Belgische Politie Sport Bond Verslag algemene ledenvergadering Datum vergadering: 22 mei 2013 Aanwezig: Aanwezige clubs: Verontschuldigd: Luc Smeyers, voorzitter Carlos De Walsche, ondervoorzitter Lucien Taveirne, penningmeester Leo Mares, secretaris Louise Vekemans, provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant Jacques Winderickx, provinciaal afgevaardigde Brussels Hoofdstedelijk Gewest Frank Mangelschots, provinciaal afgevaardigde Oost-Vlaanderen Technische commissie fietsen (Rik Libot, Johan Van Tomme en Daniël Noens) Technische commissie schieten (Wim Franssens en Jan Heylen) Technische commissie volleybal (Frank Mangelschots) Technische commissie atletiek (Louise Vekemans) Marc Vermeulen (Zaventem) Heidi Schellens (PZ Neteland) Jean Verhelst (KAPS) PZ AMOW, PZ Neteland, PZ Beveren, PZ Zaventem, KSRA, PZ Gent, Sportkring Arro Ieper, PZ Mechelen, KAPS Rudy de Maere, sportsecretaris Ben Benhaddou, provinciaal afgevaardigde Antwerpen Jeroen De Smet (TC wielrennen) Technische commissie judo (Rudy De Maere) Stef D Hoore (TC wielrennen) Jeroen De Smet (TC wielrennen Verontschuldigde clubs: 1001 Tongeren (Patrick Nolmans) 1008 Kempenland (Els Poelmans) 1022 GPAC (Chris Van Gaever) 1031 Hondenclub K9 (Filip Willaert) 1034 Meetjesland (Stef D Hoore) 1037 BODUKAP (Patrick Janssens) 1042 Hamme/Waasmunster (Katrien Thierens) 1046 Sint-Niklaas 1055 HANO (Bernard Mesmaeckers) 1066 PZ TURNHOUT (Fons Soffers) 1
De voorzitter heet de aanwezigen welkom. 1. Goedkeuring ontslag van clubs Het ontslag van de clubs Brugse Politie Schietvereniging, Politiesportkring Lanaken, Wielertoeristen Gerechtelijke Diensten Antwerpen en Beringen-Ham-Tessenderlo wordt eenparig goedgekeurd. De PZ Wetteren-Laarne-Wichelen heeft inmiddels interesse vertoond voor aansluiting bij de BPSB. 2. Verkiezing De ondervoorzitter Carlos De Walsche en penningmeester Lucien Taveirne worden eenparig herkozen. De RVB dankt hen voor de reeds gedane inspanningen en het engagement dat ze ook nemen naar de toekomst toe. Volgende provinciaal afgevaardigden worden verleng in hun mandaat: Frank Mangelschots, provinciaal afgevaardigde Oost-Vlaanderen Christian Styns, provinciaal afgevaardigde West-Vlaanderen Louise Vekemans, provinciaal afgevaardigde Vlaams-Brabant Jacques Winderickx, provinciaal afgevaardigde Brussels Hoofdstedelijk Gewest Argot Reynders, provinciaal afgevaardigde Limburg Ben Benhaddou, provinciaal afgevaardigde Antwerpen Er stelden zich gaan andere kandidaten voor de functie van provinciaal afgevaardigde. 3. Verslagen van de secretaris en de sportsecretaris De verslagen van de secretaris en de sportsecretaris (zie bijlagen) worden eenparig goedgekeurd. 4. Financiën De penningmeester geeft toelichting bij zijn financieel verslag, de resultatenrekening van 2012 en de begrotingen voor 2013 en 2014. De boekhouding van 2012 werd gecontroleerd op 22 mei 2013 door twee commissarissen (Marc Vermeulen - Zaventem en Daniel Cromboom - ZEMKA). Zij hebben geen opmerkingen. De commissarissen adviseren de algemene vergadering om de penningmeester en de raad van beheer décharge te verlenen voor 2012. De algemene vergadering verleent vervolgens eenparig décharge aan de penningmeester en de raad van beheer voor 2012. Het verslag van de penningmeester en de begrotingen voor 2013 en 2014 worden eenparig goedgekeurd. De penningmeester verklaart zich steeds bereid toelichting te verstrekken aan ieder lid van onze vereniging. De penningmeester geeft toelichting bij het systeem van de uitreiking van de BPSB-lidkaarten. 5. Bespreking communicatiebeleid De voorzitter geeft toelichting bij het communicatiebeleid met de clubs en leden via de website en het bondsblad Infosport. Hij doet een oproep tot medewerking (vnl. aanreiken van verslagen, illustraties, foto s, ed.). In de toekomst zal getracht worden om meer gebruik te maken van communicatie via mail (vb. overmaken digitale versie van Infosport) en eventueel door gebruik te maken van de nieuwe sociale media. 6. Bespreking werking BPSB Nederlandstalige vleugel vzw De voorzitter staat kort stil bij de werking in het afgelopen jaar. 2
