2012, een bewogen jaar Jaarverslag van Stichting Vrienden van Zuilen Titel document: Vrienden van Zuilen Jaarverslag 2012 Versie en datum: 1.0 27 januari 2012 Samengesteld door: Mark Berck Status: Concept
Inhoudsopgave 1 STICHTING VRIENDEN VAN ZUILEN... 3 1.1 GEGEVENS STICHTING VRIENDEN VAN ZUILEN... 3 2 2012, EEN BEWOGEN JAAR... 4 2.1 VAN EIGEN HAARD NAAR VRIENDEN VAN ZUILEN... 4 2.2 ACTIVITEITEN... 5 2.3 VRIENDEN VAN ZUILEN IN DE MEDIA... 5 2.4 ANDERE VERENIGINGEN EN STICHTINGEN... 6 2.5 BELOOND MET ERETITEL... 6 3 2012 IN CIJFERS... 7 3.1 OPKOMST... 7 3.2 VRIJWILLIGERS... 9 3.3 GEÏNTERESSEERDEN IN VRIENDEN VAN ZUILEN (WEBSITE, TWITTER, FACEBOOK)... 10 4 FINANCIEEL... 11 4.1 BATEN EN LASTEN... 11 4.2 OVERZICHT KAS... 12 4.3 OVERZICHT BANK... 13 5 2013, EEN SPANNEND JAAR... 14 5.1 EEN EIGEN THUIS... 14 5.2 MEER ACTIVITEITEN... 14 5.3 MEER VRIJWILLIGERS... 14 5.4 GROTERE OPKOMST... 14 Pagina 2 van 14
1 Stichting Vrienden van Zuilen Stichting Vrienden van Zuilen is een nieuwe stichting dat zich inzet voor het welzijn van de bewoners van de wijk Zuilen. Wij staan achter het nieuwe welzijnsbeleid van de gemeente en geven hier op een vernieuwende wijze invulling aan. Onze vrijwilligers zijn ervaren, gemotiveerd en al meerdere jaren op onderbouwde wijze actief onder de buurtbewoners. De juiste mensen op de juiste plek en de transparantie die wij bieden zijn enkele van onze speerpunten. De doelen die wij ons stellen zijn: Bevorderen van de leefbaarheid Bevorderen van de actieve participatie van de doelgroepen Signaleren van problemen in de buurt of van individuele buurtbewoners Informatie verschaffen aan de buurtbewoner over de welzijns-infrastructuur waar zij gebruik van kunnen maken 1.1 Gegevens Stichting Vrienden van Zuilen Bij vragen over dit jaarverslag kan contact opgenomen worden met de stichting. Stichting Vrienden van Zuilen Bernard de waalstraat 50 3555BK Utrecht Bestuur@vriendenvanzuilen.nl http://www.vriendenvanzuilen.nl Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 56463847. Bankrekening: NL71 INGB 0006 2353 57 1.1.1 Bestuurssamenstelling: Rol Naam Email adres Voorzitter Jay Tewarie Jay.Tewarie@vriendenvanzuilen.nl Secretaris Mark Berck Mark.Berck@vriendenvanzuilen.nl Penningmeester Marcel Burgmeijer Marcel.Burgmeijer@vriendenvanzuilen.nl Vrijwilligerscoördinator Esther Burgmeijer Esther.Burgmeijer@vriendenvanzuilen.nl Vrijwilligerscoördinator Nienke van Vlooten Nienke.vanVlooten@vriendenvanzuilen.nl Pagina 3 van 14
2 2012, een bewogen jaar 2.1 Van Eigen Haard naar Vrienden van Zuilen Wat hebben wij een bijzonder jaar beleefd, met dieptepunten, maar ook veel hoogtepunten. Het is zomervakantie 2012, we zitten vlak voor onze vakanties. De ene vrijwilliger gaat naar Frankrijk en de andere blijft in Nederland, maar allemaal hebben we vakantie en daarvan gaan we genieten. We hebben net een hele week club gedraaid, in het pand aan de van Heukelomlaan. We komen nog even bij elkaar, een presentatie voor de gemeente en tevens een gesprek met de gemeente. Dan horen we dat de gemeente niet verder wil met de stichting waar we vrijwilliger zijn. Maar wel verder wil met de vrijwilligers, met ons, maar onder een andere naam en een andere stichting. Omdat we allemaal vakantie hebben, krijgen we die tijd om erover na te denken. Na de vakantie hebben we de beslissing genomen een doorstart te maken en dan gaat alles ineens in een sneltreinvaart. Er moet zoveel gebeuren. Een stichting worden, een locatie zoeken, activiteiten neerzetten en veel meer. Dan is het eindelijk zover, 29 oktober draaien wij onze eerste activiteit, de knutselclub. Veel kinderen verwachten wij nog niet, we zitten op een andere locatie en we hebben lang geen activiteit meer gedraaid. Maar tot onze verbazing komen er