INFO GIDS 2014 1
INFO-GIDS Inhoudsopgave Info-Gids 1 Voorwoord 2 Algemeen 3 Het Tennispark 3 Het Tennisseizoen 3 Organisatie van TC Keerweide 4 Alle e-mailadressen op een rij 4 De Commissies: -- Baan commissie (BC) 5 -- Huishoudelijke commissie (HC) 5 -- Jeugd commissie (JC) 6 -- Recreatie commissie (RC) 8 -- Sponsor commissie (SC) 9 -- Technische commissie (TC) 9 -- Webteam 10 -- Clubblad 10 De belangrijkste regels -- Competitie 11 -- Het lidmaatschap 11 -- Introductie 13 -- Ledenpasjes 14 -- De banen 14 -- Het baanreglement 14 -- Het Reglement Afhangsysteem 14 -- Het clubhuis 15 Uitgave : maart 2014 Laatste wijzigingen 11/06/2013 : Wijziging voorzitterschap baancommissie en wijziging ledenadministratie 06/02/2014 : update Bijlage: Aanmeldingsformulier lidmaatschap TC Keerweide 2
Voorwoord Geachte Keerweidenaren, Deze Info-Gids is voornamelijk bedoeld om de nieuwe leden zoveel mogelijk te informeren over het reilen en zeilen van Tennisclub Keerweide. Maar ook voor de oudgedienden, die een exemplaar wensen te ontvangen, lijkt het ons een goede zaak de meest relevante zaken nog eens gebundeld onder de aandacht te brengen. U zult o.a. informatie vinden over de samenstelling van het bestuur en de diverse commissies, competitie en toernooien, sponsoring, het baanreglement en bardienstregeling. Ik ben er van overtuigd, dat we met een goede mentaliteit en clubgeest er voor alle Keerweidenaren een goed tennisseizoen van kunnen maken. Waarbij vooral, met inachtneming van de door ons allen aanvaarde spelregels, wij gezamenlijk sportieve tennisseizoenen kunnen waarborgen. Ik wens alle competitiespelers sportieve en spannende wedstrijden, de organisatoren van de verschillende activiteiten bij Keerweide veel deelname van de leden en u allen een prettig verblijf en veel tennisplezier in de toekomst toe. Het bestuur hoopt u regelmatig op het tennispark te mogen begroeten. Voorzitter, Rene Kuijer NB. Vergeet niet naar onze website te kijken: www.tckeerweide.nl 3
Algemeen TC Keerweide is opgericht op 9 april 1936 door: F.W. van Berckel, E.M. Bunge en J.Ex. Statuten zijn goedgekeurd bij K.B. van 26 juni 1966 en zijn gewijzigd per 1 mei 1985 bij notariële akte. TC Keerweide is vanaf 1936 uitgegroeid van een besloten club (voornamelijk DSM-ers) naar een open vereniging met een ledenaantal dat schommelt tussen de 300 en 350. De accommodatie is geheel in eigendom van de vereniging. Het Tennispark Het tennispark is gelegen aan de Ridder Vosstraat 30 in Geleen. De toegangsweg naar het park ligt tussen huisnummer 16 en 18. Het park is telefonisch bereikbaar onder het telefoonnummer: 046-474 38 13 Het park beschikt over een vijftal gravelbanen (waarvan 4 met kunstlicht), een verharde oefenbaan, een speelweide, een clubhuis en een gerenoveerd theehuisje. Het beheer en onderhoud valt onder de verantwoordelijkheid van de Baan commissie in samenwerking met onze groundsmen. Het Tennisseizoen Het tennisseizoen start op 1 april en sluit in principe op 1 oktober. In deze periode is ook het clubhuis op bepaalde tijden geopend (zie hiervoor: clubhuis). Bij goed weer is het nog mogelijk op 2 banen te tennissen tot na de herfstvakantie. In deze periode is het clubhuis echter niet geopend 4
De Organisatie van Keerweide Tennisvereniging Keerweide wordt geleid door een bestuur, dat in de Algemene Ledenvergadering wordt gekozen en bestaat uit een dagelijks bestuur, in de vorm van een voorzitter, secretaris, penningmeester en de voorzitters van zes commissies. Deze commissies zijn de baan-commissie, de Clubhuisc-ommissie, de Jeugd commissie, de Recreatie commissie, de Technische-commissie en de Sponsor-commissie. De redactie van het clubblad en van deze Info-Gids valt onder de portefeuille van de secretaris. Bestuurssamenstelling in 2013 Voorzitter Rene Kuijer 06-29300100 Secretaris Rob Baltissen 06-49866366 Penningmeester Rob Baltissen 06-49866366 Voorzitter Sponsorcommissie Marco van der Wal 06-50293100 Voorzitter Clubhuis commissie Vic Leunissen 046-4751815 Voorzitter Jeugd commissie Pieter Vogels 06-20142095 Voorzitter Recreatiecommissie Petra van Eck 06-48218384 Voorzitter Technische