Hij verwijst naar de verkennende gesprekken met de CG en het SSDGPI m.b.t. een eventuele financiële ondersteuning en een mogelijke samenwerking. In dit kader blijft het evenwel van belang dat de BPSB zijn eigenheid (vb. sport voor allen) kan behouden. De voorzitter haalt ook de voorbereiding van het 75-jarig bestaan van de BPSB aan. Dit wordt in 2013 gevierd in de bakermat van de BPSB, zijnde Oostende. De CG zal op 18 juni 2013 om 14.30 uur op haar kantoor de EK-delegaties wielrennen en hengelen ontvangen. De voorzitter bespreekt de voorronde van het EK basketbal in Oostende van 18 tem 21 april 2013. Deze werd prachtig georganiseerd door de TC-basketbal, samen met KOPSK, stad Oostende en de LP Oostende. België heeft zich gekwalificeerd. België was winnaar van de voorronde na overtuigende zeges tegen Nederland (20 punten verschil) en Monaco (73 punten verschil). De USPE-waarnemer maakte inmiddels ook zijn felicitaties over m.b.t. de organisatie. De voorzitter feliciteert de ploegen en atleten met hun sportieve prestaties en dankt de TC s en de clubs voor hun talrijke wedstrijden en organisaties. Tot slot dankt de voorzitter alle leden van de BPSB voor hun inzet in het afgelopen jaar en hun engagement naar de toekomst toe. 7. Interpellaties en rondvraag Frank Mangelschots wijst in het kader van de financiële problematiek van de BPSB op het uiterst lage lidgeld dat de BPSB vraagt aan haar leden (8,5, waarvan 5,5 voor de verzekering). De penningmeester stelt dat hij uit ervaring weet dat het verhogen van het lidgeld heel gevoelig ligt. De algemene vergadering meent dat het jaarlijks lidgeld toch best wordt opgetrokken naar 10 per lid om op langere termijn financieel leefbaar te blijven. Er is slechts één aanwezige die vreest dat het beperkt verhogen van het lidgeld een negatieve invloed zal hebben. Vanuit de aanwezige TC s wordt bevestigd dat het steeds moeilijker wordt om bij het organiseren van wedstrijden / evenementen uit de kosten te raken. De RVB dient zich hierover in de toekomst verder te beraden. Frank Mangelschots merkt op dat er ook via Portal een mogelijkheid bestaat om het bestaan en de werking van de BPSB te promoten. De RVB zal dit verder onderzoeken. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. Bijlagen: - verslag secretaris - verslag sportsecretaris. Luc Smeyers, Voorzitter Leo Mares Secretaris 3
Belgische Politie Sport Bond Algemene ledenvergadering Wilrijk, 22 mei 2013 Verslag secretaris 1. Vergaderingen NBPSB in 2012 16 januari 2012 13 februari 2012 19 maart 2012 10 april 2012 23 mei 2012 26 juni 2012 24 juli 2012 03 september 2012 15 oktober 2012 19 november 2012 10 december 2012 2. Belangrijkste dossiers / aandachtspunten in 2012 Vaste agenda - goedkeuring verslag vorige vergadering - realisatie beslissingen vorige vergadering (opvolging) - overzicht sportkalender - doorname briefwisseling - bondsblad Infosport - ledenbestand - kasverslag - sponsoring - voorbereiding koepeloverleg - website - varia 4
