Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Inhoudsopgave Hoofdstuk I : Hoofdstuk II : Hoofdstuk III : Hoofdstuk IV : Hoofdstuk V : Organisatie van Ruitersport Vereniging St. Michaël De K.N.H.S. Lid worden van de vereniging Training Beëindigen lidmaatschap Wedstrijden Bijlage A : Leden van het bestuur Bijlage B : Kosten Bijlage C : Oefenschema AULA Bijlage D : Huisregels ruiters, begeleiders, instructeurs en publiek Bijlage E : Rijbaan regels December 2015

2 Hoofdstuk I: Organisatie van Ruitersportvereniging St. Michael De Ruitersportvereniging is notarieel opgericht, waarbij de statuten zijn vastgesteld. Voor onderwerpen niet vermeld in dit Huishoudelijk Reglement zijn de statuten ter inzage bij de penningmeester / secretaris voor geïnteresseerden. De namen van de bestuursleden zijn genoemd in bijlage A. Tweemaal per jaar vindt een ledenvergadering in het voor- en najaar plaats. In het voorjaar legt het bestuur verantwoording af over het gevolgde beleid en de financiële exploitatie. De thuisbasis van Ruitersportvereniging St. Michael is Manege de Aula. Zie verder bij training. Leden die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt hebben geen stemrecht. Zij worden vertegenwoordigd door 1 der ouders of wettelijke vertegenwoordiger Hoofdstuk II: De K.N.H.S De K.N.H.S is de nationale vereniging voor alle hippische sporten. Het lidmaatschap ervan loopt via de vereniging. O.a. krijgt men automatisch het blad Paard & Sport. Als bewijs van lidmaatschap van de K.N.H.S dient men bij het uitkomen op wedstrijden in het bezit te zijn van een geldige startkaart welke alleen aangevraagd kan worden via de secretaresse van de rijvereniging. Bij de aanvraag dient een kopie van het paspoort opgestuurd te worden. De regels van de K.N.H.S schrijven ook voor dat paarden, welke aan wedstrijden deelnemen, ingeënt dienen te zijn tegen influenza. Dit dient in het paardenpaspoort vermeld te staan. Het paardenpaspoort met de betreffende entingen en ook de geldige startkaart dient op elke wedstrijd door de deelnemende ruiter / amazone zelf meegenomen te worden, zodat indien hierom gevraagd op concours, de ruiter / amazone deze zelf kan laten zien. De REGIO is de provinciale (Brabantse) organisatie welke onder de K.N.H.S ressorteert. De KRING is een regionale organisatie onder de REGIO. Alle rijverenigingen van de K.N.H.S vallen onder een bepaalde kring. Voor de Ruitersportvereniging Sint Michaël is dat kring Hart van Brabant.

3 Hoofdstuk III: Lid worden van Ruitersportvereniging St. Michael / Training & Faciliteiten Ruitersportvereniging St. Michael hanteert verschillende lidmaatschapsvormen. De lidmaatschapsvorm bepaalt van welke faciliteiten er gebruik mag worden gemaakt. Vorm a Lid Wedstrijd Geen gebruik bak Geen les Vorm b Lid club Geen wedstrijd Gebruik bak Geen les Vorm c Lid club Wedstrijd Gebruik bak Geen les Vorm d Lid club Geen wedstrijd Gebruik bak Gebruik les Vorm e Lid club Wedstrijd Gebruik bak Gebruik les Vorm f Extra paard/pony N.v.t. N.v.t. Gebruik les Bovenstaande tabel beschrijft het volgende: Wel/niet lid van de club, wel/niet de mogelijkheid om K.N.H.S goedgekeurde wedstrijden te rijden, en het wel/niet gebruik maken van de rijhal de AULA voor trainingen. Tot slot is er nog een mogelijkheid het lidmaatschap uit te breiden wanneer er met meerdere paarden aan de lessen wil worden deelgenomen. De lessen zijn gericht op de dressuursport. Daarnaast worden er in de oneven weken springlessen georganiseerd (indien voldoende animo, wat per jaar wordt bekeken). Wanneer hieraan wil worden deelgenomen is ook lidmaatschapsvorm f van toepassing. Het is niet mogelijk om enkel lidmaatschapsvorm f te kiezen, deze vorm gaat altijd in combinatie met een andere lidmaatschapsvorm. Men wordt lid door aanmelding bij het secretariaat, waar bovendien dit Huishoudelijk Reglement wordt verstrekt. Het bestuur beraadt over elk nieuw lid alvorens tot acceptatie over te gaan. Na aanmelding ontvangt u een inschrijfformulier, welke ondertekend bij het secretariaat binnen 4 weken na ontvangst ingeleverd dient te worden. Opzegging van het lidmaatschap / startkaart moet voor 1 november van het desbetreffende jaar. Kosten zie Bijlage B.

