Bladzijde 1 Verslag van de vergadering van de Ouderraad, gehouden op donderdag Aanwezig Afwezig (met kennisgeving) Afwezig (zonder kennisgeving) Notulist : mevr. I. Baks, dhr. W. Berends, dhr. A. Bijkerk, dhr. R. Broekhuizen, mevr. G. Huizing, dhr. B. Karstenberg, mevr. D. Kootstra, dhr. J. Landman, dhr. W. Platje, mevr. T. Redder, dhr. C. Visser (v.a. agendapunt 9), dhr. H. Vrooland : mevr. A. Dorgelo-Robben, mevr. C. Fledderus, dhr. C. Visser, mevr. M. Hoegen, dhr. P. Kuiper, dhr. J. Landman, mevr. E. Min, mevr. D. Nevels, dhr. C. Visser (tot agendapunt 9), mevr. N. Vleems : - : mevr. D. Zandbergen 1. Opening Dhr. Vrooland opent om 19.40 uur de vergadering. Voorafgaand aan de vergadering is met de aanwezige OR-leden een nieuwe OR-groepsfoto gemaakt. De volgende OR-leden hebben zich voor deze vergadering afgemeld: mevr. Vleems, mevr. Nevels, mevr. Min, dhr. Visser en mevr. Dorgelo. Mevr. Min heeft tevens laten weten wegens werkdrukte haar OR-lidmaatschap te moeten neerleggen. Dhr. Berends, directeur Bedrijfsvoering, is aanwezig bij de vergadering ten behoeve van agendapunt 9. 2. Notulen vergadering d.d. 5 februari 2015 Blz. 2, punt 3 Actielijst vergadering d.d. 17 november 2014: dhr. Karstenberg geeft een tekstuele aanpassing door. Blz. 2, punt 3 Actielijst vergadering d.d. 17 november 2014: - Mevr. Huizing geeft aan via de bank de rekening op haar naam te hebben gezet en zal contact opnemen met dhr. Bijen ten behoeve van de overdracht. Dhr. Karstenberg geeft hierop aan dat school heeft aangeboden de OR financieel te ontzorgen en hiervoor praktische afspraken gemaakt dienen te worden. - Mevr. Huizing geeft aan dat zij de namen van drie ouders voor de kascontrolecommissie heeft doorgekregen, maar deze ouders telefonisch niet kan bereiken om na te vragen of zij voor dit schooljaar kascontrole zullen uitvoeren. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de kascontrolecommissie uit drie ouders bestaat, waarbij een ouder twee opeenvolgende jaren kascontrole mag uitvoeren. Elk schooljaar treedt een ouder toe en treedt een ouder af, zodat de commissie elk jaar een andere samenstelling heeft. Ouders mogen maximaal twee jaar achter elkaar kascontrole uitvoeren.