commissie Peter Soeterbroek 046-4525010 Voorzitter Baancommissie Jos Keulen 046-4747509 Ondersteunend aan het bestuur Financieel adviseur Bert Schmitz 046 4744354 Ledenadministratie Rob Baltissen 06-49866366 Clubtrainers Tennisopleiding Armand Custers Pascal Wilkat Remco Snippe 06-40597134 06-40597134 06-18990009 06-46315708 Alle e-mailadressen op een rij Algemene Informatie: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Ledenadministratie: Redactie clubblad: Baancommissie: Huishoudelijke commissie: Jeugd commissie: Recreatie commissie: Sponsor commissie: Technische commissie: Beheerders website: Trainers info@tckeerweide.nl voorzitter@tckeerweide.nl robbaltissen@hotmail.com penningmeester@tckeerweide.nl ledenadministratie@tckeerweide.nl redaktie@tckeerweide.nl jos.keulen@ziggo.nl v.leunissen@home.nl pieter.vogels@ziggo.nl petra.vaneck@home.nl info@caminovastgoed.nl soeterbroek@home.nl webteam@tckeerweide.nl armandcusters@ziggo.nl 5
De Commissies Baan commissie E-mail : baancommissie@tckeerweide.nl ) Voorzitter: Jos Keulen Tel: 046 4747509 Groundsmen: Frans Kengen Tel: 046 4744262 Jan Schra Tel: 046-4231480 De baancommissie zorgt voor het onderhoud op het park Het onderhoud van de banen. Denk hierbij aan o.a. speelklaar maken voor het seizoen en onderhoud tijdens het seizoen, baanrenovaties, afrasteringen, sproei-installatie, enz. Het onderhoud van het park; snoeien, aanplanten, maaien, afrastering repareren en plaatsen, Onderhoud aan de clubhuis, opstallen : poetsen, verven, sanitair, keuken, aanschaf apparaten, enz. Maken van planning voor grotere projecten, zoals baanrenovaties, plaatsen verlichting, snoeiwerk enz. De baancommissie stelt het baanreglement op en zorgt dat dit door de leden wordt nageleefd. Bepaalt samen met de TC, de JC en de trainer de baanverdeling voor jeugd- en seniortrainingen. Zorgt voor een goede verdeling van alle evenementen en toernooien gedurende het seizoen. Clubhuis commissie (CHC) Voorzitter: Leden: Vic Leunissen Lia Weeda Ron Kroese Mascha Rood Els Spronk Carla Bockting Belangrijkste taak is het zorgen voor het aanwezig zijn van voldoende proviand gedurende het hele seizoen. Uitzondering hierop zijn de dranken. In overleg en in samenwerking met de diverse commissies zullen verschillende toernooien aangekleed worden op het gebied van spijs en drank. De Huishoudelijke commissie stelt de vrijwillige bardienstlijst samen. Bij voldoende bezetting is de bardienst werkzaam gedurende het seizoen vanaf 19.00u tot 23.00u, elke dag. Het seizoen waarin het clubhuis is geopend loopt van 1 april tot 1 oktober. 6
Jeugd commissie (JC) ( E-mail : pietervogels@versatel.nl ) De JC behartigt de belangen van junior- en jongerenleden t/m de leeftijd van 17 jaar. Voorzitter: Pieter Vogels Tel : 046 4754953 Leden: Wil Wientjes Tel : 046 4740899 Jolanda Vogels Tel : 046 4754953 Remco Snippe Tel : 06-46315708 Silvia Simons (Tenniskids) Tel : 06-31778309 Wedstrijdtennis Geert-Jan van Zeelst Tel : 046-4750316 Sjir Schepers Tel : 046-4755643 Belangrijkste verantwoordelijkheden: organisatie rondom de Competitie; het organiseren van de Jeugd Clubkampioenschappen; Organisatie van verschillende toernooien, uitwisselingen en andere activiteiten; Zorgen voor trainingsfaciliteiten en overleg met de trainer in samenwerking met de TC; Stimuleren van juniorleden om deel te nemen aan externe toernooien. Algemene informatie voor de jeugd en hun ouders Technische informatie Als je als nieuw jeugdlid begint met tennissen kan je het beste tennisles nemen bij onze trainer. Hij is in staat om je in te delen bij de juiste tennisgroep. Hij probeert hier zoveel mogelijk rekening te houden met tenniservaring en/of leeftijd. Er is altijd een passend trainingsgroepje te vinden. De indeling bij TC keerweide volgt de indeling die ook de internationale Tennisbonden hanteren. De tennisbond heeft een drietal tennisniveau s gedefinieerd : Rood (mini s) Oranje (driekwart) Groen ( De baangrootten op een rijtje: Minitennisbaan Driekwartbaan Hele baan Iedereen doorloopt deze fasen naarmate de tenniservaring groter wordt. De trainer bepaalt in principe wanneer je de