VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 7 JANUARI 2019 Aanwezig Afwezig Verntschuldigd Thijs D'Alleine: Vrzitter raad vr maatschappelijk welzijn; Dirk Sien, Ingrid Vandepitte, Jan Vandlaeghe, Ken Meersseman, Sabine Vanderhaeghen, Jachim Jnckheere: Leden Vast Bureau; Jhan Demnie, Frans Deleu, Sphie Vangheluwe, Marc Verstraete, Nele Dejnghe, Annelies Vancillie, Jan Desmet, Luk Hflack, Hannelre Blndeel, Maxim Vermeeren, Franky Grysn, Franky Bryn, Ken Descheemaeker, Liselt Wydghe, Jens Six, William Dm: Raadsleden; Philippe Awuters: Wnd. Algemeen Directeur 1. Installatie raadsleden van rechtswege in de Raad vr Maatschappelijk Welzijn De installatie als gemeenteraadslid tijdens de installatievergadering impliceert van rechtswege het lidmaatschap van de OCMW-raad. Dr het nderzek van de gelfsbrieven en de erp vlgende eedaflegging van de gemeenteraadsleden, vermeld in artikel 6, 3, van het Decreet Lkaal Bestuur, wrden de OCMW-raadsleden van rechtswege als geïnstalleerd beschuwd. Er is dus geen nderzek van de gelfsbrieven en eedaflegging ndig. 2. Kennisname rangrde van de OCMW-raadsleden De rangrde die de OCMW-raadsleden innemen is dezelfde als de rangrde die ze als gemeenteraadslid innemen vereenkmstig artikel 6, 7, van het Decreet Lkaal Bestuur (artikel 68, 1, derde lid, van het Decreet Lkaal Bestuur). 3. Kennisname van de vrzitter van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn De vrzitter van de gemeenteraad is van rechtswege vrzitter van de OCMW-raad (artikel 69, eerste lid, van het Decreet Lkaal Bestuur). Er is dus geen aparte verkiezing van een vrzitter van de OCMW-raad. 4. Kennisname samenstelling en rangrde Vast Bureau Dr hun beneming en verkiezing zijn de burgemeester en de schepenen van rechtswege k de vrzitter en de leden van het vast bureau. Het vast bureau bestaat dus uit dezelfde persnen als het cllege van burgemeester en schepenen.
Als de OCMW-raad een vrzitter van het bijznder cmité vr de sciale dienst verkiest buiten het vast bureau, wrdt die vrzitter als vlwaardig schepen tegevegd aan het cllege van burgemeester en schepenen en dus k aan het vast bureau. De leden van het vast bureau nemen dezelfde rang in als de rang die ze innemen als schepen. De burgemeester (tevens vrzitter van het vast bureau) neemt vereenkmstig artikel 43, 4, van het Decreet Lkaal Bestuur de hgste rang in als lid van het cllege en dus k als lid van het vast bureau. De vrzitter en de leden van het vast bureau heven niet pnieuw de eed af te leggen in het vast bureau. Ze hebben immers al de eed afgelegd als burgemeester f schepen en zijn dr hun installatie als lid van het cllege van rechtswege vrzitter f lid van het vast bureau. 5. Verkzenverklaring van de vrzitter van het Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst Bevegdheid Naam behandelend ambtenaar: Niels Vermeersch Wetgeving Verwijzend naar vlgende wettelijke, decretale f reglementaire bepalingen: Het Lkaal en Prvinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 Het decreet lkaal bestuur van 22 december 2017 Dcumenten en vrgeschiedenis Gelet p de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 ktber 2018 en de geldigverklaring ervan dr de Raad vr Verkiezingsbetwistingen dd. 10 december 2018 Gelet p artikel 42 van het Decreet Lkaal Bestuur waaruit blijkt dat de gemeente Znnebeke ten hgste ver 4 schepenen beschikt Gelet p artikel 90 4 Decreet Lkaal Bestuur waaruit blijkt dat de vrzitter van het Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst van rechtswege schepen is vanaf zijn verkiezing; Gelet p artikel 42 van het Decreet Lkaal Bestuur dat het cllege van burgemeester en schepenen bestaat uit persnen van verschillend geslacht; Gelet p de verhandiging van een gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaatvrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst aan de algemeen directeur (wnd.) p 18 december 2018;
