NOTULEN TYPE VERGADERING DATUM VOORZITTER DAGELIJKS BESTUUR RAAD VAN BESTUUR Sportraad raad van bestuur 20 juni 2016 19u30 - CC Den Blank Johny Rons William Charlier (ondervoorzitter), Kris Neven (secretaris) Monique Bauwens, Marc Gyselinck,, José Vannieuwenhoven, Willy Van Roy, Eddy Vlasselaer VERONTSCHULDIGD Sandra Vandenplas, Roland Vanobbergen (penningmeester) AFWEZIG WAARNEMERS Peter Van den Berge (schepen van sport), Kim Van Caudenberg (diensthoofd IVA Sporeo) 1. Verslaggeving BESLISSING 1 Er werd geen verslag gemaakt van de vergadering van de RVB van 18/04/2016 gezien de afwezigheid van Kim. Er wordt afgesproken om de powerpoint (zie bijlage 1) van deze vergadering als verslag te gebruiken (zie bijlage), verduidelijkt met elementen uit dit verslag. 2. Interne werking sportraad BESLISSING 2 BESPREKING BESLISSING 3 BESPREKING Project communicatie: banner De 2 banners worden geleverd in Begijntjesbad en worden opgehangen op volgende locaties: 1) S-bocht: vanaf 22 juni voor een periode van 3 weken 2) Bareel H20-bar: vanaf 20 juni tot half september Project communicatie: sportgids De sportgids werd gefinaliseerd, met dank aan de coördinatie van Eddy Vlasselaer. Het is de bedoeling dat de lezer van deze gids een beter zicht krijgt op het aanbod van de sportclub s uit Overijse. In de sportgids werd promotioneel ook het logo programma van Overijse Sport! 2016-2017 meegenomen gezien dit een win-win is. Project communicatie: sportgids De sportgids wordt gebust in volledig Overijse (11215 ex), de resterende 2500 exemplaren worden ter beschikking gesteld op diverse locaties in Overijse en worden ook meegegeven op de kennismakingsdag met de nieuwkomers in de gemeente Overijse. Kampioenenhulde: concept 2017 idee invoering sportman en sportvrouw van Overijse Het kan een idee zijn om in Overijse de kampioenenhulde wat meet power te geven door elk jaar op basis van sportprestaties een sportman en sportvrouw van het jaar te verkiezen. Hiervoor dient een goed reglement uitgewerkt te worden. Voorbeeld: - Elke sportclub mag 1 persoon voordragen tegen 30/10 - RVB sportraad kiest bij vrouwen en mannen 3 supergenomineerden - Stemming: AV sportraad (50% punten) en Facebook (50% punten) - Prijsuitreiking als hoogtepunt op kampioenenhulde - Eventueel extra regels: - geen 2 supergenomineerden van zelfde sportclub - je kan de prijs maar 1 keer om de 3 jaar winnen - 1 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur 2016-4 van 20/06/2016
BESLISSING 4 Kampioenenhulde: concept 2017 idee invoering sportman en sportvrouw van Overijse Kim werkt een concreet reglement uit tegen volgende vergadering waarover dan beslist wordt. 3. Informatie en bestuurlijke mededelingen MEDEDELING 1 MEDEDELING 2 MEDEDELING 3 MEDEDELING 4 MEDEDELING 5 Overijse Sport: stand van zake Het programma staat online op volgende link http://www.sporeo.be/wpcontent/uploads/2016/06/overijsesport_tabelwebsite-1.pdf. Er zijn in totaal 11 verschillende initiatiereeksen die dadelijk door de verschillende sportclubs worden voorgesteld op het persinfomoment aansluitend op de sportraadvergadering. Inschrijven voor de eerste activiteiten kan vanaf 20 juni. De affiches en flyers zijn deze week klaar en worden op vraag bezorgd aan de deelnemende sportclubs. Als extra promotie zullen nog 2 Herasbanners aangemaakt worden die worden geplaatst aan grasveld Begijnhof en Leegheid van begin augustus tot midden september. Gordelfestival: stand van zake Het programma voor Jezus-Eik is rond en wordt op 27 juni bekend gemaakt op persconferentie bij serrebedrijf Luppens. Alle informatie omtrent het Gordelfestival Jezus-Eik staat online op http://www.gordelfestival.be/jezus-eik Masterplan sport: stand van zake atletiekpiste De gronden op Hagaard zijn nog steeds niet verworven. Er vond een onderhoud plaats tussen de advocaat van de eigenaars en de eigenaars op 3 mei waarbij de eigenaars uitsluitsel zouden geven over een akkoord met de verkoopvoorwaarden. De dienst ruimtelijke ordening wacht nog steeds op een antwoord Verdere timing: Na een eventueel akkoord wordt een overleg opgestart met belanghebbende sportclubs omtrent de kenmerken atletiekpiste en wordt in nauwe samenwerking met dienst openbare werken het bestel van de overheidsopdracht opgemaakt. Tijdelijke alternatieve petanquelocatie voor Den Turf : stand van zake Naar aanleiding van een klacht van geluidsoverlast nam het college van burgemeester en schepenen de beslissing dat de speelfrequentie op de petanqueterreinen van Den Turf drastisch beperkt moet worden. Hierdoor zullen 2 petanqueclubs tijdelijk moeten uitwijken naar de loods in Solheide. Hier is de garantie dat ze minstens in het seizoen 2016 2017 hun trainingen en wedstrijden kunnen afwerken. Nadien wordt een grondige renovatie van Den Turf bekeken met inbegrip van een kwaliteitsvolle geluidsisolatie. Begin september vindt er een overleg plaats op Solheide met de gebruikende petanqueclubs, de sportdienst en de technische dienst van de gemeente omtrent de realisatie van de tijdelijke petanqueterreinen en de nodige afspraken. Druivenfeesten 2016 Tijdens de Druivenfeesten vinden volgende sportieve evenementen plaats: - Verenigingenmarkt: 20 augustus - Druivenrace: 22 augustus - Druivenkoers: 24 augustus 4. Varia VARIA geen BIJLAGEN Bijlage 1: powerpointpresentatie van de veragadering van de RVB van 18/04/2016 VOLGENDE VERGADERING RVB sportraad van 19 september 2016 CC Den Blank (vergaderzaal 1) 2 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur 2016-4 van 20/06/2016
Bijlage 1: powerpointpresentatie van de veragadering van de RVB van 18/04/2016 3 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur 2016-4 van 20/06/2016
4 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur 2016-4 van 20/06/2016
5 SPORTRAAD OVERIJSE raad van bestuur 2016-4 van 20/06/2016