de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

Vergelijkbare documenten
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 25 januari 2018;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 21/01/2016;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP"); besluit van 13 februari 2001");

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Gelet op de aanvraag van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg ontvangen op 12/01/2017;

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Federaal Planbureau, ontvangen op 12/07/2017;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Het Statistisch Toezichtscomité

2005 met het oog op wetenschappelijk en statistisch onderzoek en beleidsondersteuning (STAT/MA/2010/017)

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch. Gelet op de. juli 1962 statistiek"); wet van 4. persoonlijke 09/04/2015;

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Gelet op de Waalse Overheidsdienst, Operationeel Directoraat-generaal Wegen en Gebouwen, ontvangen op 13/02/2017;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Brussels Instituut voor Milieubeheer, ontvangen op 8 november 2016 ;

Gelet op de aanvraag van Universiteit Gent ontvangen op 04/01/2011;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Het Statistisch Toezichtscomité

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

Betreft: aanvraag om studiegegevens te verkrijgen voor een onderzoeksproject houdende het spaargedrag van de Belgische gezinnen (STAT-MA )

Het Sectoraal comité van het Rijksregister, (hierna "het Comité");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch Toezichtscomité

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Belgische Rode Kruis ontvangen op 11/10/2011;

studiegegevens Het Statistisch wet van 4 juli 1962 statistiek"); Gelet op de persoonlijke

Gelet op de aanvraag van het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie ontvangen op 25/10/2011;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Het Statistisch. Gelet op de. juli 1962 statistiek"); wet van 4. persoonlijke

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

Gelet op de aanvraag van de Orde van Vlaamse Balies, ontvangen op 31/07/2015;

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Sectoraal comité van het Rijksregister

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

Gelet op de aanvraag van het Agentschap Inspectie RWO ontvangen op 12/09/2011;

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna "de Commissie");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

BERAADSLAGING RR Nr 27 / 2007 van 12 september 2007

Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid Afdeling Sociale Zekerheid

Contractnummer: VERTROUWELIJKHEIDSCONTRACT TUSSEN DE ALGEMENE DIRECTIE STATISTIEK STATISTICS BELGIUM EN

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP");

van de verwerking van persoonsgegevens (hierna WVP), inzonderheid artikel 31bis;

Gelet op de herwerkte aanvraag van FAMIFED, ontvangen op 26/02/2018;

Transcriptie:

1/12 Het Statistisch Toezichtscomité Beraadslaging STAT nr. 14/2016 van 12 juli 2016 Betreft: Aanvraag tot machtiging van Universiteit Gent, vakgroep Sociologie om vanwege de Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium mededeling te verkrijgen van gecodeerde studiegegevens uit de Demografische Statistieken, Census 2011 en IPCAL met het oog op een onderzoek naar de partnerkeuzepatronen van derdelanders in België (STAT-MA-2016-014) Het Statistisch Toezichtscomité (hierna "het Comité"); Gelet op de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek (hierna "wet openbare statistiek"); Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "WVP"); Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna "koninklijk besluit van 13 februari 2001"); Gelet op het koninklijk besluit van 7 juni 2007 tot vaststelling van de nadere regels met betrekking tot de samenstelling en de werking van het Statistisch Toezichtscomité opgericht binnen de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer; Gelet op de aanvraag van Universiteit Gent, vakgroep Sociologie ontvangen op 3 juni 2016;

Beraadslaging STAT 14/2016-2/12 Gelet op de aanvraag van het technisch en juridisch advies gericht aan de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie (Algemene Directie Statistiek Statistics Belgium) op 8 juni 2016; Gelet op het technisch en juridisch advies ontvangen op 29 juni 2016; Gelet op het verslag van de Voorzitter; Beslist op 12 juli 2016, na beraadslaging, als volgt: I. VOORWERP VAN DE AANVRAAG 1. De aanvraag strekt ertoe om Universiteit Gent, vakgroep Sociologie, hierna de Onderzoeker genoemd, te machtigen vanwege de Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium (hierna ADSSB) mededeling te verkrijgen van gecodeerde studiegegevens uit de Demografische Statistieken, Census 2011 en IPCAL met het oog op een onderzoek naar de partnerkeuzepatronen van derdelanders in België.. 2. De aanvraag strekt er tevens toe het ingevolge die mededeling af te sluiten vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker goed te keuren. II. ONDERZOEK VAN DE AANVRAAG A. TOEPASSELIJKE WETGEVING A.1. Wet openbare statistiek 3. Op grond van de artikelen 15 en 15bis van de wet openbare statistiek is ADSSB bevoegd, na toestemming van het Comité en mits een vertrouwelijkheidscontract goedgekeurd is door datzelfde Comité, gecodeerde studiegegevens te leveren aan de in de wet openbare statistiek vermelde bestemmelingen onder de in de wet openbare statistiek gestelde voorwaarden. A.2. WVP en koninklijk besluit van 13 februari 2001 4. Op grond van artikel 1, 1 van de WVP en artikel 1, 3 van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 zijn gecodeerde studiegegevens betreffende geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen persoonsgegevens, waarvan de verwerking slechts mag gebeuren onder de in de WVP en het koninklijk besluit van 13 februari 2001 gestelde voorwaarden.

