Informatieboekje Gymnastiekvereniging O.K.K. Gorinchem
Inhoudsopgave Voorwoord... 3 1 O.K.K. Gorinchem... 4 1.1 Gymnastiekvereniging... 4 2 Accommodaties... 4 2.1 Adressen... 4 3 Bestuurlijke informatie... 4 3.1 Algemeen bestuur... 4 3.2 Commissies... 5 4 Media... 5 4.1 Website... 5 4.2 Nieuwsflits... 5 5 Reglement... 5 5.1 Huishoudelijk reglement... 5 5.2 Trainingen... 6 5.3 Kledingvoorschriften... 6 5.4 (Sport)activiteiten en overige evenementen... 7 6 Begeleiding... 7 7 Lidmaatschap... 8 7.1 Inschrijven... 8 7.2 Mutatieformulier... 8 7.3 Beëindigen van het lidmaatschap... 8 8 Lesaanbod... 9 8.1 Recreatiesport... 9 8.2 Wedstrijdsport... 9 9 Activiteiten... 10 9.1 Clubkampioenschappen... 10 10 Vrijwilligers... 10 10.1 Soorten vrijwilliger... 10 10.2 Aanmelden als vrijwilliger... 11 Slotwoord... 12 2
3 Voorwoord In dit informatieboekje hebben we geprobeerd een zo compleet mogelijk beeld te geven van onze activiteiten, structuur en huisregels. We beseffen echter dat we nooit helemaal compleet zullen zijn. Neemt u daarom bij vragen of opmerkingen gerust contact op met train(st)ers of leden van de commissies en bestuur. Gymnastiekvereniging OKK Gorinchem telt tussen de 400 en 450 leden. Variërend van gymmende kleuters tot dames en heren op leeftijd die op een gezonde en leuke manier wekelijks met elkaar sporten. Onze doelstelling is om in een goede sfeer gymnastiek en turnen aan te kunnen bieden, aan een zo n breed mogelijke doelgroep. Bij gymnastiek kunnen kinderen vanaf 3 jaar terecht om daarna op diverse manieren gedurende het hele leven actief aan lichaamsbeweging te blijven doen. Bij het turnen, blijft de doelstelling om vanuit de basis een succesvolle wedstrijdselectie op te bouwen voor zowel de dames als heren. Dit laatste vraagt in sommige gevallen een extra investering in tijd en geld, we vinden het belangrijk dit te blijven doen voor de uitstraling van de gehele vereniging. Onze vereniging draait geheel op vrijwilligers, slechts de train(st)er krijgen een vergoeding per training die zij verzorgen. Het is voor ons daarom ook heel belangrijk om terug te kunnen vallen op een breed aanbod van vrijwilligers. Waarin iedereen gebruik kan maken van zijn of haar eigen kwaliteiten. Als u interesse heeft om ons te komen versterken, nodigen wij u van harte uit om u te melden. U kunt hierbij denken aan een functie in het bestuur of in de activiteiten commissie, maar het kan ook gaan om incidentele hulp bij bepaalde activiteit of als jurylid.