wel 17 kinderen. Geweldig! De website, de flyers en het vele reclame maken op sociale media werpen zijn vruchten af. En we blijven goed draaien. Met gemiddeld 10 15 kinderen op maandag, 15 20 kinderen op woensdag. Ook de tienerclub draait goed. En het klaverjassen is inmiddels ook een enorm leuke groep geworden. Dan komt ons eerste grote activiteit eraan, Sinterklaas. Wij hebben er eigenlijk geen middelen voor. Maar toch willen wij wat leuks doen. Een zwarte piet hadden we al geregeld, maar wat verder? Taaitaai-poppen vergulden? Hoe komen we aan taai-taai-poppen? Misschien een gulle gever? Dus een oproepje op Twitter. We krijgen daar vele reacties op, waaronder van Buren voor Buren van Zuilen. Zij hebben de middelen en willen het graag met ons vieren. Onze eerste samenwerking met andere organisaties is daarmee ook een feit. Samen met Stichting Tagmat, de Buurtvaders en Buren voor Buren van Zuilen vieren wij een geweldig Sinterklaasfeest in het Vorstelijk Complex. Vervolgens vieren we kerst met de kinderen, de volwassenen en de tieners, Alle 3 de groepen hadden een cadeautje of een prijsje. Het was knus en vooral sfeervol. En weer druk bezocht, de reacties waren dan ook weer heel positief. De kerst is voorbij en we zitten vlak voor oud en nieuw. 28 december, kijken we op Twitter en wat zien we daar, een berichtje... dat wij Stichting Vrienden van Zuilen uitgeroepen zijn tot Zuilenaar van het jaar. Wij weten even niets te zeggen en reageren met: Wow Als het dan eenmaal tot ons doordringt, beseffen we wat een enorme eer dat is, wat we allemaal in die kleine 3 maanden hebben bereikt en wat we hebben laten zien, maar ook wat we nog willen. Pagina 4 van 14
Deze titel hebben we niet alleen als stichting verdiend, maar samen met onze bezoekers. De eerste week na de kerstvakantie hebben dat ook met ze gevierd, wij zijn trots op wat we bereikt hebben, op hoe we gezien hebben. Maar beseffen ons ook, dat we ons best moeten blijven doen om dit voort te blijven zetten en hopen ook, dat onze bezoekers ons daarbij blijven helpen, want zonder hen, waren we lang niet zover gekomen! 2.2 Activiteiten Stichting Vrienden van Zuilen is direct gestart met activiteiten voor verschillende doelgroepen. We zijn gestart met de volgende activiteiten: Knutselclub (5 t/m 12 jaar) Klaverjassen (18 t/m 99 jaar) Vrouwenochtend (18 t/m 99 jaar) Kookclub (5 t/m 12 jaar) Tienerclub (10 t/m 15 jaar) Meidenclub Jongensclub Tienerdisco De meeste activiteiten waren vanaf de start succesvol, alleen de vrouwenochtend niet. We hebben dit twee weken geprobeerd, maar beide dagen was er geen opkomst. Hierop hebben we besloten deze activiteit te pauzeren, totdat we genoeg animo hebben. Daarnaast zijn er vanuit de wijk vragen gekomen om een tweetal activiteiten te organiseren, een dartclub en een kookclub voor volwassenen. Voor de kookclub voor volwassenen zijn we zoekende naar een vrijwilliger. De dartclub is uitgesteld, totdat Stichting Vrienden van Zuilen de beschikking heeft over een locatie waar deze activiteit plaats kan vinden. Het Vorstelijk Complex heeft geen geschikte ruimte om deze activiteit uit te voeren. 2.3 Vrienden van Zuilen in de media Vanaf het moment dat Stichting Vrienden van Zuilen wereldkundig maakte dat wij zouden gaan beginnen heeft het Algemeen Dagblad (katern Utrecht) ons meerdere malen genoemd. Verder heeft RTV Utrecht U in de wijk Zuilen de Sinterklaas activiteit bezocht en daarvan een leuk item gemaakt. Deze is te bekijken via http://www.uindewijk.nl/zuilen/artikel/5062. Ook worden we regelmatig genoemd door wijkblog http://zoiszuilen.nl. Verder zijn we zelf actief op verschillende sociale media, zoals Twitter, Facebook en op onze eigen website plaatsen we regelmatig nieuwsberichten. Via onze website