Ouderraad De Nieuwe Veste Bladzijde 2 - Mevr. Huizing meldt dat dhr. Hoegen, man van OR-lid mevr. Hoegen, staat vermeld voor kascontrole, terwijl hij de afgelopen schooljaren reeds drie keer kascontrole heeft uitgevoerd. Mevr. Hoegen geeft aan dat dhr. Hoegen bij gebrek aan een derde lid voor kascontrolecommissie de afgelopen schooljaren drie keer kascontrole heeft uitgevoerd. Dhr. Hoegen heeft echter reeds vorig schooljaar aangegeven uit de kascontrolecommissie te gaan. - Opgemerkt wordt dat tijdens de algemene ouderavond twee à drie ouders hun hand opstaken voor deelname in de kascontrolecommissie. De namen van de desbetreffende ouders zijn bij de OR onbekend. Mevr. Huizing geeft aan de naam van dhr. Hofman te hebben gehoord. Dhr. Karstenberg adviseert mevr. Huizing om via mevr. Veneman, medewerker financiële en leerlingenadministratie, navraag te doen voor de contactgegevens dhr. Hofman. - Mevr. Huizing zal mevr. Zandbergen informeren welke drie ouders in de kascontrolecommissie zullen plaatsnemen. Blz. 3, punt 4 Mededelingen directie Beroepenmarkt op 12 februari 2015: mevr. Baks meldt dat zij niet heeft aangegeven bij de beroepenmarkt aanwezig te zijn. Blz. 3, punt 4 Mededelingen directie Kluiscontrole: dhr. Karstenberg meldt dat kluiscontrole één keer per schooljaar plaatsvindt in tegenstelling tot de in de notulen vermelde twee keer per schooljaar. Blz. 3, punt 4 Mededelingen directie Informatieavond praktijkonderwijs op 11 februari 2015: mevr. Hoegen merkt op dat de OR niet aanwezig is geweest bij de informatieavond van praktijkonderwijs, terwijl dhr. Karstenberg aangaf dat dit wel gewenst is. Dhr. Vrooland geeft aan hierover navraag te hebben gedaan bij mevr. Scholten, secretaresse praktijkonderwijs, en te horen heeft gekregen dat aanwezigheid van de OR niet nodig is. Dhr. Karstenberg vraagt dit na. Blz. 5, punt 7 Evaluatie afscheid & welkom OR-leden d.d. 20 januari 2015: mevr. Hoegen geeft aan dat niet vermeld staat dat eerst een meer dynamische invulling voor deze avond gepland stond, die wegens omstandigheden niet kon doorgaan. Mevr. Zandbergen zal bovenstaande wijzigingen in de notulen verwerken en de aangepaste notulen op de website plaatsen. Notulen: worden goedgekeurd. 3. Actielijst vergadering d.d. 5 februari 2015 Actiepunt 14/15-23: dhr. Platje heeft telefonisch contact gehad met de OR-leden die afwezig waren bij de vorige OR-vergadering en heeft de beschikbare vacatures binnen de commissies met hen besproken. Dhr. Visser zal de rol van notulist BGL-BB vervullen. Dhr. Kuiper heeft aangegeven wegens werkdrukte zijn OR-lidmaatschap te moeten beëindigen. Hij heeft toegezegd aanwezig te zullen zijn bij de laatste OR-vergadering van dit schooljaar. Alle actiepunten 14/15-20, 14/15-30, 14/15-31 en 14/15-37 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld en worden verwijderd van de actiepuntenlijst. 4. Mededelingen Mededelingen directie Dhr. Karstenberg en dhr. Berends geven een toelichting op de mededelingen vanuit de directie. Kwartaalrapportage Dhr. Karstenberg geeft aan dat de kwartaalrapportage over de eerste periode van dit schooljaar onlangs is opgesteld. Mevr. Zandbergen zal mevr. Vredeveld, directiesecretaresse, vragen haar te voorzien van deze rapportage, waarna mevr. Zandbergen de rapportage aan de OR-leden zal verzenden. Dhr. Karstenberg verzoekt de OR-leden de kwartaalrapportage goed door te nemen en eventuele vragen aan hem voor te leggen. Ziekenoverzicht Dhr. Berends deelt de OR mee dat dhr. Akhavin, hoofd ICT, langdurig ziek is. Hij zal worden geopereerd en naar verwachting voor de zomervakantie niet terugkeren. Mevr. Dorgelo heeft dit van het ziekenoverzicht kunnen aflezen. Een attentie vanuit de OR zal gewaardeerd worden.
Bladzijde 3 Vertraging postbezorging Duitsland Dhr. Berends geeft aan dat er vanuit de OR melding is geweest over vertraging in de postbezorging in Duitsland. De postbezorging voor school verloopt via Business Post en deze melding is daar neergelegd. Business Post garandeert ons bezorging van post in Duitsland binnen drie werkdagen. In geval van spoed wordt de post de volgende dag bezorgd. Afspraak is dat school hiervoor de post voor Duitsland apart aanlevert. Mededelingen Ouderraad Dhr. Platje geeft toelichting op de mededelingen vanuit het DB. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Prijsvraag inzake OR Dhr. Vrooland en dhr. Platje hebben met mevr. Smid, afdelingsdirecteur havo, en dhr. Karstenberg gesproken over het verbeteren van de look van de OR. Besloten is tot het uitzetten van de volgende twee opdrachten voor alle leerlingen schoolbreed: 1. Maak een stand voor de OR, welke van toepassing is voor alle commissies. 2. Maak een poster voor de OR. De opdrachten mogen in de ruimste zin van het woord worden uitgevoerd. De leerlingen dienen zich aan voorwaarden te houden, welke worden opgenomen in de specificaties van de opdrachten. De opdrachten worden uitgezet als een prijsvraag, waarbij de deadline is gesteld op 31 oktober 2015. De OR krijgt de resultaten gepresenteerd en mag deze vervolgens beoordelen. De winnaars worden door de OR bepaald en mogen tijdens de algemene ouderavond van volgend schooljaar (november 2015) hun resultaten aan de aanwezige ouders presenteren. Vervolgens zal de OR aan de winnaars een prijs uitreiken. Dhr. Platje vraagt een ieder namens het DB van de OR om na te denken over een attentie als prijs voor de winnaars. De OR-leden geven aan enthousiast te zijn over het uitzetten van deze prijsvraag onder de leerlingen. Commissie Schoolfeesten Dhr. Platje en dhr. Vrooland hebben met mevr. Smid en dhr. Karstenberg gesproken over de schoolfeesten. Afgestemd is dat bij schoolfeesten telkens twee OR-leden aanwezig zijn als extra toezicht ter geruststelling voor ouders. Mevr. Kootstra vraagt of de inzet van twee OR-leden bij schoolfeesten in de praktijk haalbaar is. Dhr. Platje geeft aan dat de verwachting is dat dit met de huidige leden van de commissie Schoolfeesten haalbaar is. Indien nodig worden de overige OR-leden gevraagd. Draaiboeken commissies Als actiepunt van de vorige vergadering stond het aanleveren en bespreken van een draaiboek per commissie vermeld. In verband met verschuivingen binnen de commissies hebben dhr. Vrooland en dhr. Platje gewacht met het opvragen van de draaiboeken. Binnenkort zullen de draaiboeken alsnog gevraagd worden ten behoeve van bespreking met de commissie, zodat de definitieve draaiboeken vóór de eerstvolgende OR-vergadering op 8 juni a.s. klaar zijn. Tevens zal er in overleg per commissie één contactpersoon en een reservecontactpersoon, worden aangesteld. 5. Invulling algemene ouderavond schooljaar 2015-2016 De leden van de commissie Algemene ouderavond zijn afwezig bij deze vergadering. Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende OR-vergadering. Onderdeel dat in ieder geval reeds op het programma van de algemene ouderavond gezet kan worden, is de presentatie door de winnaars van de prijsvraag (OR-stand en -poster) plus de prijsuitreiking. 6. Skireis 2015 Dhr. Fransen en dhr. Strijker geven een presentatie over de skireis van dit schooljaar. Beiden heren maken (als buitengewoon OR-lid), samen met lo-docenten dhr. Vrielink en dhr. Schippers, reeds vier jaar onderdeel uit van de commissie Skireis.
