Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen Datum: 13/05/2019 Uur: 13:30 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2019 wordt nagezien en goedgekeurd. 02 Goedkeuring van drie wijzigingen aan de kiezerslijst ingevolge verkrijging Belgische nationaliteiten strafrechtelijke maatregel. Na het opstellen van de kiezerslijst op 1 maart 2019 hebben er nog twee inwoners de Belgische nationaliteit verkregen en werd er 1 inwoner ontzet uit zijn kiesrechten. 03 Goedkeuring van verrekening 2 van de opdracht 'Restauratie van de Sint-Willibrorduskapel te Gruitrode' Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2 van de opdracht "Restauratie van de Sint-Willibrorduskapel te Gruitrode" 04 Goedkeuring van de definitieve oplevering van de opdracht 'Toeristisch fietsroutenetwerk verbinding Rietenstraat-Wijshagerkiezel. De opdracht Toeristisch fietsroutenetwerk verbinding Rietenstraat-Wijshagerkiezel wordt definitief opgeleverd en de tweede helft van borgtocht mag worden vrijgegeven.
05 Goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aankoop van audio-visuele materialen voor de bibliotheek van Opglabbeek: dienstjaar 2019' De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Muziekhandel GigaSwing, Kapelstraat 28 te 3500 Hasselt 06 Goedkeuring van de offertes voor de verledding vervangen armaturen van de openbare verlichting op grondgebied Oudsbergen, dienstjaar 2019 De verledding vervangen armaturen van de openbare verlichting op grondgebied Oudsbergen, dienstjaar 2019 wordt door Fluvius geraamd op 159.955,41 euro. De openbare verlichting zal over het ganse grondgebied vernieuwd worden door Fluvius. In het kader van de verledding zullen de bestaande armaturen worden vervangen door LED-armaturen. Het overschakelen naar het gebruik van ledlampen zal de openbare verlichting heel wat energiezuiniger en duurzamer maken. De gemeente Oudsbergen maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Fluvius en heeft het beheer van het openbare verlichtingsnet aan Fluvius overgedragen. De uitgaven worden betaald met eigen middelen. 07 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en uit te nodigen ondernemers voor de opdracht 'Inrichtingswerken natuurproject Grote Heide'. Het bestek met nr. 2019/15, de raming en de lijst aan te schrijven ondernemers voor de opdracht Inrichtingswerken natuurproject Grote Heide, worden goedgekeurd. De raming bedraagt 53.360,00 inclusief 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
08 Goedkeuring van de toekenning van jeugdprojectsubsidies aan diverse organisatoren. Verschillende organisatoren vroegen subsidies aan voor de organisatie van jeugdprojecten: - Dohyo Jeugdhuis Sumo groot project, maximum 1500,00 euro - Chirofuif Opglabbeek 2019 Chirojongens Opglabbeek jeugdfuif met security, maximum 500,00 euro - Limburgs kampioenschap putskate 2019 VZW Skatepark Opglabbeek kleinschalig project, maximum 500,00 euro - Strains hometown show Strains kleinschalig project, maximum 500,00 euro - Turbo jugendparty Opglabbeek 2019 Turbo jugend Opglabbeek kleinschalig project, maximum 500,00 euro - Trunk-or-Treat 2019 Familie Schatteman, Antoniw en buurtcomité Speeltuinstraat kleinschalig project, maximum 500,00 euro 09 Goedkeuring van de uitbetaling van vrijwilligersvergoedingen voor de technische medewerking tijdens Lokale Helden. Tijdens Lokale Helden heeft het gemeentebestuur beroep gedaan op twee vrijwilligers voor het plaatsen en bedienen van de licht- en geluidsinstallatie van het podium in het Theaterkaffee. 10 Goedkeuring van de uitbetaling van vrijwilligersvergoedingen aan animatoren voor het begeleiden van vakantieactiviteiten tijdens de paasvakantie en de Buitenspeeldag. Tijdens de paasvakantie organiseerde de gemeente vakantieactiviteiten voor kinderen en jongeren, een week later werd ook de Buitenspeeldag georganiseerd. De begeleiding gebeurde door vrijwilligers. Dit zijn voornamelijk animatoren van de gemeentelijke speelpleinwerking Deugniet. Zij ontvangen hiervoor een vrijwilligersvergoeding van het gemeentebestuur.
11 Goedkeuring van de uitbetaling van vrijwilligersvergoedingen voor het begeleiden van sportactiviteiten Er werd beroep gedaan op een aantal vrijwilligers voor het begeleiden van grootoudersporteldag met kleinkinderen en paassportkamp. 12 Goedkeuring van de financiële ondersteuning in kader van Noordwerking aanvraag voor financiële ondersteuning van 16 april 2019 voor Oxfam Wereldwinkel voor de organisatie in samenwerking met de Landelijke Gilde van Gruitrode en van Opglabbeek van de benefiet 'Quinoa meets eigen kweek' op 15 juni 2019 13 Beëindiging van de vervangingsovereenkomst in onderling overleg en zonder opzeggingstermijn van een contractueel personeelslid - bediende - wegens oppensioenstelling vanaf 01 juli 2019. 14 Goedkeuring van een aanvullende tijdelijke politieverordening voor het schoolfeest van de kleuterschool in Opglabbeek-centrum op 15 mei 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren, deelnemers en bezoekers van het schoolfeest van de kleuterschool in de Gildenstraat is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, zijnde een totaal doorgangsverbod op het wegvak Langstraat - N730.
15 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens de testrit rally op 17 mei 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren, de deelnemers en de eventuele bezoekers van/aan de testrit rally op vrijdag 17 mei 2019 van 19:30 tot 21:00 in de Ophovenstraat (kiezelweg thv de firma Ecograss) is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk een totaal verkeersverbod op het testparcours. 16 Goedkeuring aanvraag premie - sanering stookolietank - Kasteelstraat 22 Goedkeuring aanvraag premie - sanering stookolietank - Kasteelstraat 22 17 Gedeeltelijke goedkeuring van de omgevingsaanvraag OV/2019/00022 - Kapelstraat 65 De aanvraag wordt geweigerd voor wat betreft het herbouwen van de vrijstaande stal op dezelfde plaats. De nieuwe constructie is niet in overeenstemming met de opgegeven bestemming en gebruik als stalling. De aanvraag wordt vergund onder voorwaarden voor wat betreft het herbouwen van de woning en de schuur op een gewijzigde plaats. 18 Goedkeuring van de omgevingsvergunning OV/2019/00052 - Leyssenstraat 29 en 29A Aanvraag voor het bouwen van een tweewoonst (2 halfopen wooneenheden). De vergunning verlenen onder voorwaarden: -De platte daken aan de achterzijde van beide woningen mogen niet ingericht en gebruikt worden als terrassen. De woningen mogen geen terras hebben op verdieping, aan de achterzijde.
-De haag mag in de voortuin maximaal 1m hoog zijn. 19 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00059 - NELIS INVEST - Weg op Bree 22, 22A, 24, 24A Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het regulariseren van de inplanting van een nieuwbouwproject (2 handelsruimten en 7 appartementen). 20 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00066 - Nieuw Dak cvba - Weg naar Opoeteren 164 bus 1 en 2 Aanvraag voor het verbouwen regulariseren van een tweewoonst. Er worden intern enkele verbouwingen doorgevoerd. Op verdieping wordt een terras voorzien aan de achterzijde van de woning. De carport die op het perceel staat wordt afgebroken. De vergunning verlenen onder voorwaarden: - Indien er na het verlenen van deze vergunning een advies opgeladen wordt in het Omgevingsloket door de adviesverlenende instantie(s) moet er alsnog rekening gehouden worden met de voorwaarden en opmerkingen uit de adviezen. - De afbraak van de carport, zoals voorzien in de aanvraag, dient binnen een termijn van maximaal 1 jaar na de start van de werken gerealiseerd te worden en dit ten laatste op 1 januari 2022. Het aanwezige asbesthoudend materiaal in de af te breken constructie dient vakkundig verwijderd te worden, rekening houdende met de vigerende wetgeving voor het afbreken en verwijderen van asbesthoudend materiaal. Na afbraak van de constructie dienen alle ondergrondse delen van de constructie verwijderd te worden en dient het terrein, indien nodig, aangevuld te worden met zuivere grond. - In functie van de verkeersveiligheid wordt het aantal en de breedte van de inritten langs de Weg naar Opoeteren beperkt tot een minimum. De voorgestelde inrit is qua breedte ter hoogte van de rooilijn aanvaardbaar voor privaat gebruik bij een woning. Het overige deel van de rooilijn dient over de volledige breedte van het perceel op een niet-overrijdbare manier afgesloten te worden. - De compenserende bebossing dient uitgevoerd te worden binnen de 2 jaar vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning. De compenserende bebossing zal gebeuren door de vergunninghouder.
- Aan beide zijden van het terras moet een niet doorzichtige wand van 2m hoog geplaatst worden over de volledige diepte van het terras. 21 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00080 - Kapelstraat 39 en 41 Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het afbreken van de bestaande bebouwing (woning met bijgebouwen) en het bouwen van twee woningen in halfopen bebouwing en de exploitatie van de aangevraagde ingedeelde inrichting: rubriek 19.8: een standaard schrijnwerkerij met 3 machines voor het bewerken van houtplaten (een topie, een paneelzaag en een interne afzuiging) en kleine handmatige houtbewerkingsmachines welke geen rechtstreeks contact met de buitenomgeving hebben. - totaal: 88.04 m2 - aard: nieuw (klasse 3). 22 Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van diverse documenten Het college van burgemeester en schepenen dient formeel kennis te nemen van bepaalde stukken. Dit gebeurt aan de hand van dit besluit. De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van deze stukken zegt evenwel niets over het standpunt dat het college van burgemeester en schepenen heeft over de inhoud ervan. Het houdt evenmin een goedkeuring in. 23 Goedkeuring van de agendapunten voor de gemeenteraad van 27 mei 2019 die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld Volgens het decreet lokaal bestuur beslist de voorzitter van de gemeenteraad tot bijeenroeping van de gemeenteraad. Hij stelt ook de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Via dit besluit deelt het college van burgemeester en schepenen haar punten mee aan de voorzitter van de gemeenteraad.
Andere gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering nog punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen daarvoor hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen.