd krijgen dan hulp bij het maken van een goede demo en reacties op hun ideeën. Inzenden van ideeën of demo s kan tot en met 14 juni 2013. Op 26 juni worden de prijswinnaars bekendgemaakt door de jury. De apps van de drie winnaars worden getest door 5 schoolklassen en ze krijgen een review op prominente onderwijswebsites. Mochten er al leerkrachten zijn die met hun klas met dit idee aan de slag willen, dan is dat uiteraard geen enkel probleem. Daar waar je ondersteuning van bovenschools denkt nodig te hebben, schroom niet om dat via je directeur te laten weten. geboren 27 maart: Sepp Jan Tonnie, Zoon en broertje van Rob, Janine en Tess Egberink (ObT) Van harte gefeliciteerd!