Informatieboekje. Vlaaienactie 2011. Scoutinggroep Don Bosco Soest



Vergelijkbare documenten
Kom in actie! voor kinderen in Albanië

Activiteitenboekje. Brede School Kei 13 Brede School Kei 13 Wezenland JM Deventer september december 2014

Werkboek Het is mijn leven

Belangrijke data: 21 december: wafelverkoop kapoenen 28 december: GEEN VERGADERING. December

NIEUWSBRIEF Jaargang 25, extra aflevering 22 juni

September de maand van weerbaarheid

Wat staat er in dit boekje?

INFORMATIEBOEKJE 2015/2016 SCOUTING AROODA DORDRECHT

NIEUWSBRIEF 23 oktober 2012 Nr.05

SPREEKBEURT GROTE CLUBACTIE

Regel van de week!!! 23 eptember 2015 Schooljaar 2015//2016 no. 04. De felicitaties zijn voor:

Informatie avond zomerkamp Euskirchen 2015

Kinderverhoor Je ouders gaan uit elkaar

Mijn ouders zijn gescheiden en nu? Een folder voor jongeren met gescheiden ouders over de OTS en de gezinsvoogd

Bouwdorp Sint pancras

Nieuwsbrief CliëntAanZet Regio Waardenlanden

Thema In en om het huis.

Les 3. Familie, vrienden en buurtgenoten

Gewoon zo! WONEN: HOE ONTMOET JE BUURTBEWONERS?

Dit boekje is van:..

Interview Rob van Brakel

Wat kan ik voor u doen?

WENST U EEN GELUKKIG EN GEZOND GRAAF FLORIS V. Januari Colofon Redactie: Jeffrey Faas. Lees meer over...

taal portfolio Taalportfolio 9+

Nieuwsbrief CliëntAanZet

Kids. &Go. Informatieblad speciaal voor kinderen

Animatie. Groetjes het animatieteam en een poot van Lukkie de Leeuw. Programma. Welke dag? Hoe laat? Wat? Waar?

Kinderverhoor Je ouders gaan uit elkaar

Onze cliënten aan het woord

Ik ben Sim-kaart. Mobiel bellen groep 7-8. De Simkaart is een meisje, tikkeltje ondeugend en een echte kletsgraag. Aangeboden door

Thema Kinderen en school. Lesbrief 19. Samen naar de bibliotheek

Ik ben Sim-kaart. Mobiel bellen groep 5-6. De Simkaart is een meisje, tikkeltje ondeugend en een echte kletsgraag. Aangeboden door

Bestuur kindervakantiewerk Afferden :

Scoutskamp 2007 KAMP augustus tot 11 augustus Mook Scouting Hike-Groep

MOTIVEREN & STIMULEREN

centrum voor verstandelijke beperking en psychiatrie SAMEN ZORGEN DAT HET BETER GAAT!

April 2015 Hallo allemaal, Hier is weer een infobrief en wel een hele lange. Zodat jullie allemaal weer van alles op de hoogte zijn.

T S DE WARME BAKKER BUREN

NASCHOOLSE DAGBEHANDELING. Figaro. Welkom! Waarom kom jij naar de groep? Informatieboekje voor kinderen die komen kennismaken. Dit boekje is van:

Bewindvoering: hoe werkt het?

Groepsverdeling schooljaar

Agenda 15 t/m 17 juni Kamp groep 8 24 juni Onderbouwdag (groep 1 t/m 4 is vrij) We luisteren naar elkaar.

Peppelinfo december 2014, nummer 4

Werkwoorden in uitvoering - Werkwoorden schrijven - leerboek - 1

Over De Veenbrug. Jaargang 14, nummer januari toe te wensen voor het nieuwe jaar!

Nieuwsbrief 16, 28 april 2015

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2015 WIL JE MINDER GAMEN?

Opstartles 10. EXTRA Oefenen met woorden bij de lessen

Het thema van deze les is Op zoek naar werk. Dit is les 7 Beginners. Werk vragen in een winkel.

U leert in deze les "toestemming vragen". Toestemming vragen is vragen of u iets mag doen.

D R U P P E L S G E W I J S

Hoofdstuk 2. Contact maken, inlichtingen verstrekken en onderhandelen

Voogdij. Voor mij? W I L L I A M S C H R I K K E R J E U G D B E S C H E R M I N G

Aanvang : uur uur. Natuurlijk zijn er weer vele leuke prijzen te winnen!!! Jij komt toch ook?