Dossiers (dit overzicht betreft slechts een greep uit de voornaamste dossiers en is bijgevolg zeker niet volledig) Sportkalender (zie verslag sportsecretaris) Overleg met federale politie (CG) m.b.t. samenwerking, financiering, huisvesting en materiële ondersteuning BPSB Dossier BLOSO Subsidiedossier provincie Antwerpen Subsidiedossier BOIC Dossiers medisch verantwoord sporten (MVS) en ethisch verantwoord sporten (EVS) Actualisatie statuten BPSB in Belgisch Staatsblad Werking TC s Overleg m.b.t. ondersteuning ruiterevenementen / eventueel oprichting TC ruitersport Oprichting TC-wandelen Viering 75 jaar BPSB in Oostende in 2014 Samenwerking met SportsControl (sportvoeding) Gebruik schietstanden federale politie Aanvraag verlenging titel Hoge Bescherming van de Koning Vraag USPE voor kandidaten anti-doping-commissaris Deelname aan Zomer Sportpromotietoer van BLOSO in Ganshoren Herverkiezing Luc Smeyers tot voorzitter USPE Jaarlijkse vergadering sportcommissie op 17 december 2012 Begroting 2013 Leo Mares, NBPSB-secretaris. 5
Belgische Politie Sport Bond Algemene ledenvergadering Wilrijk, 22 mei 2013 Verslag sportsecretaris Vorig jaar werden 10 Belgische kampioenschappen georganiseerd, dit tegenover 13 in 2010 en in 2011. Nieuw was het BK schieten en marathon. De Waalse Vleugel organiseerde vorig jaar geen BK run & bike, VTT of ½ marathon zoals de voorgaande jaren. Bij de Vlaamse Vleugel werden geen BK beach volley noch duathlon georganiseerd zoals in 2012. Wel werden door de TC atletiek enkele provinciale kampioenschappen op punt gesteld. Er werd in 2012 deelgenomen aan 3 Europese kampioenschappen, waarvan twee ingericht door de USPE: - van 22 maart tot en met 25 maart 2012 nam de BPSB deel aan het Europees USPE kampioenschap cross country in Roemenië. Aan dit EK namen 6 mannen en 4 vrouwen deel. Tijdens de medaille uitreiking van dit EK werd Peter Kelchtermans gehuldigd voor 5 achtereenvolgende deelnames aan het EK veldlopen. - de hengelaars namen naar jaarlijkse gewoonte deel aan het EK hengelen dat plaatsvond in Ierland op 5 en 6 oktober 2012. Zoals we van hen gewend zijn, kwamen ze met medailles terug. Het Belgisch nationaal team werd Europees kampioen en Wesley Vanderlinden werd individueel Europees kampioen. Tweemaal goud dus. Proficiat! - van 13 tot 17 september 2012 namen onze wielrenners deel aan het EK wielrennen in Frankrijk. Zij behaalden hier een derde plaats in het ploegenklassement. Een bronzen medaille dus waarvoor wij ook hen van harte feliciteren. De TC Volleybal organiseerde een internationaal tornooi te Namen. De TC basketbal organiseerde een internationale wedstrijd te Oostende. Het aflossingsteam van de BPSB behaalde tijdens de Running 4 Solidarity op 24 mei 2012 de eerste plaats, alweer een proficiat aan al onze deelnemers en tevens bedank ik het bestuur van de TC Atletiek voor de puike omkadering. 6
In tegenstelling tot voorgaande jaren werd er in 2012 geen politiesportscholendag georganiseerd. Blijkbaar ligt de organisatie te zwaar voor sommige politiescholen. Ook voor 2013 is nog niets gepland. Spijtig maar helaas een realiteit. Op algemene vraag van de deelnemers aan de vorige sportcommissie werd beslist de volgende vergadering te houden op een weekdag in Wilrijk. Ik nodig dus nu reeds de voorzitters van de TC en de provinciale afgevaardigden uit tot deelname aan de vergadering van de sportcommissie op 18 november 2013 om 16:00 uur in het bondsgebouw te Wilrijk. Ik zou jullie dus willen vragen om mij voor die datum de geplande activiteiten voor 2014 te willen bezorgen zodanig dat ik de sportkalender 2014 definitief kan laten goedkeuren op de koepelvergadering met onze Waalse collega s. Rudy De Maere, NBPSB-sportsecretaris. 7