DIGITALE NIEUWSBRIEF 71 14 JUNI 2015 Alle tuinen op ons complex zijn in gebruik gegeven. Er is een wachtlijst aangelegd. Kandidaatsleden kunnen zich aanmelden bij het secretariaat van de vereniging via e-mail seghwaert@gmail.com Op 20 juni is het bestuur afwezig in verband met het jaarcongres van het AVVN. In een vorige mededeling is abusievelijk vermeld dat het gebruik van geluidproducerende machines tussen 12.00 uur en 17.00 uur verboden is. De juiste uren zijn: tussen 12.00 uur en 07.00 uur, tenzij ontheffing is gevraagd en verkregen. Sorry voor de gemaakte vergissing. Zonne- energie Tot dusver zijn er 14 aanmeldingen voor een voorlichting over zonne-energie. De voorlichting wordt gehouden op zaterdag 20 juni 2015 om 15.00 uur in het verenigingsgebouw. U bent van harte welkom. Speelattributen In haar vergadering van 11 juni 2015 heeft het bestuur het gebruik van speelattributen op het complex aan de orde gesteld naar aanleiding van de plaatsing van trampolines. Die plaatsing leidde tot vragen van leden. Ook een ander lid wilde zo n trampoline plaatsen. Andere leden daarentegen klaagden over de plaatsing van de trampoline en vonden de plaatsing afbreuk doen aan het karakter van onze, in een natuurgebied gelegen Tuinvereniging. Uit het Tuinreglement blijkt o.a. dat het inrichten van een tuin als speeltuin voor kinderen niet is toegestaan. Het bestuur is tot de volgende conclusie gekomen: De plaatsing van speelattributen op de tuinen, zoals schommels, glijbanen, trampolines, tafeltennistafels en grote permanente zwembaden is strijdig met het Tuinreglement en veroorzaakt daarnaast geluidsoverlast. Verzocht wordt deze speelattributen binnen een week, dus vóór 21 juni 2015, te verwijderen. 1
Windgongen. Er is al een verzoek gedaan aan de leden om windgongen te verwijderen wegens geluidsoverlast. Op een enkele uitzondering na zijn de windgongen verwijderd. Bij deze het dringende verzoek de resterende windgongen vóór 21 juni 2015 te verwijderen en die verwijderd te houden. Betreden andere tuinen Ouders worden verzocht er op toe te zien dat hun kinderen geen andere tuinen betreden of daar op gaan spelen. Mocht u personeel inhuren, dan dient u dat personeel duidelijk te maken dat het niet de bedoeling is om dwars over andere tuinen heen te lopen. De inzet van personeel/vrienden/kennissen bij uw afwezigheid op de tuin dient u bij voorkeur te melden bij het bestuur. 30 kilometerzone Op de Achterweg is kort geleden een snelheidsbeperking van kracht geworden. De maximum snelheid bedraagt 30 kilometer per uur. Op de Achterweg schijnt een hond te zijn doodgereden en schijnt een fietser te zijn aangereden. Niet bekend is of daar leden van onze vereniging bij zijn betrokken. De situatie is, zeker bij de ingang van Tuinvereniging Noord-West, moeilijk te overzien. Het verzoek is de maximum snelheid van 30 kilometer te respecteren en voorzichtig te rijden. Complexonderhoud. Het complexonderhoud is aanmerkelijk intensiever dan gedacht. Besloten is de werkbeurten een half uur langer te laten plaatsvinden en wel tot 13.00 uur, ingaande 1 juli 2015. Ook zal het aantal werkbeurten worden verhoogd naar 7 per jaar per persoon en wel per 1 januari 2016. Wij vragen vrijwilligers om extra werkbeurten te verrichten, die geen vervangende werking ten opzichte van de gewone werkbeurten zullen hebben Daarnaast zullen speciale werkbeurten worden georganiseerd, ook op basis van vrijwilligheid, om het complexonderhoud verder te gaan doen. Op die manier wordt hopelijk bereikt dat geen hogere complexkosten zullen ontstaan. Vooral het onderhoud van de algemene aanplant is daarbij een punt van aandacht. De aankoop van machines zal op korte termijn worden bezien. Afhalen bouwvergunningen. In de bestuurskamer zijn nog een aantal bouwvergunningen aanwezig die niet door de leden zijn afgehaald. Verzocht wordt dit zo snel mogelijk te doen. 2
Aankoopnota s opstallen, kastjes en verdere inrichting van de tuinen. Verzocht wordt afschriften van de kosten verbonden aan het inrichten van uw tuin (aankoopnota s tuinhuisjes, broeikastjes en verdere aankopen en/of investeringen) aan het bestuur te overleggen. Deze worden in het dossier opgenomen en kunnen dienen om in de (hopelijk) verre toekomst de waarde van uw bezittingen te taxeren bij een eventueel vertrek. Gasflessen. Er zijn propaangasflessen ingekocht. De leden kunnen in het verenigingsgebouw op zaterdag tussen 10.00 uur en 14.00 uur gasflessen kopen en hun lege gasfles inleveren. De prijs is momenteel 35,-- per fles. Muntautomaten De muntautomaten zijn aangesloten. Op die manier is elektriciteit voor de