overstap maakt naar een hogere groep. Deze indeling is van belang omdat er ook tijdens (interne en externe) toernooien en jeugdcompetities gewerkt wordt volgens deze indeling. Ben je jong en onervaren dan wordt je geclassificeerd als Rood. Het veld beperkt zich tot de servicevakken en er wordt gespeeld met zachte ballen die het mogelijk maken al snel een echte rally te spelen. Dit zijn de zogenaamde stage 3 of rode ballen. In het algemeen komt dit overeen met een leeftijd tussen 6 en 8 jaar. Als de kinderen beter gaan slaan en wat betreft timing en kracht vorderingen hebben gemaakt, wordt overgestapt naar de driekwart baan (leeftijd 8-10 jaar). 7
Er wordt dan gespeeld met zogenaamde stage 2 ballen (oranje). Na deze fase wordt overgestapt naar groene fase (leeftijd 10-12 jaar). Dan wordt op de hele baan gespeeld met de groene bal (stage 1). De ballen hebben de eigenschappen van een echte tennisbal, maar de bal stuit nog niet zo hoog op. Als je voldoende kracht, techniek en ervaring hebt kan je de overstap maken naar de grote baan en de echte tennisballen. Activiteiten van de Jeugdcommissie op TC Keerweide Het programma van de Jeugdcommissie is voor een belangrijk deel ieder jaar gebaseerd op de dezelfde activiteiten. In het algemeen worden de activiteiten en het programma op de website vermeld. Ruim van tevoren worden via E-mail of een brief die via de trainer wordt uitgereikt worden de activiteiten nog eens aangekondigd. Graag bij alle activiteiten tijdig aanmelden, zodat de organisatie voldoende tijd heeft om alles te organiseren. We starten het buitenseizoen meestal rond 1 april. In de week voorafgaand aan de start is er een bijeenkomst waar de jeugdleden hun spelerspasjes kunnen komen ophalen en waar de competitiespelers hun informatie kunnen komen halen over het speelschema. Het eerste toernooi buiten is altijd het Openingstoernooi. Dit toernooi is bedoeld voor de basisschooljeugd. Er wordt dan een toernooi gespeeld door alle kinderen. Voor ieder niveau is er een apart toernooi. Tevens worden er op die dag enkele spellen gespeeld voor de jongere leden. In de maanden april en mei vindt altijd de jeugdcompetities plaats. Hierover is een apart hoofdstuk opgenomen. Op 2 e Pinksterdag organiseert de Jeugdcommissie het zogenaamde Familietoernooi. De bedoeling van het familietoernooi is dat je samen met een familielid (ouder, oom, tante opa of oma) samen een toernooi speelt. Hierbij gaat het niet om de prestatie, maar gezelligheid is hierbij het belangrijkste. In de laatste week van de zomervakantie wordt door de Jeugdcommissie de Zomer Tennis Dagen georganiseerd. Tijdens deze tennisdagen wordt er extra getraind, wordt er een toernooi gespeeld en is er aandacht voor andere sporten en spellen. Er wordt altijd een groot springkussen gehuurd. Er is drie dagen lang een programma tussen 9 en 17 uur. We sluiten de dagen af met BBQ en disco! In september, tegen het einde van het tennisseizoen, worden altijd de Clubkampioenschappen gespeeld. Hier wordt bepaald welke speler de beste is in zijn categorie en zich clubkampioen mag noemen. De clubkampioenschappen vinden plaats voor zowel de mini s, de drie-kwarters en de grootvelders. Bij de grootvelders wordt gespeeld in de leeftijdscategorien t/m 12, t/m 14 en open categorie. Ook worden er dubbelkampioenschappen gespeeld. De clubkampioenschappen zijn pas clubkampioenschappen als iedereen meedoet! Externe activiteiten voor de Jeugd Putterscircuit Ieder jaar worden op diverse plaatsen in Limburg jeugdtoernooien gespeeld in het Putterscircuit. Dit zijn toernooien voor spelers t/m speelsterkte 7. Er wordt gespeeld in de categorien jongens en meisjes t/m 10, 12, 14 en 16 jaar. In ieder toernooi zijn punten te verdienen. Op het eind van het seizoen worden de winnaars van het Putters-circuit bekend gemaakt. Met name in de leeftijdcategorien t/m 12 jaar is het tennisniveau vrij goed. Het Putterscircuit is ideaal voor jonge tennissers die hun tennisniveau en wedstrijdervaring willen verbeteren Open Jeugdtoernooien Ieder jaar worden op diverse plaatsen in Limburg open jeugdtoernooien gespeeld. Dit zijn toernooien waarin de indeling plaatsvindt op tennisniveau. Deze toernooien zijn te vinden op de toernooizoeker van de KNLTB en de aanplakbiljetten in ons Clubhuis Overige activiteiten 8
Voor de mini s en driekwarters worden er op verschillende tijdstippen in het jaar (buiten en binnen) toernooien georganiseerd door de KNLTB. Hiervan verstuurt de Jeugdcommissie tijdig uitnodigingen en nadere informatie. De toernooien zijn vrij compact opgezet, waardoor dit niet veel tijd kost. Voor de niet-prestatieve kinderen, die wel eens willen meedoen aan een gezellig toernooi, zijn er de één-dags-recreative toernooien. Ook voor deze toernooien verstrekt de Jeugdcommissie tijdig uitnodigingen en nadere informatie. Recreatie Commissie ( e-mailadres: petravaneck@home.nl ) Voorzitter : Petra van Eck 046-4744089 Leden : Mia Ruipers Carla van Zeelst Miriam Schepers Henri Ruipers Vincent en Maaike Bos Recreatie commissie zorgt voor : Het organiseren van recreatieve toernooien: Dag van Keerweide 1 ste zondag in April Koppeltoernooi 1 ste zondag na competitie afsluiting Invitatietoernooi voorlaatste week voor zomervakantie Thuisblijvertoernooi een zondag midden in de zomervakantie Afsluittoernooi laatste zondag van het seizoen Al deze toernooien zijn voor ALLE leden van TC Keerweide, ongeacht speelniveau. De exacte data worden in het clubblad en op de site kenbaar gemaakt. Elk toernooi wordt aangekondigd via de website, mail en op het prikbord in het Clubhuis. Inschrijven kan op de inschrijflijst die op het prikbord wordt opgehangen. Inschrijving is pas definitief als het inschrijfgeld is betaald. Het is alle leden van Keerweide toegestaan om een toernooi te organiseren, dit kan in overleg met de recreatie,- en baancommissie. Uiteraard moet dit toernooi toegankelijk zijn voor alle leden van Keerweide en geen andere activiteiten van de club in gedrang brengen. Op de vrijdagavonden na de voorjaarscompetitie is er een mogelijk voor alle leden om te komen husselen. Op deze avonden tussen 19.00 en 22.30 uur worden alle aanwezigen met elkaar gehusseld en worden er wedstrijdjes gespeeld. Deze avonden zijn voor iedereen toegankelijk en afhankelijk van het aantal aanwezigen worden er DD/HD/GD gespeeld. Tussendoor en na 22.30 uur is er voldoende gelegenheid om een glaasje met elkaar te drinken. Wij hopen op een grote deelname tijdens de gezellige recreatieve toernooitjes en wensen iedereen veel tennisplezier. De recreatiecommissie. Sponsor commissie (SC) ( e-mailadres: sponsoring@tckeerweide.nl ) Voorzitter: Marco vander Wal Tel: 06-50293100 Leden: Peter Brankaert Cor Hamstra 9
De sponsorcommissie is opgericht om een gestructureerd beleid te voeren voor het werven van sponsoren om zo extra financiële middelen te verschaffen voor bijv. de grotere projecten. Daarnaast het werven van adverteerders voor het clubblad en het onderhouden van contacten van de bestaande sponsoren én de adverteerders in het clubblad. Om de kosten van de baanrenovaties, aanbrengen nieuwe afrasteringen, jeugdprojecten, te dekken, is de vereniging naast de contributies en subsidies in belangrijke mate afhankelijk van deze sponsoren. Echter de meeste sponsoren komen uit de relatiesfeer van de commissieleden van de SC. Daarom doet de SC een oproep aan alle leden om ook in eigen kring mogelijke sponsoren te zoeken en deze potentiële sponsoren in contact te brengen met de SC. Namens de vereniging benadert de SC bedrijven en instellingen om onze vereniging financieel te ondersteunen. Voor meer informatie met betrekking tot de mogelijkheden van sponsoring wordt verwezen naar het sponsorplan Technische commissie (TC) ( emailadres: technischecommissie@tckeerweide.nl ) Voorzitter: Peter Soeterbroek Tel: 046 4525010 Leden: Bert Geurts Tel: 046-4753557 Peter Lenoir Tel: 046-7505389 Belangrijkste verantwoordelijkheden: het beoordelen van de speelsterkte van de leden voor zover nodig voor het samenstellen van de competitieteams. Bij juniorleden gebeurt dat in overleg met de JC; het regelen en verzorgen van de competitie; inschrijven competitieteams bij KNLTB; het bevorderen van het algemene spelpeil binnen de vereniging; het organiseren van de senior clubkampioenschappen; het leveren van competitieleiders tijdens de competitie weken; beheren wedstrijdsecretariaat; werven VCL ers ten behoeve van toernooien en competitie; verwerken van competitie en toernooiresultaten; onderhouden contacten met KNLTB met betrekking tot speelsterktes, inschrijving competities, reglementen, enz. Webteam (WT) Leden : Peter Lenoir 046-7505389 Vincent Bos 046-4753609 Berry de Jager 046-4742451 Het webteam heeft de volgende taken: Onderhouden van de website (www.tckeerweide.nl) Onderhouden van de Facebook pagina (www.facebook.com/keerweide) Plaatsen van Twitter berichten (@keerweide) Website. De website is de primaire informatiebron voor de leden van T.C. Keerweide. 10
De website is ontwikkeld door Deviation Media Solutions (TC Keerweide lid Tom Kleijkers). Het onderhoud van de website wordt volledig door het webteam verzorgd. Het systeem waarmee de website wordt onderhouden is TYPO3. Alle informatie die geplaatst wordt op de website, wordt door of namens het bestuur van TC Keerweide aan het webteam overhandigd (bij voorkeur via e-mail). Indien een lid van TC Keerweide vraagt om informatie te plaatsen, zal het webteam beoordelen of de te plaatsen informatie relevant is voor de leden van T.C. Keerweide. Het webteam kan beslissen om niet relevante informatie, niet te plaatsen. Indien wijzigingen aan de opbouw van de website gewenst zijn, zal afhankelijk van de aard van de wijziging een beroep worden gedaan op een specialist van Deviation Media Solutions. Facebook. De Facebook pagina wordt gebruikt als verlengstuk van de website. Zaken die niet direct relevant zijn voor de leden van T.C. Keerweide, maar wel interessant kunnen zijn, worden op de Facebook pagina geplaatst. Het webteam beoordeelt of informatie geplaatst wordt. Twitter. De Twitter account is bedoeld om de volgers te attenderen op zaken die op korte termijn binnen de club spelen. Bijvoorbeeld een nieuw belangrijk nieuwsbericht op de website of de afgelasting van een toernooi. Vanwege het snelle karakter van Twitter, beoordeelt het webteam welke informatie via Twitter gedeeld wordt. Het clubblad Redactie: Hans Moonen Tel: 046 423 11 66 Gaby Weerts Tel: 046 474 49 48 Distributie: Hans Moonen Tel: 046 423 11 66 Het clubblad is een onderdeel van de informatieverstrekking binnen de club. Belangrijke informatie van o.a. bestuur, commissies, trainers, redactie, enz. verschijnt in het clubblad. Het is dus zaak dat elk clubblad goed gelezen wordt. Het clubblad verschijnt 2 maal per jaar en is inhoudelijk sterk afhankelijk van de hoeveelheid kopij. De redactie roept dan ook ieder lid op zijn of haar steentje bij te dragen om zich onsterfelijk te maken door een artikel geplaatst te krijgen in het clubblad. Het clubblad is van en voor de leden. Opmerkingen, opbouwende kritiek en kopij worden gewaardeerd! Gaarne bezorgen in een der brievenbussen: in het clubhuis (gang) via e-mail: redaktie@tckeerweide.nl De Belangrijkste regels Competitie bij Keerweide Zomercompetitie; Deze is onderverdeeld in de Districtscompetitie en de Landelijke competitie voor zowel jeugd- als seniorteams. Opgeven voor de zomercompetitie kan voor de jeugd via de Jeugd commissie en voor senioren via de Technische commissie. In beide gevallen opgeven vóór 15 november in het jaar voorafgaand. Jeugd Zomercompetitie 11
Deze competitie wordt voor de jeugd gespeeld van begin april tot begin juni op woensdagmiddag (t/m 10 jaar op mini of ¾ veld en t/m 12 jaar), zaterdagmorgen (t/m 14 jaar en t/m 17 jaar) of op zondag (t/m 17 jaar). Deelname aan de competitie schept wel verplichtingen : Je bent in alle 6 of 7 competitiedagen beschikbaar in de maanden april en mei Je ouders kunnen tijdens de competitie minimaal een keer zorgen voor vervoer en begeleiding bij een uit- of thuiswedstrijd. Iedere competitiespeler moet een (kleine) competitiebijdrage (ca. 10) betalen. Je bent de hele wedstrijd aanwezig, ook als je niet zelf hoeft te spelen. Een competitiewedstrijd duurt in het algemeen tussen de 3 en 5 uur. Houd hiermee rekening! Inschrijving voor de zomercompetitie kan plaatsvinden door dit aan te geven bij de trainer of de Jeugdcommissie. Voor 1 december van het voorafgaande jaar moet je je hebben opgegeven. Er worden door de trainer aanmeldingsformulieren verstrekt. Wintercompetitie In de winter worden er in de diverse hallen competities gespeeld voor de jeugd. Deze competities worden georganiseerd door de eigenaar van de hal. Onderstaand volgt enige info 1. WilvanZorgejeugdwintercompetitie (www.wilvanzorgetennis.nl ) : A. Heren dubbel of gemengd team t/m 14 jaar, voor eind maart 2009 is de leeftijd van 15 jaar nog niet bereikt B. Heren dubbel of gemengd team t/m 17 jaar, voor eind maart 2009 is de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt De jongensteams spelen 4 singles en 2 dubbels De gemengde teams spelen 2 damessingles, 2 herensingles en 2 gemengd dubbels Speelsterkte maximaal 7 (pasje 2008) De wedstrijden duren 50 minuten, totale duur: 2½ uur De wedstrijden worden op zondag gespeeld in de hallen van Sittard en Susteren Er zijn 5 of 6 wedstrijddagen, met daarna nog eventueel (kruis)finales Dames Op dinsdag- en donderdagmorgen vanaf 09.00u wordt in principe de districts damescompetitie gespeeld in de verschillende leeftijdscategorieën. Ook hier bepaalt de categorie het aantal partijen die in een wedstrijd worden gespeeld. Bv. Een dames 18+ team speelt dames-single en damesdubbel. Terwijl een dames 35+ dubbel team alleen dubbels speelt. Aangezien er slechte een beperkt aantal dames team bij Keerweide zijn, wordt op de dinsdagmorgen competitie gespeeld. Senioren Hierbij onderscheiden we de districts zaterdagcompetitie en de landelijke zondagcompetitie. Op zaterdag vanaf 13.00u en zondag van 10.00u spelen zowel heren als gemengde teams. Het verschil zit hem weer in het aantal partijen. Gemengde teams op zaterdag spelen 5 partijen ( 2 singles, een dames- en heren dubbel en een gemengd dubbel. Gemengde teams op zondag spelen 8 partijen; twee heren-singles, twee dames-singles, twee heren dubbels, twee dames-dubbels en twee gemengd dubbels. Een heren-team speelt 6 partijen; 4 singles en 2 dubbels) Het aantal en soort van de deelnemende teams wordt, indien de gegevens beschikbaar zijn, in de eerste uitgave van ons clubblad in het nieuwe seizoen gepubliceerd. Het lidmaatschap In principe kan iedereen lid worden van TC Keerweide. Het bestuur stelt het maximale aantal leden vast. Bij 435 actieve leden wordt een aannamestop gehanteerd. De vereniging kent de volgende leden met de daarbij behorende jaarlijkse contributie: 12
Bij betaling: Vóór 1 april Ná 1 april Senioren, boven 21 jaar 135 142,50 Jongeren, 16 t/m 20 jaar 70 77,50 Junioren, 10 t/m 15 jaar 60 67,50 Minileden, 6 t/m 9 jaar 37 44,50 Maximale contributie per gezin 395 410 Belangstellenden 16 23,50 Zomerabonnement - 50 Studenten 1) (MBO, HBO, WO) 70 77,50 1) U dient dit zelf te melden bij de penningmeester Met ingang van 2013 is het voor belangstellenden, nieuwe leden mogelijk om eenmalig een zomerabonnement te nemen. Dit abonnement is geldig tussen 1 juli en 1 oktober. Het is dan mogelijk om op de banen te spelen. U krijgt dan een tijdelijke pas maar u bent niet aangemeld bij de KNLTB. U krijgt dan ook geen officiële KNLTB-pas en het spelen van externe toernooien en externe competitie is hiermee niet mogelijk. U kunt echter wel meedoen aan de clubtoernooien van TC Keerweide. Nieuwe leden betalen bij aanmelding éénmalig 15,--, voor jeugd is dat 7,50. Belangstellende leden hebben toegang tot het park, maar niet het recht om op de banen te spelen. De verschuldigde bedragen dienen vóór 1 april overgemaakt te zijn op een der rekeningen ten name van de penningmeester van TC Keerweide: Rabobank rekeningnummer IBAN : NL37RABO0130505226 E-mailadres Ledenadministratie : ledenadministratie@tckeerweide.nl Pas na betaling van de contributie ontvangt U het ledenpasje. Bij betaling ná 1 april worden de verschuldigde bedragen verhoogd, zoals bovenstaand is aangegeven. Beëindiging van het lidmaatschap moet schriftelijk geschieden. Er volgt géén restitutie van de contributie. Afmeldingen ná 1 december van het lopend jaar houden de verplichtingen tot betalen van de KNLTB-bijdrage en administratie kosten. Totaal 25,- 13