Uiterste inleverdag voor de bestelformulieren van de kerststollen.

STAGEPLAN. Datum inlevering /./ 20 Datum bespreking toetsingscie. /./ 20. Datum inleveren reflectieverslag Akkoord reflectieverslag ja nee

Nieuwsbrief

maatschappij.nl

Inhoud. 1 Wil je wel leren? 2 Kun je wel leren? 3 Gebruik je hersenen! 4 Maak een plan! 5 Gebruik trucjes! 6 Maak fouten en stel vragen!

Eikenhorst (kliniek) Informatie voor patiënten. Eikenhorst

Les 1 Integratie Leestekst: Een bankrekening. Introductiefase

Beertje Anders. Lief zijn voor elkaar. Afspraak 2

Een goed leven voor.

Van dinsdag 11 augustus t/m vrijdag 14 augustus

U leert in deze les "om raad vragen". Als u niet weet wat u moet doen, kunt u iemand om raad vragen. U vraagt of iemand u kan helpen met advies.

Les 1 Vragen stellen Leestekst: De tandarts

REGELS. Onderstreep de pluralisvorm in de zin.

Meten van mediawijsheid. Bijlage 6. Interview. terug naar meten van mediawijsheid

Monica is jarig. Iemand vertelt over haar sollicitatiegesprek. Monica en Arend praten over opleiding, werken en een eigen bedrijf.

JEUGDIGEN. Hulp na seksueel misbruik. vooruitkomen +

Jezus vertelt, dat God onze Vader is

Thema Op zoek naar werk

NIEUWBOUWNIEUWS KONINGIN WILHELMINASCHOOL

Algemene ledenvergadering. 12 maart 2015

Wie ben jij? HOOFDSTUK 1 WOORDEN. Kies het goede woord. 1 Ik... Paula. a heet b naam kom je vandaan? a Hoe b Waar

BASISSCHOOL T STEKSKE DOMINICANENSTRAAT JN LANGENBOOM TEL FAX info@stekske.nl. SEPTEMBER 2015 Nummer 313

Roostervrij Aanstaande vrijdag hebben de groepen 1 tot en met 4 een roostervrije dag. We wensen jullie een fijn lang weekend toe.

Informatie boekje voor ouders/verzorgers: Broodje Knapzak tussenschoolse opvang. O.b.s. de Flierefluiter Bosgouw GW Almere Tel:

Activiteitengids. buitenschoolse opvang Ypenburg

Thema Kinderen en school. Demet TV. Lesbrief 9. De kinderopvang

December. Tot dan, en pakt elkaar ondertussen allemaal ne keer goed vast! Veel liefs, de groepsleiding

Voorwoord. Daarna ging ik praten met Chitra, een Tamilvrouw uit Sri Lanka. Zij zette zich in voor de Tamilstrijd.

INFORMATIEBRIEF nr.6 VRIENDJES - KIKKER IS VERLIEFD. Aan de ouders van groep 1 en 2

Herhalingsles van het thema Op zoek naar werk

Vanavond extra avondprogramma! Niet vergeten! tot uur. VANAVOND EEN UITGAVE VAN VAKANTIESPELEN KRIEBELDAM DE KRIEBELDAMMER

Ben jij een kind van gescheiden ouders? Dit werkboekje is speciaal voor jou!

Welkom op de Pionier

Thema Op zoek naar werk. Lesbrief 6. Het sollicitatiegesprek Antwoord geven op vragen

beekbergen van zalige zondag tot aparte aandacht

Thema Op zoek naar werk. Lesbrief 8. Praten en bellen over een baantje

Koningspaard Polle en de magische kamers van paleis Kasagrande

Naschoolse Dagbehandeling

Leuk dat je meedoet aan de Zomerspelen van dit jaar! Als je dit gele boekje goed leest, weet je alvast iets over de leuke week die je zult hebben.

Werkstuk. En natuurlijk ook spreekbeurt. Gemaakt door: Dimanida Kemkievelden Groep 7abcd

Hallo (Nummer 15, )

Het verkoop-adviesgesprek. Waar gaat deze kaart over? Wat wordt er van je verwacht? Verkopen

Thema Op zoek naar werk

WIJ en jij Wet investeren in jongeren

HOUVAST

Vragenlijst: Wat vind jij van je

Transcriptie:

