verslag gemeenteraad maandag 7 januari 2019 20:00 uur aanwezig Ria Van Den Heuvel, voorzitter (vanaf punt 7) Jeroen Truyens, uittredend voorzitter Koen T'Sijen, burgemeester Els Augustinus, Dirk Crollet, Rudi Goyvaerts, Kris Swaegers, Philip Verstappen, Wally Liekens, Nancy Vanhees, Sven Snyders, Christel Naenen, Johan Van Hoof, Mik Renders, Annelies Veron, Erik Philibert, Bruno Doms, Willy Van Genechten, Filip Peeters, Lode Van den Brande, Lotte Vanstraelen, Greet Van Brussel, Marleen Dolfeyn, gemeenteraadsleden Frank Coenen, algemeen directeur verontschuldigd Ines De Keulenaer, gemeenteraadslid De uittredend voorzitter, Jeroen Truyens, opent de vergadering omstreeks 20.00 uur en zit de installatievergadering voor tot en met punt 6. openbare zitting Secretariaat G.1. Kennisneming van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen voor de provincie Antwerpen houdende geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 De uittredend voorzitter geeft lezing van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen voor de provincie Antwerpen van 5 december 2018 houdende geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018. Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 3, 7 en 203. Decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 4 en 5. Kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de geldigverklaring van de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. G.2. Kennisgeving van het proces-verbaal van eedaflegging van de burgemeester - Kennisgeving van het Ministerieel Besluit houdende benoeming tot burgemeester Omzendbrief KB/ABB/2018/3 van 26 oktober 2018 Ministerieel besluit houdende de benoeming van de heer Koen T'Sijen tot burgemeester dd. 6 december 2018 Proces-verbaal van eedaflegging dd. 12 december 2018 Artikel 58 tot en met 62 van het Decreet Lokaal Bestuur Kennisname De leden van de vergadering nemen kennis van het proces-verbaal van eedaflegging van de heer Koen T Sijen in de handen van de gouverneur op 12 december 2018. 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 1 van 10
De uittredend voorzitter geeft lezing van het Ministerieel Besluit van 6 december 2018 waarbij de heer Koen T Sijen tot burgemeester van de gemeente Boechout wordt benoemd voor een ambtsperiode eindigend op 31 december 2024. G.3. Besluit omtrent het onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden - Stemming De gemeentelijke verkiezingen op 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen; Er werd geen enkel bezwaarschrift ingediend met betrekking tot de geloofsbrieven wat de verkiesbaarheidsvoorwaarden betreft zoals bepaald in artikel 9 van het Decreet lokaal Bestuur; Volgende verkozenen hebben schriftelijk laten weten aan de uittredend voorzitter afstand te doen van hun mandaat: - mevrouw Stine Bertels deed afstand op 3 december 2018 per mail Eerste opvolger van dezelfde lijst PRO Boechout&Vremde, mevrouw Marleen Dolfeyn, volgt mevrouw Stine Bertels op als effectief gemeenteraadslid; Overwegende dat de volgende te installeren verkozenen afwezig zijn met opgave van reden en dus de eed pas op een volgende gemeenteraadszitting kunnen afleggen: - mevrouw Ines De Keulenaer Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden vandaag de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169; Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59; Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het onderzoek van de geloofsbrieven goed. Artikel 2 Stelt dat alle verkozen gemeenteraadsleden aan alle gestelde verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen en zich niet bevinden in één van de gevallen van onverenigbaarheid. G.4. Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging Het besluit houdende goedkeuring van het onderzoek van de geloofsbrieven van de gemeenteraadsleden. Alle voornoemde titularissen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, verkeren niet in een geval van onverenigbaarheid en kunnen toegelaten worden tot de eedaflegging. De aanwezig verkozenen in alfabetische volgorde: Els Augustinus, Dirk Crollet, Marleen Dolfeyn, Bruno Doms, Rudi Goyvaerts, Wally Liekens, Christel Naenen, Filip Peeters, Erik Philibert, Mik Renders, Sven Snyders, Kris Swaegers, Greet Van Brussel, Lode Van den Brande, Ria Van Den Heuvel, Willy Van Genechten, Johan Van Hoof, Nancy Vanhees, Lotte Vanstraelen, Annelies Veron en Philip Verstappen 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 2 van 10
