ANNO Backstage mama s Inhoud bundel: 1. Organisatie 2. Verdeling kleedkamers: wie staat bij welke groep en wanneer. 3. Bundel backstage mama s: alle praktische informatie en het verloop van het optreden: wat zijn de uren, welke kleedkamer heb je, hoe werken de coulissen, waar eet je groep, wat is de volgorde, 4. Veiligheidsplan: lees dit goed na. 5. Finale fiche: kijk hier om te weten hoe je groep moet klaar staan voor de finale. De backstage mama s zetten de dansers in de juiste volgorde. 6. Draaiboek fiche: op deze fiche kan je per dans terugvinden welke dansers in welke coulisse klaarstaan, hoe ze op- en afgaan en welke attributen ze gebruiken. Baseer je hierop om je dansers klaar te zetten in de coulisse. Alle backstage mama s gaan steeds mee naar het podium met hun groep! 1. Organisatie Coördinatie Lenni, Karin, Els en Sabbe zorgen voor het verloop van het optreden. Zij staan in de coulissen en controleren de plaatsen, geven startseinen indien nodig, De vier dispatchers (Ann, Joke, Carolien en Samira) zorgen dat groepen tijdig (niet te vroeg en niet te laat) naar het podium komen. Zij lopen rond en halen de groepen uit de kleedkamers. Wacht dus steeds op hun signaal om te vertrekken, anders wordt het te druk in de coulissen. Kleedkamerverantwoordelijken Bij de 6+, 8+ en 10+ kleedkamer staat elke dag één kleedkamerverantwoordelijke. Zij houden het verloop van het optreden in het oog en zorgen dat elke groep binnen de kleedkamer tijdig klaar zijn. Dit is vooral noodzakelijk voor dansers die meerdere dansstijlen volgen. Soms werken we met een podiumwissel, waarbij een danser wordt opgekleed naast het podium (KANT ELS). De kleedkamerverantwoordelijke volgt dit op. Kleedkamerverantwoordelijken zetten de kleedkamers klaar en coördineren de opruim van de kleedkamers. Zij zijn 45 min voor check-in tijd aanwezig. Kostuumverantwoordelijken Elke groep heeft één kostuumverantwoordelijke. Zij hebben de pasbeurten opgevolgd. Deze mama brengt de kostuums mee voor de kostuumrepetities, de generale repetitie en voor het optreden. Zij volgen alle pasbeurten en verstellingen op. Snelle Wissels Dansers die vier of meerdere lessen volgen, hebben dansen die snel na elkaar volgen. Zij zitten in de Spoedkleedkamer en worden omgekleed door de Snelle Wissels-crew. Het kan dus zijn dat je met één of meerdere dansers minder in de kleedkamer hebt. Backstage mama s Backstage mama s hebben de onmisbare taak om onze dansers op tijd, in het juiste kostuum en vanuit de juiste coulisse op het podium te zetten. Zij kleden de dansers om, schminken en controleren de kapsel, zetten ze in de kleedkamer al juist klaar (kant els of kant lenni), in volgorde van de coulisse waarin ze staan en gaan mee tot in de coulissen op het moment dat zij aan de beurt zijn. 1
2.Verdeling kleedkamers We werken met graadkleedkamers. Alle 6+ groepen zitten samen, alle 8+ groepen, alle 10+ groepen, Alle 12+ en alle jongeren 14+ en 16+ zitten samen. De kleutergroepen (peuterdans tot kinderdans) zitten even bij de 6+, Ladies mix zitten beneden in de keuken. * Loge 1+2:16+ * Loge 3+salon: 14+ * Loge 1 + inham in gang (beneden aan trap artiesteningang): 12+ * Loge groot: Spoed * De Kristal: 10+ en Ladies Mix (Keuken) * De Spil: 6+ en 8+ (+ kleuterafdelingen deel 1) Spoed: dansers die min 4 dansstijlen volgen. Zij sluiten automatisch aan in de coulissen en vallen onder de verantwoordelijkheid van Team Snelle