Beraadslaging STAT 14/2016-3/12 B. RECHTSBASIS 5. De Onderzoeker is één van de in de wet openbare statistiek opgesomde bestemmelingen van gegevens, meer bepaald één in de zin van artikel 15, eerste lid, 4 van de wet openbare statistiek. 6. De Onderzoeker komt derhalve principieel in aanmerking om gemachtigd te worden de gevraagde gegevens te ontvangen. C. FINALITEITEN 7. Persoonsgegevens dienen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden te worden verkregen (artikel 4, 1, 2 WVP). 8. De doelstellingen van dit onderzoek zijn enerzijds diverse vormen van partnermigratie uit derdelanden af te lijnen en anderzijds de specifieke dynamiek van elk van deze partnermigratiestromen te begrijpen gedurende het tijdsvlak 2005-2015. Een reeds bestaande studie op dat vlak bestreek een beperkter tijdsvlak (2001-2008) en gebeurde op een ogenblik dat migranten hun partnerkeuze zonder veel beleidsinterventie konden realiseren. Vooral in 2011 werden de voorwaarden en procedures voor partnermigratie echter gevoelig verstrengd waardoor vele migranten hun partnerkeuze mogelijk moesten afstellen, uitstellen of wijzigen. De Onderzoeker wil, kortom, een meer omvattend beeld krijgen van de partnerkeuze van migranten en de evolutie doorheen de tijd tussen 2001 en 2015 en na gaan in hoeverre migranten hun partnerkeuze uitstellen, afstellen of wijzigingen sinds de scherpere regulering van partnermigratie. Met de voorgestelde werkwijze wordt het mogelijk indicatoren vast te leggen die de omvang van partnermigratie in al zijn diversiteit op middellange termijn bepalen zodat het inburgeringsbeleid beschikt over een wetenschappelijk gefundeerde basis voor het bepalen van de behoefte aan inburgeringstrajecten binnen deze doelgroep. 9. Deze doeleinden beantwoorden aan de voormelde vereisten van de WVP. 10. Op grond van artikel 15 van de wet openbare statistiek dienen de gecodeerde persoonsgegevens te worden verkregen voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. 11. Volgens de beheersinstelling betreft het hier wetenschappelijk onderzoek. Het Comité sluit zich hierbij aan.

