Monitor Voortgang Pilot VVI

Monitor Voortgang Pilot VVI Vragenlijst is ingevuld door: in overleg met: Naam: Anja de Klerk Naam: Adri Foesenek Functie: projectleider Vroeg Voortdurend Integraal Functie: coördinator Integrale Vroeghulp/projectleider VVI Organisatie: MEE West Brabant Organisatie: Integrale Vroeghulp WB Invulinstructie Monitor Voortgang De monitor Voortgang bestaat uit een schriftelijke vragenlijst. In februari 2010 heeft u deze vragenlijst ingevuld over de stand van zaken begin 2010 en over activiteiten in 2009. De vragen in deze vragenlijst gaan over de huidige stand van zaken (september 2010) en over activiteiten die in 2010 hebben plaatsgevonden. Per bouwsteen worden een aantal vragen gesteld. U hoeft alleen de vragen te beantwoorden over de bouwstenen waar uw regio prestatie-indicatoren (doelen) voor heeft opgesteld. Dit betekent dat de vragenlijsten per regio verschillend zijn. Wij vragen u om in overleg met de (voorzitter van de) regionale stuurgroep VVI de vragen te beantwoorden. Bij een groot deel van de vragen kunt u kiezen uit een aantal antwoordcategorieën. Plaats een X voor het hokje bij het antwoord dat van toepassing is. Bij een aantal vragen wordt gevraagd naar een toelichting. Geef uw toelichting zo kort mogelijk weer. U kunt de vragenlijst digitaal invullen en per mail retour sturen. U mag de vragenlijst ook op papier invullen. U kunt de vragenlijst uitprinten maar wij zenden de vragenlijst ook per post naar u toe. Per post kunt u de vragenlijst terug sturen naar: Nederlands Jeugdinstituut / NJi T.a.v. Anne Addink of Edith Geurts Antwoordnummer 3595 3500 SB Utrecht 1

Graag ontvangen wij de vragenlijst uiterlijk 23 september 2010 retour. Bouwsteen 1 Vroege signalering 1.1 Het aantal en de leeftijd van aangemelde kinderen a. Hoeveel kinderen zijn aangemeld in 2010 (januari tot en met augustus 2010)? 1.2 De mate van deskundigheid van professionals (pedagogisch medewerkers van peuterspeelzalen/kinderopvang, medewerkers consultatiebureaus, huisartsen, logopedisten, fysiotherapeuten etc.) a. Hebben organisaties/professionals in uw regio in 2010 deskundigheidsbevordering ontvangen op het gebied van het signaleren van ontwikkelingsachterstanden? Aantal kinderen 0-2 jaar: 13 kinderen Aantal kinderen 2-4 jaar: 95 kinderen Aantal kinderen 4-7 jaar: 78 kinderen X Ja, via de Interne Coördinator Peuterzorg in de gemeenten Etten Leur, Zundert en Gilze Rijen (Via MEE) X wat betreft andere organisaties b. Zo ja, welke organisaties/professionals hebben in 2010 deskundigheidsbevordering ontvangen op het gebied van het signaleren van ontwikkelingsachterstanden? Consultatiebureaus Aantal: Huisartsen Aantal: X Kinderopvang Aantal: zie hieronder X Peuterspeelzalen Aantal: De leidsters van alle Peuterspeelzalen en KDV-en in de gemeenten Etten Leur, Zundert en Gilze Rijen ontvangen informatie over signaleren van de Intern Coördinator Peuterspeelzalen. Onderwijs Aantal: Overig nl. Aantal: 2

d. Hebben organisaties/professionals in uw regio in 2010 voorlichting ontvangen over het verwijzen van kinderen met een (vermoedelijke) ontwikkelingsachterstand en hun ouder(s)? X Ja e. Zo ja, welke organisaties/professionals hebben in 2010 voorlichting ontvangen over het verwijzen van kinderen met een (vermoedelijke) ontwikkelingsachterstand en hun ouder(s)? Consultatiebureaus Aantal: Huisartsen Aantal: Kinderopvang Aantal: Peuterspeelzalen Aantal: X Onderwijs Aantal: 9 pilotscholen werken met een formulier vooraanmelding voor de verwijzing naar IVH. X Overig nl. CJG werkt met Ckecklist verwijzing IVH Aantal: g. Is er een verandering t.o.v. van februari 2010 in het gebruik van een instrument voor uniforme signalering van ontwikkelingsachterstanden? Ja, nl. X 3