4 TRAINING Ten behoeve van de training kan gebruik worden gemaakt van de AULA, de oefenhal aan de Gemondseweg 4B te Sint-Michielsgestel, welke door Ruitersportvereniging St. Michael wordt gebruikt. Dit is vooral s winters het geval. Als het weer en het licht het toelaat wordt er op de oefenruimte buiten geoefend. GEBRUIK van de AULA Buiten de vastgestelde uren voor de verenigingen (Zie schema op Bijlage C) kan de AULA, inclusief de springmaterialen, door leden van Ruitersportvereniging St. Michael worden gebruikt. Het is verplicht om met een cap te rijden. In verband met de veiligheid is springen alleen toegestaan onder begeleiding. De AULA dient netjes en schoon te worden achtergelaten met opruiming van alle gebruikte materialen. Daarnaast dient er rekening te worden gehouden met de andere gebruikers die op dat moment ook in de AULA aanwezig zijn. LESAVONDEN Op de vastgestelde lesavonden wordt er onder leiding van de commandanten training gegeven aan alle leden die zich daarvoor aanmelden. De leden die gekozen hebben voor lidmaatschapsvorm d, e en eventueel in combinatie met lidmaatschapsvorm f. komen hiervoor in aanmerking. Er wordt, afhankelijk van de drukte, per seizoen een nieuw schema opgesteld om een zo goed mogelijke verdeling van de beschikbare tijd te krijgen. Tijdens de les is het rijden met een cap verplicht. Indien u verhinderd bent om te komen oefenen dient u zich tijdig af te melden. SCHOONMAKEN Van ieder lid uit de lidmaatschapsvormen b t/m f van Ruitersportvereniging St. Michael wordt verwacht dat zij hun bijdrage leveren aan het schoonhouden van de kantine en de rijhal van Manege de AULA. Het secretariaat stelt eenmaal per jaar een lijst op waarop ieder van deze leden ingedeeld is. Van leden jonger dan 18 jaar wordt (ook) een ouder ingedeeld. Is het lid c.q. ouder op de ingedeelde datum niet aanwezig dan wordt een boete van 25, -- ten laste gelegd. Onderling ruilen of een andere persoon laten invallen is toegestaan. Hoofdstuk IV : Beëindigen of veranderen van lidmaatschap. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot 31 december. Opzeggen of veranderen van het lidmaatschap moet schriftelijk voor 1 November gedaan worden. Opzeggen of veranderen kan natuurlijk tussendoor maar dan bent u wel voor het hele jaar contributie verschuldigd, dit heeft te maken met de afdracht naar de K.N.H.S.. Is er niet voor 1 november opgezegd, dan is volledige contributie voor het komende jaar verschuldigd.

5 Hoofdstuk V: Wedstrijden Zowel in de zomer als in de winter worden er dressuurwedstrijden - springwedstrijden georganiseerd. U dient zelf voor uw inschrijvingen te zorgen. U kunt de vraagprogramma s en inschrijfmogelijkheden vinden via of via of de site van kring Hart van Brabant Voor alle concoursen geldt: - Geldige startpas vereist - Paardenpaspoort inclusief vaccinaties vereist - Het paard dient gechipt te zijn - Deelnemers dienen tijdig aanwezig te zijn - Bij ziekte of kreupelheid paard verplicht afmelden bij het wedstrijdsecretariaat of de organiserende vereniging EIGEN CONCOURS Eens per jaar/twee jaar organiseert Ruitersportvereniging St. Michaël een zomerconcours. Van alle leden (van de ponyruiters de ouders) wordt een bijdrage verwacht in de vorm van een helpende hand. Via een taakverdelingslijst worden de taken verdeeld. Het is voor de rijdende leden mogelijk om aan de eigen wedstrijd deel te nemen. OVERIGE Ruitersportvereniging St. Michael heeft ten doel om samen met elkaar de gezamenlijke sport te beoefenen. Of je nu een echte wedstrijdruiter bent of alleen recreatief aan de activiteiten wilt deelnemen, iedereen is welkom. De vereniging stelt zich niet aansprakelijk voor de kosten van letsel of schade, welke voortvloeien of kunnen voortvloeien uit lidmaatschap van de vereniging, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de vereniging. Door toe te treden als lid van Ruitersportvereniging St. Michael, geeft het lid te kennen akkoord te gaan met de bepalingen van het huishoudelijk reglement voor leden van ruitersportvereniging St. Michael.