Informatieboekje Vlaaienactie 2011

Inhoud Voorwoord 1. Waarom een vlaaienactie?...7 1.1. Geld verdienen voor de groep... 7 1.2. Geld verdienen voor je speltak... 7 1.3. Bekendheid voor de groep... 7 1.4. Prijzen winnen voor jezelf!... 8 2. Hoe werkt de vlaaienactie?...9 2.1. Voorbereiding... 9 2.2. Vlaaien verkopen... 10 2.3. Vlaaien bezorgen... 12 3. Wat kan ik doen?...13 3.1. Bevers... 13 3.2. Welpen... 13 3.3. Scouts... 13 3.4. Sherrows... 13 3.5. De Jongste... 14 3.6. Stamgasten... 14 3.7. Leiding... 14 3.8. Ouders... 14 4. Wanneer kan ik helpen?...15 4.1. Planning... 15 4.2. Start vlaaienactie... 16 4.3. Loopopkomsten... 16 4.4. Loopavonden... 16 5. Wie kan ik bellen voor vragen?...17 5.1. Het vlaaienteam... 17 5.2. Je leiding... 17 6. Waar kan ik me inschrijven?...19 6.1. Inschrijfborden op het clubgebouw... 19 6.2. Inschrijven via de email... 19 6.3. Invulstrookje... 19 7. Invulstrookjes...21 Informatieboekje Vlaaienactie 2011 3

Hallo! Wil jij weten hoe je, samen met de rest van de groep, de vlaaienactie dit jaar weer tot een daverend succes kan maken? Lees dan gauw dit boekje door! Na het succes van vorig jaar hebben we ook dit jaar weer een vlaaienboekje gemaakt, zodat je niets meer kunt missen. Je vindt alle informatie die je nodig hebt op de volgende bladzijden. Waarom doen we elk jaar een vlaaienactie? Hoe werkt het? Wat kun jij, als lid of ouder, doen om mee te helpen? Wanneer gebeurt er wat? Wie kan je bellen als je nog vragen hebt etc. etc. Vorig jaar hebben we met elkaar 917 vlaaien verkocht, een gigantische hoeveelheid! Zouden we dit jaar nòg dichter bij de 1000 vlaaien kunnen komen? Met jouw hulp gaat dat vast lukken! Het is het 11 e jaar dat we de vlaaienactie houden, maar misschien is het voor jou wel de eerste keer. In dit boekje lees je hoe het allemaal werkt! Vlaaienteam 2011 Alda van Engelen Lynnet Frijling Peter Ingels Karlijn Stals Arjan Waijenberg Informatieboekje Vlaaienactie 2011 5

1. Waarom een vlaaienactie? Al elf jaar, sinds 2000, organiseren we elk jaar een vlaaienactie. De vlaaien uitdelen doen we het liefst op de dag voor Moederdag. Dit jaar doen we dat ook weer, dus op zaterdag 7 mei 2011. De vlaaien worden vers gebakken door bakker Steevens uit Limburg. De vlaaienactie is niet alleen een lekkere actie, het is ook nog eens heel nuttig. 1.1. Geld verdienen voor de groep Een van de belangrijkste redenen om acties te houden bij Scouting, is om geld te verdienen. De contributie van leden van een scoutingvereniging is relatief laag en er zijn geen structurele subsidies van bijvoorbeeld de gemeente beschikbaar. Leuke opkomsten, kampen en groepsactiviteiten kosten wel geld, evenals nieuwe materialen of een nieuw clubgebouw. Daarom is het belangrijk voor Don Bosco dat er elk jaar een aantal acties zijn waaraan geld verdiend kan worden. De vlaaienactie is er één van. Het is goed om je te realiseren dat Don Bosco jaarlijks net zoveel inkomsten heeft aan contributie als aan de vlaaienactie. 1.2. Geld verdienen voor je speltak Een deel van het geld dat we verdienen met de vlaaienactie gaat op een grote hoop, dat gaat naar de groepsvereniging. Daarvan worden activiteiten en materialen betaald en we kunnen ermee sparen voor een nieuw gebouw. Een ander deel wordt verdeeld over de speltakken. Wie het meeste vlaaien verkoopt, krijgt ook het meeste geld. Daarvan kunnen de scouts en sherrows bijvoorbeeld een extra ver of bijzonder kamp betalen. De bevers en welpen gebruiken het vaak voor bijzondere opkomsten. 1.4. Prijzen winnen voor jezelf! De vlaaienactie is heel goed voor de groep, maar ook voor jou zelf! Degene die het meeste vlaaien verkoopt, kan prijzen winnen Weet je nog: vorig jaar bij het groepsweekend? Toen is de eerste vlaaien-wisselbeker uitgereikt. Vanaf nu maak je er elk jaar kans op! Je kunt je naam op de wisselbeker verdienen door de meeste vlaaien te verkopen. 2010: Holger van Gorkum 2011:??? jij misschien!!! De wisselbeker is voor degene die de meeste vlaaien verkoopt van de hele groep. Daarnaast zorgen we natuurlijk dat er uit elke speltak iemand in het zonnetje gezet wordt 1.3. Bekendheid voor de groep Tijdens de vlaaienactie zijn we met de scoutinggroep veel in Soest te vinden. We gaan, in uniform, langs de deuren om vlaaien te verkopen en te bezorgen. Daarnaast zorgen we altijd voor een goed verhaaltje in de plaatselijke krant en delen we folders uit over het nieuwe clubgebouw of over een leidingbehoefte. Zo zien anderen hoe gezellig scouting is en waar we ons mee bezig houden. Informatieboekje Vlaaienactie 2011 7