leden beschikbaar. De munten kunt u kopen in het verenigingsgebouw op zaterdagen tussen 10.00 uur en 14.00 uur. De munten kosten 0,50 per stuk. Daarvoor krijgt u een half uur stroom. Barbecue Op 11 juli 2015 wordt een verenigingsbarbecue ge organiseerd. Noteert u deze datum! De kosten bedragen 12,50 per persoon. Daarvoor krijgt u ook 2 consumpties, al dan niet alcoholisch. Vóór 27 juni 2015 kunt u zich aanmelden en betalen in het verenigingsgebouw. Aanmelden kan plaatsvinden in het verenigingsgebouw op zaterdagochtend tussen 10.00 en 12.00 uur tegen betaling van 12,50 per persoon. Water De laatste test van het water heeft aangetoond dat het water ook als drinkwater direct uit de kraan kan worden gebruikt. U dient op te letten bij het sproeien. De nevel van het sproeiwater is vatbaar voor legionella als de waterslang in de zon heeft gelegen. Boven een watertemperatuur van 24 graden kan zich legionella ontwikkelen. DE LEDEN WORDT VERZOCHT NIET ZELF DE WATERPUTTEN TE OPENEN EN DE KRANEN NAAR HUN HUISJE OPEN TE ZETTEN. Vraag of een lid van de bouwcommissie de kranen openzet en met u uw leidingen controleert. Bestrating/betegeling. Artikel 9, lid 6, van het Tuinreglement bepaalt dat dat een verhard terras van 40 m² in de directe omgeving van het tuinhuis is toegestaan. Over verharding in de vorm van paden naar het terras en om het huisje heen was niets geregeld. 3
Recentelijk werd het bestuur geconfronteerd met een verharding die zeer groot was in de vorm van een terras, paden rond het huis en een toegangspad. Voor het bestuur was dit aanleiding in haar vergadering van 7 mei 2015 met toepassing van artikel 15 van het Tuinreglement, te besluiten tot wijziging van artikel 9, lid 6, van het Tuinreglement en wel met de volgende tekst: De maximale bestrating/betegeling per perceel bedraagt 80 m², inclusief omloop om het huis heen, terrassen en een toegangspad naar het tuinhuis. Het staat het tuinlid vrij deze bestrating/betegeling naar eigen inzicht aan te leggen. Gewezen wordt op het karakter van onze vereniging: een Tuinvereniging en geen Terrasvereniging. Windschermen Een aantal leden heeft geklaagd over de harde wind op ons complex en verzocht meer dichte schermen te mogen plaatsen. Het bestuur wil daaraan medewerking verlenen, al doen de geplaatste dichte windschermen afbreuk aan het aanzien van ons complex. Mocht u meer windschermen willen plaatsen, dan dient u een schriftelijk verzoek met tekening waarop uw plannen duidelijk zijn aangegeven, in te dienen bij het bestuur. Wilt u samenwerken met uw buren, dien dan het verzoek in overleg met hen in, al dan niet voorzien van een verklaring, dat er tussen de betrokken partijen overeenstemming is over de plaatsing. Op elke aanvrage volgt een afzonderlijk besluit. U dient te wachten met plaatsing tot op het verzoek is beslist door het bestuur. Schreeuwen Een aantal leden heeft te maken met buren die over hun tuinen heen naar andere tuinleden schreeuwen. Mocht u dat als hinder ervaren, dan dient u de schreeuwers er op aan te spreken. Zij moeten naar elkaar toegaan en op een normale toon met elkaar spreken. Doen zij dat niet, dan kunt u een klacht indienen bij het bestuur. ONKRUID Verzocht wordt het onkruid op uw tuin te wieden om overlast bij de buren te voorkomen. Ook de grastegels op het pad, direct grenzend aan uw tuin, dienen onkruidvrij te worden gehouden. Hobbyclub Op 21 mei 2015 is de hobbyclub weer van start gegaan in het verenigingsgebouw. Tussen 10.00 en 12.00 uur kunt u uw favoriete hobby daar bedrijven. De activiteiten zijn onder andere: breien, haken kaarten maken, speksteen bewerken, en uiteraard andere activiteiten die u zelf daar wilt doen. De toegang is gratis. Uw koffie betaalt u zelf. 4
Verenigingsgebouw Elke zaterdag van 10.00 uur tot 14.00 uur is het verenigingsgebouw weer open voor een lekker drankje en een hapje en veel gezelligheid. Kom ook een keertje langs. Werkbeurt De verdeling van het werk, dat in de werkbeurt op zaterdagochtend wordt verricht, is om 10.00 uur afgerond, zodat met de werkzaamheden kan worden begonnen. Als u een werkbeurt komt verrichten wordt u verzocht om 9.45 uur in het verenigingsgebouw aanwezig te zijn om een goede verdeling van het werk mogelijk te maken. Het hek altijd sluiten en op slot doen vanaf 18.00 uur en eerder als u denkt dat u de laatste bent. Van zaterdag 14.00 uur tot en met maandag 10.00 uur zijn het bestuur en de commissieleden niet bereikbaar, behalve in noodgevallen. Gaarne wijzigingen van uw e-mailadres of telefoonnummer doorgeven aan het secretariaat via de e-mail van de vereniging: seghwaert@gmail.com 5