Bladzijde 4 Dhr. Fransen toont de aanwezigen een korte film als impressie van de skireis van dit schooljaar (zie: https://www.youtube.com/watch?v=onpwrmznro4). Dhr. Karstenberg merkt op dat in de film alleen snowboarders getoond worden. Dhr. Fransen legt uit dat het plan is om een variatie aan films te maken. De film is dit jaar gemaakt door een snowboarder. De verhouding skiërs/snowboarders is 50/50. Dhr. Karstenberg doet de OR de suggestie om de film te tonen tijdens de pauze van de algemene ouderavond. Vervolgens licht dhr. Fransen in een presentatie de organisatie van de skireis toe: Dit jaar heeft de skireis voor de elfde keer plaatsgevonden. Tot vorig jaar werd de skireis door reisorganisatie SnowJoy georganiseerd. Met ingang van dit jaar heeft de commissie de organisatie zelf in handen genomen om zo geld te besparen. Kosten voor de skireis bedragen de laatste drie jaren binnen de begroting, te weten: 495,00. Voor dit bedrag krijgen de leerlingen de busreis, het verblijf in een jeugdhotel, ontbijt en diner, een skipas, materiaalhuur en reisverzekering (maar geen annuleringsverzekering). - Dhr. Berends meldt dat in het CMT is besloten om voor alle leerlingen een reisverzekering inclusief skiverzekering af te sluiten bij AON. Dhr. Fransen geeft aan dat vooral de korte lijnen en snelle afhandeling met huidige verzekeraar Univé in Coevorden als zeer prettig worden ervaren. - Dhr. Broekhuizen vraagt of ouders zelf een annuleringsverzekering voor de skireis kunnen afsluiten. Dhr. Fransen geeft aan dat dit kan, maar dit kan alleen vóór aanmelding voor de skireis. Doel van de skireis is om de leerling technisch en veilig te leren skiën en/of snowboarden. De leerlingen krijgen vijf dagen les (4,5 uur verdeeld over ochtend en middag) van een opgeleide ski- /snowboardleraar. - Mevr. Huizing vraagt of er ongelukken gebeuren tijdens de skireis. Dhr. Fransen geeft aan dat er zich dit jaar vijf kleine ongelukken hebben voorgedaan (met name bij de snowboarders). Voorafgaand aan de reis vindt er een informatieavond plaats voor de aangemelde leerlingen en hun ouder. Alle leerlingen vanaf het derde leerjaar mogen deelnemen aan de skireis. In totaal kunnen er 124 leerlingen deelnemen aan de skireis. Dit jaar ging een kleine groep aan leerlingen mee, te weten: 86. Zeven docenten en de vier commissieleden gingen mee als begeleiding. - Mevr. Hoegen vraagt of er dit jaar ook (net als vorig jaar) leerlingen van praktijkonderwijs mee zijn geweest op skireis. Dhr. Strijker geeft aan dat er dit jaar geen leerlingen van praktijkonderwijs waren die in aanmerking kwamen voor deelname aan de skireis. - Dhr. Berends vraagt of leerlingen van locatie Hardenberg deelnemen aan de skireis. Dhr. Strijker laat weten dat zo n 8% van de deelnemers aan de skireis afkomstig is van locatie Hardenberg. Dit jaar hebben er echter geen leerlingen vanuit Hardenberg aan de skireis deelgenomen. - Dhr. Karstenberg geeft aan dat er dit jaar geen docenten van locatie Hardenberg als begeleider mee zijn geweest en dit wel belangrijk is. Het streven is om de skireis kostentechnisch zo voordelig mogelijk te organiseren, waarbij deelname van 124 leerlingen (onder andere van locatie Hardenberg) optimaal is. - Mevr. Baks vraagt of er een reden is voor het lagere aantal deelnemers aan de skireis dit jaar. Dhr. Fransen geeft aan dat de reden hem onbekend is, maar een economische reden de oorzaak kan zijn of het plaatsvinden van meerdere schoolexcursies in maart van dit jaar. Dhr. Karstenberg licht daarop toe dat dit schooljaar een overgangsjaar is, waarbij meerdere excursies in maart plaatsvonden. Dhr. Karstenberg vraagt of dhr. Fransen en dhr. Strijker bereid zijn om deze presentatie ter promotie van de skireis ook te geven tijdens de OR-vergadering van locatie Hardenberg op 21 april a.s. Dhr. Fransen geeft aan hiertoe bereid te zijn. Dhr. Karstenberg stemt dit af met de OR van locatie Hardenberg en informeert vervolgens dhr. Fransen en dhr. Strijker. Dhr. Platje meldt dat er op de commissielijst van de OR een vacature vacant staat voor de skireis en vraagt of dit correct is. Dhr. Karstenberg geeft aan dat de vacature niet van toepassing is. Dhr. Fransen en dhr. Strijker hebben nu vier jaar een waardevolle bijdrage aan de commissie Skireis.
