Definitieve tijdpad regionale BOVO B procedure 2008-200 2009 LET OP: Er zijn in dit tijdpad bepaalde data aangepast t.o.v. vorig schooljaar. Neem de belangrijke e data op in uw agenda. 01-09 1 e schooldag. 01-09 1 e schooldag. 01-09 1 e schooldag. V.a. 22-09 Beheerder > inrichten systeem + selecteren leerlingen die naar het VO gaan. 24-09 Voorlichting aan PO over de BOVOprocedure. 01+ 07-10 Cursus voor starters in BOVO-digitaal 15-10 Deadline aanmelden lln voor CAP: - Lln voor CAP aanvinken in. - Excellbestand HCO is opgestuurd (ontvangt de school van de BOVO). 16-10 PO print in toestemmingsformulier uit voor de ouders van de lln voor PrO en LWOO voor het CAP onderzoek en laten dit ondertekenen. 22-09 01-11 T/m 17-10 Drempelonderzoek en/of Cito LVStoetsen afnemen bij alle PrO en VMBO leerlingen en resultaten invoeren in. Is de LA meer dan 1,5 jaar en is de lln nog niet opgegeven voor CAP > dan alsnog aanmelden (zie 15- en 16-10). 20-10 t/m 24-10 Herfstvakantie. 20-10 t/m 24-10 Herfstvakantie. 20-10 t/m 24-10 Herfstvakantie. Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 1
28-10 t/m CAP onderzoek op PO school. 18-12 NB: de ondertekende toestemmingsformulieren zijn aanwezig op school voordat de test afgenomen kan worden. 31-10 Wegwijzer is digitaal ingevuld. 03-11 31-10 Wegwijzer is digitaal ingevuld. 03-11 Plaatsingscriteria en voorrangscriteria staan op de website. Ook wordt het aantal beschikbare lesplaatsen voor het nieuwe schooljaar klas 1 aangegeven (per niveau). Plaatsingscriteria en voorrangscriteria staan op de website. Ook wordt het aantal beschikbare lesplaatsen voor het nieuwe schooljaar klas 1 aangegeven (per niveau). 19-11 en Uitwisselingsmarkten. 19-11 en Uitwisselingsmarkten. 19-11 en Uitwisselingsmarkten. 26-11 26-11 26-11 10-12 Voorlichting aan V(s)O scholen over 10-12 Voorlichting aan V(s)O scholen over en de BOVO-procedure. en de BOVO-procedure. V.a. 10-12 Beheerder > inrichten systeem. V.a.10-12 Beheerder > inrichten systeem. 19-12 Alle IQ uitslagen zijn verwerkt in testbureau / testers. t/m 19-12 LA s meer dan 1,5 jaar maar IQ hoger dan 90? Lln moet SEM test doen. Indien gewenst kunnen lln getest worden via het SWV ZHW. Lln tot 19-12 aanmelden bij <mkats@swvzhw.nl> 21-12 Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 2
22-12 t/m Kerstvakantie. 22-12 t/m Kerstvakantie. 22-12 t/m Kerstvakantie. 02-01 02-01 02-01 05-01 Printen aanmeldingsformulieren in 05-01 t/m Open dagen. 05-01 t/m Open dagen. en uitreiken aan alle leerlingen voor 14-02 07-03 LWOO en PrO. 09-01 OKR voor alle lln PrO en LWOO zijn digitaal ingevuld en vrijgegeven. 30-01 Printen aanmeldingsformulieren in 05-01 01 t/m 1 e VO aanmeldingsperiode voor lln 31-01 t/m 1 e VO aanmeldingsperiode: en uitreiken aan alle leerlingen voor 14-02 met PrO en LWOO: 12-03 Leerlingen voor VMBO HAVO VMBO HAVO- VWO. Leerlingen melden zich aan op PrO of VWO melden zich aan op VO met LWOO met hun aanmeldingskaart en hun aanmeldingskaart en VO V(s)O registreert aanmelding in. registreert aanmelding in. 30-01 De OKR s van voor alle leerlingen zijn 07-01 t/m Voor PrO en LWOO leerlingen start Voor de leerlingen start de digitaal ingevuld en vrijgegeven (excl. 19-02 de behandelperiode om te bekijken of behandelperiode om te bekijken of de IQ- en/of Cito eindtoets uitslag). de lln. plaatsbaar is. Alle leerling plaatsbaar is. Alle aanmeldingen gelden als gelijktijdig aanmeldingen gelden als gelijktijdig aangemeld. aangemeld. 03- t/m 05- Cito eindtoets of laatste afnamedatum 02 IQ test voor TL/ HAVO/VWO. Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 3
20-02 02 Loting PrO en LWOO alleen bij teveel 20-02 aangemelde, plaatsbare leerlingen (controleerbaar, ook achteraf). Aan de ouders en het PO wordt bericht gegeven over het plaatsingsbesluit. NB: De scholen kunnen aangeven dat de aanname al dan niet onder voorbehoud is van een positieve RVC beschikking. Op deze dag is er geen aanmeldingsmogelijkheid voor PrO en LWOO. Aanmelden kan pas weer op 02-03. 23-02 t/m Voorjaarsvakantie 23-02 t/m Voorjaarsvakantie 23-02 t/m Voorjaarsvakantie 27-02 27-02 27-02 V.a. 02-03 Alle Pro- en LWOO-leerlingen die na V.a. 02-03 Aanmelden 2 e ronde. de 1e periode nergens aangemeld of Alle leerlingen die na de 1e periode uitgeloot zijn, kunnen zich na nergens aangemeld of uitgeloot zijn, afsluiting van de 1e kunnen zich na afsluiting van de 1e 02-03 t/m Uitslagen Cito-eindtoets worden naar 02-03 t/m In behandelingsbesluit aangeven. 07-03 06-03 de PO scholen gestuurd ( Cito). 06-03 BOVO krijgt bericht van VO waar nog lesplaatsen zijn 07-03 Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 4
02-03 t/m Cito-score of COTAN goedgekeurde 09-03 06-03 IQ scores voor TL/ HAVO/VWO invullen in BOVO-DIGITAAL. 09-03 t/m Beoordelen OKR s + BS advies + 13-03 Loting VMBO HAVO VWO alleen 13-03 01-04 toetsgegevens (LAT/CAP/SEM). bij teveel aangemelde, plaatsbare leerlingen (controleerbaar, ook V.a. 09-03 RVC-aanvragen versturen via. achteraf). Aan de ouders wordt bericht gegeven over het plaatsingsbesluit. Op deze dag is er geen aanmeldingsmogelijkheid voor VMBO/HAVO/VWO. Aanmelden kan pas weer op 16-03. V.a. 16-03 Alle VMBO- HAVO- en VWO- V.a. 16-03 Aanmelden 2 e ronde. leerlingen die na de 1e periode Alle leerlingen die na de 1e periode nergens aangemeld of uitgeloot zijn, nergens aangemeld of uitgeloot zijn, kunnen zich na afsluiting van de 1e kunnen zich na afsluiting van de 1e 16 t/m In behandelingsbesluit aangeven. 19-03 18-03 BOVO krijgt bericht van VO waar nog lesplaatsen zijn 19-03 23-03 t/m Beoordelen OKR s + BS advies + 2 e 01-04 onafhankelijk toetsgegeven (Citoeindtoets of IQ test). Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 5
24-03 t/m en lln die nog nergens 27-03 26-03 aangemeld zijn / of teruggegeven zijn. 02-04 Betreffende aanmeldingen in de 2 e 02-04 04 Betreffende aanmeldingen in de 2 e ronde: Bericht van wel/niet plaatsing ronde: Bericht van wel/niet plaatsing naar ouders en PO. naar ouders en PO. NB: De scholen kunnen aangeven dat de aanname al dan niet onder voorbehoud is van een positieve RVC beschikking. Geplaatste leerlingen aangeven in BOVO-DIGITAAL. Lln die niet plaatsbaar blijken, verwijzen naar een andere school voor VO. Geplaatste leerlingen aangeven in BOVO-DIGITAAL. Lln die niet plaatsbaar blijken, verwijzen naar een andere school voor VO. 10-04 t/m Paasweekend 10-04 t/m Paasweekend 10-04 t/m Paasweekend 13-04 13-04 13-04 17-04 In BOVO-digitaal controleren of alle 18-04 17-04 In BOVO-digitaal controleren of alle 18-04 17-04 In BOVO-digitaal controleren of alle lln zijn geplaatst. lln zijn geplaatst. lln zijn geplaatst. 27-04 t/m Meivakantie. 27-04 t/m Meivakantie. 27-04 t/m Meivakantie. 08-05 05-05 05-05 11-05 t/m Namen van niet- geplaatste leerlingen 15-05 geven aan de BOVO via <helpdesk@bovodigitaal.nl> 21-05 t/m Hemelvaartvakantie. 21-05 t/m Hemelvaartvakantie. 21-05 t/m Hemelvaartvakantie. 22-05 22-05 22-05 01-06 Pinksteren. 01-06 Pinksteren. 01-06 Pinksteren. 18-04 Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 6
10-06 + Uitwisselingsmarkten. 10-06 + Uitwisselingsmarkten. 10-06 + Uitwisselingsmarkten. 17-06 17-06 17-06 24-06 + Kennismakingsdagen op nieuwe VO 24-06 + Kennismakingsdagen nieuwe lln. 24-06 + Kennismakingsdagen nieuwe lln. 25-06 school. 25-06 25-06 29-06 wordt gesloten. en. 30-06 29-06 Alle gegevens uit BOVO-digitaal 30-06 29-06 Alle gegevens uit BOVO-digitaal 30-06 Alle gegevens uit BOVO-digitaal worden verzonden naar de worden verzonden naar de worden verzonden naar de leerlingenadministraties van de leerlingenadministraties van de leerlingenadministraties van de gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen gemeenten (in- en uitschrijfbewijzen via ) via ) via ) 29- + 30- Sport olympiade voor de Haagse 06 groep 8 leerlingen 13-07 t/m Begin zomervakantie. 13-07 t/m Begin zomervakantie. 13-07 t/m Begin zomervakantie. 21-08 28-08 28-08 Afkortingen: = BOVO-digitaal BOVO = Basisonderwijs Voortgezet onderwijs PO = Primair Onderwijs RVC = Regionale verwijzingscommissie V(s)O = Voortgezet (speciaal) onderwijs PrO = Praktijkonderwijs LAT = Leerachterstandentest LWOO = Leerwegondersteunend onderwijs LA s = Leerachterstanden Lln = leerling(-en) CAP = Capaciteitenonderzoek (IQ test) OKR = Onderwijskundig rapport SEM = Sociaal emotioneel onderzoek Definitieve tijdpad BOVO procedure 2008 2009.doc 7