Beraadslaging STAT 14/2016-4/12 D. GEGEVENS 12. Om dit onderzoek te kunnen doen, heeft de Onderzoeker volgens de aanvraag nood aan: (1) een exhaustieve identificatie, prospectieve opvolging en een historiek in wijziging van burgerlijke staat van alle in België verblijvende migranten van wie de burgerlijke staat veranderde naar huwelijk of samenwoning tussen 2005 t.e.m. 2015; (2) demografische contextuele informatie over deze personen; (3) sociale contextuele informatie over deze personen; (1) en (2) kunnen worden verworven op basis van een integratie van de demografische datasets die de ADSSB jaarlijks produceert (op basis van het Rijksregister). Belangrijk bij (1) is dat de analyse moet gebeuren op het niveau van het koppel. Dit betekent dat er een identificatie moet gebeuren tussen de individuele partners binnen het koppel 1. (3) Behelst een koppeling tussen deze data en IPCAL-gegevens die eveneens beschikbaar zijn voor statistische valorisatie via de ADSSB. De aanvraag slaat dus op Demografische statistieken ADSSB, Census 2011 en IPCAL. -Demografische statistieken ADSSB: huidige nationaliteit 2, geboorteland 3, eerste geregistreerde nationaliteit 4, wijziging in burgerlijke stand naar huwelijk of samenwoning tussen 2005 en 2015 (code burgerlijke stand + jaar wijziging + plaats + historiek burgerlijke stand) 5, huidige verblijfplaats + verblijfplaats tussen 2005 en 2015 op tijdstip wijziging burgerlijke stand 6, jaar eerste inschrijving België 7 (hetzij bij immigratie, hetzij bij geboorte), geboortejaar 8, geslacht 9, geboortejaar elk kind (situatie 1/1/2016) 10 1 Hiervoor moet er een gecodeerde sleutel beschikbaar zijn die de identificatie van de partners binnen de koppels mogelijk maakt. Het betreft geen formele sleutel maar een willekeurige sleutel die identificatie mogelijk maakt. 2 Noodzakelijk om op ondubbelzinnige wijze personen te kunnen selecteren die in België wonen en ofwel geboren zijn in België als derdelanders ofwel geïmmigreerd zijn als derdelanders. Zo wordt uitgemaakt of een migrant tot de eerste of tweede generatie behoort. Vervolgens wordt onderzocht of het partnerkeuzegedrag van migranten verschilt naargelang migratiegeneratie. 3 Ibidem. 4 Ibidem. 5 Noodzakelijk om de partnerkeuzegedrag tussen 2005 en 2015 in kaart te brengen. 6 Noodzakelijk om respondenten te kunnen toekennen aan gemeentes/arrondissementen/gewesten waardoor de invloed van structurele factoren (zoals bv. groepsgrootte, seksratio,..) op partnerkeuze onderzocht kan worden. 7 Noodzakelijk om te kunnen uitmaken of een migrant tot de eerste of tweede generatie behoort. Vervolgens wordt onderzocht of het partnerkeuzegedrag van migranten verschilt naargelang migratiegeneratie. 8 Noodzakelijk om te kunnen nagaan of het partnerkeuzegedrag verschilt naargelang leeftijd. 9 Noodzakelijk om te kunnen uitmaken of partnerkeuzegedrag verschilt naargelang geslacht. 10 Noodzakelijk om na te gaan in welke mate vruchtbaarheid (timing en intensiteit) verschilt naargelang partnertype.

Beraadslaging STAT 14/2016-5/12 -Census 2011: opleidingsniveau 11, eigendomssituatie 12, indicatie leefloon 13, arbeidsmarktsituatie 14. -IPCAL: netto belastbaar inkomen op het jaar voorgaande aan wijziging burgerlijke stand 15. E. PROPORTIONALITEIT E.1. Ten overstaan van de noodzaak tot het verkrijgen van gecodeerde gegevens 13. De Onderzoeker mag de gecodeerde persoonsgegevens enkel ontvangen indien een verwerking van anonieme gegevens niet de mogelijkheid zou bieden de statistische of wetenschappelijke doeleinden die hij betracht te verwezenlijken (artikel 4 WVP). 14. De studie en analyse die hier wordt beoogd kan het 'informatieverlies' van een eventuele anonimisering door ADSSB (bv. door opname van de gevraagde gegevens in totaliserende tabellen) niet aan. 15. Enkel het gebruik van niet-geaggregeerde gegevens laat ter zake een zeer gedetailleerde analyse toe en het Comité erkent bijgevolg de behoefte aan de gevraagde gecodeerde persoonsgegevens voor de beoogde onderzoeksdoelstellingen. Een mededeling van louter anonieme informatie kan hier niet volstaan. 16. De doeleinden rechtvaardigen dus de verwerking van gecodeerde persoonsgegevens. E.2. Ten overstaan van de hoeveelheid aan gegevens 17. De Onderzoeker verantwoordt in de aanvraag waarom bovenstaande gegevens worden opgevraagd. 18. De mededeling van de gevraagde gegevens maakt een wezenlijk deel uit van de nagestreefde wetenschappelijke doelstellingen. De informatiegegevens moeten toelaten diverse vormen van partnermigratie uit derdelanden af te lijnen en de specifieke dynamiek van elk van deze partnermigratiestromen te begrijpen. 11 Noodzakelijk om na te gaan of partnerkeuzegedrag verschilt naargelang het opleidingsniveau van migranten en of recente beleidswijzigingen zorgden voor een sociaaleconomische ongelijkheid in de prevalentie van verschillende partnertypes. 12 Noodzakelijk om na te gaan of recente beleidswijzigingen zorgden voor een sociaaleconomische ongelijkheid in de prevalentie van verschillende partnertypes. 13 Ibidem. 14 Ibidem 15 Ibidem.