Wissels. In elke kleedkamer hangen volgende lijsten: o volgorde met klaarzetten o overzicht dansers per kleedkamer o fiche uit draaiboek met startplaats in de coulisse o afspraken o schminkvoorbeeldje o kostuumfoto (2 per groep, op 1 blad) Opbouw kleedkamers (kleedkamerverantwoordleijke ism backstage mama s): Stukken afbakenen met stoelen of tafels in grote kleedkamers kostuums klaarleggen per kind in kleedkamers lijsten ophangen ramen afplakken met oude kranten indien nodig ladies mix brengt schminkdoos Afbraak kleedkamers (kleedkamerverantwoordleijke ism backstage mama s): stoelen en tafels terugzetten lijsten en afval in vuilzakken vegen indien nodig schmink/kapseldoos terugbrengen (ladies mix) Voor alle groepen: backstage mama s en kleedkamerverantwoordelijken dansers laten helpen 3. bundel backstage mama s Gouden tips voor backstage mama s en crewleden: Uit ervaring weten wij dat het makkelijk is om een zware handtas thuis te laten en een klein heuptasje of handtasje mee te nemen. Enkele spullen die van pas komen: zaklamp, veiligheidsspelden, een kleine schaar, een pen en uw persoonlijke spullen. De dresscode voor de ganse crew is zwart omdat deze kleur niet opvalt in de coulissen. Je haalt als crewlid je badge af aan de kassa, samen met je draaiboekfiches. Na je shift lever je je badge weer in aan de kassa. Deze badge is nodig om toegang te krijgen tot het backstage-gedeelte. Wij voorzien tussen de optredens wat sandwiches voor de crew, deze zal klaarstaan in de keuken van de 10+ kleedkamer. Breng zelf een lunchpakket mee voor tussen de twee optredens. In de 10+ is voor jullie het ganse weekend ook steeds water, koffie, thee, en fruitsap te krijgen. 2
Wanneer repeteren we? Woensdag 24/4, Generale repetitie, uren nog mee te delen We oefenen het volledige optreden, met kostuums en belichting. Kleuterdans en peuterdans doen deze repetitie niet mee. Kinderdans komen een uur repeteren. Tijdens de repetitie is er geen toegang voor ouders. Backstage mama s zijn van harte welkom om de repetitie mee te volgen. Adres: Theaterzaal CC De Binder, Kloosterhof 1, Puurs DRAAIBOEK Voor de backstage mama s van elke groep ligt een kopie van de fiches van de dansen van deze groep klaar. Hierin staat het verloop van de dans, en, heel belangrijk, de plaatsen in de coulissen waar de dansers moeten klaarstaan. Je dansers gaan in twee groepen naar boven. Rechts door de deur voor kant Els, links door de deur voor kant Lenni. Verdeel je dansers reeds in deze twee groepen. Dansers die in coulisse 1 klaarstaan, zet je vooraan in de rij, dan die uit coulisse 2, 3 en als laatste de dansers uit coulisse 4, 5 en 6. Op de fiche staat ook aangeduid welk kostuum ze aan hebben, of er attributen zijn, Ontbreekt een kind op de fiche in jouw groep, dan sluit deze aan uit een andere kleedkamer of de spoedkleedkamer. Alle fiches voor jouw groepen kan je hieronder terugvinden. Verloop optredenweekend: Zaterdag 27 en zondag 28 april. Voor het optreden: De dansers worden afgezet bij de hoofdingang en opgehaald bij de checkout aan het podium. Ga dus bij aankomst meteen naar de kleedkamer van jouw groep om je dansers op te wachten. Meteen starten met schminken. Eerst kapsel en make-up doen, dan pas kostuums aan. Zodra dansers hun kostuum aanhebben, wordt er niet meer gegeten en enkel water gedronken Oorbellen, armbanden, kettingen, gaan uit, deze reflecteren het licht. Oorbellen die pas gestoken werden en er niet uit mogen, dek je af met een huidkleurige pleister. Braces, kinetape en verbanden zijn ofwel huidskleurig, of werden bedekt met een huidskleurige sleeve. Festivalbandjes worden doorgeknipt. (altijd met de nodige drama, maar goed, the show must go on). J Geen fel ondergoed. 3
Tijdens het optreden Absolute stilte in de kleedkamer/ gang/ coulisse! Gebruik de bladen uit het draaiboek om te kijken wie waar moet klaarstaan. TIP: zet je dansers beneden in de gang al klaar in de juiste volgorde. Tijdens de pauze blijven de dansers in de kleedkamer, ze gaan onder geen enkele voorwaarde in de zaal of de bar zitten of rondhangen! Na elke dans gaat de groep onmiddellijk terug naar de kleedkamer en kleden ze zich om voor de volgende dans. Elk kostuum dansers uittrekken, ruimen ze meteen op. Indien ze iets kwijt zijn, zullen ze voor het volgende optreden in de problemen komen. Na het optreden s middags Na de finale gaan de dansers onmiddellijk naar de kleedkamer. Ze kleden om en ruimen op. Wacht tot je ganse groep omgekleed is, daarna ge je met je groep eten en even naar buiten als het weer het toelaat. Na het eten werken de backstage mama s de dansers even bij: losse haren bijwerken met haarlak, verse lippenstift aanbrengen, Na het optreden s avonds Na de finale gaan de dansers onmiddellijk naar de kleedkamer. Ze kleden om en ruimen op. Wacht tot je ganse groep omgekleed is, daarna ge je met je groep naar het podium waar de ouders hen zullen afhalen. Volgorde: De laatste twee kolommen duiden aan wanneer je groep naar boven mag en wanneer zij in de coulissen klaar moeten staan. De dispatching geeft een seintje wanneer je naar het podium kan. Coulisse: In elke coulisse is een streep geplakt. Het is belangrijk dat de dansers achter deze streep blijven zodat zij niet gezien worden vanuit de zaal. Omdat dansers soms tegelijkertijd op en af lopen (tussen twee dansers bijvoorbeeld), hebben wij met de dansers een in en uit baanvak afgesproken: In: achterste deel van de coulisse Uit: voorste deel van de coulisse Wij duiden dit aan met pijlen. Coulisse 1 tot en met 6 zijn genummerd. Let op: sommige groepen lopen tijdens de dans in en uit de coulisse. Hou je groep altijd 1 meter van de coulisse verwijderd tot zij aan de beurt zijn. Sommige groepen lopen ook achter het podium door. Wacht dus op de aanwijzingen van de coördinatie voor je achter het podium doorsteekt, anders kan je groepen hinderen. Podiumwissel Dansers die slechts enkele dansen tussen twee van hun dansen hebben, worden soms omgekleed in de coulissen. Zij hebben dan geen tijd om terug te gaan naar de kleedkamer. Podiumwissels gebeuren steeds kant ELS, door de backstage mama s van de groep. Je brengt dan het kostuum voor de volgende dans mee naar boven en helpt de danser omkleden. Zodra de podiumwissel er op zit, neem je de gedragen kostuums weer mee naar 4
de kleedkamer. Alle podiumwissels staan in het overzicht met de volgorde, hiervoor is een aparte kolom voorzien. Kostuums In je kleedkamer vind je bij aankomst een grote Ikea Zak met daarin per kind één zak/tas met alle kostuums. Aan het eind van de generale repetitie steek je dus alle kostuums weer in de zak zoals je ze hebt aangetroffen, de kostuumverantwoordelijke haalt deze dan weer op. Zondagavond nemen alle dansers hun kostuums mee naar huis. Let bij het aankleden goed op: alle T-shirts in de rok vb, geen onderbroekranden, allemaal dezelfde