1 O.K.K. Gorinchem O.K.K. Gorinchem is een actieve, al lang bestaande, gymnastiekvereniging met een grote keus aan activiteiten voor iedereen. De vereniging draagt de naam Gorinchemse gymnastiekvereniging Oefening Kweekt Kracht, afgekort O.K.K. O.K.K. werd opgericht op 1 januari 1911 en op 27 september 1986 onderscheiden door H.M. de Koningin met de erepenning van verdienste. In Gorinchem zijn er altijd twee gymnastiekverenigingen actief geweest. O.K.K. Gorinchem en de Christelijke Gymnastiekvereniging Gorinchem, afgekort C.G.G. Deze vereniging is in september 1998 opgegaan in onze vereniging. 1.1 Gymnastiekvereniging Gymnastiekvereniging O.K.K. biedt een uiteenlopend aanbod aan van verschillende gymnastische disciplines. Van kleuter gym tot senioren gym en van recreatiesport tot wedstrijdsport. 2 Accommodaties O.K.K. maakt gebruik van drie verschillende gymzalen binnen de gemeente Gorinchem. 2.1 Adressen Locatie Wijdschildlaan: Merewade College Wijdschildlaan 4 Gorinchem Locatie Traverse: Jenaplan School Traverse 18 Gorinchem Locatie Vroedschapstraat: Gymnasium Camphusianum Vroedschapstraat 11 Gorinchem 3 Bestuurlijke informatie Alle leden van het Algemeen bestuur zijn gekozen door de Algemene Ledenvergadering. 3.1 Algemeen bestuur Wij streven naar een bestuur met zeven leden: 1. Voorzitter 4. Lid activiteiten 7. Algemeen lid 2. Secretaris 5. Lid materialen 3. Penningmeester 6. Lid PR & sponsoring 4
3.2 Commissies Naast het bestuur kent O.K.K. enkele commissies. Zij ondersteunen het bestuur door een aantal taken binnen de vereniging voor hun rekening te nemen. De commissies worden voorgezeten door personen die over het algemeen zitting hebben binnen het bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor de commissies. 3.2.1 Contactgegevens Commissies Activiteiten Commissie activiteitencommissie@okkgorinchem.nl Sponsor Commissie 4 Media O.K.K. houdt contact met haar leden via de website en de Nieuwsflits. 4.1 Website De website van O.K.K. Gorinchem: www.okkgorinchem.nl Hierop vindt u alle algemene informatie, foto s, activiteiten en wedstrijduitslagen. Ook de wijzigingen en aanpassingen in het lesrooster kunt op onze site vinden. De website van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU): www.kngu.nl De website van de KNGU, district zuid: www.zuid.kngu.nl 4.2 Nieuwsflits De Nieuwsflits is het informatieblad van O.K.K. Wij streven ernaar om de Nieuwsflits (minimaal) 3x per jaar uit te geven. Na verschijning wordt de Nieuwsflits in de lessen aan de leden uitgedeeld. Wilt u informatie of persberichten/verslagen laten opnemen in de Nieuwsflits dan kunt u deze mailen naar: info@okkgorinchem.nl 5 Reglement Om een vereniging te kunnen draaien zijn regels onvermijdelijk. 5.1 Huishoudelijk reglement Zoals bij iedere organisatie, kent ook O.K.K. een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement is terug te vinden op de website. 5
5.2 Trainingen Voor, tijdens en na de trainingen gelden er een aantal regels om alles zo goed mogelijk te laten verlopen en kwaliteit te kunnen bieden. Gedurende de trainingen, maar ook ervoor en erna gelden de algemene omgangsvormen. Afhankelijk van de tijd en de locatie waar de les plaatsvindt, zal er materiaal opgebouwd en/of opgeruimd dienen te worden; o van de sporters wordt verwacht dat zij eerder in de zaal aanwezig zijn om mee de spullen klaar te zetten; o enkel ouders/verzorgers (geen broertjes en zusjes) mogen hier, indien nodig, bij assisteren. Voor, tijdens en na de lessen mogen alleen de sporters en de train(st)ers de werkvloer betreden (evt. ouders om te helpen opbouwen/opruimen). Van aanwezig ouders wordt verwacht dat zij ± 5 minuten na aanvang van de les de zaal verlaten en ± 5 minuten voor einde van de les de zaal betreden. Indien een sporter een keer niet kan deelnemen aan de les, wordt het op prijs gesteld dat dit wordt doorgegeven aan de betreffende train(st)er. Tijdens de basisschoolvakanties vinden er geen lessen plaats. Tijdens feestdagen zijn er geen lessen. 