1.3 Verwijsstromen a. Is er een verandering t.o.v. februari 2010 in de beschikbaarheid van een sociale kaart? Ja, nl. b. Is er een verandering t.o.v. februari 2010 in het gebruik van een sociale kaart door professionals? X Ja, nl. c. Welke verwijzers hebben in 2010 kinderen naar VVI verwezen? d. Wat was het aantal kinderen per verwijzer? X Consultatiebureaus Aantal: 52 Huisartsen Aantal: 7 Kinderopvang /psz Aantal: 28 Audiologisch Centrum: Aantal: 4 Onderwijs Aantal: 47 Ziekenhuis/kinderarts Aantal: 8 logo/fysio: Aantal: 5 Bureau Jeugdzorg Aantal: 6 4

GGZ Aantal: 1 MEE Aantal: 3 Overige Aantal: 20 geen verwijzing Aantal: 5 OPMERKING: het betreft verwijzingen naar Integrale Vroeghulp Aantal: e. Zijn in 2010 PR activiteiten voor VVI ondernomen? X Ja, nl. a. Het Jaarverslag 2009 stond in het teken van Vroeg Voortdurend Integraal. Het jaarverslag is verstuurd aan ketenpartners, zorgaanbieders, onderwijsveld, enzovoorts. b. In november 2010 vindt een Minisymposium plaats over de samenwerking met het onderwijs. c. Mondelinge informatie aan ketenpartners en onderwijs. d. Deelname aan overleggen voor vorming CJG s f. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere afspraken/protocollen gemaakt met verwijzers? X Ja, nl. Een verwijsprotocol, samenwerkingsafspraken en een vooraanmeldingsformulier worden nu gebruikt door 9 pilotscholen bij de verwijzing naar Integrale Vroeghulp. In de pilotperiode hebben deze de status van concept en worden indien nodig gaandeweg aangepast. De bedoeling is dat deze documenten in 2011 breed gebruikt gaan worden door alle verwijzende scholen. 5

g. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja X In ontwikkeling 1.4 Onderzoek naar belemmerende en bevorderende factoren bij vroegsignalering Wat is de stand van zaken? 1.5 Stand van zaken prestatie indicatoren a. Met ingang van 2010 is de doelgroep uitgebreid met kinderen in de leeftijd tot 7 jaar; de bestaande werkwijze en structuur is hierop aangepast en uitgebreid. Onderzoek is (nog) niet gestart Onderzoek is gestart Resultaten zijn bekend X nvt X Doel behaald Doel deels behaald Doel geheel niet behaald X Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Bouwsteen 5 Gezinsbegeleiding 5.1 Preventieve gezinsbegeleiding 6

a. Is er een overzicht van het aanbod van preventieve gezinsbegeleiding in de regio? X Ja In ontwikkeling b. Is er een verandering t.o.v. februari 2010 in de omvang van het aanbod preventieve gezinsbegeleiding? X Ja, nl. a. In de regio (en waarschijnlijk landelijk) is een beweging gaande van het inzetten van geïndiceerde, zware zorg naar het inzetten van meer preventieve, laagdrempelige niet geïndiceerde zorg. Zorgaanbieders worden uitdrukkelijk uitgedaagd (en verplicht) om dit aan te bieden. b. MEE West Brabant is voornemens het aanbod Stepping Stones uit te breiden zodat dit breder bereikbaar wordt voor de doelgroep ouders van kinderen met een beperking. c. Centra voor Jeugd en Gezin gaan voort in hun ontwikkeling van een preventief aanbod gezinsbegeleiding. c. Wordt er t.o.v. februari 2010 gewerkt met nieuwe methodieken voor preventieve gezinsbegeleiding? X Ja, nl. Uitbreiding van het aanbod Stepping Stones door MEE West Brabant naar aanleiding van de pilot Stepping Stones. d. Is er een verandering t.o.v. februari 2010 in de kwaliteitsbevordering en - bewaking van preventieve gezinsbegeleiding? X Ja, nl. Steeds vaker wordt het belang benoemd te werken met evidence bases methodieken. (zie Stepping Stones/MEE West Brabant) 7

e. Zijn er t.o.v. februari 2010 met organisaties nieuwe of andere afspraken gemaakt over samenwerking op het gebied van preventieve gezinsbegeleiding? Ja, nl. a. De samenwerking in de CJG s krijgt verder vorm b. Met MEE West Brabant is afgesproken dat het aanbod Stepping Stones wordt uitgebreid (en dus breder bereikbaar wordt voor IVH) c. Een voorbeeld in de regio: Samen Starten Breda heeft van de provincie experimenteerruimte gekregen om zonder indicatie in risicogezinnen hulp in te kunnen zetten, die normaalgesproken alleen toegankelijk was met een jeugdzorgindicatie. d. Een vervolg op het innovatievoorstel dat VVI bij het ZK heeft ingediend betreft de niet geïndiceerde inzet van hulp op school en thuis door een jeugdzorgaanbieder. f. Zo ja, met welke organisaties? Organisatie 1 Alle organisaties die samenwerken in het CJG Organisatie 2 Samen Starten (Samenwerkingsverband vanuit de gemeente t.b.v. risicogezinnen) met De Zuidwester Jeugdzorg Organisatie 3 MEE West Brabant met Integrale Vroeghulp. Organisatie 4 Tender Jeugdzorg Organisatie 5 8

g. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja In ontwikkeling X (Stepping Stones) X h. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere afspraken gemaakt over procedures (zoals aanmelding en doorverwijzing) op het gebied van preventieve gezinsbegeleiding? Ja, nl. X i. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja In ontwikkeling X 5.2 Praktische ondersteuning a. Is er een overzicht van het aanbod van praktische ondersteuning in de regio? X Ja In ontwikkeling b. Is er een verandering februari 2010 in de omvang van het aanbod praktische ondersteuning? Ja, nl. Door de pakketmaatregel AWBZ is praktische ondersteuning 9

moeilijker bereikbaar geworden. De functie begeleiding wordt steeds minder geïndiceerd. In de toekomst zullen ouders van kinderen met een beperking meer aangewezen zijn op zorg in het eigen netwerk of het informele circuit. c. Wordt er t.o.v. februari 2010 gewerkt met nieuwe methodieken voor praktische ondersteuning? Ja, nl. d. Is er een verandering februari 2010 in de kwaliteitsbevordering en bewaking van praktische ondersteuning? X X Ja, nl. Praktische ondersteuning wordt in de toekomst minder bereikbaar via de huidige kanalen, n.l. als geïndiceerde zorg, uitgevoerd door professionals. Op dit moment werken gemeenten in samenwerking met zorgorganisaties en cliëntenbelangengroepen aan nieuwe vormen van ondersteuning die voortkomen uit het netwerk van de cliënt zelf en uit de informele zorg zoals vrijwilligersorganisaties. MEE organisatie trainen momenteel hun medewerkers op methodieken die uitgaan van de principes van sociale netwerkstrategieën. e. Zijn er t.o.v. februari 2010 met organisaties nieuwe of andere afspraken gemaakt over samenwerking op het gebied van praktische ondersteuning? X Ja, nl. 10

Wat MEE betreft: MEEWB is in gesprek met andere organisaties en gemeenten over de implementatie van methodieken zoals boven beschreven. f. Zo ja, met welke organisaties? Organisatie 1 Gemeente Breda Organisatie 2 MEE Brabant Noord Organisatie 3 Organisatie 4 Organisatie 5 g. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja In ontwikkeling X h. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere afspraken gemaakt over procedures (zoals aanmelding en doorverwijzing) op het gebied van praktische ondersteuning? Ja, nl. 11

X i. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja In ontwikkeling X 5.3 Combinatie van zorgvormen a. Is voor ouders, indien gewenst, een combinatie van verschillende vormen van gezinsbegeleiding- ondersteuning beschikbaar? X Ja In ontwikkeling 5.4. Stand van zaken prestatie indicatoren a. Vormen van gezinsondersteuning die nu in de regio gebruikt worden, zijn X Doel behaald in kaart gebracht. Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar X Anders, nl. Er is veel informatie over de vormen van gezinsondersteuning, echter niet alle organisaties hebben hun format geretourneerd. Deze informatie is echter wel goeddeels bekend bij IVH b. De behoefte aan aaneengesloten langdurige trajectbegeleiding is in kaart X Doel behaald 12

gebracht. c. Er zijn praktische afspraken gemaakt over aaneengesloten langdurige trajectbegeleiding met de organisaties die niet-geïndiceerde en geïndiceerde ondersteuning aan gezinnen bieden. d. Een evaluatie- en rapportageformulier over aaneengesloten langdurige trajectbegeleiding is ontwikkeld en geïmplementeerd. e. Er zijn criteria ontwikkeld voor aaneengesloten langdurige trajectbegeleiding en er wordt gemonitord op de ontwikkelde criteria. Doel deels behaald Doel geheel niet behaald X Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Doel behaald Doel deels behaald X Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar X Anders, nl. LTB is onderwerp van gesprek op landelijk en gemeentelijk niveau tussen MEE en politiek bijvoorbeeld. Voor LTB is nu geen financiering beschikbaar. Doel behaald Doel deels behaald X Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar X Anders, nl. zie 5.4 c Doel behaald Doel deels behaald 13

X Doel geheel niet behaald, niet behaald op regionaal niveau Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar X Anders, nl. zie notitie ZENC/VVI, zie 5.4 b, zie de Maatschappelijke Businesscase VVI Bouwsteen 6 Zorg en Onderwijs 6.1 Samenwerking met onderwijs a. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere contacten gelegd met Ja organisaties in het onderwijsveld? X b. Zo ja, met welke organisaties? Organisatie 1 Organisatie 2 Organisatie 3 Organisatie 4 14

Organisatie 5 c. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere samenwerkingsafspraken gemaakt met organisaties in het onderwijsveld? Ja, nl. X d. Zo ja, met welke organisaties? Organisatie 1 Organisatie 2 Organisatie 3 Organisatie 4 15

Organisatie 5 e. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja X In ontwikkeling 6.2 Onderwijszorgplan a. Maakt een onderwijsadvies, indien van toepassing, deel uit van het multidisciplinair adviesplan? X Ja In ontwikkeling b. Zijn er t.o.v. februari 2010 nieuwe of andere afspraken tussen zorg en onderwijs (o.a. BJZ, CIZ, REC) om, indien gewenst, gezamenlijk één integrale indicatie af te geven? X Ja, nl. Intentieverklaring Kader Integraal Indiceren (over samenwerking van REC3, REC4, CIZ, BJZ en MEE) is in ontwikkeling. 16

c. Zo ja, zijn de nieuwe of andere afspraken schriftelijk vastgelegd? Ja X In ontwikkeling 6.3 Onderwijs-zorgarrangementen a. Zijn er t.o.v. van februari 2010 nieuwe of andere vormen van een gezamenlijk aanbod van onderwijsinstellingen en zorginstellingen ontwikkeld? X Ja, nl. Samenwerking tussen MKD en REC 4 onderwijs, regulier onderwijs, SBO en regulier kinderdagverblijf. (zie Good Practice op de website VVI). Verder werken alle gemeenten aan de vorming van een Zorg Advies Team, waarin zorg- en onderwijsinstellingen samenwerken ten behoeve van kinderen met gecombineerde onderwijs-zorgvagen. 6.4 Stand van zaken prestatie indicatoren a. Er is een overzicht van bestaande samenwerking tussen zorg, kinderdagcentra (ODC/OPD) en revalidatiecentra(tog/peutergroep+) en op basis van verricht onderzoek is duidelijk waar uitbreiding van de samenwerking nodig of gewenst is en de uitbreiding is waar nodig gerealiseerd. b. Integrale Vroeghulp neemt in samenwerking met MEE op consultbasis deel aan de zorgadviesteams op de reguliere basisscholen in de regio West Doel behaald X Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. X Doel behaald, ZAT s zijn nog niet overal operationeel, maar IVH is bekend bij zorgteams op de scholen. Zij vinden de weg naar IVH. 17

Brabant. c. De verwijzingen in 2010 van negen reguliere basisscholen in de regio West Brabant naar Integrale Vroeghulp zijn gemonitord en op grond van de resultaten zijn afspraken gemaakt met het reguliere basisonderwijs over adequate verwijzing en samenwerking. d. Er is een vooraanmeldingsformulier voor de verwijzingen vanuit het reguliere basisonderwijs naar Integrale Vroeghulp ontwikkeld en gemonitord. e. Een deskundige uit het regulier of speciaal basisonderwijs neemt deel aan het kernteam. In het IVH Kernteam zit een onderwijsdeskundige die een lijn heeft naar het onderwijs. Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Doel behaald X Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. X Doel behaald Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. X Doel behaald Doel deels behaald 18

f. Het regulier of speciaal basisonderwijs is in de Stuurgroep Integrale Vroeghulp vertegenwoordigd. g. Er is een inventarisatie van de mogelijkheden tot samenwerking met het speciaal onderwijs binnen REC3 en deze samenwerking is gerealiseerd. h. De mogelijkheid om de vervolgtrajecten door de casemanager Integrale Vroeghulp te laten begeleiden is in kaart gebracht en hierover zijn afspraken gemaakt met de zorginstellingen en het onderwijs. Doel geheel niet behaald X Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Doel behaald Doel deels behaald X Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Doel behaald Doel deels behaald X Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Doel behaald X Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd 19