leggen beurtelings in handen van Jeroen Truyens, uittredend gemeenteraadsvoorzitter, de eed af die luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 6, 8, 10, 11 en 12 van het decreet lokaal bestuur Kennisname Er wordt akte genomen van deze eedafleggingen. G.5. Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. Artikel 6 7 van het Decreet Lokaal Bestuur Kennisname De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast als volgt: Ran g nr. naam en voornaam geboorteplaats en datum 1. Crollet Dirk Deurne 09/02/1961 2. Liekens Wally 19/06/1947 3. T'Sijen Koen Antwerpen 29/05/1970 4. Van Den Heuvel Ria Brasschaat 14/11/1956 datum eerste benoeming schepen 02/01/1995 schepen 02/01/2001 tot 24/07/2007 schepen 02/01/2013 schepen 07/01/2019 raadslid 02/01/1995 raadslid 09/01/2001 raadslid 02/01/2007 tot 31/12/2012 raadslid 09/01/2001 tot 28/10/2004 raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 burgemeester 04/09/2007 burgemeester 02/01/2013 burgemeester 07/01/2019 raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 schepen 02/01/2013 tot 31/12/2016 raadslid 01/01/2017 naamstemmen rang op lijst lijst nr. 429 1 3 232 1 5 1.978 1 7 246 23 7 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 3 van 10
5. Goyvaerts Rudi Deurne 04/09/1966 6. Vanhees Nancy Antwerpen 21/04/1976 7. Augustinus Els 16/07/1986 8. Snyders Sven 14/09/1981 9. Naenen Christel Lier 03/05/1971 10. Van Hoof Johan Lier 20/07/1985 11. Verstappen Philip Lier 07/01/1980 12. Renders Mik 24/04/1975 13. Veron Annelies Antwerpen 24/03/1970 14. Philibert Erik Antwerpen 02/02/1970 15. Doms Bruno 09/12/1961 16. Swaegers Kris Turnhout 03/07/1960 17. Van Genechten Willy 07/06/1959 raadslid 02/01/2007 schepen 25/01/2007 schepen 02/01/2013 tot 04/05/2017 schepen 07/01/2019 raadslid 03/01/2001 tot 18/04/2002 raadslid 28/01/2013 raadslid 02/01/2007 tot 23/07/2007 schepen 02/01/2013 schepen 07/01/2019 schepen 29/05/2017 schepen 03/01/2017 schepen 07/01/2019 schepen 02/01/2013 raadslid 28/01/2013 raadslid 16/12/2013 schepen 07/01/2019 raadslid 02/01/1995 tot 20/04/1995 raadslid 02/01/2007 tot 23/07/2007 tot 25/02/2013 339 4 7 225 9 7 555 2 7 683 1 2 373 2 2 302 6 7 288 5 7 217 1 4 183 3 2 170 5 2 231 8 7 276 2 4 263 3 3 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 4 van 10
18. Peeters Filip Anderlecht 02/12/1962 19. Van den Brande Lode Borgerhout 30/07/1964 20. Vanstraelen Lotte Lier 02/02/1998 21. Dolfeyn Marleen Wilrijk 12/06/1969 22. Van Brussel Greet Wilrijk 09/03/1971 424 23 8 297 1 8 237 11 7 218 7 7 180 2 6 G.6. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Ria Van Den Heuvel werd overhandigd aan de algemeen directeur op 30 oktober 2018, zijnde binnen de termijn van acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen. Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd en er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd te worden. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7. Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de tijdige en ontvankelijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter. Mevrouw Ria Van Den Heuvel wordt verkozen als voorzitter van de gemeenteraad vanaf vandaag tot 31 december 2024. Artikel 2 Mevrouw Ria Van Den Heuvel neemt het voorzitterschap van de installatievergadering over. 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 5 van 10
G.7. Verkiezing van de schepenen Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 20 november 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; De algemeen directeur heeft op 20 november 2018 een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd. De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen. De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen. In de ontvankelijke voordrachtsakte worden vier kandidaat-schepenen voorgedragen. Dit aantal overschrijdt het maximum voor de gemeente niet en daarmee is het aantal schepenen is vastgelegd. De voorzitter van de gemeenteraad deelt dit aantal ter zitting mee aan de gemeenteraad. De voorgedragen kandidaat schepenen zijn de volgende personen : 1. Els Augustinus 2. Dirk Crollet 3. Rudi Goyvaerts 4. Kris Swaegers Alle kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd. De rangorde van de schepenen wordt bepaald door de rangorde van de voordrachtsakten. Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49; Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode; Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt akte van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Artikel 2 De voorzitter deelt mee dat volgens de voordrachtakte het aantal schepenen tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt vastgelegd op 4. Artikel 3 Mevrouw Els Augustinus wordt verkozen als eerste schepen vanaf vandaag tot 31 december 2024. De heer Dirk Crollet wordt verkozen als tweede schepen vanaf vandaag tot 31 december 2024. De heer Rudi Goyvaerts wordt verkozen als derde schepen vanaf vandaag tot 31 december 2024. Mevrouw Kris Swaegers wordt verkozen als vierde schepen vanaf vandaag tot 31 december 2024. G.8. Aanvaarding van het mandaat van schepen - Eedaflegging De verkiezing van de schepenen in zitting van vandaag. Voor de aanvaarding van het mandaat van schepen dient overgegaan te worden tot een eedaflegging. 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 6 van 10