2. Hoe werkt de vlaaienactie? Zo veel mogelijk vlaaien verkopen, dat is natuurlijk het doel van de vlaaienactie. Hier lees je hoe je dat kunt doen: eerst even goed voorbereiden, dan vlaaien verkopen en ten slotte kunnen ze bezorgd worden bij de mensen thuis. 2.1. Voorbereiding Voordat je aan de slag gaat met het verkopen van vlaaien is het goed om een paar dingen te weten over de vlaaien en de actie. Lees dit boekje daarom goed door. Waar komen de vlaaien vandaan? Uit Limburg. Het zijn echte, goede, Limburgse vlaaien en ze worden dus ook in Limburg bij een bakker gemaakt. Op de dag dat we vlaaien gaan bezorgen, komt bakker Steevens de vlaaien naar Soest brengen. Welke vlaaien verkopen we? Wij verkopen 6 verschillende, overheerlijke, vlaaien: 1. Kersenvlaai 2. Abrikozenvlaai 3. Fruitvlaai 4. Rijstevlaai 5. Kruimel-puddingvlaai 6. Romagnola appelvlaai Wat kost het om een vlaai te kopen? Een vlaai kost bij ons 9,50 euro. Dat is 50 cent meer dan voorgaande jaren. Natuurlijk is een vlaai bij ons nèt iets duurder dan bij de vlaaienspeciaalzaak of supermarkt, maar dat heeft drie goede redenen: de vlaaien die wij verkopen zijn heerlijk, we bezorgen ze aan de deur èn de koper sponsort scouting Don Bosco. Hoe werkt dat dan, een vlaai kopen? Als iemand een vlaai wil kopen, moeten ze dat invullen op een bestellijst. Daar schrijven ze naam, adres, telefoonnummer op en welke vlaaien ze willen. Ook geven ze een handtekening. De verkoper (iemand van Don Bosco) geeft de koper dan een bestelbriefje. Daar staat op welke vlaai iemand besteld heeft, hoeveel die kost en wanneer de vlaai bezorgd wordt. Pas bij aflevering wordt er betaald voor de vlaai. 2.2. Vlaaien verkopen Vlaaien verkoop je in eerste instantie aan je ouders, je buren, je familie en vrienden. Daar kan je gelijk mee beginnen als je bestellijsten hebt gekregen. Maar we willen graag nog veel meer mensen een vlaai verkopen, daarom gaan we ook langs de deuren lopen, tijdens loopopkomsten en op loopavonden. Dit heb je nodig het vlaaienboekje compleet uniform vergunning bestellijst bestelbriefjes heel veel zin om topverkoper te worden! Zelf vlaaien verkopen aan bekenden Op zaterdag 16 april start de Vlaaienactie 2011. Op die dag krijg je dit boekje mee en de eerste bestellijsten en bestelbriefjes. Vanaf dat moment kun je ouders, opa en oma, vrienden en familie vragen of ze een vlaai van je willen kopen. Je moet er goed aan denken dat we alleen vlaaien bezorgen in Soest en Soesterberg. Je kunt wel vlaaien verkopen aan familie in bijvoorbeeld Amersfoort, Den Dolder of zelfs Amsterdam, maar dan worden ze op jouw eigen adres in Soest bezorgd en moet je zelf zorgen dat ze op het goede adres komen. (N.B. voor grote bezorgingen in de omgeving kunnen we een uitzondering maken.) Loopopkomsten met je speltak Op zaterdag 23 april besteden we tijdens de opkomst aandacht aan de vlaaienactie. Je gaat dan met je speltak op pad om vlaaien te verkopen. En er is natuurlijk ook nog gewoon tijd voor limonade en een spelletje! Informatieboekje Vlaaienactie 2011 9

Loopavonden met de groep Voor de week van 25 april tot en met 30 april hebben we een officiële vergunning om langs de deuren te gaan in Soest. N.B.! Meestal krijgen we een vergunning voor een ongunstige week, waarin veel mensen op vakantie zijn. We krijgen hier als organisatie veel vragen over van ouders. We zijn er ons van bewust, maar we kunnen daar niets aan doen omdat in gunstige weken de collectevergunningen standaard worden weggegeven aan grote goede doelen, zoals bijvoorbeeld Jantje Beton, Amnesty International, KWF. Maar de week schrikt ons niet af, want de afgelopen jaren was dit niet anders, we verkopen al 11 jaar in ongunstige weken een heleboel vlaaien in Soest en Soesterberg! We hopen dus ook dit jaar weer veel kinderen bij de loopavonden te zien, want dat blijkt een hele goede manier om veel vlaaien te verkopen. En het is ook nog eens hartstikke gezellig ;-) Lopen in je eigen buurt Officieel hebben we alleen voor de week van 25 t/m 30 april een vergunning om huisaan-huis vlaaien te verkopen. Het is daarom niet de bedoeling dat iedereen buiten de loopopkomsten en loopavonden zomaar aanbelt bij mensen in een willekeurige wijk om vlaaien te verkopen. Je kunt natuurlijk wel in je eigen straat/buurt aan bekenden en buren vragen of ze een vlaai willen kopen. Als je een hele straat bent afgegaan, moet je dit doorgeven aan Lynnet, zodat ze niet dubbel gelopen worden tijdens loopmomenten. Hier moet je aan denken tijdens het verkopen - van tevoren lees je het vlaaienboekje goed door - je gaat altijd op pad in compleet uniform - je gaat nooit bij mensen die je niet kent naar binnen - kinderen onder de twaalf jaar blijven altijd in de buurt van een ouder persoon - als je met iemand praat ben je beleefd: o je vertelt je naam o je vertelt dat je van Don Bosco bent en dat we een vlaaienactie doen o je vraagt of mensen een vlaai willen kopen o je geeft informatie over vlaaien, prijzen, bezorgdag etc. o als je een vlaai verkoopt, laat je de bestellijst invullen en geef je een ingevuld bestelbriefje o je bedankt mensen altijd, ook al willen ze geen vlaai kopen - als je bestellijst vol is, lever je die in bij de leiding 2.3. Vlaaien bezorgen Op zaterdag 7 mei 2011 gaan we de vlaaien bezorgen bij de mensen in Soest en Soesterberg die een vlaai hebben besteld. Dit is op de zaterdag vóór Moederdag. s Ochtends vroeg worden de vlaaien door bakker Steevens bezorgd bij Don Bosco, daarna worden de vlaaien door ouders, leiding, stamgasten en de Jongste met auto s bezorgd bij de mensen thuis. Scouts en sherrows komen helpen en rijden mee met bezorgers. Voor bevers en welpen is er die dag geen opkomst. De bestellingen worden per wijk uitgeprint. De mensen met een auto krijgen een lijst mee, met bestellingen in een wijk en de juiste vlaaien voor die wijk. De organisatie hiervan gebeurt door het vlaaienteam. Het is niet de bedoeling dat bezorgers alleen in hun eigen straat vlaaien bezorgen, dat is organisatorisch namelijk niet handig. De aanhouder wint! Alle mensen die een vlaai hebben besteld, hebben een bestelbriefje gekregen met de datum waarop we de vlaai komen bezorgen. Als het goed is, zijn mensen dus thuis. Als het mooi weer is, kan het ook zijn dat mensen in de tuin zijn en niet open doen. De ervaring leert dat men het prima vindt als je als bezorger even achterom loopt. Soms zijn mensen niet thuis. Het is dan belangrijk om tòch te proberen de vlaai bezorgd te krijgen, bijvoorbeeld bij buren die ook een vlaai hebben besteld of buren die geen vlaai hebben besteld, maar wel bereid zijn de vlaai aan te nemen en te betalen. Hoe minder ritjes, hoe beter! We proberen alle vlaaien in de ochtend en begin van de middag (tussen 09.00 en 14.00 uur) te bezorgen. Meestal lukt het om in die periode bij iedereen een keer langs te gaan. Het kan echter zijn dat mensen niet thuis zijn en dat ook buren niet bereid zijn om de vlaai aan te nemen. In dat geval moeten we s middags nog even terug en kan het zijn dat de vlaai later bezorgd wordt. Informatieboekje Vlaaienactie 2011 11