6 Bijlage A: Leden van het bestuur Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretariaat Bestuurslid Bestuurslid Manege Voor informatie Website Yvonne Dekkers Ceintuurweg AD Sint-Michielsgestel Mark van de Bogaard Brandsestraat SX Sint-Michielsgestel [email protected] Brigitte Schellekens Beek NE Gemonde [email protected] Lotte Somers Venstraat TV Sint-Michielsgestel [email protected] Angelique Raaijmakers Venstraat TV Sint-Michielsgestel [email protected] Carola Buijs Rietveldenweg TG Heusden [email protected] de AULA Gemondseweg 4b 5271SH Sint-Michielsgestel Tel [email protected] of zie de facebook van de club

7 Bijlage B: Kosten Lidmaatschapskosten per jaar: Vorm a Lid Wedstrijd Geen gebruik bak Geen les 25 Vorm b Lid club Geen wedstrijd Gebruik bak Geen les 50 Vorm c Lid club Wedstrijd Gebruik bak Geen les 55 Vorm d Lid club Geen wedstrijd Gebruik bak Gebruik les 75 Vorm e Lid club Wedstrijd Gebruik bak Gebruik les 80 Vorm f Extra paard/pony N.v.t. N.v.t. Gebruik les 25 Voor alle nota s geldt betaling binnen 14 dagen. Bijlage C: Lesavonden Aula Paarden: Donderdag De aanvangstijden en indeling van de groepen op donderdagavond worden vastgesteld door het bestuur. Pony s: Dinsdag Bovenstaande betekent niet dat de overige uren vrij zijn voor gebruik. Oefenen buiten de vaste lesavonden kan in principe door alle leden met lidmaatschapsvormen b t/m f gebeuren. Bovendien zijn er nog andere activiteiten in de AULA welke niet door de Ruitersportvereniging St. Michael worden georganiseerd. Het verdient aanbeveling te informeren naar de beschikbaarheid van de AULA. Houdt hiervoor de apps, facebookpagina en de website in de gaten. Bezetting Aula (update augustus 2011) Maandag 19.45u-21.00u Phaidra Friezen Dinsdag 18.45u-20.30u Lesavond Pony s Donderdag 18.45u-21.00u Lesavond Paarden Vrijdag; oneven weken 18.30u-21.30u Springlessen

8 Huisregels voor ruiters, begeleiders, instructeurs en publiek Voor iedereen geldt; Toeschouwers dienen zich rustig te gedragen en mogen zich niet met de gang van zaken in een les bemoeien De gangpaden dienen altijd netjes opgeruimd te zijn, gereedschap direct na gebruik opbergen Niet rennen of schreeuwen rondom de rijbaan Deuren van de manege altijd gesloten houden als er paarden/pony s in de manege aanwezig zijn Voor iedere ruiter geldt; Ruiters worden nadrukkelijk verzocht om niet alleen in de manege aanwezig te zijn tijdens het beoefenen van de paardensport Indien ruiters alleen rijden, wordt verzocht een mobiele telefoon bij zich te dragen Tijdens het rijden worden de rijbaanregels in acht genomen Tijdens de les mag er geen discussie gevoerd worden met de instructeurs en mag er niet worden getelefoneerd Er mag te paard niet gerookt en gesnoept worden Alcoholgebruik voor en tijdens het paardrijden is niet toegestaan Na het rijden is men verplicht de mest uit de rijbaan te verwijderen Voor ieders eigen verantwoording geldt het volgende; Het gebruikte harnachement van iedere combinatie dient goed onderhouden te zijn en gecontroleerd te worden op gebreken en slijtage Zadels dienen uitgerust te zijn met goed functionerende ophanghaken voor de stijgbeugels

9 Rijbaan regels Bij het rijden dienen ruiters een goed passend veiligheidshoofddeksel met gesloten kinband te dragen Bij het rijden dienen de schoenen ruim in de stijgbeugel te zitten Bij het rijden dienen ruiters rijlaarzen te dragen of stevige schoenen met gladde doorlopende zool en een hak, gecombineerd met chaps Bij het rijden dienen grote, uitstekende sieraden en te losse kleding te zijn af- of uitgedaan Het is niet toegestaan jassen, dekens, tuig en dergelijke op de bakrand te hangen Het is niet toegestaan tijdens het beoefenen van de paardensport te telefoneren Wanneer er paarden in de rijbaan aanwezig zijn, dient de toegang tot de rijbaan gesloten te zijn Op- en afstijgen dient in de rijbaan te gebeuren, maar niet op de hoefslag. De combinatie welke op de linkerhand rijdt, heeft bij het elkaar passeren de hoefslag (dus rechts aanhouden) Degene die een snellere gang heeft en/of zijgangen rijdt, heeft altijd voorrang Niet snijden en elkaar de ruimte geven bij het passeren. Het springen over een hindernis moet worden aangekondigd als er meerdere ruiters in de rijbaan rijden Leswisseling moet volgens een bij de ruiters bekend systeem plaatsvinden Rondom de rijbaan heerst rust