kousen aan, Check voor ze de trap naar het podium opgaan nog eens alles. Opgelet voor onze meisjes: oksels scheren, ondergoed dragen dat niet zichtbaar is, denk aan een stevige bh. Kapsel/schmink Voor elke graadkleedkamer is er één schminkdoos. Deze worden door de Ladies Mix klaargezet. De dozen worden op het einde van de dag steeds opgehaald door de Aldies Mix, zij checken de inventaris. Tussen de optredens wordt er bijgeschminkt. Tijdens de generale repetitie wordt er niet geschminkt/gekapt. Laat de schmink- en kapseldozen nooit onbewaakt achter, ervaring leert dat er dan spontane glittertornado s ontstaan. De dozen worden door jullie en de ladies mix gecheckt op volledigheid, anders verdwijnt er regelmatig iets. In de doos vind je alles wat je nodig hebt, inclusief een voorbeeld. Attributen Alle attributen (buiten de hoeden en zelf meegebrachte attributen) worden door Team Decor klaargelegd in de juist coulisse. Alle attributen die klaarliggen in de coulissen, verzamel je als je groep van het podium komt en laat je achter in de hoek decor/attributen (kant Els, voor de laadkade.) Finale Alle dansers dansen de finale in de kleurencode van de dansstijl waarin ze zijn ingedeeld De finale wordt klaargezet vanaf de dans van Sinterklaas. Elke groep staat klaar bij één dansassistetn en één of meerdere ladies mixers. Dispatching zet de rijen beneden in de gang klaar in volgorde van opkomen. Backstage mama s zetten de rijen klaar per kind in de juiste volgorde. Na de finale verzamel je je groep en ga je weer naar de kleedkamer. Je zorgt er samen met de dansers voor dat alles weer netjes klaar hangt voor het volgende optreden (Na optreden 4: Alles in hun zak en in het kostuum naar huis) en niets kwijt is. Na optreden 2 en 4 gaan de dansers in groep naar het podium om afgehaald te worden door de ouders. Organisatie finale optreden Dansassistenten leiden de finale. Het overzicht wie bij welke dansstijl werd ingedeeld kan je op onze site terugvinden. (Projecten: Dansoptreden). De dispatching en Ladies Mix zettend e finale klaar. Backstage mama s gaan mee naar boven. SOS hoek Bij de Ladies Mix staat een doos met hulpmiddelen bij kostuumproblemen: 5
Veiligheidsspelden, schaar, secondelijm, plakvelcro, doorschijnenede nagellak (tegen ladders), nietjes (voor 10-seconde herstellingen), Febreze, elastiek, deo, Maria De Borger zit met haar naaimachine in de 6+/8+ kleedkamer op zaterdag en tijdens de generale repetitie moest er toch nog iets scheuren. Indien een danser iets niet bijheeft laat je hen best hun ouders bellen om het vergeten item mee te brengen (je kan hiervoor onze gsm s lenen). EHBO: Er is een uitgebreide EHBO kit aanwezig in de ladies mix kleedkamer. In ons Ladies Mix team zitten verschillende verpleegsters. Eten en drinken De dansers brengen zelf eten en drinken mee. Zorg dat ze niet morsen op hun kostuums Tussen optredens eten de dansers boterhammen. Niemand eet in de grote zaal, drank en eten is hier verboden. Je gaat in groep, met je dansers naar buiten bij mooi weer of in de grote gang bij de 10+ kleedkamer of je eigen kleedkamer eten. Laat de ruimte weer netjes achter. Toi Toi Na optreden 4 voorzien wij voor onze dansers een kleine attentie. Je kan deze afhalen bij SABBE in de coulisse, daar staat per groep alles klaar. We wensen je heel veel succes toe en gaan er een fijn optredenweekend van maken! Bedankt voor al jullie inzet en harde werk, zonder