3. Wat kan ik doen? 3.1. Bevers Een bever werkt hard staat er in de wet. Dat weten we inmiddels heel erg goed. Bevers zijn namelijk enorm goede vlaaienverkopers! Zij kunnen dus helpen door veel vlaaien te verkopen aan bekenden, maar zeker ook tijdens de loopopkomsten en loopavonden. Tijdens de loopopkomsten wordt er door de leiding een gezellige boel van gemaakt. De loopavonden zijn dit jaar in de vakantie, waardoor het hopelijk ook voor bevers mogelijk is om (een gedeelte van de avond) te komen helpen. 3.2. Welpen Net als de bevers zijn ook de welpen fantastische vlaaienverkopers. Ze zijn al iets groter en kunnen heel goed vertellen wat de vlaaienactie is en hoe het werkt. Daarom zijn de welpen echt onmisbaar tijdens de loopopkomsten en de loopavonden. Er zijn zo lekker veel welpen, dus als iedereen z n best doet, hebben we snel veel vlaaien verkocht. En in de wet van de welpen staat Een welp doet zijn best dus dat komt wel goed. 3.3. Scouts Scouts trekken er graag met anderen op uit om de wereld te ontdekken, bijvoorbeeld tijdens het zomerkamp. Zij zijn al erg zelfstandig en kunnen zelf op pad om bij bekenden in de buurt vlaaien te verkopen. Natuurlijk lopen zo ook tijdens loopopkomsten en loopavonden, met iets minder begeleiding dan de bevers en welpen. Tijdens de vlaaiendag kunnen de scouts ook helpen met het bezorgen van vlaaien bij de mensen thuis. 3.4. Sherrows De sherrows kunnen de groep helpen door zo veel mogelijk vlaaien te verkopen. In het verleden wel eens 50 (!!!) per persoon! Daarmee helpen ze zichzelf naar een fantastisch zomerkamp met leuke activiteiten. Nog meer dan de scouts zijn de sherrows zelfstandig en kunnen zij zelf op pad tijdens hun loopopkomsten, de loopavonden of daarbuiten. Hoe vaker, hoe beter, hoe mooier zomerkamp! Op de vlaaiendag helpen de sherrows met bezorgen. 3.5. De Jongste De Jongste zijn voor het grootste gedeelte ook leiding, dus zij werken hard mee in de organisatie en de uitvoering van de vlaaienactie, maar dat later Allereerst willen ze namelijk zelf ook veel vlaaien verkopen. Net als bij de sherrows geldt dat opkomsten en kampen duurder kunnen, naarmate er meer vlaaien verkocht worden 3.6. Stamgasten Ook de stamgasten helpen mee aan de organisatie en uitvoering van de vlaaienactie. Zij verkopen zelf vlaaien aan bekenden en kunnen evt. helpen bij de loopopkomsten of loopavonden als ze dat willen. Ook deze speltak gaat met elkaar op kamp en daarbij is extra geld nooit weg. Verder hebben veel stamgasten een auto en zijn ze een aanwinst op de vlaaiendag zelf, tijdens het bezorgen van de vlaaien. 3.7. Leiding De leiding draagt zorg voor een goede organisatie van de vlaaienactie. Daarbij krijgen ze gelukkig veel hulp van bestuursleden, leden en ouders. Tijdens loopopkomsten en loopavonden zijn de leiding zo vaak mogelijk aanwezig en het aanspreekpunt voor ouders en kinderen. Ze activeren iedereen om mee te doen, vlaaien te verkopen en mooie prijzen te winnen. Tijdens de vlaaiendag zijn ze aanwezig voor het bezorgen van de vlaaien. 3.8. Ouders Ouders zitten zelf natuurlijk niet op scouting, maar zij kunnen wel degelijk helpen met de vlaaienactie! Bijvoorbeeld door je kinderen te helpen met het verkopen van vlaaien aan familie, vrienden e.d. En denk ook eens creatiever Het werkt erg goed om een bestellijst mee te nemen naar het werk, er is altijd wel iemand die een vlaai wil kopen. Sommige ouders hebben ook contacten bij bijvoorbeeld een hotel of restaurant, misschien willen die wel een stuk of 10 vlaaien kopen. Voor de loopavonden zoeken we per avond een aantal ouders die kunnen meelopen en die alle enthousiaste lopers kunnen voorzien van koffie, thee en limonade. Tijdens de vlaaiendag zijn alle ouders met een auto van harte uitgenodigd om te komen helpen met het bezorgen van vlaaien. Niet alleen nuttig, ook erg gezellig! Informatieboekje Vlaaienactie 2011 13

