1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 20 MEI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst aanrekening 3. Goedkeuring lijst bestelaanvragen A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Palliatieve Zorg Westhoek Oostende - aanvraag subsidie. 5. Christian Center Emmanuel: aanvraag subsidie 2019. 6. Vervanging oude betaalterminals door nieuwe voor automatische link met kassamodule 7. Uitbetaling subsidie vrijetijdspakketten sport en cultuur. 8. WestClassic: aanvraag subsidie 2019. 9. Notulen van kerkfabrieken SECRETARIAAT 10. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van lossing duiven door de Engelse duivenbond te Ieper op 25 en 26 mei en 20 en 21 juli 2019.
2 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een toeristische fietstocht te Dikkebus op 1 en 2 juni 2019. 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de zevende oldtimerrit, exclusive cars te Voormezele op 2 juni 2019. 13. Politieverordening (aanvulling) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de herdenkingsplechtigheid gesneuvelden van Lizerne op 1 juni 2019. 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de loopwedstrijd Mc Bride Run te Ieper op 2 juni 2019. 15. Statuten en samenwerkings- en beheersovereenkomsten verzelfstandigde entiteiten - agendering gemeenteraad - goedkeuring 16. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van lossing duiven door de Schotse duivenbond in de periode van 5 tot en met 7 juli 2019. PATRIMONIUM 17. Residentie Polenlaan - uitnodiging algemene vergadering 18. Afsluiten overeenkomst voor gebruik lot tuingrond nummer 12 A in De Brieke PERSONEEL EN ORGANISATIE 19. Vervanging administratief medewerker secretariaat. 20. Kennisgeving pensioendatum van een technisch assistent. 21. Ontslag van een stedenbouwkundig ambtenaar 22. Vervanging van een technisch assistent groendienst 23. Aanwerving gemeentelijk omgevingsvergunningsambtenaar - diensthoofd: opstart procedure 24. Vervanging van een administratief medewerker dienst Leven 25. Tijdelijke aanstelling technisch beambte schoonmaak (sportdienst). COMMUNICATIE EN ONTHAAL 26. Aanvraag lossing duiven op 25 mei en 20 juli ter hoogte van de Hogeziekenweg
3 MOBILITEIT 27. Evaluatie betaalmiddelen parkeren 28. Bijkomende afslagstrook kruispunt Rijselsepoort x Rijselseweg 29. Aanleg voetpaduitstulpingen schoolomgevingen Ypermanstraat en Minneplein 30. Waterbufferbekken Brielen, Breydelhof. 31. Facturatie geadopteerde behandelde katten. GROENDIENST 32. Aanleg straatgeveltuintjes Plumerlaan 6 en 8. 33. Begraafplaats Ieper, perk 10 - uitbreiding urnenbegraafplaats. 34. Aanvraag gebruik effluent water OMGEVING 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019050082 - O/2019/249 - het bouwen van een ééngezinswoning met tuinberging gelegen Eekhofstraat 2, 8902 Ieper 36. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning - OMV_2019032002 - O/2019/135 - wijzigen van de voorgevel (nieuwe gevelsteen, dakbedekking, schrijnwerk) - Poperingseweg 459, 8908 Ieper 37. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Schoolfeest Vrije School De Vlam op 9 juni 2019. 38. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal Familiekring Ieper op 6 juli 2019. 39. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal De Klepper op 25 mei 2019. 40. Schrappen risicogrond Diksmuidseweg 396 41. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019013702 - O/2019/58 - de aanbouw van een veranda na het slopen van de bestaande - Groezeweg 33, 8908 Ieper 42. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019033169 - O/2019/143 - vervangen van de ramen gelegen Fiersstraat 5, 8900 Ieper
4 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019006099 - O/2019/33 - het bouwen van een meergezinswoning gelegen Minnekepoesstraat 25, 8900 Ieper 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019038385 - O/2019/178 - plaatsen van een veranda gelegen Waterstraat 18, 8902 Ieper 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019038632 - O/2019/179 - schilderen van de gevel gelegen Zonnebeekseweg 30, 8900 Ieper 46. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019015456 - O/2019/66 - bouwen van een bijgebouw ter vervanging van het bestaand tuinhuis gelegen Kalleputstraat 44, 8902 Ieper 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019015405 - O/2019/65 - bouwen van een tuinhuis gelegen Zonnebeekseweg 78A, 8900 Ieper 48. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019002826 - O/2019/23 - het verbouwen van een eengezinswoning - Rijselseweg 82, 8900 Ieper 49. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019038626 - O/2019/171 - het vervangen van het schrijnwerk - Rijselstraat 76, 8900 Ieper 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_2019012164 - O/2019/45 - regularisatie van de bouw van een garage gelegen de Cerfstraat 45, 8908 Ieper-Vlamertinge Vergunning geweigerd. 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019008980 - O/2019/59 - bouwen van 5 woningen na slopen bestaande bebouwing gelegen Veurnseweg 195, 8900 Ieper 52. Nieuwbouw landbouwbedrijfswoning na sloop bestaande woning - Oude Boezingestraat 7 - principiële vraag 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning - OMV_2019037402 - O/2019/173 - kaleien van gevels en slopen van een schouw van de woning - Brugseweg 175, 8900 Ieper 54. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning - OMV_2019036900 - O/2019/165 - vernieuwen van de gevels - Kerkstraat 17, 8900 Ieper 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019037879 - O/2019/169 - het aanbrengen van nieuwe gevelsteen gelegen Langemarkseweg 34, 8904 Ieper 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019031264 - O/2019/145 - het bouwen van een woning gelegen Vannestestraat 2, 8904 Ieper