5.3 Kledingvoorschriften Vanwege o.a. de veiligheid zijn er kledingvoorschriften opgesteld. Daarnaast wordt verwacht dat de sporters vanuit hygiënisch oogpunt schone sportkleren aan hebben. 5.3.1 Kleding Turnpakje (meisjes)/turnpakje + broekje (jongens) Turnschoentjes/sportschoenen (binnenschoenen) /blote voeten 5.3.2 Sieraden Sieraden zijn niet toegestaan (i.v.m. veiligheid) Oorknopjes zijn een uitzondering 6
5.4 (Sport)activiteiten en overige evenementen Gedurende de (sport)activiteiten en overige evenementen, maar ook ervoor en erna gelden de algemene omgangsnormen en waarden. Van (sport)activiteiten en overige evenementen, anders dan de reguliere lessen, worden sporters en ouders/verzorgers per brief op de hoogte gebracht, deze worden verspreid door de train(st)ers tijdens de les. Vervoer van en naar de (sport)activiteiten en overige evenementen valt onder de verantwoording van de ouders/verzorgers, tenzij anders wordt aangegeven. (Sport)activiteiten en overige evenementen worden georganiseerd om de leden van O.K.K. iets extra s te bieden. Vrijwilligers zorgen ervoor dat deze activiteiten plaats kunnen vinden. Het wordt zeer op prijs gesteld wanneer u de vereniging een handje wit helpen. 6 Begeleiding De verschillende lessen binnen de gymnastiekvereniging O.K.K. worden door voornamelijk gediplomeerde train(st)ers gegeven. Zij hebben hun lesbevoegdheid behaald door middel van cursussen vanuit de KNGU. De train(st)ers worden ook via de KNGU geregeld bijgeschoold. In iedere gymzaal is een verbanddoos aanwezig. Wanneer deze niet door de verhuurder van de sportaccommodatie beschikbaar wordt gesteld, wordt deze beschikbaar gesteld door de vereniging. De jeugd is de toekomst. Om die reden wordt voor extra begeleiding gebruik gemaakt van assistenten. In de hoop hen te ontwikkelen en te behouden als zelfstandig kader worden zij, onder begeleiding, ingezet als extra handen en ogen tijdens de lessen. De verantwoordelijke train(st)er van de les is het aanspreekpunt voor de ouders. De train(st)er staat u voor of na de les graag te woord. Tijdens de les is hier geen mogelijkheid voor. In geval van een ongeval zal er direct contact worden gezocht met de ouders/verzorgers. Indien nodig zal er hulp worden ingeroepen van een arts. 7
De train(st)er is in het bezit van een ledenlijst met uw contactgegevens. Controleer (ook als ouder) deze gegevens en geef adres of e-mail wijzigingen zo snel mogelijk door! 7 Lidmaatschap Iedere sporter mag deelnemen aan twee gratis proeflessen. Daarna gaan wij ervan uit dat hij/zij lid wordt van gymnastiekvereniging O.K.K. 7.1 Inschrijven Het inschrijven geschiedt via het invullen van het inschrijfformulier. Deze wordt u aangereikt door de train(st)er. Dit inschrijfformulier is tevens te downloaden op www.okkgorinchem.nl Het inschrijfformulier de eerstvolgende les afgeven aan de train(st)er. Contributie is alleen te voldoen door middel van automatisch incasso. 7.2 Mutatieformulier Wanneer de sporter deel wil nemen aan meerdere lessen of aan meerdere uren binnen de vereniging zal er een mutatieformulier ingevuld en ondertekend moeten worden. Op dit formulier wordt aangegeven hoeveel uur de sporter gaat maken en of hij of zij deel gaat nemen aan een andere les. Dit formulier wordt u aangereikt door het train(st)er en dient u, ingevuld en ondertekend, bij hen inleveren. 7.3 Beëindigen van het lidmaatschap Wanneer u het lidmaatschap wilt beëindigen dan kunt u dat schriftelijk of per mail doen bij de ledenadministratie. Postadres: Postbus 569, 4200 AN Gorinchem. E-mail: ledenadministratie@o.k.k.gorinchem.nl. Afmelding geschiedt per maand. U krijgt na de afmelding een bevestiging dat de afmelding in goede orde is ontvangen en wordt verwerkt. Afmelden bij train(st)ers, mondeling of schriftelijk, is niet mogelijk en zal niet worden verwerkt. 8