4. Wanneer kan ik helpen? Om te kunnen helpen met de vlaaienactie, is het natuurlijk belangrijk dat je weet wanneer dat moet. Hier hebben we alle data nog eens op een rijtje gezet, zodat je niets hoeft te missen. 4.1. Planning Datum Activiteit Wie kan er helpen? Opgeven nodig? START VLAAIENACTIE za 16 april UITDELEN BOEKJE + BESTELLIJSTEN - - za za di wo do vr 16 april Zelf verkopen aan familie, t/m vrienden, buren etc. 30 april iedereen Nee 26 april Loopavond 27 april Loopavond Bevers, welpen, scouts, Ja, graag! sherrows, de jongste, 28 april Loopavond stamgasten, leiding, 29 april Loopavond ouders vr 22 april Loopopkomst sherrows Nee za 23 april Loopopkomst bevers, welpen, scouts Nee UITERLIJKE Iedereen zo 1 mei INLEVERDATUM (lijsten inleveren bij vlaaien - BESTELLIJSTEN groepje of in brievenbus Don Bosco) za 7 mei VLAAIENDAG ouders, stamgasten, de jongste, sherrows, scouts Ja, graag! 4.2. Start vlaaienactie Op zaterdag 16 april start de vlaaienactie 2011. Vanaf die dag mag je bij vrienden, familie en bekenden aan de slag met het verkopen van vlaaien! 4.3. Loopopkomsten Er zijn voor elke speltak loopopkomsten, vrijdag 22 en zaterdag 23 april. Je hoeft je hier niet voor op te geven, er wordt gewoon vanuit gegaan dat je bij de opkomst aanwezig bent. De opkomst is op de normale tijd. Als je er niet bent, moet je je natuurlijk zoals altijd afmelden bij de (bege)leiding. 4.4. Loopavonden Er zijn dit jaar 4 loopavonden, waarop we met zo veel mogelijk mensen de wijken in willen om vlaaien te verkopen. De loopavonden zijn van 18.30- ca. 20.30 uur. Probeer iets eerder aanwezig te zijn, zodat we om 18.30 uur kunnen starten. Door deze tijd kunnen ook de jonge bevers en welpen goed meelopen. De bevers kunnen evt. eerder worden opgehaald. Datum Loopwijk Verzamelplaats Voor wie? di 26 april Boerenstreek wo 27 april Overhees do vr 28 april Klaarwater 29 april Soestdijk Parkeerplaats Tuincentrum Vaarderhoogt Parkeerplaats Idea Parkeerplaats Hoogvliet Parkeerplaats Stam Renault garage iedereen! iedereen! iedereen! iedereen! vr 22 april Nog niet bekend clubgebouw sherrows za 23 april Soest Zuid clubgebouw bevers en welpen za 23 april Nog niet bekend clubgebouw scouts Contact persoon Lynnet Lynnet Lynnet Lynnet Leiding van de speltak Informatieboekje Vlaaienactie 2011 15

5. Wie kan ik bellen voor vragen? Dit boekje is bedoeld om zo veel mogelijk vragen te beantwoorden, lees het daarom goed door. Als je na het lezen nog steeds een vraag hebt, kun je bellen met iemand uit het vlaaienteam. 5.1. Het vlaaienteam Het beste kun je bellen met Peter Ingels, hij is algemeen contactpersoon. Eventueel kun je iemand anders bellen. Hieronder staan de namen, nummers en de onderwerpen waarmee je bij deze persoon aan het goede adres bent. Naam Telefoonnummer Je belt over Lynnet Frijling 06-17731097 Loopavonden Peter Ingels 06-52527450 Grote bestellingen (> 10 vlaaien) Financiële vragen Karlijn Stals 06-18433436 Arjan Waijenberg 06-43081790 Alda van Engelen 06-13906660 5.2. Je leiding Als je niet kunt komen tijdens de loopopkomst op zaterdag 23 april en je af wilt melden, kun je het beste je eigen leiding bellen. Extra oproep aan ouders!!! Dit jaar valt de vlaaienactie zoals altijd ongunstig, omdat we te maken hebben met vakanties en een beperkt aantal weken in het jaar waarin we vlaaien kunnen verkopen. We gaan ons best doen om tòch veel vlaaien te verkopen en om de actie ook dit jaar weer tot een succes te maken! Net als voor jullie als ouders, is de periode van de vlaaienactie ook voor de leiding en andere vrijwilligers bij Don Bosco een ongunstige periode. We willen jullie, de ouders van Don Bosco, vragen om massaal mee te helpen op zaterdag 7 mei. Daarnaast vinden we het ook fijn als er ouders meekomen tijdens de loopavonden, voor een goede begeleiding van de kinderen. Je kunt je opgeven bij de leiding van de speltak van je kind, via de inschrijfborden, via onze telefoonnummers of via vlaaienactie@donboscosoest.nl Alvast bedankt! Het vlaaiengroepje 2011 Informatieboekje Vlaaienactie 2011 17