5 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_2019028649 - O/2019/203 - Bellewaerde - BP.Canadacoaster - Meenseweg 497, 8900 Ieper. 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2018158766 - O/2019/75 - het verbouwen en uitbreiden van de woning + aanbouwen van een carport en fietsenberging - Sittingbournelaan 55, 8900 Ieper 59. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019036911 - O/2019/166 - plaatsen van een buitenunit airco Auris gebouw PZ Arro Ieper - Ter Waarde 1, 8900 Ieper RUIMTELIJKE ORDENING 60. STAD IEPER - GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN Golf de Palingbeek - Ieper RUP_33011_214_00030_00001 - PROCES VERBAAL SLUITING OPENBAAR ONDERZOEK MILIEUZORG EN -EDUCATIE 61. PV panelen op stedelijke gebouwen : gratis studie via VEB 62. Afrekening afvalconcessie 2018 ECONOMIE 63. Organisatie Briderun Bruidsmode Els Lucienne - zondag 29/09/2019 64. Aanvraag inname Katspel Boezinge nav opening BiBaBoe Gifts - 1 & 2/06/2019 65. Aanvraag drankvergunning - Mirag 66. Plaatsing windzuilen Indigo - lenteactie ondergrondse parking Novotel 67. Principiële toelating organisatie Technoboost Ieper - voorjaar 2020 68. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein BIBLIOTHEEK 69. Viering 10 jaar Neerstad - zaterdag 22 juni 2019 70. Boekenverkoop op 15 juni ism en tvv vzw Autisme Westhoek CULTUUR 71. Agendapunt gemeenteraad van 03/06/2019 agenda statutaire algemene vergadering ACCI vzw van woensdag 19/06/2019 en standpuntbepaling gemeenteraad. 72. Herstel en opbouw nieuwe vaste tentoonstellingspanelen tentoonstellingsruimte Het Perron
6 DÉ ACADEMIE 73. Lesvervangende uitstap voor leerlingen schilderkunst van de 4de graad naar Musée de Flandres in Cassel TOERISME 74. Uitnodiging Nieuwpoort voor deelname reus Cieper en kleintjes aan Reuzenfeest op zondag 7 juli 2019. IFFM EN YPER MUSEUM 75. Toelating CBS voor raadpleging bevolkingsregisters en bouwplannen voor historisch onderzoek In Flanders Fields Museum JEUGD 76. Diploma-uitreiking Junior Techniekacademie - vertegenwoordig college van burgemeester en schepenen SPORTDIENST 77. vraag naar outdoorterrein boogschieten op doel 78. Interlokale vereniging Westhoeksportoverleg. Verlenging overeenkomst 2019-2024. - agendapunt Gemeenteraad juni 2019. OPENBAAR DOMEIN 79. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 06 - ventilatie - Goedkeuring vorderingsstaat 2 80. Collector Ieper-Centrum, fase 3 (Klaverstraat, Sint-Elisabethstraat, Lombaardstraat, Burchtstraat, ABC-Straat, Maagdenstraat, Oude Konijnstraat, Studentenstraat) - Goedkeuring vorderingsstaat 2 81. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 02 - dakwerken - Goedkeuring vorderingsstaat 3 82. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 04 - metalen trappen - Goedkeuring vorderingsstaat 1 83. Wegenis- en rioleringswerken Zonnebeekseweg te Ieper - Goedkeuring vorderingsstaat 24 - bis
7 84. Herenthagestraat - Plaatselijk affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2017/15/04 85. Kalleputstraat - Plaatselijk affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2017/15/02 86. Site watersportcentrum Dikkebussevijver - Aanpak openstaande vragen kanoclub 87. Vernieuwen van de voegvullingen van de betonwegen, dienstjaren 2019-2020 - Goedkeuring gunning - TD/2019/06 88. Plaatselijke opbraak en vernieuwing van voetpaden en opritten langs de Sint-Elooisweg in Voormezele - Goedkeuring gunning - TD/2019/05/01 89. Herinrichting Zillebeke-dorp - Terugbetaling private afkoppelingswerken voor Zandvoordestraat 50 90. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 91. Leveren, plaatsen en onderhoud van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA's) - raamovereenkomst (2018-2019-2020) - Goedkeuring afroep 7 - Rozelaarstraat 1 92. Leveren, plaatsen en onderhoud van IBA's (individuele behandelingsinstallatie van afvalwater) - Stockaanbesteding - Goedkeuring vorderingsstaat 80 - onderhoud 2019 93. Wegnemen van de openbare verlichting op de Kiekenmarkt ikv Collectorwerken fase III - Goedkeuring offerte B-punt OMGEVING 94. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV 2019059117 - O/2019/280 - bronbemaling - Kapellestraat 23. Akte genomen. 95. Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_2019046335 - O/2019/245 - overdracht van een garage - carrosseriewerkplaats - Meenseweg 214-216 te 8900 Ieper Akte genomen. Geen soort gekozen SCHEPENCOLLEGE - VAST BUREAU 96. Vraag Nocturnes gebruik Boterplas en Majoorgracht
8 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe