HIPPISCHE SPORTVERENIGING DE BLAUWE STEEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT D.D. 01.01.2011 Vereniging: 1. Het huishoudelijk reglement kan gewijzigd worden door het bestuur van de vereniging met goedkeuring van de aanwezige leden, op de algemene vergadering van de vereniging. 2. Onze vereniging volgt de reglementen van de KNHS. 3. Het doel van de vereniging is onder haar leden de belangstelling en de beoefening van de paardensport aan te moedigen en te begeleiden voor de elementaire wedstrijdsport en het organiseren van activiteiten. 4. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met het KNHS reglement of de statuten van de vereniging. 5. In gevallen waarin dit reglement of statuten van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur. 6. Op aanvraag kunnen de statuten van de vereniging verkregen worden via het secretariaat. 7. Alle leden dienen zich op de hoogte te stellen van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging en deze na te leven. Lidmaatschap: 1. De vereniging bestaat uit: - concoursleden (officiële wedstrijden). Lidmaatschap 80,-. - recreatieleden (geen officiële wedstrijden). Lidmaatschap 80,-. - donateurs. Lidmaatschap 25,-. De kosten van het lidmaatschap worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld. 2. Het lidmaatschap/verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 3. De contributie van het lidmaatschap dient binnen 14 dagen na factuurdatum (via mail) voldaan te worden op rekening nr. 1082.51.764 ten name van HSV de Blauwe Steen. Indien de betaling na 14 dagen niet is voldaan, zal een aanmaning volgen. Indien men het verschuldigde bedrag niet binnen de in deze aanmaning gestelde betalingstermijn betaald, zal het lidmaatschap zonder pardon worden opgezegd. Ook na deze opzegging is men te allen tijde aansprakelijk tot betaling van het verschuldigde bedrag. De contributie wordt gehalveerd als men lid wordt vanaf 1 september van het verenigingsjaar.
4. Voor het lidmaatschap dient men zich aan te melden door middel van een ingevuld aanmeldingsformulier. Dit formulier dient men in te leveren bij het bestuur van de Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen. Dit formulier dient ondertekend te worden bij minderjarigheid door een ouder of voogd. 5. Adres en andere wijzigingen dienen zo spoedig mogelijk doorgegeven te worden aan het secretariaat. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele kosten/schade die ontstaan door het niet tijdig doorgeven van eventuele wijzigingen. 6. Het beëindigen van het lidmaatschap dient minimaal 1 maand voor het einde van het verenigingsjaar (31 december) schriftelijk te worden doorgegeven aan het bestuur. Als men zich hier niet aanhoudt is men verplicht nog een jaar contributie te betalen. Verenigingslessen: 1. De Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen maakt gebruik van de accommodatie van Manege de Blauwe Steen, Blauwe Steen 11a te Wijnandsrade. 2. De Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen dient alle huishoudelijke - en rijbaanregels zoals vermeld staan in het veiligheidscertificaat van manege De Blauwe Steen na te volgen. 3. Nieuwe leden rijden op afspraak eerst een proefles mee. Tijdens deze les wordt niet gekeken of je goed of minder goed bent, maar wordt beoordeeld of je rijvaardigheid voldoende is om in groepsverband te rijden en dat dit geen risico s oplevert voor de overige leden. Tevens is dit voor jezelf een kennismaking met de vereniging en de manier waarop les gegeven wordt. Na deze les kan van beide zijden een beslissing genomen worden in het wel of niet lid worden van de vereniging. Kosten voor deze proefles bedragen 10,-. De lessen worden gegeven op de vrijdag van 20.30-21.30 uur en van 21.30-22.30 uur. In overleg met de instructrice wordt bekeken in welk uur u geplaatst wordt. 4. Klachten van leden en ouders moeten niet bij de instructrice maar bij het bestuur ingediend worden. Advies vragen is wel toegestaan, maar na de les. Tijdens de lesuren geeft alleen de instructrice aanwijzingen, dus geen derden. 5. De verenigingslessen bedragen 35,- per maand en dienen vooraf per maand per bank op rek. nr. 1082.51.764 betaald te worden en kunnen niet ingehaald worden.
6. Bij onvoldoende deelname kunnen de lessen samengevoegd worden met een maximum van 7 personen en begint de les om 21.00 uur. Er kan geen lesgeld teruggevorderd worden. Ook niet in geval van ziekte of anderszins van ruiter en/of paard/pony. Er worden geen lessen geruild, tenzij in overleg met de instructrice. In geval van ziekte of verhindering van de instructrice zal de verenigingsles overgenomen worden door de heer C. Meijer. In de maanden juli en augustus is er een zomerstop en wordt er geen verenigingsles gereden. 7. Alleen rijdende leden van de vereniging mogen deelnemen in de les op een paard/pony van een ander rijdend verenigingslid. 8. Het is verboden om een ruiter die geen lid is van de vereniging deel te laten nemen in de verenigingsles. 9. De mogelijkheid bestaat om als concours/recreatie ruiter de verenigingsles te volgen op een manegepaard. Dit in overleg met de manegehouder de heer C. Meijer. 10. Men behoort op tijd in de les aanwezig te zijn. Bij eventuele verhindering dient men zich af te melden vóór 12 uur op de lesdag bij de daarvoor verantwoordelijke persoon (zie bijlage). 11. De rijdende leden dragen zorg voor een goed passend harnachement. Hulpmiddelen worden alleen toegestaan na overleg met de instructrice. Wedstrijden: 1. Het clubtenue tijdens de wedstrijd bestaat uit: - witte rijbroek - witte blouse met lange of korte mouw - witte plastron - zwart rij-jasje - zwarte rijlaarzen - zwarte goedgekeurde veiligheidshelm
- wit sjabrak met logo Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen - witte handschoenen 2. Paarden of pony s die deelnemen aan het verenigingsgebeuren dienen minimaal jaarlijks ingeënt te worden tegen influenza en wel als volgt: een basisvaccinatie bestaande uit twee inentingen die minimaal 21 en maximaal 90 dagen na elkaar mogen zijn gegeven. Vervolgens een jaarlijkse inenting, die niet later dan maximaal 12 maanden na de vorige inenting mag worden toegediend. 3. Een ieder die aan wedstrijden deelneemt dient te beschikken over een geldig meetbewijs. Het jaarlijkse meten geldt voor pony s tot en met 8 jaar. Oudere aangekochte pony s zonder meetbriefje moeten (bij deelname aan wedstrijden) eveneens 1 keer gemeten worden. De stokmaat wordt door de ponymeter in het paspoort vermeld. Bij twijfel het bestuur vragen. 4. De onderlinge wedstrijden worden gereden onder het reglement van de KNHS. 5. Startkaarten, startcoupons e.d. dienen aangevraagd te worden via het secretariaat van de vereniging, maar zijn voor eigen rekening. 6. Concoursleden die op wedstrijd gaan moeten zelf voor vervoer zorgen. Vergaderingen: 1. Het bestuur van de Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen bestaat uit minimaal drie en maximaal zes personen. Leden die willen toetreden tot het bestuur dienen toestemming te vragen aan de Algemene ledenvergadering. 2. Het bestuur is verplicht om 1 keer per jaar een ledenvergadering uit te schrijven. Een verzoek om een extra vergadering kan alleen worden gedaan, als schriftelijk bij het bestuur een lijst met 10 namen van stemgerechtigden is ingediend. Leden vanaf 16 jaar hebben stemrecht. 3. Wijzigingen van de statuten van de vereniging moeten worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden ook tijdens de Algemene Ledenvergadering aangeboden. Bij wijzigingen in het huishoudelijk reglement aangedragen door het bestuur zal een exemplaar van het aangepaste huishoudelijk reglement minimaal 4 weken voor de Algemene Ledenvergadering naar alle leden worden verstuurd. Bij het niet akkoord gaan van de wijziging dienen de leden dit uiterlijk 2 weken voor de Algemene Ledenvergadering te melden bij het bestuur
4. In die gevallen waarin de Wet op het verenigingsrecht de Statuten van de vereniging en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur van de Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen. Schade/verzekering: 1. Een ieder is verplicht een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren te hebben of af te sluiten (WA-verzekering). Het bestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor alle directe en/of indirecte schade die het gevolg is van het deelnemen aan verenigingsactiviteiten. 2. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor kosten van letsel of schade welke voortvloeien of kunnen voortvloeien uit het lidmaatschap van de vereniging. Door toe te treden als lid van de vereniging geeft het lid te kennen akkoord te gaan met de bepalingen van het huishoudelijk reglement en de statuten van de vereniging. Overige: 1. Van de leden wordt verwacht dat zij zich actief inzetten bij werkzaamheden en evenementen van de vereniging, dit in de ruimste zin van het woord. 2. Het bestuur heeft, in overleg met de instructrice de bevoegdheid om paarden/pony s die gevaar opleveren voor anderen en hun omgeving uit te sluiten voor de verenigingsactiviteiten. 3. Leden dienen aanwijzingen van de instructrice en/of bestuursleden op te volgen. Opgemaakt te Wijnandsrade Versie: 01.01.2011
Enkele gegevens over de Hippische Sportvereniging De Blauwe Steen Samenstelling bestuur Voorzitter: Penningmeester: Wilma Visschers Houwer 57 6372 NN Landgraaf Tel.:06-28777579 E-mail: wilmapendersvisschers@hotmail.com Arno Prickaerts Brigidastraat 64 6223 HD Maastricht Tel.: 06-52639959 E-mail: info@macces.nl Secretariaat: Nicolle Sangers Grensstraat 30 6374 CS Landgraaf Tel.: 06-20459647 E-mail: jan.sangers@zonnet.nl Bestuurslid: Chris Meijer Blauwe Steen 11a 6363 CB Wijnandsrade Tel.: 06-20405509 E-mail: info@manege-blauwe-steen.nl Bestuurslid: Patrick Visschers Houwer 57 6372 NN Landgraaf Tel.: 06-10903271 E-mail: patvisschers@hotmail.com
Bankrelatie: Rabobank, Nuth Rekeningnummer: 10.82.51.764 Instructrice Stella Keulers Vervanging Chris Meijer Afmelding: Bij Nicolle Sangers (tel.06-20459647/045-5324050) Vóór 12.00 uur op de lesdag