6. Waar kan ik me inschrijven? Voor een aantal activiteiten is het noodzakelijk dat er genoeg mensen aanwezig zijn, bijvoorbeeld de loopavonden en de vlaaiendag zelf. Daarom is het erg fijn als je aangeeft wanneer je komt helpen. Zo weten we op wie we kunnen rekenen. 6.1. Inschrijfborden op het clubgebouw Vanaf 15 april hangen er op het clubgebouw inschrijfborden voor de loopavonden en de vlaaiendag. Je kunt daar voor, tijdens of na een reguliere opkomst je naam opschrijven. Zo kun je ook zien met wie je tijdens een loopavond samen werkt en of er al genoeg mensen aanwezig zijn. 6.2. Inschrijven via de email Vlaaien-weetje: Je kent ze wel...die lekkere platte taarten uit Limburg. Vlaaien bestaan al heel lang, de Germanen aten het al en gebruikten het als offerbrood. Ze maakten ze door het deeg uit te strijken over een hete steen, waardoor deze gebakken werd. Vandaar dat ze zo plat zijn! Daarbovenop kwam een laag honing, om het brood smaak te geven. Deze lekkernij heette 'vlade', waar natuurlijk ons woord 'vlaai' van is afgeleid. Het verschil tussen taart en vlaai is niet alleen dat een vlaai platter is; ook het deeg is verschillend. Een vlaai wordt gemaakt van gistdeeg, en taart van andere soorten luchtiger deeg. Je kunt je ook via de mail inschrijven voor de loopavonden en het rijden op de vlaaiendag. Mail naar vlaaienactie@donboscosoest.nl. 6.3. Invulstrookje Het invulstrookje op de laatste bladzijden kun je invullen, uitscheuren en inleveren bij één van de leiding van Don Bosco, het liefste iemand uit het vlaaienteam. Zij schrijven je naam dan op de inschrijfborden op het clubgebouw. Ook als het niet lukt om te helpen, is het fijn als je dat invult. Dan weten wij waar we aan toe zijn. Bedankt! Vlaaien zijn er zowel open als dicht en ook met een raster. Dat zijn die gekruiste reepjes deeg bovenop. Dat deden ze niet gewoon voor de lol, maar met een reden...namelijk om de restjes deeg op te maken! Vlaai is tegenwoordig door het hele land verkrijgbaar, hoewel een limburger het hier niet mee eens zal zijn! Volgens de Limburgers is namelijk alleen hun eigen vlaai 'echte' Limburgse vlaai. Informatieboekje Vlaaienactie 2011 19

7. Invulstrookjes Loopavonden vlaaien verkopen (invullen door bevers, welpen, scouts, sherrows, de jongste, stamgasten, leiding) Mijn naam is: Ik kan op geen enkele avond meehelpen bij een loopavond. Ik kom vlaaien verkopen op Dinsdag 26 april Woensdag 27 april Donderdag 28 april Vrijdag 29 april Loopavonden - ondersteuning (invullen door ouders) Mijn naam is: Ik kan op geen enkele avond meehelpen bij een loopavond. Ik kan komen helpen op Dinsdag 26 april Woensdag 27 april Donderdag 28 april Vrijdag 29 april Vlaaiendag 7 mei rondbrengen vlaaien (invullen door ouders, leiding, stamgasten, de jongste) Mijn naam is: Ik kan helemaal niet helpen op de vlaaiendag Ik kom graag meehelpen van 09.00 tot 13.00 uur 12.00 tot 16.00 uur Informatieboekje Vlaaienactie 2011 21

Op naar de 1000 vlaaien! Laten we er met z n allen een fantastische actie van maken! Informatieboekje Vlaaienactie 2011 23