Gelet p de eedaflegging van de gemeenteraadsraadsleden en schepenen tijdens de installatievergadering van 07 januari 2019; Gelet p de verkiezing van de vrzitter van de gemeenteraad, dhr. Thijs D Alleine, tijdens de installatievergadering van 07 januari 2019; Gelet p de verhandiging van de gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst de algemeen directeur (wnd.) aan de vrzitter van de gemeenteraad; Gelet p de gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst die ndertekend is dr meer dan de helft van de verkzenen p de lijsten die aan de verkiezingen van 14 ktber 2018 deelnamen en tevens vr elke kandidaat ndertekend is dr een meerderheid van de persnen die p dezelfde lijst werden verkzen als de vrgedragen kandidaat; Gelet dat de vrgedragen kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst de vlgende persn is: Dhr. Jachim Jnckheere; Gelet p het feit dat de vrzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen vr de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur (wnd.) is verhandigd; Gelet p het feit dat de vrzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst aan de vrwaarden van artikel 90 van het Decreet Lkaal Bestuur vldet; Gelet p het feit dat de gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst geen melding maakt van de einddatum van mandaat. Stemming Kennisname Besluitvrming Artikel 1 De OCMW-raad neemt kennis van de ntvankelijke gezamenlijke akte van vrdracht van de kandidaat-vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst. Artikel 2
Dhr. Jachim Jnckheere wrdt verkzen verklaard als vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst. Artikel 3 De vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst in penbare vergadering van de OCMW-raad de vlgende eed afleggen in handen van de vrzitter: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat truw na te kmen. Artikel 4 Zals mschreven in artikel 90 4 van het Decreet Lkaal Bestuur is de vrzitter Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst van rechtswege lid van het cllege van burgemeester en schepenen en het Vast Bureau. Artikel 5 Zals mschreven in artikel 160 van het Decreet Lkaal Bestuur zal de Vlaamse regering p de hgte gebracht wrden d.m.v. de digitale mandatendatabank. 6. Onderzek van de gelfsbrieven en eedaflegging van de vrgedragen leden van het Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst Bevegdheid Naam behandelend ambtenaar: Niels Vermeersch Wetgeving Verwijzend naar vlgende wettelijke, decretale f reglementaire bepalingen: Het Lkaal en Prvinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011 Het decreet lkaal bestuur van 22 december 2017 Dcumenten en vrgeschiedenis Gelet p de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 ktber 2018 en de geldigverklaring ervan dr de Raad vr Verkiezingsbetwistingen dd. 10 december 2018
Gelet p de verhandiging van een akten van vrdracht van de kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst aan de algemeen directeur (wnd.) p 06 december 2018 (Insamenspraak) 18 december 2018 (Team 8980) 19 december 2018 (NVA); Gelet p de verkiezing van de vrzitter van de gemeenteraad/ OCMW-raad tijdens de installatievergadering van 07 januari 2019; Gelet p artikel 87 1 van het Decreet Lkaal Bestuur waaruit blijkt dat het Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst bestaat uit een vrzitter en 6 leden; Gelet p artikel 91 van het Decreet Lkaal Bestuur m.b.t. de zetelverdeling: de zetels wrden verdeeld dr het aantal zetels van het bijznder cmité vr de sciale dienst te delen dr het aantal OCMW-raadsleden, vermenigvuldigd met het aantal zetels waarver elke lijst binnen de raad beschikt. De vlgende bewerking wrdt dus uitgeverd: (aantal zetels BCSD/aantal leden RMW) x aantal zetels lijst f grep van lijsten RMW. Het aantal eenheden van het resultaat van die bewerking geeft het aantal rechtstreeks verwrven zetels aan. De niet-rechtstreeks verwrven zetels wrden tegewezen in afnemende