Artikel 44 van het Decreet Lokaal Bestuur Kennisname De volgende personen leggen in volgorde van hun verkiezing de eed af in handen van de burgemeester: 1. Els Augustinus 2. Dirk Crollet 3. Rudi Goyvaerts 4. Kris Swaegers De PV's van eedaflegging worden als bijlage bij dit dossier gevoegd. G.9. Verkiezing van de politieraadsleden De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 7 november 2018. De ministeriële omzendbrief van 14 november 2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone. Argumentatie Artikel 18 van de wet van 7 december 1998 bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats heeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de wet van 7 december 1998 wordt de politieraad van de meergemeentezone samengesteld uit 19 verkozen leden; Overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de wet van 7 december 1998 dient de gemeenteraad over te gaan tot verkiezing van 3 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad. Overeenkomstig artikel 16 van de wet van 7 december 1998 beschikt elk van de 23 gemeenteraadsleden over één stem. Er werden 4 voordrachtakten ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het K.B. van 20 december 2000. Overwegende dat, respectievelijk, deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Effectieve leden Opvolgers Voorgedragen door 1. Mik Renders - Mik Renders 2. Sven Snyders Annelies Veron Sven Snyders Eric Philibert 3. Lodewijk Van den Brande Philip Peeters De Keulenaer Ines Lodewijk Van den Brande 4. Willy Van Genechten Dirk Crollet Dirk Crollet Gelet op de kandidatenlijst, door de burgemeester opgemaakt overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd K.B., op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 7 van 10
Kandidaat-effectieve leden in alfabetische volgorde 1. Renders Mik Geboortedatum: 24/04/1975 Beroep: bediende 2. Snyders Sven, Ludo, Rosa Geboortedatum: 14/09/1981 Beroep: leerkracht 3. Van den Brande Lodewijk, Corneel, Marc, Jozef Geboortedatum: 30/07/1964 Beroep: bestuurder van vennootschappen 4. Van Genechten Willy Geboortedatum: 07/06/1959 Beroep: kinesist Kandidaat-opvolger voor elk hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid in de volgorde waarin deze zijn voorgesteld om hem te vervangen geen Veron Annelies Geboortedatum: 24/03/1970 Beroep: opvoedster Philibert Eric Geboortedatum: 02/02/1970 Beroep: financieel directeur Peeters Philip geboortedatum: 02/12/1962 Beroep: Producer De Keulenaer Ines Ariane Eva Geboortedatum: 12/12/1970 Beroep: Interieurarchitect Crollet Dirk Geboortedatum: 09/02/1961 Beroep: Taxi bestuurder Een kandidaat-effectief lid kan één of twee opvolgers hebben. De kandidaat-opvolgers maken geen voorwerp uit van een afzonderlijke verkiezing, maar zij moeten op de dag van de verkiezing van de politieraad wel gemeenteraadslid zijn. Het gegeven dat mevrouw Ines De Keulenaer, voorgedragen als tweede opvolger, afwezig was op deze zitting en geen eed als gemeenteraadslid heeft kunnen afleggen, heeft als gevolg dat haar voordracht als tweede opvolger voor de heer Van den Brande wordt geschrapt. Stelt vast dat Lotte Vanstraelen en Els Augustinus, de twee jongste gemeenteraadsleden, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, overeenkomstig artikel 10 van het K.B. van 20 december 2000. Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad; 22 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder één stembiljet 22 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters 22 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten 0 blanco stembiljetten 22 geldige stembiljetten De op deze 22 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam van de kandidaat-effectieve leden Aantal verkregen stemmen 1. Renders Mik 7 2. Snyders Sven 6 2. Van den Brande Lode 2 3. Van Genechten Willy 7 Totaal aantal stemmen 22 Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten-effectieve leden (vermeld op de kandidatenlijst). 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 8 van 10
Stelt vast dat Mik Renders, Willy Van Genechten en Sven Snyders, de kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden. Stemming Eenparig BESLUIT Artikel 1 De burgemeester stelt vast dat: verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad 1. Renders Mik - 2. Snyders Sven Veron Annelies Philibert Eric 3.Van Genechten Willy Crollet Dirk de kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden Artikel 2 Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door: de 3 verkozen kandidaat-effectieve leden de 3 kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze 3 kandidaat-effectieve leden Artikel 3 Stelt vast dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald door de wet van 7 december 1998. Artikel 4 Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het K.B. van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de deputatie worden gestuurd. Opgemaakt ter zitting, De raadsleden-bijzitters, Lotte Vanstraelen Els Augustinus 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 9 van 10
De vergadering sluit om 21.00 uur Namens de gemeenteraad de algemeen directeur getekend Frank Coenen de voorzitter getekend Ria Van Den Heuvel GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 28 JANUARI 2019 de algemeen directeur de voorzitter getekend Frank Coenen getekend Ria Van Den Heuvel 7 januari 2019 verslag gemeenteraad blz. 10 van 10