8 Lesaanbod De gymnastiekafdeling biedt zowel recreatie- als wedstrijdsport aan. Een totaal lesoverzicht van dit seizoen met lestijden en locaties kunt u vinden in de bijlage. Uiteraard is deze informatie ook te vinden op de website. 8.1 Recreatiesport Het grootste gedeelte van de vereniging bestaat uit recreatieve sporters, van kleuters tot senioren. Iedereen kan een kijkje komen nemen tijdens één van de recreatieve lessen van zijn of haar doelgroep. 8.1.1 Kleutergym (j/m) Kleuters vanaf 3 jaar, mits zindelijk, mogen deelnemen aan deze lessen, waarin een begin wordt gegeven op de grondvormen van bewegen. Daarnaast worden er leuke tik-, dans- en zangspelletjes aangeboden. Ook binnen deze lessen is het materiaal aangepast aan de doelgroep. 8.1.2 Recreatie turnen (j/m) Op een recreatieve manier wordt op een veilige en uitdagende wijze het toestel turnen aangeboden. De meisjes turnen aan/op de toestellen vloer, sprong, balk en ongelijke brug. De jongens turnen aan/op de toestellen vloer, voltige, ringen, sprong, gelijke brug en rekstok. Daarnaast zal er regelmatig gebruik worden gemaakt van zeer uitdagende toestellen zoals de air-tumbling (springkussen van 17 m. lang) en mini trampolines. 8.1.3 Acrogym (m) Acrogym is een samenvoeging van acrobatiek en gymnastiek. De les staat in het teken van balanceren. Dit kan met/op verschillende materialen en toestellen, maar ook zeker met en op elkaar. Daarnaast zullen er ook gymnastische oefeningen worden uitgevoerd op matten en toestellen. 8.1.4 Fifty Fit (dames/heren) Fifty Fit is de verzamelnaam voor de lessen waarin senioren aan hun conditie kunnen werken en deze op peil kunnen houden. Daarnaast staan de lessen ook in het teken van gezellig samen bezig zijn met sportactiviteiten. 8.2 Wedstrijdsport Binnen de gymnastiekafdeling wordt deelgenomen aan wedstrijdsport binnen een tweetal disciplines, Turnen Dames en Turnen Heren. Hierin wordt bij de 9
meisjes groepen ook onderscheidt gemaakt in een wedstrijdgroep in groepsverband en een wedstijdgroep voor individuele wedstrijden. De wedstrijdafdeling is een selectieafdeling. De sporters mogen enkele deelnemen aan de trainingen op basis van uitnodiging/selectie. 9 Activiteiten Door het jaar heen vinden er verschillende activiteiten plaats voor de leden van gymnastiekvereniging O.K.K. Gorinchem. Deze activiteiten zoals Sinterklaasfeest, clubkampioenschappen, avondvierdaagse, disco worden georganiseerd door de activiteitencommissie van O.K.K. 9.1 Clubkampioenschappen O.K.K. organiseert jaarlijks de clubkampioenschappen. Tijdens dit evenement zullen de sporters van verschillende recreatieve- en wedstrijdgroepen in verschillende categorieën hun oefeningen laten zien. 10 Vrijwilligers Alom bekend is het gegeven dat een vereniging niet kan bestaan zonder de inzet van vele vrijwilligers. Dit geldt ook voor onze vereniging. Vrijwilliger kunt u op verschillende manieren zijn. Het feit dat u uw kind(eren) naar de lessen brengt en weer ophaalt en ze stimuleert en enthousiasmeert vinden wij geweldig. Daarnaast hopen wij dat u ook uw steentje wilt bijdragen binnen de vereniging. 