Beraadslaging STAT 14/2016-6/12 19. Volgens de beheersinstelling beantwoordt de aanvraag aan de (statistische) criteria; het evenredigheidsprincipe wordt gerespecteerd, de aard van en het aantal variabelen is te verrechtvaardigen in het kader van het wetenschappelijk onderzoeksproject. 20. Het Comité besluit dat de dataset die voor het onderzoek zal meegedeeld worden, relevant en derhalve toereikend, ter zake dienend en niet overmatig is in de zin van artikel 4, 1, 3 van de WVP. E.3. Ten opzichte van de bewaartermijn van de gegevens 21. Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen of verder worden verwerkt, noodzakelijk is (artikel 4, 1, 5 van de WVP). 22. De stukken vermelden een bewaartermijn van 5 jaar. De gegenereerde data vormt een van de kerndatasets van een doctoraatsonderzoek dat voltooid zal zijn in 2021. Volgens ADSSB is een bewaarduur van 5 jaar in orde. Deze termijn is voor het Comité aanvaardbaar. 23. Na deze termijn moeten de gegevens en back-ups door de Onderzoeker volledig vernietigd worden. Het is niet toegestaan de gecodeerde studiegegevens voor dezelfde doeleinden langer te blijven gebruiken, behoudens toegekende verlenging. Mochten de doeleinden reeds vóór het vervallen van die termijn zijn bereikt, dienen de gegevens en back-ups nog voor afloop van deze termijn door de Onderzoeker te worden vernietigd, met name meteen nadat de doeleinden zijn verwezenlijkt. F. AANGIFTE 24. De Onderzoeker dient, voordat wordt overgegaan tot één of meer volledig of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerkingen van de gevraagde gecodeerde gegevens die voor de verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden bestemd zijn, daarvan aangifte te doen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (hierna de Commissie). G. BEVEILIGING G.1. Consulent inzake informatieveiligheid 25. Uit de door de Onderzoeker meegedeelde stukken blijkt dat hij over een consulent inzake informatieveiligheid beschikken, wiens identiteit werd tevens meegedeeld.

Beraadslaging STAT 14/2016-7/12 G.2. Veiligheidsbeleid 26. Uit de door de Onderzoeker meegedeelde stukken blijkt dat hij over een veiligheidsbeleid beschikt. 27. De gecodeerde gegevens worden éénmalig opgevraagd bij de ADSSB. Daarna worden zij door de Onderzoeker geëncrypteerd (AES-encryptie) en in een fysiek beveiligde omgeving (centrale UGent-server) bewaard zodat zij voor hem gedurende het onderzoek toegankelijk blijven. 28. Uit de conformiteitsverklaring die de aanvraag tot mededeling van de gegevens en het vertrouwelijkheidscontract vergezelde, kan opgemaakt worden dat op alle vragen inzake veiligheid positief wordt geantwoord. 29. De beheersinstelling levert op dit vlak een gunstig advies af omdat alle veiligheidsmaatregelen uit de conformiteitsverklaring worden toegepast, de Onderzoeker beschikt over een veiligheidsadviseur wiens profiel al werd goedgekeurd door een toezichthoudende autoriteit, het personeel correct wordt geïnformeerd over zijn plichten met betrekking tot de vertrouwelijkheid en de Onderzoeker verklaart dat hij enkel globale en anonieme gegevens zal publiceren. G.3. Verantwoordelijke natuurlijke persoon 30. De identiteit van de verantwoordelijke natuurlijke persoon werd meegedeeld. Deze persoon is persoonlijk verantwoordelijk voor het naleven van alle verplichtingen m.b.t. de uitvoering van de wet openbare statistiek, de WVP, hun uitvoeringsbesluiten, elke andere wettelijke of reglementaire bepaling tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de bepalingen van de onderhavige beslissing van het Comité, en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract. 31. Deze persoon zal daadwerkelijk toezien op de rechtmatige aanwending van de verstrekte gegevens. 32. De maatregelen waarvan sprake in G. 1. t.e.m. G.3., die de bescherming en de veiligheid van de verstrekte studiegegevens moeten verzekeren, zoals vereist door artikel 16 WVP en artikel 15bis wet openbare statistiek, zijn doeltreffend, indien ze strikt worden gecontroleerd en (op)gevolgd in de praktijk.

Beraadslaging STAT 14/2016-8/12 G.4. Scheiding van andere verwerkingen 33. De Onderzoeker dient onderhavige verwerking van onderhavige gegevens voor onderhavige doeleinden gescheiden te houden van de andere verwerkingen van persoonsgegevens die hij eventueel onder zich heeft. G.5. Verbod op decodering 34. De Onderzoeker dient er zich contractueel toe te verbinden alle mogelijke middelen te zullen inzetten om te vermijden dat de identiteit van de personen op wie de meegedeelde persoonsgegevens betrekking hebben, zou worden achterhaald. De Onderzoeker mag geen acties verrichten die als doel hebben gecodeerde gegevens in ongecodeerde gegevens om te zetten. G.6. Koppelverbod 35. De Onderzoeker mag geen pogingen ondernemen om de bekomen persoonsgegevens te koppelen aan persoonsgegevens die reeds met toepassing van andere machtigingen aan hem werden overgemaakt. G.7. Vertrouwelijkheid 36. De Onderzoeker verbindt er zich toe de vertrouwelijkheid van de studiegegevens in acht te nemen en ervoor te zorgen dat de studiegegevens uitsluitend gebruikt worden door leden van zijn eigen personeel, met het oog op de uitvoering van het bedoelde onderzoek. G.8. Personen die de studiegegevens gebruiken en de lijst van deze personen 37. De bevoegde personen die de studiegegevens gebruiken zijn met naam opgesomd in het vertrouwelijkheidscontract. 38. Een aantal van de gegevens uit de gevraagde dataset kunnen beschouwd worden als persoonsgegevens in de zin van artikel 6 van de WVP. 39. De Onderzoeker moet, gelet op de gevoelige aard van deze gegevens, hoofdstuk III van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 naleven, hetzij:

Beraadslaging STAT 14/2016-9/12 -een lijst opstellen waarop de (categorieën van) personen vermeld worden die de meegedeelde gegevens zullen gebruiken. Deze lijst zal voortdurend geactualiseerd en ter beschikking van de Commissie gehouden worden; -deze personen moeten gehouden zijn het vertrouwelijk karakter van de betrokken gegevens in acht te nemen door een wettelijke of statutaire verplichting, of door een evenwaardige contractuele bepaling. Minstens zullen deze personen een verklaring ondertekenen waarin zij zich ertoe verbinden de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van de informatiegegevens te bewaren; -in de aangifte van de geautomatiseerde verwerking van de verkregen gegevens wordt melding gemaakt van de wet of verordening op grond waarvan de verwerking van dergelijke persoonsgegevens is toegestaan. H. ANDERE GEBRUIKSVOORWAARDEN H.1. Verspreiding resultaten 40. De stukken vermelden dat enkel de resultaten van statistische analyses in wetenschappelijke papers zullen worden gepubliceerd. 41. De Onderzoeker moet er inderdaad voor zorgen dat, na analyse en gebruik van de gegevens, de gepubliceerde resultaten anoniem en globaal blijven, zodat de individuele gegevens er niet rechtstreeks of onrechtstreeks uit geïdentificeerd kunnen worden. 42. De resultaten mogen dus enkel onder globale en naamloze vorm worden verspreid. H.2. Wetenschappelijk doel, wetenschappelijke normen en analysemethoden 43. Voor de Onderzoeker, die bestemmeling is in de zin van artikel 15, eerste lid, 4, van de wet openbare statistiek, stelt zich de eis tot beschrijving van de analysemethoden die zullen aangewend worden bij het onderzoek en het bewijs dat het onderzoeksproject beantwoordt aan de geldende wetenschappelijke normen. 44. Wat betreft de analysemethoden gaat het over beschrijvende statistiek (frequentietabellen, kruistabellen, associatiematen, parametrische testen) en multivariate statistiek: single- en multilevel regressiemodellen (lineair, binomiale en multinomiale logistisch). 45. Wat betreft de geldende wetenschappelijke normen waaraan het onderzoek moet beantwoorden, wijst de Onderzoeker erop dat het onderzoek moet bijdragen tot de wetenschappelijke kennis

Beraadslaging STAT 14/2016-10/12 omtrent partnerkeuzegedrag bij migranten, wonende in België. De bewerkte gegevens, aangeleverd door ADSSB, bieden de mogelijkheid om de onderzoeksvragen binnen dit innovatief onderzoeksproject te beantwoorden. De technieken die hiervoor aangewend worden zijn uiterst adequaat en van hoogstaande kwaliteit. De resultaten van het onderzoek zullen gepubliceerd worden in wetenschappelijke papers die kaderen binnen een doctoraatstraject. Dit project wordt deels uitgevoerd in opdracht van en medegefinancierd door Myria (Federaal Migratiecentrum). Hiervoor wordt een rapport opgeleverd waarin de resultaten met betrekking tot de beleidsaspecten worden beschouwd. 46. Volgens de beheersinstelling zijn de opgegeven methoden en de wetenschappelijke normen in overeenstemming met artikel 15, eerste lid, 4, van de wet openbare statistiek. 47. Voor zover het Comité kon oordelen kan de wetenschappelijkheid van zowel de finaliteiten als de methodologie van het onderzoeksproject dus niet betwist worden. H.3. Controle 48. De Onderzoeker stemt er uitdrukkelijk mee in dat vertegenwoordigers van het Comité te allen tijde zonder voorafgaande ingebrekestelling toegang krijgen tot de lokalen en tot de informaticainfrastructuur waar de verstrekte gegevens worden bewaard, om na te gaan of de bepalingen van de beslissing van het Comité, de bepalingen van de wet openbare statistiek en haar uitvoeringsbesluiten, alsook de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract worden uitgevoerd. 49. Op eenvoudig verzoek kan het Comité toegang krijgen tot andere lokalen en ICT-systemen om te controleren of er geen inbreuk gepleegd wordt op de bepalingen van de beslissing van het Comité, de bepalingen van de wet openbare statistiek en haar uitvoeringsbesluiten en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract. I. HET VERTROUWELIJKHEIDSCONTRACT 50. De studiegegevens worden medegedeeld aan de Onderzoeker krachtens een vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker. 51. Het vertrouwelijkheidscontract, die als bijlage werd gevoegd bij de aanvraag tot mededeling van de gegevens, legt de voorwaarden vast waaronder de gegevens door ADSSB doorgegeven en door de Onderzoeker gebruikt mogen worden. 52. Het vertrouwelijkheidscontract bevat minstens de wettelijk verplichte vermeldingen als bepaald in artikel 15bis wet openbare statistiek, waaronder de duur van het vertrouwelijkheidscontract, die,

Beraadslaging STAT 14/2016-11/12 in de ogen van het Comité, wordt gesloten voor 5 jaar. Dit laatste betekent geenszins dat na afloop van deze contractuele termijn, de vertrouwelijkheid van de gegevens zelf mag worden doorbroken. Die laatste moet dus onbeperkt in de tijd worden gerespecteerd. 53. De contractuele bepalingen die te maken hebben met privacy en vertrouwelijkheid die in het vertrouwelijkheidscontract staan, zijn opgenomen in onderhavige beslissing van het Comité, waardoor personen vreemd aan het vertrouwelijkheidscontract zich ook kunnen wenden tot het Comité, die aldus de naleving van de voorwaarden waaronder de gegevens door de Onderzoeker gebruikt mogen worden kan controleren. III. ALGEMEEN BESLUIT 54. De Onderzoeker dient bij de verwerking van de verkregen persoonsgegevens rekening te houden met de WVP, de wet openbare statistiek, hun uitvoeringsbesluiten en elke andere wettelijke of reglementaire bepaling tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de bepalingen van de onderhavige beslissing van het Comité, en de bepalingen van het vertrouwelijkheidscontract tussen ADSSB en de Onderzoeker. IV. SPECIFIEK BESLUIT 55. Het Comité is van oordeel dat: -de Onderzoeker over een rechtsgrond beschikt om de verzochte gecodeerde studiegegevens op te vragen; -de mededeling door ADSSB van de gevraagde gecodeerde studiegegevens aan de Onderzoeker toegelaten is in functie van de beoogde finaliteiten; -de bewaarduur van de gegevens en dus de duur van het vertrouwelijkheidscontract beperkt is tot 5 jaar, na afloop waarvan de vertrouwelijkheid van de gegevens zelf onbeperkt in de tijd moet worden gerespecteerd door de Onderzoeker; -de Onderzoeker, gelet op de aard van sommige gegevens in de gevraagde dataset, hoofdstuk III van het koninklijk besluit van 13 februari 2001 moet naleven.

Beraadslaging STAT 14/2016-12/12 OM DIE REDENEN Het Comité, 1 machtigt ADSSB om de hoger vermelde persoonsgegevens mee te delen aan Universiteit Gent, vakgroep Sociologie; 2 beslist dat deze machtiging geldt voor zover en voor zolang de voorwaarden in deze beraadslaging zijn vervuld; 3 keurt het vertrouwelijkheidscontract die er bij hoort onder de hoger vermelde voorwaarden goed. De Wnd. Administrateur, De Voorzitter, (get.) An Machtens (get.) Gert Vermeulen