is het ook mogelijk om in te schrijven op onze onregelmatige nieuwsbrief. Website Twitter Facebook http://vriendenvanzuilen.nl https://twitter.com/vriendenvzuilen https://www.facebook.com/vriendenvanzuilen Daarnaast worden we regelmatig gevraagd door Studenten Journalistiek van de Hoge School van Utrecht voor een interview. We geven deze interviews graag af, ook al betekend dit niet direct publiciteit in de openbare media. De interviews verschijnen alleen in de schoolkrant, en op onze website. We doen dit ook niet vanwege de publiciteit, maar vanwege het sociale aspect. Pagina 5 van 14
Door tijd vrij te maken voor deze studenten helpen wij hen verder met hun studie, wat aansluit bij onze maatschappelijke doelstelling: Er zijn voor iedereen, en helpen waar dat kan! Een aantal voorbeelden van deze interviews zijn te vinden op http://vriendenvanzuilen.nl/nieuws/. 2.4 Andere verenigingen en stichtingen Stichting Vrienden van Zuilen is, gelukkig, niet de enige stichting (of vereniging) in Zuilen die zich in zet voor de wijk en de leefbaarheid daarbinnen. Stichting Vrienden van Zuilen heeft vanaf het begin van haar activiteiten opengestaan voor samenwerking met andere partijen, maar zoekt deze samenwerking ook actief op. Een heel sprekend voorbeeld is de biljart-vereniging die tijdens onze kookclubs regelmatig even binnenstappen. De jeugd en ouderen uit de wijk leren elkaar kennen op een leuke gezellige wijze. Dit is een spontane, niet gecoördineerde samenwerking die veel positiviteit uitstraalt binnen het Vorstelijk Complex. Een ander, veel zichtbaarder, voorbeeld, is het gezamenlijk organiseren van het Sinterklaasfeest met Buren voor Buren van Zuilen, Stichting Tagmat en de Buurtvaders van Zuilen. Deze activiteit hebben we gezamenlijk opgepakt, en is succesvol gebleken. 2.5 Beloond met eretitel Eind 2012 kreeg Stichting Vrienden van Zuilen de eretitel Zuilenaar van het Jaar toegekend. Hier zijn we enorm trots op. Deze eretitel wordt jaarlijks uitgereikt aan bewoners die zich op bijzondere wijze inzetten voor de wijk. Aangezien Stichting Vrienden van Zuilen nog maar kort bezig is, is zij bijzonder trots op deze titel. En zij zal ook in 2013 aantonen waarom ze de eretitel heeft verdiend. Pagina 6 van 14
3 2012 in cijfers Direct vanaf de start is de opkomst bij de verschillende activiteiten goed. Ook merken wij dat er bij elke activiteit een vaste groep ontstaat die er eigenlijk altijd zijn. Omdat de Tienerclub één week per maand niet plaatsvindt, geeft dat een dip in de statistieken. Ook is er in week 46 een activiteit geweest bij de Vechtse Banen waar veel kinderen heen zijn gegaan, hierdoor was de opkomst van de kookclub in die week matig. Stichting Vrienden van Zuilen is tevreden met de opkomst, als meegenomen wordt dat we zo kort bezig zijn met de activiteiten. De opkomst is stabiel, en lijkt te groeien. Week Knutselclub Klaverjasclub Kookclub Tienerclub 44 17 12 13 6 45 9 7 18 10 46 8 8 4 4 47 9 12 14 n.v.t. 48 9 12 16 6 49 8 11 n.v.t. 12 50 9 11 16 16 Totaal 69 73 81 54 3.1 Opkomst Totale opkomst per week: 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 Kuntselclub Klaverjasclub Kookclub Tienerclub Pagina 7 van 14
3.1.1 Opkomst Knutselclub 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 44 45 46 47 48 49 50 3.1.2 Opkomst Klaverjasclub 14 12 10 8 6 4 2 0 44 45 46 47 48 49 50 Pagina 8 van 14
3.1.3 Opkomst Kookclub 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2-44 45 46 47 48 49 50 3.1.4 Tienerclub 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 44 45 46 47 48 49 50 3.2 Vrijwilligers In 2012 hebben wij, vanaf week 46 zeven mensen tot onze vaste vrijwilligers mogen rekenen. Dit is buiten de inzet van de vijf bestuursleden, die ook zeer actief zijn bij de verschillende activiteiten. Vier volwassenen, en drie pubers. Naast deze vaste groep vrijwilligers zijn er een groot aantal buurtbewoners begaan met de stichting en springen bij als dat nodig is. De jeugdige vrijwilligers helpen mee met de kinder- en tieneractiviteiten, maar staan te allen tijde onder supervisie van een volwassene. 5 4 3 2 1 0 Volwassen Jeugd Pagina 9 van 14
3.3 Geïnteresseerden in Vrienden van Zuilen (website, Twitter, Facebook) In augustus, toen de eerste plannen van de oprichting gemaakt werden heeft Stichting Vrienden van Zuilen direct haar website online geplaatst. Vanaf dat moment werd deze direct goed gevonden door de buurtbewoners. Vanaf het moment dat Stichting Vrienden van Zuilen officieel van start is gegaan is het bezoekersaantal gestegen. Bijzonder is op te merken dat 99% van alle bezoekers uit Nederland komen, waarvan het overgrote deel zelfs uit Utrecht. 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Aug Sep Okt Nov Dec De belangrijkste pagina s van onze website (buiten de homepagina) zijn het Nieuws, onze activiteitenagenda en de informatiepagina s over sponsoring en vrijwilligers. De belangrijkste informatie wordt dus goed gevonden. Verder hebben we een groot aantal volgers op Twitter en een grote groep vrienden op Facebook. Beide groeien nog steeds gestaag. Vrienden op Facebook 43 Twitter volgers 165 Het belang van deze gegevens heeft niet zozeer te maken met onze activiteiten, maar wel met de zichtbaarheid in de wijk. De gestage groei van bezoekers en volgers geeft vertrouwen in de manier waarop Stichting Vrienden van Zuilen er is voor de wijk. Pagina 10 van 14
4 Financieel De Stichting Vrienden van Zuilen is 29 oktober van start gegaan, en heeft zichzelf officieel ingeschreven in de Kamer van Koophandel op 14 november 2012. Ook heeft de stichting haar statuten laten opstellen door een notaris op deze datum. Gemeente Utrecht heeft een aantal subsidies toegezegd, onder andere voor de kosten van de Kamer van Koophandel en de notaris. De subsidies zijn goedgekeurd, maar op 31 december 2012 nog niet gestort op de rekening van Stichting Vrienden van Zuilen. Daarnaast heeft Stichting Vrienden van Zuilen een beroep gedaan op het leefbaarheidsbudget, onder andere voor de kerstviering. Het leefbaarheidsbudget heeft in 2012 toegezegd een groot deel van de gevraagde gelden toe te kennen, maar deze zijn ook niet voor 31 december 2012 gestort op de rekening van Stichting Vrienden van Zuilen. De vertraagde uitkering van toegezegde subsidies zorgt voor een negatief beeld in de financiële huishouding van de Stichting Vrienden van Zuilen, maar dit beeld is niet juist. Als de toegekende subsidies in 2012 waren overgemaakt, zou Stichting Vrienden van Zuilen het jaar 2012 positief hebben afgesloten, met een klein overschot. Vanwege dit gegeven kiest Stichting Vrienden van Zuilen ervoor de periode in 2012 boekhoudkundig niet af te sluiten, maar toe te voegen aan het boekjaar 2013. Dit is overeenkomstig met de statuten van de stichting. 4.1 Baten en lasten Baten Lasten Activiteiten 302,00 316,64 Opstartkosten 523,26 Sponsoring 170,00 Bestuurskosten 22,60 Promotiekosten 60,50 Totaal 472,00 923,00 Pagina 11 van 14
4.2 Overzicht Kas In 2012 zijn wij gestart met een donatie van de verschillende bestuursleden van 120,-. Met dit bedrag in kas zijn wij gestart. De kerstactiviteiten hebben wij ook uit kas betaald, terwijl de bezoekers tijdens de kerstactiviteiten geen entreegelden hoefden te betalen. Dit verklaart het verlies over 2012. Totaal in kas start Stichting Vrienden van Zuilen 120,00 Totaal inkomsten 2012 352,00 Totaal uitgaven 2012 399,74 Totaal in kas 31 december 2012 72,26 Totaal verlies 2012 47,74 4.2.1 Overzicht Kasstroom Onderstaande grafiek geeft aan hoe onze kas groeide en kromp in het jaar 2012. 300,00 250,00 200,00 150,00 100,00 50,00-43 44 45 46 47 48 49 50 51 4.2.2 Overzicht inkomsten en uitgave per activiteit De volgende grafiek geeft per activiteit de inkomsten en uitgaven over het jaar 2012 aan. 180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 - Kinderclub Klaverjasclub Sponsering Tienerclub Algemene kosten Algemene Activiteit Totaal Inkomsten Totaal uitgaven Pagina 12 van 14
4.2.3 Overzicht inkomsten en uitgave per week Deze grafiek geeft de inkomsten en uitgaven per week in 2012 aan. 180,00 160,00 140,00 120,00 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00-43 44 45 46 47 48 49 50 51 Totaal inkomsten Totaal uitgaven 4.3 Overzicht Bank Op verzoek van Gemeente Utrecht hebben wij ons ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en hebben wij onze statuten gedeponeerd bij een notaris. De gemeente heeft toegezegd deze kosten te zullen vergoeden in de vorm van een subsidie. Deze subsidie is toegezegd, maar op 31 december 2012 nog niet bijgeschreven op onze bankrekening. Dit verklaart het negatieve banksaldo. Totaal op bankrekening start Stichting Vrienden van Zuilen 0,00 Totaal inkomsten 2012 0,00 Totaal uitgaven 2012 523,26 Totaal in op rekening 31 december 2012-523,26 Totaal verlies 2012 523,26 Pagina 13 van 14
5 2013, een spannend jaar 5.1 Een eigen thuis Ondertussen lopen er verschillende gesprekken met de gemeente en woningbouwvereniging Mitros over de mogelijkheden voor Stichting Vrienden van Zuilen om een eigen locatie te krijgen in het deel van de Wijk waar haar oorsprong ligt. De verwachting is dat per 1 mei Stichting Vrienden van Zuilen een eigen thuis krijgt in de Bouwmeester, aan de Lieven de Keylaan. Dit betekend voor de stichting, en haar vrijwilligers een spannende en drukke tijd. Buiten alle onderhandelingen en afspraken die gemaakt moeten worden, betekend dit ook het organiseren van inrichting, financiën en hulp. Stichting Vrienden van Zuilen verwacht dat medio mei de eerste activiteiten zullen starten in haar nieuwe thuis. 5.2 Meer activiteiten Doordat Stichting Vrienden van Zuilen de beschikking krijgt over een eigen locatie ontstaan er veel meer mogelijkheden om activiteiten te ontplooien. De volgende activiteiten willen wij daar gaan starten (of voortzetten) Kinderclub o Knutselclub o Internetkrant Tienerclub o Meidenclub o Jongensclub o Tienerdisco o Voorlichtingsavonden Klaverjassen Kookclub (jeugd en volwassenen) Zondagmiddag-huiskamer Dartclub Debatten over o Politiek, o De wijk o Etc Kinderfeestjes Naast deze activiteiten willen wij de nieuwe locatie beschikbaar stellen voor verhuur als vergaderruimte, kleine bijeenkomsten en andere stichtingen. 5.3 Meer vrijwilligers In 2013 wil Stichting Vrienden van Zuilen meer vrijwilligers die ook zelfstandig activiteiten gaan uitvoeren. In 2012 is bij iedere activiteit een bestuurslid aanwezig geweest. Op dit moment zijn we hard aan het zoeken naar vrijwilligers die zelf in staat zijn een activiteit te organiseren en te draaien. De verwachting is, dat dit zeker gaat lukken. Daarnaast willen we de ad hoc vrijwilligers (ofwel extra handjes) meer betrekken bij de activiteiten, in de hoop dat daaruit ons vrijwilligersbestand groeit. De doelstelling voor 2013 is om minimaal 6 vaste vrijwilligers te mogen verwelkomen, waarmee het totaal aantal vrijwilligers uitkomt op 10. 5.4 Grotere opkomst Doordat Stichting Vrienden van Zuilen de beschikking krijgt over een eigen locatie en de verwachte groei in het aanbod is de verwachting dat het aantal wijkbewoners dat Stichting Vrienden van Zuilen kan bedienen gaat groeien. De doelstelling voor 2013 is het aantal activiteiten te verdubbelen en het bezoekersaantal per activiteit te laten groeien. Pagina 14 van 14