10.1 Soorten vrijwilliger Er zijn verschillende soorten vrijwilligers. Iedereen heeft andere kwaliteiten en de hoeveelheid vrije tijd verschilt van persoon tot persoon. Er is altijd wel iets te doen binnen de vereniging en met iedere bijdrage is de vereniging enorm geholpen. 10.1.1 Structurele vrijwilliger U moet hierbij denken aan de bestuursleden. Zij hebben maandelijks een vergadering en werken thuis, al dan niet samen met andere vrijwilligers, aan zaken die zij in hun portefeuille hebben. Naast het bestuur zijn er binnen onze vereniging nog een tweetal commissies. In een leuke groep ben je bezig met een bepaalde taak voor de vereniging. Zoals het organiseren van wedstrijden en evenementen, het beheer van de website, of ophalen van oud papier. 10
Naast hand- en spandiensten kunt u ons ook helpen om als jurylid aan de slag te gaan. U dient dan wel de cursus jureren te volgen bij de KNGU. Deze cursus wordt gratis aangeboden als u zich via de vereniging aanmeldt. 10.1.2 Incidentele vrijwilliger Als vereniging stellen wij het belang van onze leden voorop. Dit is de voornaamste motivatie voor onze vrijwilligers. Daarnaast is het leuk en gezellig om samen te werken met andere vrijwilligers. Zo draagt iedereen zijn of haar steentje bij aan het goed functioneren van onze vereniging. Helaas bestaat bij veel mensen het verkeerde beeld dat vrijwilliger zijn binnen een vereniging veel tijd kost. Dat is zeker niet altijd het geval. De verschillende taken binnen onze vereniging vragen een verschillende tijdinspanning per week, per maand of soms zelfs per activiteit. De vereniging is daarom ook zeer geholpen met incidentele vrijwilligers. Deze vrijwilligers werken op oproepbasis. Bij evenementen of activiteiten kunnen zij worden gevraagd om mee te helpen om een evenement of activiteit tot een succes te maken. Er zijn altijd mensen nodig om mee te helpen met op- en afbouwen, het organiseren en/of uitvoeren van spelen, het verzorgen van eten en drinken, EHBO-post, halen en brengen van materiaal, begeleiden van groepjes, het doen van boodschappen etc. U kunt het zo gek niet verzinnen of er moet wel iets gedaan worden. Onder het motto van vele handen maken licht werk hoopt de vereniging ook keer op keer te kunnen rekenen op de vrijwilligers, want zonder vrijwilligers kan de vereniging geen evenementen en activiteiten meer organiseren. 10.2 Aanmelden als vrijwilliger De gymnastiekvereniging houdt een actief vrijwilligersbestand bij, welke geraadpleegd kan worden tijdens evenementen en activiteiten. Hierin staan de contactgegevens vermeld en de voorkeur voor de vrijwilligerstaak. Wilt u structureel of incidenteel vrijwilliger zijn dan kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier waarmee u uw kind lid maakt van de vereniging. Echter merken wij dat ouders snel bereid zijn om te helpen wanneer zij zien dat hun kind met veel enthousiasme deelneemt aan de lessen van de vereniging. Om die reden kunt u ook in een later stadium aangeven dat u graag als vrijwilliger onze vereniging wilt ondersteunen. U kunt dit doen door een mailtje te sturen naar: info@okkgorinchem.nl U krijgt dan een formulier toegestuurd waarop u enkele gegevens kunt invullen, zodat wij u op kunnen nemen in ons vrijwilligersbestand. 11
Slotwoord Wij hopen u met bovenstaande informatie voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er nog vragen overblijven dan kunt u zich altijd wenden tot het bestuur de commissieleden of de train(st)ers. Mist u nog informatie in dit boekje? Laat het ons weten via: info@okkgorinchem.nl Wij wensen iedereen heel veel sportplezier bij onze vereniging. 12 MO Uitgave 2011