Resultaten worden zichtbaar X Anders, nl. De mogelijkheid is in kaart gebracht; het begeleiden van vervolgtrajecten, langer dan de gebruikelijke periode is echter niet mogelijk gebleken binnen de huidige financieringsstructuur. Dit onderwerp (LTB) wordt besproken op een ander niveau, zie ook 5.4 c. Bouwsteen 7: Ketensamenwerking 7.1 Stand van zaken ketensamenwerking a. Op welk niveau bestaan er op dit moment in uw regio samenwerkingsafspraken tussen de organisaties die van belang zijn voor het realiseren van een ketennetwerk van vroegsignalering, integrale diagnostiek, trajectbegeleiding, gezinsondersteuning, onderwijs en zorg? X Strategisch niveau; er is een samenwerkingsconvenant X Tactisch niveau: afspraken over diensten, ureninzet vastgelegd in een contract X Operationeel niveau: werkafspraken b. Zijn de samenwerkingsafspraken schriftelijk vastgelegd? X Ja In ontwikkeling c. Worden de samenwerkingsafspraken periodiek geëvalueerd? X Ja In ontwikkeling d. Indien er (nog) geen samenwerkingsafspraken zijn gemaakt met alle organisaties die van belang zijn voor het realiseren van een ketennetwerk van Organisatie 1 Met het onderwijs zijn samenwerkingsafspraken, die echter nog 20

vroegsignalering, integrale diagnostiek, trajectbegeleiding, gezinsondersteuning, onderwijs en zorg: met welke organisaties zijn er (nog) geen samenwerkingsafspraken gemaakt? niet schriftelijk vastgelegd zijn. Organisatie 2 Organisatie 3 Organisatie 4 Organisatie 5 e. Zijn er t.o.v. van februari 2010 nieuwe of andere samenwerkingsafspraken met organisaties gemaakt? X Ja, nl. Met het Centrum van jeugd en Gezin te Roosendaal. f. Zo ja, met welke organisaties? Organisatie 1 21

Organisatie 2 Organisatie 3 Organisatie 4 Organisatie 5 g. Op wel niveau zijn de nieuwe of andere samenwerkingsafspraken gemaakt? Strategisch niveau; er is een samenwerkingsconvenant X Tactisch niveau: afspraken over diensten, ureninzet vastgelegd in een contract X Operationeel niveau: werkafspraken h. Zijn de nieuwe of andere samenwerkingsafspraken schriftelijk vastgelegd? Ja X In ontwikkeling 7.2 Kwaliteit van de ketensamenwerking a. In de regio is op dit moment sprake van een ketennetwerk dat de verbinding bewerkstelligt tussen vroege signalering, diagnostiek, X helemaal mee eens een beetje mee eens 22

trajectbegeleiding, gezinsondersteuning, onderwijs en zorg? neutraal een beetje mee oneens helemaal mee oneens b. De organisaties in de regio die deel uitmaken van het ketennetwerk hebben een gedeelde probleemanalyse van en visie op vroegsignalering en zorg voor kinderen met een ontwikkelingsachterstand en hun ouders. X helemaal mee eens een beetje mee eens neutraal een beetje mee oneens helemaal mee oneens c. Tussen de organisaties in de regio die deel uitmaken van het ketennetwerk is overeenstemming over de doelgroep en het doel van VVI. X helemaal mee eens een beetje mee eens neutraal een beetje mee oneens helemaal mee oneens d. De werkprocessen van de organisaties in de regio die deel uitmaken van het ketennetwerk zijn op elkaar afgestemd. X helemaal mee eens X een beetje mee eens (Dit is gedeeltelijk het geval, maar kan op enkele punten nog verbeterd worden) neutraal een beetje mee oneens helemaal mee oneens 7.3 Stand van zaken prestatie indicatoren a. Integrale Vroeghulp neemt vanaf medio 2010 deel aan de Centra voor Jeugd en Gezin in de gehele regio West-Brabant. Doel behaald X Doel deels behaald Doel geheel niet behaald Voorwaarden zijn gerealiseerd X 23

Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. b. Er is een signalerings-/verwijzingsprotocol Integrale Vroeghulp ontwikkeld. X Doel behaald Doel deels behaald Doel geheel niet behaald X Voorwaarden zijn gerealiseerd Resultaten worden zichtbaar Anders, nl. Hartelijk bedankt voor het invullen van de vragenlijst. 24