CVDR Officiële uitgave van Heerlen. Nr. CVDR83576_1 12 juli 2016 Stimuleringsregeling vitaliteit gemeente Heerlen Stimuleringsregeling vitaliteit gemeente Heerlen Artikel 1 Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: 1. Medewerker De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR/UWO, voor zover deze een vaste aanstelling heeft dan wel tijdelijk is aangesteld voor de duur van tenminste één jaar. 2. Werkgever Gemeente Heerlen 3. Vitaliteitsbudget Een persoongebonden vitaliteitsbudget dat ingezet kan worden voor één van de in de regeling genoemde doelen. Het budget kan niet hoger zijn dan de daadwerkelijk kosten. 4. Doelen Arbeidsvoorwaarden die de medewerker kan kiezen: a. Bedrijfsfitness buiten werktijd b. Stoelmassage tijdens werktijd c. Bijdrage aan contributie sportvereniging/sportschool naar keuze buiten werktijd d. Bijdrage aan yoga/meditatie bij een gecertificeerd instituut naar keuze buiten werktijd 5. Bedrijfsfitness De conditie- of krachttraining van de medewerker die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht. 6. Stoelmassage Stoelmassage is een krachtige en effectieve manier om in korte tijd te ontspannen en nieuwe energie op te doen. 7. Sportvereniging/sportschool Organisatie die sporten met fysieke inspanning als doel heeft (niet zijnde een denksportvereniging of café-sport) waaraan een periodiek bedrag voor lidmaatschap/contributie verschuldigd is. Hieronder valt ook een sportschool waarmee de gemeente Heerlen geen bedrijfsfitnesscontract heeft afgesloten. 8. Yoga/meditatie Methode om door middel van ademhalingsoefeningen en concentratie lichaam en geest te ontspannen. Dit doel komt alleen voor vergoeding in aanmerking als de yoga/meditatie plaatsvindt bij een gecertificeerd instituut. Artikel 2 Deelname aan de regeling Via het daartoe bestemde formulier kan de medewerker een aanvraag indienen bij het hoofd POI voor deelname aan de stimuleringsregeling vitaliteit. In het aanvraagformulier vermeldt de medewerker voor het komende ruiljaar voor welk doel als genoemd in artikel 1 onder punt 5 de medewerker kiest. Voor deelname aan deze regeling geldt dat het formulier jaarlijks UITERLIJK 1 november ingeleverd dient te zijn. Artikel 3 Toetsing aanvraag Verzoeken voor toepassing deze regeling worden gehonoreerd, mits zij passen binnen de (fiscale) weten regelgeving. Indien de (fiscale) wet- en regelgeving ter zake tussentijds wijzigt zal de toepassing van de regeling in overeenstemming met de nieuwe wet- en regelgeving plaatsvinden. De werkgever bepaalt of een aanvraag in overeenstemming is met de gestelde voorwaarden. De medewerker is in dit verband verplicht alle door de werkgever gewenste informatie of (bewijs)stukken te verstrekken. Artikel 4 Bedrijfsfitness Indien de medewerker gebruik wil maken van bedrijfsfitness kan de medewerker verzoeken om voor de kosten die het vitaliteitsbudget te boven gaan het salaris, vakantiegeld of eindejaaruitkering in te zetten. 1
Indien aan de (belastingvrije) uitbetaling van een doel door de belastingdienst bijzondere voorwaarden worden verbonden, is de medewerker gehouden aan deze voorwaarden te voldoen en dit desgewenst aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet voldoen aan deze voorwaarden, komt voor rekening van de medewerker. Verlaging van het bruto-salaris, vakantietoelage of eindejaarsuitkering als gevolg van de inzet als bron kan gevolgen hebben voor het salaris tijdens ziekte of zwangerschap, het bruto salaris sociale verzekeringen, de grondslag voor inkomensafhankelijke voorzieningen en andere loongerelateerde uitkeringen. Deze gevolgen zijn voor rekening van de medewerker. Lid 4 Het inzetten van salaris als bron is mogelijk, voorzover het salaris niet lager wordt dan het wettelijk minimumloon. Artikel 5 Stoelmassage De stoelmassage maakt deel uit van het Arbo-plan en kan via internet geboekt worden bij de leverancier. De stoelmassage vindt plaats tijdens werktijd. De verschuldigde kosten van een stoelmassage en een geldende compensatie voor de werktijd worden in mindering gebracht op het vitaliteitsbudget. Artikel 6 Bijdrage contributie sportvereniging/sportschool of yoga/meditatie Een medewerker kan kiezen voor om het vitaliteitsbudget te besteden aan een bijdrage contributie sportvereniging/sportschool of yoga/meditatie. Met contributie wordt de bedoeld de contributie over het kalenderjaar van deelname aan de regeling. De werkgever behoudt zich het recht voor bepaalde sporten gemotiveerd uit te sluiten van de regeling. Lid 4 In geval van twijfel over het bewijs kan de werkgever de vergoeding weigeren. Artikel 7 Einde van het recht op deelname Het recht op deelname aan de stimuleringsregeling vitaliteit eindigt op de datum van beëindiging van de dienstbetrekking van de medewerker. Als de medewerker op of na 1 november in dienst treedt is deelname voor dat jaar niet meer mogelijk. Artikel 8 Onrechtmatig gebruik Wanneer de medewerker onjuiste gegevens verstrekt en/of onrechtmatig gebruik maakt van deze regeling, worden in ieder geval de totale kosten met inbegrip van rente, verhaalskosten e.d.- die de werkgever maakt met terugwerkende kracht op de medewerker verhaald. Artikel 9 Algemene bepalingen in verband met aanvragen Prijzen luiden altijd incl. BTW in zoverre BTW in rekening wordt gebracht. Onvolledig ingevulde aanvraagformulieren dan wel aanvraagformulieren waarbij de juiste bewijsstukken ontbreken worden niet in behandeling genomen cq. gehonoreerd. Door middel van het bij deze regeling gevoegde aanvraagformulier verklaart de medewerker bekend te zijn met deze regeling en de hierbij behorende toelichting en vrijwaart hij of zij de werkgever van eventuele gevolgen voortvloeiend uit een eventuele naheffing - inclusief rente en boete - door de belastingdienst. Artikel 10 Inwerkingtreding Deze regeling kan worden aangehaald als Stimuleringsregeling vitaliteit gemeente Heerlen 2009. Deze regeling treedt in werking met ingang van 15 juli 2009 en werkt terug tot 1 januari 2009. STIMULERINGSREGELING VITALITEIT GEMEENTE HEERLEN-TOELICHTING Vitaliteit Een gezonde balans tussen werk en privé. Zowel lichamelijk als geestelijk goed in je vel. Als dit allemaal in evenwicht is ben je vitaal. Hieraan draagt de gemeente graag bij. Hiervoor is de stimuleringsregeling vitaliteit ontwikkeld. Iedere medewerker krijgt recht op een vitaliteitsbudget, om naar eigen inzicht aan zijn of haar vitaliteit te werken. Vitaliteitsbudget Vanaf 1 juni 2009 treedt de Stimuleringsregeling Vitaliteit in werking. Op basis van deze regeling wil de gemeente de medewerkers de mogelijkheid bieden actief aan zijn of haar vitaliteit te werken. Hiervoor 2
staat per medewerker een budget van 200 ter beschikking. Het bedrag kan voor een aantal, hier onder genoemde, vitale doelen worden ingezet. Indien het budget niet (volledig) besteed wordt in 2009 komt dit te vervallen. Algemene kenmerken van de stimuleringsregeling vitaliteit: De gemeente Heerlen investeert door middel van geld; Jij investeert door middel van tijd; Je kunt één keer per jaar deelnemen, mits de benodigde stukken tijdig worden ingeleverd; Je levert elk jaar opnieuw een deelnameformulier in: Je krijgt één keer per jaar het vitaliteitsbudget uitbetaald als je aan de voorwaarden voldoet; Het deelnameformulier dient UITERLIJK 1 november in een jaar ingeleverd te worden (dit kan dus ook eerder) om te kunnen deelnemen in dat jaar; Je levert ieder jaar een nieuw deelnameformulier in; Je mag maximaal één bestedingsdoel per jaar kiezen; Indien je kiest voor bedrijfsfitness (fiscaal vriendelijk) en de kosten meer zijn dan het vitaliteitsbudget, kun je het meerdere fiscaal vriendelijk uitruilen met je vakantiegeld (uiterlijk 1 april inleveren), salaris of eindejaarsuitkering. Dit kun je aangeven in de aanvulling op de aanstellingsvoorwaarden. Voor de exacte voorwaarden die gelden voor de uitruil bedrijfsfitness verwijzen we je naar de spelregels bedrijfsfitness. Het streven is binnen 2 maanden na inlevering van het deelnameformulier het budget van 200 te betalen. Meer informatie vind je bij de spelregels. Waarvoor kun je het budget inzetten? 1. Bedrijfsfitness bij een van de volgende sportscholen buiten werktijd - Lifestyle-Heerlen (ook vestigingen in Elsloo en Sittard) - Snow World Fitness-Landgraaf - Fit for Free-Heerlen - Fitness first-kerkade (of door heel Nederland) - Il Fiore- Maastricht (ook een vestiging in Roermond) - Healthcity- Heerlen (of Regio Zuid) 2. Stoelmassage bij Zen-Fire tijdens werktijd 3. Bijdrage aan contributie sportvereniging/sportschool naar keuze buiten werktijd 4. Bijdrage aan yoga/meditatie bij een gecertificeerd instituut naar keuze buiten werktijd Spelregels 1.Bedrijfsfitness Onder bedrijfsfitness wordt door de fiscus verstaan de conditie- of krachttraining van werknemers die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht. De doelstelling van bedrijfsfitness is samen sporten met je collega s. Je mag zelf kiezen bij welke gecontracteerde sportschool je wil gaan fitnessen. Een aantal bedrijfsonderdelen van gemeente Heerlen heeft met een aantal sportscholen in de regio een bedrijfsfitnesscontract afgesloten De sportscholen waarmee een contract is afgesloten zijn: - Lifestyle-Heerlen (ook vestigingen in Elsloo en Sittard) - Snow World Fitness-Landgraaf - Fit for Free-Heerlen - Fitness first-kerkade (of door heel Nederland) - Il Fiore- Maastricht (ook een vestiging in Roermond) - Healthcity- Heerlen (of Regio Zuid) Als je deelneemt aan bedrijfsfitness krijg je een contract voor minimaal een jaar met de sportschool. Je meld je bij de sportschool met je personeelspas. Aan de hand hiervan weet de sportschool dat je werkzaam bent bij de gemeente Heerlen en gebruik wil maken van bedrijfsfitness. In het geval dat je uit dienst gaat voor afloop van het bedrijfsfitnessabonnement kun je het abonnement soms tussentijds beëindigen. Bij langdurige ziekte kan het abonnement soms opgeschort worden. Een en ander hangt af van de specifieke voorwaarden die de sportschool van jouw keuze hanteert. Informeer hiernaar bij de sportschool. Bedrijfsfitness is fiscaal vrijgesteld. Als je bij een andere sportschool wil sporten dan hierboven genoemd, valt dit onder keuzemogelijkheid 3. 3
De spelregels Je meldt je aan bij de door jou uitgekozen sportschool waarmee de gemeente een contract heeft. Met de sportschool sluit je een abonnement af. Je betaalt zelf het abonnement. Uiterlijk 1 november lever je het aanvraagformulier en het gevraagde bewijs in. Het gevraagde bewijs is een kopie van het jaarabonnement. Je krijgt een bijdrage van maximaal 200 per jaar. Als de kosten van het abonnement minder zijn dan 200, krijg je maximaal het bedrag van het abonnement vergoed. Zijn de kosten hoger dan 200 dan kun je het meerdere uitruilen van je vakantiegeld, salaris of eindejaarsuitkering. Hiervoor vul je het formulier aanvulling op de aanstellingsvoorwaarden 1 en 2 in. De formulieren lever je in bij de medewerker arbeidsvoorwaarden van jouw afdeling. Wie dit is kun je op intranet zien, onder personeelsplein, salaris en formulieren.ie 2.Stoelmassage Stoelmassage is een krachtige en effectieve manier om je in korte tijd te ontspannen en nieuwe energie op te doen. De massage is preventief bedoeld en kan worden gezien als een onderhoudsprogramma voor je lichaam. De stoelmassage duurt alles bij elkaar 20 minuten. Het is een TouchPro-stoelmassage die is gebaseerd op een Japanse drukpuntmassage. Dat is een vorm van massage waarbij met de vingers druk wordt uitgeoefend op bepaalde plaatsen op het lichaam. Daardoor wordt de bloedsomloop gestimuleerd en komen de spieren die bij zittend werk snel verkrampt raken, weer los. De stoelmassage maakt deel uit van het Arbo-plan van de gemeente. De stoelmassage wordt uitgevoerd door Zen-Fire. Je meldt je aan bij de medewerker arbeidsvoorwaarden. Deze geeft door aan de preventiemedewerker dat je gebruik wil maken van stoelmassage. De stoelmassage wordt via internet geboekt bij de leverancier. De factuur wordt rechtstreeks verzonden naar de werkgever die het bedrag van de massage afboekt van de bijdrage van 200. De bedrag van de stoelmassage is vastgesteld op 20 inclusief BTW. Omdat de stoelmassage tijdens werktijd plaatsvindt wordt hiervoor een compensatie van 8,50 per massage gerekend. Als je gebruik maakt van de stoelmassage wordt er 28,50 per keer van het budget afgeboekt. 3.Bijdrage aan contributie sportvereniging/sportschool Als je lid bent van een sportvereniging of sportschool waar de gemeente geen bedrijfsfitnesscontract mee heeft afgesloten kun je ook in aanmerking komen voor een financiële bijdrage. Lidmaatschap van denksporten of cafésporten zijn uitgesloten. Het gaat namelijk om sporten die de bewegingsactiviteit stimuleren. Om de geestelijke vitaliteit te stimuleren wordt yoga en meditatie vergoed (zie onderdeel 4). De gemeente behoudt zich daarnaast het recht voor om bepaalde risicovolle sporten uit te sluiten. De vergoeding voor de contributie van een sportvereniging/sportschool is niet onbelast. De bijdrage is maximaal 200 bruto en wordt berekend volgens onderstaande staffel. Netto houd je dan, afhankelijk van het belastingtarief dat voor je geldt, ongeveer de helft over. Kosten lidmaatschap sportvereniging 25 tot 50 50 tot 75 75 tot 100 100 of meer Bijdrage werkgever bruto Om voor de vergoeding in aanmerking te komen lever je voor uiterlijk 1 november het aanvraagformulier en het gevraagde bewijs in. Het gevraagde bewijs is in dit geval een overzicht van betalingsbewijzen (bijvoorbeeld bankafschriften), waaruit blijkt dat je het lidmaatschap betaald hebt aan de sportvereniging, in combinatie met een factuur of ander bewijs waaruit blijkt dat jij lid bent van de sportvereniging. Het gaat om de kosten in het kalenderjaar voorafgaande aan het jaar van deelname. Indien je in 2009 deelneemt gaat om de kosten van het kalenderjaar 2008. Het formulier lever je in bij de medewerker arbeidsvoorwaarden van jouw afdeling. Wie dit is kun je op intranet zien, onder personeelsplein, salaris en formulieren. 4.Bijdrage aan contributie yoga/meditatie Als je lid bent van een yoga of meditatie gecertificeerd instituut kun je ook in aanmerking komen voor een financiële bijdrage. In dit geval kun je geen onbelaste bijdrage krijgen. De bijdrage is maximaal 200 bruto en wordt berekend volgens onderstaande staffel. Netto houd je dan, afhankelijk van het belastingtarief dat voor je geldt, ongeveer de helft over. Kosten lidmaatschap yoga/meditatie 25 tot 50 50 tot 75 75 tot 100 100 of meer 50 100 150 200 Bijdrage werkgever bruto Om voor de vergoeding in aanmerking te komen lever je voor uiterlijk 1 november het aanvraagformulier en het gevraagde bewijs in. Het gevraagde bewijs is in dit geval een overzicht van betalingsbewijzen (bijvoorbeeld bankafschriften), waaruit blijkt dat het lidmaatschap betaald hebt aan de yoga of meditatievereniging, en dat het om jouw lidmaatschap gaat. Het gaat om de kosten in het kalenderjaar voorafgaande aan het jaar van deelname. Indien je in 2009 deelneemt gaat om de kosten van het kalenderjaar 50 100 150 200 4
2008. Het formulier lever je in bij de medewerker arbeidsvoorwaarden van jouw afdeling. Wie dit is kun je op intranet zien, onder personeelsplein, salaris en formulieren. Aldus besloten tijdens de vergadering van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van 21 juli 2009. 5