jullie kunnen we dit niet realiseren Bij vragen: 0479/489609 Dance Industries Veiligheidsplan EHBO: Er is een uitgebreide EHBO kit aanwezig in de ladie smix kleedkamer. In ons Ladies Mix team zitten verschillende verpleegsters. Indien het gebouw geëvacueerd moet worden, begeef je je met je groep naar de dichtstbijzijnde nooduitgang. Neem niets mee. Wandel, ga zeker niet lopen. Je begeeft je naar de parking en zorgt dat je groep bij jou blijft. Tel alle dansers en geef aan Eveline door dat je er bent en met hoeveel dansers. Wacht op instructies van de hulpdiensten. Gsm nummer Eveline: O479/489609 Noodnummers Puurs: Medische spoeddienst in België 112 (Voor politionele interventies kan U nog steeds op het nummer 101 terecht) Antigifcentrum 070/24.52.45 Brandweer Puurs 03/890.76.66 Politie Zone Klein Brabant 03/293.22.22 Huisartsenwachtpost Puurs 03 886 16 16 6
NR 4 Titel: dag van de alfabetisering Groep: Kinderdans Extra: Lene De Smedt, Maite Clais en Mirthe Clais Kostuum: Groen -gele kleedjes Attributen Decor Muziek Opblaasbare letters Leeslied Dynamite: Taio Cruz Beginsituatie (voor het opkomen): Coulisse 4 Podium Coulisse 4 Coulisse 3 Coulisse 3 Maite 1Lily (.) Fenna(.) Hannah(.) (willekeurige letter -> enkel juiste kleur) Lene 1 Yelena (.) charlotte(.) filo (.) Maélise(.) (Willekeurige letter -> enkel juiste kleur) Coulisse 2 Coulisse 2 Coulisse 1 Coulisse 1 Mirthe 1Billie (I) Stine (S) - Kaat (V) (begin opkomen) Lara 1 Lynn (A) Morgane (M) juliette (N) marie (A) (begin opkomen) à De letters bij de kinderen van coulisse 3, hebben de tegenovergestelde kleur van hun pakje. à De letters bij de kinderen van coulisse 1, hebben dezelfde kleur als hun pakje (de letters zijn hierbij wel belangrijk) PUBLIEK Opkomen Groep 1 (coulisse 2) komt op al huppelend op eerste muzikale stuk als begin Groep 2 (coulisse 3) komen later pas op bij begin 2de liedje (Dynamite) al stappend in rijen / Tijdens de dans Afgaan/Overgang met volgende groep Kinderen nemen letters zelf mee. Hip hop komt op, kinderen lopen af langs kant Els 7
NR 7 Titel: dikke truiendag Groep: kleuterdans Extra: Femke, Kato, Kiara, Lin Kostuum: 2 kinderen in 1 trui, rokje + t-shirt Attributen Decor Muziek Dikke truien / ice ice baby - Vanilla Ice Beginsituatie (voor het opkomen): Coulisse 6 Podium Coulisse 6 Coulisse 5 Coulisse 5 Lin. Flo 2. Nora + Lore 1 1 Nina + Leonie Kiara Coulisse 4 Coulisse 4 Coulisse 3 Coulisse 3 Femke Illa+Alix 2 Lou + Tille 1 1 Loes + Farah Kato Coulisse 2 Coulisse 2 Coulisse 1 Coulisse 1 PUBLIEK Opkomen Truien liggen klaar in de coulissen: Coulisse 3 ELS: 2 Coulisse 5 ELS: 2 Coulisse 3 LENI: 1 Coulisse 5 LENI: 1 De kinderen komen samen met hun juf als pinguïn op, vanuit de coulissen. Tijdens de dans Assistenten doen de trui uit na ongeveer 1.30 min. en nemen deze ook weer mee wanneer ze afgaan. Afgaan/Overgang met volgende groep Kinderen gaan in treintje af (2 kanten) Assistenten gaan, met de truien, af langs de coulissen. LIN W VOLGENDE DANS 8
NR 15 Titel: Pyjamadag Groep: peuterdans Extra: Kostuum: grijze onesie Attributen Decor Muziek / / Snuffeltje + Beginsituatie (voor het opkomen): Coulisse 6 Podium Coulisse 6 Coulisse 5 Coulisse 5 Coulisse 4 Coulisse 4 Coulisse 3 Coulisse 3 Coulisse 2 Coulisse 2 Coulisse 1 Coulisse 1 PUBLIEK Opkomen Komen op op de muziek Tijdens de dans Afgaan/Overgang met volgende groep Gaan af op de muziek, naar de coulisse SEVERINE EN RUTH DANS 20 9