Introductie Leden kunnen maximaal 6 maal per seizoen een niet-lid introduceren om te tennissen op het park van Keerweide. Voorwaarden zijn: toestemming van één der bestuursleden of een dienstdoende barmedewerker; registratie in het introductieregister (bij de bar); betaling van 5,-- per introducé (aan de bardienst); Een introducé heeft niet de rechten maar wel de plichten van de eigen leden. Het introducerende lid dient hierop toe te zien. (voor een uitgebreide omschrijving zie het huishoudelijk reglement). Ledenpasjes Actieve leden van TC Keerweide zijn automatisch lid van de KNLTB en krijgen ieder een ledenpasje. Dit pasje is nodig om te mogen deelnemen aan officiële competities en toernooien. Tevens is het pasje nodig om een baan op Keerweide te reserveren afhangen. Zie hiervoor het Baan- en Afhangreglement. De pasjes zijn verkrijgbaar bij of worden verstrekt via de ledenadministratie, dus door Rob Baltissen, Halewijnstraat 14, Geleen, tel: 06-49866366 Echter voordat men in het bezit komt van dit pasje moet de contributie vooraf zijn voldaan. Voor het ledenpasje behoeft slecht éénmalig een pasfoto te worden ingeleverd, aangezien deze bij de KNLTB wordt gedigitaliseerd en opgeslagen. Zorg er wel voor dat de pasfoto tijdig bij de ledenadministratie wordt afgegeven. De banen Om iedereen te kunnen laten spelen is een baanindeling noodzakelijk. De baancommissaris heeft deze indeling samen met het baanreglement opgehangen in het kastje naast de klokken. De klokken, zie verder, hangen naast de deur van het clubhuis. Tijdens het tennisseizoen kan deze indeling nogal eens variëren als gevolg van bijvoorbeeld wijzigingen in de competitie, trainingen, vakanties, toernooien en dergelijke, Het is daarom aan te bevelen, alvorens de baan op te gaan, zich op de hoogte te stellen van eventuele aanpassingen. Zo is baan 5 de meeste tijd voor de jeugd gereserveerd. Om iedereen zoveel mogelijk aan zijn of haar trekken te laten komen dient bij een dubbelspel na één uur of bij een enkelspel na 40 minuten de baan aan eventueel wachtenden gelaten te worden. Een hulpmiddel hierbij zijn een 10-tal klokken, twee per baan, waarop U het aanvangstijd dient aan te geven. De klokken hangen links naast de deur van het clubhuis! We verwachten met zijn allen dat alle Keerweidenaren in deze het voor onze club zo typerende ruime gevoel voor eerlijkheid en collegialiteit waar maken. De klokken zijn er niet geplaatst als een inbreuk op deze stelling maar puur als extra service naar alle leden. Let op: vóór het verlaten van de baan deze eerst vegen. Dat is een verplichting. We beginnen allemaal graag op een geveegde baan Het baanreglement Als speler / speelster heeft U recht op een speeltijd van 40 minuten bij een single en een vol uur bij een dubbel De banen mogen alleen betreden worden met tennisschoeisel en tenniskleding U bent verplicht Uw begintijd op de klok van de te bespelen baan aan te geven en na beëindiging van het spel de baan te vegen. 14
Het kan niet zo zijn, dat U een tweede maal een baan claimt als er nog wachtenden zijn die nog niet getennist hebben. Die leden van Uw tennisvereniging gaan voor! Baan 5 is s woensdags vanaf 13.00 uur tot 18.00 uur een jeugdbaan. Dat houdt in dat U voor jeugd plaats moet maken als die deze baan claimen. Jeugd is: tot en met 15 jaar. Na 18.00 uur is alleen baan 5 ook toegankelijk voor de jeugd met dezelfde rechten / plichten als senioren, zoals het normale reglement aangeeft. Tijdens de lagere schoolvakanties zijn baan 4 èn 5 vanaf 9.00 uur tot 18.00 uur jeugdbanen. Let op: vóórdat U de klok instelt, kijk dan eerst naar de baanindeling! Het kan namelijk zó zijn dat banen zijn vastgelegd voor: o jeugdtraining o seniortraining o competitieteams o toernooien Wekelijks zal de baancommissaris deze indeling bekend maken (Zie hiervoor het kastje naast de klokken). Vanaf april tot juni zijn er vaste competitiedagen. Hiervoor zijn de volgende banen geclaimd: o Dinsdag, meestal vier banen, tot 16.00 uur. o Woensdagmiddag, meestal 2 tot 3 banen o Zaterdagmorgen 2 tot 4 banen o Zaterdagmiddag van 13:00 tot 20:00 uur alle banen. o zondag alle banen, tot 18.00 uur. Het is niet toegestaan te hand- of voetballen op het park Reglement Afhangsysteem. 1. Afhangen is het reserveren van een baan door het plaatsen van het spelers(leden)pasje op het klokbord. 2. Afhangen is alleen mogelijk met een geldig pasje voorzien van een pasfoto, of een geldig introducé pasje welk verkrijgbaar is bij de groundman of diensthebbende bardienstmedewerk(st)er. Ook als er nog voldoende vrije banen zijn is men verplicht af te hangen. 3. Men mag uitsluitend afhangen als men op het park aanwezig is en aanwezig blijft. Bij het tussentijds verlaten van het park verliest men het recht op gereserveerde speelperiode 4. Alvorens het pasje op het afhangbord te plaatsen en de klok in te stellen, raadpleeg eerst de baanindeling. Banen kunnen namelijk gereserveerd zijn voor competitie, training, toernooien, evenementen of baanonderhoud. In zo n geval kan er niet worden afgehangen. 5. Indien men tennisles heeft, mag men pas na de les afhangen. Als U les heeft gehad dient U wel de nog wachtenden ten alle tijden voor te laten gaan. 6. De speeltijden zijn vastgesteld op 40 minuten bij enkelspel en 60 minuten bij een dubbelspel (raadpleeg ook het baanreglement). 7. De bovenste rij klokken is de speelronde. Plaats uw pasje op de klok van een vrije baan en stel de begin tijd in. 8. Zijn alle banen gereserveerd, plaats dan uw pasje op een klok van de onderste rij. Dit is de eerstvolgende speelronde. 9. Tijdens een speelronde mogen de pasjes van degenen die op de baan staan niet verplaatst worden. 15
10. Na afloop van uw speelronde, haalt u het pasje van het afhangbord. Is het onderste klokbordje afgehangen, verplaats deze dan naar de bovenste rij. Zo blijft het overzichtelijk welke banen gereserveerd zijn en welke banen vrij zijn. 11. Soppen cq het wegslepen van plassen water op de banen is ten strengste verboden. Hiermee beschadigen wij de toplaag en daarmee de doorlaatbaarheid van de baan. 11. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de baancommissie. 16
Het clubhuis Onze vereniging beschikt over een prachtig clubhuis. Met dank aan de vrijwilligers en niet te vergeten de Bouwcommissie die in 94/ 95 de renovatie hebben uitgevoerd. In het clubhuis bevinden zich twee aparte kleedkamers met een tweetal douches de toiletten en natuurlijk de bar met overdekt terras. Openingstijden bar: Maandag t/m vrijdag: -- Overdag geschiedt de bediening aan de bar door hen die ook het baan en parkonderhoud voor hun rekening nemen. Vanwege dat onderhoud is de bar overdag beperkt geopend. -- In de avonduren alleen geopend als de vrijwillige bardienst aanwezig is. In principe van 19:00u tot minimaal 23:00? (Afhankelijk van de bardienstvrijwilliger). Weekend: -- Tijdens toernooien en competitie. -- Andere weekenden is geen bardienst ingepland. Indien de bar gesloten is, zijn de kleedkamers en de toiletten altijd via de zij-ingang bereikbaar. Tot slot van dit hoofdstuk een dringend verzoek: Willen allen die van de baan komen en het clubhuis betreden de gravel van hun schoenen kloppen of vegen, dank u! 17
AANMELDINGSFORMULIER TC KEERWEIDE Naam : Voorletters : Roepnaam : Geslacht : Man Vrouw Straat : Plaats : Postcode : Telefoon (T) : Telefoon (M) : E-mailadres : Geboortedatum :. Wenst bij TC Keerweide een volledig lidmaatschap een zomerabonnement Eerder in clubverband getennist Nee Ja, bij Bondsnummer : Mogen we u vragen voor vrijwilligerswerk? Ja, voor Nee Datum aanmelding: Handtekening: OPMERKINGEN Aanmeldingen dienen schriftelijk te geschieden bij de ledenadministratie incl. een pasfoto. De pasfoto aan de achterzijde voorzien van naam en geboortedatum. Een pasfoto is niet nodig indien u reeds eerder een bondsnummer heeft gehad. Bij minderjarigen dienen ouders(s)/verzorger(s) te ondertekenen. Contactgegevens Ledenadministratie : Halewijnstraat 14 6166 KJ Geleen Telefoon : 06-49866366 ledenadministratie@tckeerweide.nl of robbaltissen@hotmail.com Een zomerabonnement is slechts éénmalig mogelijk voor niet-leden ter kennismaking met de club. Een zomerabonnement is alleen geldig tussen 1 juli en 1 oktober en vervalt automatisch 18