Contributiereglement

Transcriptie

1 Contributiereglement TURNLESSEN KOSTEN GELD. DEZE KOSTEN BESTAAN VOORNAMELIJK UIT TRAINERSSALARISSEN, ZAALHUUR, OEFENMATERIAAL EN TOESTELLEN EN HET LIDMAATSCHAP VAN DE TURNBOND (KNGU). BINNEN DE VERENIGING WORDEN DEZE KOSTEN VOORNAMELIJK OPGEBRACHT DOOR DE LEDEN EN WORDT GEEN WINST GEMA AKT (TONIDO IS IMMERS EEN VERENIGING) HIERONDER VINDT U HET CONTRIBUTIEREGLEMENT ZODAT U DUIDELIJK KUNT LEZEN HOE WE DIT BIJ TONIDO GEREGELD HEBBEN.

2 Contributiereglement GV Tonido 1 Introductie De huidige contributie regeling is tot stand gekomen na een uitgebreide evaluatie van de oude regeling en regelingen bij andere clubs, en is geldig vanaf 1 september Doelstelling Doelstellingen van dit contributiereglement: 1. Verlichting en verbetering administratie. 2. Betere spreiding van contributie over het jaar. 3. Helderheid naar de leden. 3 Contributiereglement 3.1 Algemeen In dit reglement zijn alle regelingen opgenomen die zouden kunnen voorkomen. Dit kan het onoverzichtelijk maken. Het is goed om te weten dat de normale contributie bestaat uit 2 elementen: De clubcontributie De bondscontributie Alleen als uw kind deelneemt aan wedstrijden of meer dan 1 uur per week traint, dan zijn er bijkomende kosten. 3.2 Regeling Om bovenstaande doelstellingen te bereiken zullen de volgende zaken worden geïntroduceerd: De contributie wordt voortaan geïnd in 5 termijnen van 2 maanden (betaaltermijn) per seizoen. De opzegtermijn bedraagt 1 maand voor afloop van een betaaltermijn.

3 Een nieuwe betaaltermijn vangt altijd aan per 1e van de oneven maand en bestaat uit 2 maanden. Over de maanden juli en augustus wordt geen contributie geïnd. De eventuele meer- of minderdagen worden bekostigd uit de contributie over de rest van het jaar. 3.3 Instroom Proeflessen Voordat een aspirant lid een nieuw lid wordt, krijgt hij/zij 2 gratis proeflessen aangeboden. Proeflessen vinden plaats in de laatste 2 weken van de maand. Om deel te nemen aan een proefles, dient men zich aan te melden via het adres info@tonidoamsterdamnoord.nl. Proeflessen zijn altijd voor een specifieke doel-les: dat wil zeggen een les op een bepaalde dag/tijd voor een bepaalde les-vorm (turnen, ritmisch gymnastiek, peutergym, etc) Wachtlijst In voorkomende gevallen dat een doel-les vol zit, komt men op de wachtlijst. Zodra er weer ruimte is in de les, dan wordt er contact opgenomen met het aspirant lid. Minimaal eens per maand wordt de wachtlijst beoordeeld. Een aspirant lid op de wachtlijst wordt niet ingeschreven in de ledenadministratie Lid worden Na afloop van de eerste proefles krijgt het aspirant lid het inschrijfformulier mee. Na afloop van de tweede proefles dient het inschrijfformulier volledig ingevuld en ondertekend ingeleverd te worden bij de train(st)er/administratie Start contributie Instromen als lid kan per de 1 ste van elke maand, behalve de maanden juli en augustus. Bij instromen in een even maand wordt de eerste keer contributie geheven bij de eerstvolgende tweemaandelijkse betaaltermijn. De eerste betaaltermijn betreft dan 3 maanden contributie. Bij instromen in een oneven maand is de eerste betaaltermijn gewoon de maand waarop het lidmaatschap aanvangt en bedraagt deze de standaard 2-maandelijkse contributie.

4 3.4 Wijzigingen Wijzigingen van aantal lesuren en/of lesdagen kunnen alleen na afstemming met de train(st)ers en per betaaltermijn plaatsvinden. Wijzigingen worden primair door het lid doorgegeven en bevestigd door de train(st)er. Adres-, telefoon- of wijzigingen dienen door het lid te worden doorgegeven aan de ledenadministratie via het adres 3.5 Aantal lessen in een seizoen en uitval Het uitgangspunt is dat er per seizoen 40 lesweken zijn. Tijdens door de overheid vastgestelde feestdagen en schoolvakanties wordt geen lesgegeven. De vereniging hanteert hierbij de door de overheid vastgestelde schoolvakanties voor onze regio zoals weergegeven op: Als door ziekte van de train(st)er of andere onvoorziene omstandigheden sprake is van lesuitval, dan zal Tonido trachten een vervangende les te organiseren. Desondanks kan er geen restitutie plaatsvinden als dit niet lukt, noch kunnen hier andere rechten aan ontleend worden. Indien meer dan 3 lessen per seizoen uitvallen anders dan door overmacht en/of op feestdagen en schoolvakanties als hierboven genoemd, dan zal in uitzonderlijke gevallen, en pas na een bestuurlijk besluit, overgegaan worden tot restitutie van lesgeld. 3.6 Bijzondere verplichtingen Entreegeld Ieder nieuw lid is eenmalig een entree/inschrijfgeld van 15,- verschuldigd bij aanvang van het lidmaatschap Bondscontributie Tonido brengt de bondscontributie 1 op 1 in rekening bij haar leden. Deze bedragen worden jaarlijks vastgesteld voor het daaropvolgende kalenderjaar (januari december) op de bondsvergadering van de KNGU. De leden ontvangen voor betaling van de bondscontributie geen aparte factuur. De bondscontributie wordt in rekening gebracht als onderdeel van de termijnbetalingen van de contributie.