Bladzijde 5 Zij hebben toegezegd voor minimaal vijf jaar deel te nemen in de commissie en minimaal een jaar van tevoren hun vertrek aan te kondigen. Dhr. Vrooland bedankt dhr. Fransen en dhr. Strijker voor hun presentatie. 7. Pauze 8. Uitwerking flappen Algemene ouderavond schooljaar 2014-2015 Dhr. Karstenberg geeft aan dat de volgende twee documenten met de agenda van deze ORvergadering aan de OR-leden zijn verzonden: de uitwerking van de flappen ; een overzicht van opmerkingen en vragen voor de OR. Dhr. Karstenberg vertelt dat de stuurgroep Kwaliteit de flappen heeft bestudeerd en een uitwerking heeft gemaakt met actiepunten ten behoeve van de directie en OR. Dhr. Karstenberg licht onder andere de volgende actiepunten toe: Nieuwsbrief: per afdeling wordt er per kwartaal een digitale nieuwsbrief verzonden. Het wordt op prijs gesteld als de OR een stukje aanlevert voor de nieuwsbrieven om zo de ouders te informeren over wat ze hebben gedaan en wat ze nog gaan doen. Het DB pakt dit op. Imago: verbetering van het imago van school door het naar buiten brengen van positief nieuws gaat moeizaam. Publicatie in het Dagblad van het Noorden, zoals over de succesvolle Dag van de Techniek, gebeurt (ondanks contact hierover) zelden. - Dhr. Broekhuizen vraagt wanneer de OR voor het eerst bij nieuwe ouders onder de aandacht wordt gebracht. Dhr. Karstenberg geeft aan dat dit reeds in het eerste leerjaar tijdens de eerste ouderavond gebeurd. - Mevr. Hoegen meldt dat het aanzicht van de school bij avondactiviteiten soms niet fraai is, vanwege rommel op het schoolplein. Dhr. Berends vertelt hierop dat het nieuwe schooljaar start met een vernieuwde hoofdingang om zo de voorkant van school meer uitstraling te geven. Dhr. Karstenberg vult hierop aan dat dit reeds sinds 2010 in de planning stond, maar vanwege andere kosten nog niet tot uitvoering kwam. Informatieavonden: geadviseerd wordt om ouders, leerlingen en twee OR-leden te betrekken bij de organisatie van de informatieavonden (onder leiding van mevr. Raat, sectordirecteur a.i. locatie Hardenberg). Klachtenafhandeling: er wordt volgend schooljaar gestart met een nieuwe procedure klachtenafhandeling, waarbij klachten, verbetervoorstellen e.d. via een button op de website ingediend kunnen worden. Een medewerker sorteert de inzendingen, stuurt deze intern door en bewaakt de afhandeling hiervan binnen vier tot zes schoolweken. Algemene ouderavond: het is wenselijk dat de OR hier meer inhoud aan geeft. - Dhr. Bijkerk merkt op dat de opkomst van ouders bij de algemene ouderavond slechts 3% is. Is bij de directie bekend wat de reden voor deze lage opkomst is? Dhr. Karstenberg geeft aan de reden niet te weten. Dhr. Karstenberg laat weten dat een ieder voor verdere vragen en op- of aanmerkingen bij hem terecht kan. 9. Huishoudelijk reglement OR Dhr. Vrooland vraagt dhr. Karstenberg naar op- of aanmerkingen voor het huishoudelijk reglement. Dhr. Karstenberg onderstreept het belang van het binnenkort aanpassen en definitief vaststellen van het huishoudelijk reglement door het DB. Dhr. Vrooland en mevr. Baks merken op dat artikel 5 - punt 9 van het reglement, waarbij vermeld staat dat elk jaar een derde van de samenstelling aftreedt, niet conform de huidige situatie is. Dhr. Karstenberg licht toe dat normaliter leden voor drie jaar lid van de OR zijn en daarna verlenging mogelijk is. Artikel 5 dient te worden aangepast. Mevr. Zandbergen zal op de OR-ledenlijst vermelding maken van Lid vanaf.
