BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE Besluitenlijst van het college van dinsdag 12 februari 2019 in uitvoering van artikel 285, 1 van het Decreet over het Lokaal bestuur dienst secretariaat 1. Verslag zitting 5 februari 2019 Het college keurt het verslag goed van de vorige collegezitting van 5 februari 2019 2. Vaststelling voorlopige agenda GR 28 februari 2019 Het college legt de voorlopige agenda vast van de volgende gemeenteraad van 28 februari 2019 te Eernegem 3. Uitnodigingen Het college neemt kennis van de uitnodigingen 4. Behandeling schrijven VVSG: oproep kandidaten bestuursorganen Het college heeft de oproep tot kandidaten voor de bestuursorganen VVSG behandeld 5. Behandeling nieuwe samenstelling Euregio Scheldemond Het college behandelt het schrijven i.v.m. nieuwe samenstelling Euregio Schedemond dienst financiën 6. Kennisname afrekening 2018 Gemeentefonds Het college neemt kennis van de definitieve afrekening van het Gemeentefonds voor 2018 en van 2 overzichten waarbij duidelijk de negatieve trend blijkt van onze ontvangsten gedurende de laatste jaren in het Gemeentefonds dienst personeel
7. Opstart procedure ikv waarneming hogere functie: Beleidscoördinator Het college beslist om de procedure op te starten voor de waarneming van een hogere functie, meer bepaald de vacante betrekking van beleidscoördinator binnen gemeente Ichtegem Personeel en organisatie 8. Open verklaring polyvalent technisch beambte en aanstelling Het college beslist akkoord te gaan met de open verklaring en de aanstelling van de vacature polyvalent technisch beambte 9. Kennisname ontslagbrief Het college neemt kennis van dit ontslag dienst onderwijs 10. Goedkeuring aankoop drank en voeding nieuwjaarsfeest gemeentescholen Het college beslist de aankopen voor het nieuwjaarsfeest van de gemeentelijke scholen goed te keuren dienst burgerzaken 11. Ambtshalve schrapping Het college neemt kennis van een ambtshalve schrapping. 12. Goedkeuring kostprijs digitale kiezerslijst Het college gaat akkoord dat de kostprijs voor een 1 digitale kiezerslijst 12 euro is, wat omvat 1 toegang tot de Web toepassing of 1 kiezerslijst op USB stick. De USB stick dient door de aanvrager zelf aangeleverd te worden. 13. Afspraken huwelijk vanaf 1 juli 2019 Het college keurt de afspraken m.b.t. de huwelijken vanaf 01/07/2019, goed. 14. Aanvraag concessie: kelder 2 personen
Het college keurt de concessieaanvraag voor een kelder 2 personen in de Bruggestraat Eernegem, goed. dienst veiligheid en mobiliteit 15. Organisatie klimaatmars op 14 februari 2019 Het college keurt de organisatie van de klimaat mars door MPI De Zandkorrel op 14 februari 2019 op het grondgebied van de gemeente goed. dienst cultuur, erfgoed en toerisme 16. Vraag Alken Maes tot compensatie inkomstenderving Het college staat een compensatie toe aan Alken Maes als concessiehouder van de Keiberg voor derving van inkomsten dienst communicatie 17. Goedkeuring betaling DJ personeelsfeest 4 januari 2019 - wijziging bedrag Het college betaalt het gewijzigd bedrag aan de DJ van het personeelsfeest voor zijn prestaties op 4 januari 2019 18. Gunning - administratief drukwerk 2019 Het college gaat akkoord met de gunning van het administratief drukwerk voor het jaar 2019 openbare bibliotheek 19. Aanstelling nieuwe vrijwilliger in de bibliotheek Het college keurt de aanstelling van de nieuwe vrijwilliger goed dienst archief 20. Goedkeuring administratieve abonnementen 2019 Het college keurt de administratieve abonnementen voor de dienst archief voor 2019 goed.
technische dienst 21. Verslag werkvergadering met ploegbazen-werken eigen werklieden Het college neemt kennis van het verslag van de werkvergadering met ploegbazen van 11 februari 2019 en werken met eigen werklieden 22. Gunning - huur en onderhoud antivuilmatten 2019-2022 Het college beslist zijn goedkeuring te geven aan de gunning voor de huur en het onderhoud van de antivuilmatten voor 2019-2022. 23. Gunning - Leveren en plaatsing zonnepanelen GBS De Bever Dit punt werd verdaagd 24. Opstart prijsvraag - Vernieuwen erker De Kouter Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het vernieuwen van de erker in COC De Kouter. 25. Opstart prijsvraag - Nazicht, vervanging en bijvullen van eerste hulpkoffers Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor het nazicht, vervanging en bijvullen van eerste hulpkoffers voor de jaren 2019-2022. 26. Proces verbaal van definitieve oplevering - Infrastructuurwerken Ermietshoek Het college ondertekent het proces-verbaal van definitieve oplevering voor de infrastructuurwerken voor de verkaveling "Ermietshoek" (V/240/1) dienst ruimtelijke ordening 27. Behandeling melding Politie van opdeling woning in kamers Dit punt werd verdaagd
28. Behandeling vraag tot splitsing van een onroerend goed Het college behandelt de vraag tot splitsing van een onroerend goed dienst milieu 29. Aktename van de melding: overdracht van een vergunning (OMV_2019158533) Het college neemt akte van de melding voor de gehele overdracht van een vergunning 30. Kennisname verslag directiecomité IVOO van 22/01/2019 en 05/02/2019 Het college neemt kennis van de verslagen van het directiecomité van de IVOO van 22/01/2019 en 05/02/2019 dienst secretariaat 31. Varia en vragen Het college behandelt de varia en de vragen Toegevoegd punt Verzekeringen TP1. Opstart prijsvraag - Doorlichting risico's en verzekeringspolissen - Begeleiding Het college verleent zijn goedkeuring aan de opstart prijsvraag voor de doorlichting van risico's en verzekeringspolissen - begeleiding van overheidsopdracht verzekering voor gemeente en OCMW Ichtegem Burgemeester Jan Bekaert