5 3.6.4 Wedstrijden Inschrijfgeld Indien leden deelnemen aan wedstrijden, dan dient men inschrijfgeld te betalen. De onder KNGU-vlag gehouden wedstrijden dienen bij aanvang van het seizoen opgegeven te worden. Ook bij een blessure of afmelding dient het wedstrijdgeld betaald te worden. Wedstrijdkleding Leden die deelnemen aan wedstrijden dienen de Tonido wedstrijdkleding aan te schaffen. Zonder deze kleding kan niet worden deelgenomen aan wedstrijden. Wedstrijdpaspoort Voor wedstrijden op nationaal niveau dient een turn(st)er te beschikken over een KNGUwedstrijdpaspoort. De kosten daarvoor 1 op 1 doorbelast aan de betreffende turn(st)er. 3.7 Incassoreglement Factuur In de eerste maand van een betaaltermijn worden de facturen verstuurd voor de lopende termijn. Voor het verzenden van de facturen en het innen van de contributie wordt gebruik gemaakt van de diensten van ClubCollect Overzicht betaalverzoeken en -herinneringen Het overzicht van betaalverzoeken en -herinneringen ziet er als volgt uit: Dag 0: Betaalverzoek , sms of brief. Een link naar de online factuur wordt via verstuurd naar de leden. Dag 3: Betaalverzoek per SMS, indien niet is aangekomen. Naar alle leden waarvan het adres onbereikbaar of onbekend is, wordt een betaalverzoek per SMS verstuurd. Dag 10: Versturen tweede betaalverzoek. Alle leden waarbij het verzoek nog niet is aangekomen ontvangen een tweede betaalverzoek. Dag 17: Eerste herinnering. Alle leden die nog geen betaalkeuze hebben gemaakt, ontvangen een vriendelijke herinnering.

6 Dag 29: Tweede herinnering. Alle leden die nog niet hebben betaald ontvangen een herinnering. Dag 52: Derde herinnering: Alle leden die nog niet hebben betaald ontvangen een herinnering Overzicht termijnbetaling herinneringen 3 dagen voor termijnbedrag: Het lid wordt herinnerd aan de afschrijving via automatische incasso voor de komende termijn via en/of SMS. 5 dagen na automatische incassotermijn, als geen betaling is ontvangen: Het uitblijven van de betaling wordt veroorzaakt door een foutieve IBAN of een stornering. Er wordt een verstuurd met de boodschap dat de termijnbetaling niet geïnd kon worden, en de volgende termijnen verhoogd zijn om het niet betaalde termijnbedrag op te vangen. Betaling ontvangen: Er wordt een en/of een SMS bericht verzonden met het bericht dat de automatische incasso is verwerkt, maar dat het nog enkele dagen kan duren voordat het bedrag wordt afgeschreven van de bankrekening. 3.8 Lidmaatschap KNGU Ieder lid dat is ingeschreven bij Tonido is automatisch ingeschreven bij de turnbond, de KNGU. Daarvoor wordt bondscontributie in rekening gebracht. Een lid van de KNGU is automatisch verzekerd voor ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid. Voor de bepalingen en polisvoorwaarden verwijzen wij naar de site van de KNGU. 3.9 Lesgeld Vaststelling lesgeld De hoogte van het lesgeld voor een nieuw seizoen wordt vastgesteld door het bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden in de Algemene Ledenvergadering. Leden worden uiterlijk 30 juni geïnformeerd over de hoogte van het lesgeld voor het nieuwe seizoen Lesgeld wedstrijdgroepen turnen vs. recreatiegroepen turnen

7 De hoogte van het lesgeld voor wedstrijd/selectie- en talentgroepen turnen en recreatiegroepen turnen verschilt. Deelnemers aan wedstrijd/selectie- en talentgroepen betalen een hogere contributie dan deelnemers aan recreatiegroepen. De wedstrijd/selectie en talentgroepen zijn kleiner dan recreatiegroepen, tevens is de begeleiding intensiever Lesgeld lesaanbod anders dan turnen De hoogte van het lesgeld voor lesaanbod anders dan turnen wijkt af van het lesgeld voor het reguliere aanbod van turnlessen. Dit betreft lessen voor activiteiten waaraan slechts een beperkt aantal deelnemers per groep (10 of minder) kunnen meedoen. Dit geldt voor lessen freerunning, aerial acrobatics ouder & kind gym en ritmisch gymnastiek Subsidieregelingen Indien u daarvoor in aanmerking komt kunt u gebruik maken van een van de volgende subsidieregelingen: Het Jeugdfonds Sport (JFS) of de Stadspas Amsterdam. Beide regelingen zijn niet in combinatie met elkaar te gebruiken Jeugdfonds Sport Het Jeugdfonds Sport (JFS) is een particuliere organisatie die speciaal is opgericht om kinderen te helpen die graag willen sporten bij een sportclub, maar dat niet kunnen omdat hun ouders te weinig geld hebben. JFS ondersteunt kinderen tot 18 jaar. Het aspirant lid dient zelf een aanvraag in te dienen bij JFS. Voor meer info zie: Binnen Tonido kunnen leden die ingeschreven staan bij het Jeugdfonds Sport maximaal 2 uur per week op kosten van JFS deelnemen aan de lessen, mits de maximale jaarvergoeding is aangevraagd en ook is toegewezen. Indien een lid dat is ingeschreven via JFS meer dan 2 uur per week wil deelnemen aan de lessen, worden de meerkosten in rekening gebracht bij het lid zelf Stadspas Amsterdam Indien u in het bezit bent van een stadspas van de gemeente Amsterdam, maar niet in aanmerking komt voor een bijdrage van JFS, dan kunt een korting van 10% op het lesgeld krijgen.

8 3.11 Contributiepauze In bijzondere medische gevallen is het mogelijk een contributiepauze in te lassen. Tijdens een contributiepauze loopt de bondscontributie normaal door. Contributiepauze dient altijd vooraf aangevraagd te worden; loopt altijd per hele maand; wordt altijd beoordeeld door het bestuur. Het bestuur kan desgewenst om een doktersverklaring vragen. Op de beslissing van het bestuur kan geen beroep gedaan worden Opzeggen De opzegtermijn bedraagt 1 maand vóór afloop van de volgende betaaltermijn. De uiterlijke opzegdata, 31 juli, 30 sep, 30 nov, 31 jan en 31 maart zijn hard, er kan niet over worden gediscussieerd. Opzeggen kan alleen door een bericht te sturen naar info@tonidoamsterdamnoord.nl of naar ledenadmin@tonidoamsterdamnoord.nl met daarin de naam van het betreffende lid, en de dag en tijd dat hij/zij les heeft. Opzeggen kan nadrukkelijk niet telefonisch of (mondeling of schriftelijk) via de leiding. U ontvangt van de ledenadministratie binnen 5 werkdagen een bevestiging van de opzegging. Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, dan hebben wij uw opzegging niet correct ontvangen. Neem in dat geval contact op met de administratie. Indien niet is opgezegd binnen de opzegtermijn, dan is men de contributie van de volgende termijn verschuldigd Schorsing Indien een lid niet aan de overeengekomen betalingsregeling voldoet, dan wordt het lid bij het bestuur voorgedragen voor schorsing van lesdeelname. Blijft bovenstaande situatie langer dan een half jaar bestaan, dan wordt het lid voorgedragen voor schorsing van het lidmaatschap. In alle gevallen waar het een schorsing betreft, van lesdeelname en/of lidmaatschap blijft de betalingsverplichting bestaan.

9 3.14 Disputen Tijdens disputen loopt de incassoprocedure normaal door De betalingsverplichting blijft altijd bestaan, ook tijdens disputen. Disputen die na 4 maanden door leden worden gemeld zijn niet rechtsgeldig en zullen niet in behandeling genomen worden. De verplichting jegens de bestaande verplichtingen blijft dan volledig intact. Veelgestelde vragen Wanneer gaat het reglement in? Het reglement gaat in met ingang van het seizoen 2018/2019 (1 september 2018). Ga ik meer betalen met het nieuwe reglement? De contributie voor het nieuwe seizoen wordt verhoogd. Dat komt niet door de invoering van het nieuwe reglement, maar door de toegenomen kosten van de vereniging. Doordat er een betalingstermijn bijkomt zullen de termijnfacturen lager zijn. Welke wijzigingen zijn er? De contributie wordt voortaan in 5 termijnen van 2 maanden geïnd. De inning van de contributie vindt plaats via ClubCollect. Er komt de mogelijkheid tot contributiepauze. Duidelijkheid omtrent, aanmelden, opzeggen en de incassoprocedure. Waarom moet het veranderen? Het kost erg veel tijd om de huidige regels te administreren. Daardoor komen er veel fouten voor. Doelstelling nr 1 is de regels te vereenvoudigen en op schrift te stellen. Er valt een les uit door ziekte. Krijg ik geld terug? In principe niet. In de contributie is rekening gehouden met een statistische uitval door ziekte. Daar betaalt u niets extra voor. Daarnaast krijgt u bij aanvang van het lidmaatschap tot 2 proeflessen gratis.