Bladzijde 6 Mevr. Baks vraagt naar de reden voor de beëindiging van het OR-lidmaatschap per januari in plaats van het einde van het schooljaar. Is er het laatste half jaar nog binding en betrokkenheid bij het ORlid als de zoon/dochter van school is? Mevr. Hoegen legt uit dat hiervoor gekozen is in verband met de jaarlijkse bijeenkomst Afscheid & welkom in januari. Indien nodig kan deze regel worden aangepast in het huishoudelijk reglement. Dhr. Vrooland meldt dat het DB het huishoudelijk reglement zal bespreken en indien nodig aanpassen. Mevr. Baks voorziet dhr. Karstenberg daarna van het vastgestelde huishoudelijk reglement. 10. Cultuur en schoolkosten Dhr. Berends geeft als directeur Bedrijfsvoering in een presentatie ( Cultuur op De Nieuwe Veste niet vanzelfsprekend ) toelichting op het cultuuraanbod op school en de daarmee gepaard gaande kosten. Het beschikbare budget voor cultuuractiviteiten (zoals theaterbezoek, Cult Clash, het project Middeleeuwen) komt, naast subsidie van Gemeente Coevorden, vanuit de vrijwillige ouderbijdrage en bedraagt 10,00 per kind. De totale begroting voor het cultuuraanbod voor de locaties Coevorden en Hardenberg is 42.000. Zo n 55% van de ouders heeft de vrijwillige bijdrage betaald. Meer betalingen worden nog verwacht bij betaling van excursies door de ouders. Een bedrag van 4,50 van de vrijwillige ouderbijdrage is bestemd voor de OR om ten goede van de leerlingen te laten komen. Hoe meer ouders betalen, hoe meer cultuurprogramma school kan aanbieden en hoe meer bijdrage de OR zal ontvangen. Mevr. Hoegen vraagt of ouders zich ervan bewust zijn dat school voor slechts 10,00 per kind het cultuuraanbod organiseert. Dhr. Berends geeft aan dat dit vermoedelijk niet het geval is en vraagt of de OR hiervan melding kan maken in de digitale nieuwsbrieven van de afdelingen. Verzoek van dhr. Berends is om ook tijdens de algemene ouderavond de vrijwillige ouderbijdrage onder de aandacht te brengen. Dhr. Berends is bereid om hiertoe een presentatie te verzorgen. 11. Rondvraag Dhr. Visser meldt dat bij betaling via idealnet een lijst met keuzes wordt voorgelegd, die niet puur alleen voor de afdeling en leerjaar van het eigen kind is bestemd. Kan dit overzichtelijker gemaakt worden, waardoor mogelijk ook meer betalingen ontvangen worden? Dhr. Berends licht toe dat het deels gaat om een vrijwillige bijdrage en ouders daarom zelf moeten aanvinken waarvoor ze willen betalen. Voorheen ontvingen ouders een factuur zonder specificatie van het totaalbedrag, waardoor er geen verwarring of discussie ontstond. Echter moeten voor ouders in idealnet nu alleen een duidelijk overzicht van keuzes voor het eigen kind getoond worden, zodat de betaalkans hoger wordt. Dhr. Berends pakt dit op. Dhr. Karstenberg geeft aan het wenselijk te vinden dat de OR op de website een toelichting geeft op de vrijwillige bijdrage. Wat zien de leerlingen terug van het ontvangen bedrag door de OR? Het DB (mevr. Huizing) pakt dit verder op. Dhr. Visser laat weten dat er tijdens de klassenoudervergadering van de havo melding is gemaakt van ruimtegebrek in de kantine. De kinderen moeten nu soms op de grond zitten eten. Dhr. Karstenberg geeft aan dat deze situatie storend is en gezocht wordt naar een oplossing door bijvoorbeeld