vlgrde van de decimalen van het resultaat Gelet p vlgende berekening zals vastgesteld dr de algemeen directeur (wnd.) dd. 13 nvember 2018 en gepubliceerd p de gemeentelijke website p 15 nvember 2018: Partij Berekening Aantal zetels BCSD Team 8980 (6 / 23) X 14 = 3,64 3 + 1 = 4 zetels Insamenspraak (6 / 23) X 5 = 1,30 1 + 0 = 1 zetel NVA (6 / 23) X 3 = 0,78 0 + 1 = 1 zetel Lijst Passendale (6 / 23) X 1 = 0,26 0 + 0 = 0 zetels Ttaal 6 zetels (Telichting extra zeteltekenning: mdat NVA het hgste cijfer na de kmma heeft, gevlgd dr Team 8980 is het qutum van 6 zetels bereikt) Gelet p de akten van vrdracht van de kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst die ndertekend is dr een meerderheid van de persnen die p dezelfde lijst werden verkzen als de vrgedragen kandidaat; Gelet dat de vrgedragen kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst de vlgende persnen zijn: Van de lijst nr. 2 met naam NVA 1 VANDER MEIREN Jhan Van de lijst nr. 7 met naam TEAM8980 1 D HELLEM Evelien
2 TALLY Jhan (tt 31 december 2022) pvlging dr CARREIN Kevin 3 RASSALLE Philippe (tt 31 december 2021) pvlging dr VAN EXEM Christine 4 DENORME Agnes (tt 31 december 2020) pvlging dr VANDAMME Patricia (tt 31 december 2022) pvlging dr LEROY Valerie Van de lijst nr. 8 met naam INSAMENSPRAAK 1 ZOLE Christph Gelet p de verhandiging van de akten van vrdracht van de Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst dr de algemeen directeur (wnd.) aan de vrzitter van de OCMW-raad; Gelet p het feit dat de vrzitter van de OCMW-raad vaststelt dat de akten van vrdracht van de kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst uiterlijk acht dagen vr de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur (wnd.) is verhandigd; Gelet p het feit dat de vrzitter van de OCMW-raad vaststelt dat de akten van vrdracht van de kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst aan de vrwaarden van artikel 992 en 93 van het Decreet Lkaal Bestuur vldet; Gelet p het feit dat de akten van vrdracht van de kandidaat-leden Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst melding maakt van de einddatum van mandaten: De OCMW-raad de gelfsbrieven van de vrgedragen kandidaten (artikel 6, 3, van het Decreet Lkaal Bestuur) nderzekt en vaststelt dat alle vrgedragen kandidaten vlden aan de verkiesbaarheidsvrwaarden. De gelfsbrieven mvatten de schriftelijke bewijsstukken die alle verkzenen die pgerepen zijn m de eed af te leggen, meten vrleggen en waaruit blijkt dat ze p een wettige wijze zijn verkzen en dat er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn. Ze meten een recent uittreksel uit het bevlkings- f rijksregister, een recent uittreksel uit het strafregister, mdel 1, en een verklaring p eer dat ze zich niet bevinden in een van de gevallen van nverenigbaarheid zals bepaald in artikel 10 van het Decreet Lkaal Bestuur, vrleggen. Vlgende persnen wrden uitgendigd m de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat truw na te kmen af te leggen in handen van de vrzitter van de OCMW-raad: Van de lijst nr. 2 met naam NVA 1 VANDER MEIREN Jhan Van de lijst nr. 7 met naam TEAM8980 1 D HELLEM Evelien 2 TALLY Jhan
3 RASSALLE Philippe 4 DENORME Agnes Van de lijst nr. 8 met naam INSAMENSPRAAK 1 ZOLE Christph Stemming Kennisname Besluitvrming Artikel 1: De OCMW-raad neemt kennis van de eedaflegging en vervlgens wrden de vlgende persnen geinstalleerd als lid van het Bijznder Cmité vr de Sciale Dienst: Van de lijst nr. 2 met naam NVA 1 VANDER MEIREN Jhan Van de lijst nr. 7 met naam TEAM8980 1 D HELLEM Evelien 2 TALLY Jhan 3 RASSALLE Philippe 4 DENORME Agnes Van de lijst nr. 8 met naam INSAMENSPRAAK 1 ZOLE Christph Artikel 2: Zals mschreven in artikel 160 van het Decreet Lkaal Bestuur zal de Vlaamse regering p de hgte gebracht wrden d.m.v. de digitale mandatendatabank. De Wnd. Algemeen Directeur, De Vrzitter raad vr maatschappelijk welzijn
P. Awuters T. D'Alleine