het BKV-atelier aan te passen als kantine (alleen zitruimte). Mevr. Redder verzoekt of de volgende vergadering niet op een donderdag kan plaatsvinden. De volgende vergadering vindt plaats op een maandag (8 juni a.s.). Mevr. Hoegen geeft aan dat er bij leerlingen en ouders onduidelijkheid is over de wijze van diploma-uitreiking: gebeurt dit in de grote schoolzaal of in klaslokalen? Dhr. Karstenberg meldt dat de havo de diploma-uitreiking dit schooljaar anders zal uitvoeren. Er zal een korte centrale opening zijn in de grote schoolzaal, waarna de ouders en leerlingen meegaan naar lokalen waar de diploma-uitreiking per profiel plaatsvindt. Reden hiervoor is het te groot aantal mensen en daardoor warmte in de grote schoolzaal, waardoor de veiligheid niet meer gegarandeerd kan worden. Mevr. Hoegen heeft de volgende vragen: - Past het groot aantal leerlingen en ouders in de klaslokalen? - Worden er regels gesteld aan het aantal mee te nemen mensen?
Ouderraad De Nieuwe Veste Bladzijde 7 - Oud-klasgenoten willen de diploma-uitreiking soms ook bijwonen. Hoe verloopt dit als de leerlingen verdeeld zijn over de verschillende profielen? - Hoe organiseert de OR de uitreiking van de attentie aan de geslaagden? Dhr. Karstenberg geeft aan dat alle aanwezigen na de diploma-uitreiking uitgenodigd worden voor een hapje en drankje in de centrale hal. De geslaagden kunnen er tijdens de diploma-uitreiking op gewezen worden dat zij in de centrale hal bij de stand van de OR een attentie mogen halen. - Wordt deze gewijzigde manier van diploma-uitreiking binnenkort gecommuniceerd aan ouders en leerlingen? - Welk OR-lid regelt dit schooljaar de attentie voor de geslaagden en is de attentie dit schooljaar weer een usb-stick? Voorheen bestelde dhr. Bijen de attentie. Mevr. Huizing neemt dit van dhr. Bijen over en zal hierover met hem afstemmen. Mevr. Zandbergen zal mevr. Huizing voorzien van het aantal examenkandidaten per afdeling. Dhr. Karstenberg zal het DB voorzien van het draaiboek voor de diploma-uitreiking van de havo. Mevr. Hoegen geeft aan het organiseren van extra lessen tijdens de meivakantie een goed initiatief te vinden en vraagt of het bericht van betaling nog volgt. Dhr. Karstenberg geeft aan dat dit het geval is. Dhr. Karstenberg vertelt dat het voornemen is om dit schooljaar te starten met zomerschool. Het betreft een pilotconstructie voor de voorexamenklassen in de hoop hiermee een hoger rendement te behalen. Verdere uitleg over zomerschool is reeds in de vorige OR-vergadering aan de orde gekomen. Mevr. Redder vraagt met betrekking tot Anglia naar de reden van verschil per docent in de beslissing van opstromen naar een hoger niveau (bij de ene docent mag dit bij 82% en bij de andere docent bij 85%). Dhr. Karstenberg gaat hierover navraag doen en licht alvast toe dat Anglia acht levels kent, waarbij elke level mogelijk een verschillend percentage kent voor opstromen. Dhr. Platje informeert bij dhr. Broekhuizen naar zijn interesse voor deelname in de commissie. Alle commissies zijn gevuld, maar reserveleden zijn gewenst. Dhr. Broekhuizen komt hierop terug. 12. Afsluiting Dhr. Vrooland sluit de vergadering om 21.55 uur. De volgende en tevens laatste vergadering van dit schooljaar vindt plaats op maandag 8 juni 2015.