RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON
INHOUD 1. VOORWERP... 3 2. TOEPASSINGSGEBIED... 3 3. TOEKENNING VAN EEN MOBIELE TELEFOON... 3 4. RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON... 3 5. DUURTIJD, ACCESSOIRES EN INLEVERING... 4 6. VERBODEN ACTIVITEITEN INZAKE HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON... 5 7. CONTROLERECHT VAN DE WERKGEVER OP HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON... 6 8. AANSPRAKELIJKHEDEN... 6 9. VOORDEEL IN NATURA... 6 10. SANCTIES... 7 11. BESLAG EN MAATREGELEN VAN DERDEN... 7 12. INVOERING... 7
1. VOORWERP 1.1 Deze richtlijnen omschrijven de rechten en verplichtingen van de personen genoemd in punt 2 ten aanzien van het gebruik van de mobiele telefoon die hen door in het kader van de uitvoering van hun arbeidsovereenkomst ter beschikking wordt gesteld. 1.2 De richtlijnen bepalen eveneens de toezichtmaatregelen en sancties die door de Werkgever kunnen worden genomen om de toepassing van deze richtlijnen te waarborgen. 1.3 De richtlijnen maken integraal deel uit van het arbeidsreglement en van de individuele arbeidsovereenkomst. 2. TOEPASSINGSGEBIED 2.1 Deze richtlijnen zijn van toepassing op alle werknemers van de Werkgever aan wie in het kader van de uitvoering van deze arbeidsovereenkomst een mobiele telefoon ter beschikking werd gesteld. 3. TOEKENNING VAN EEN MOBIELE TELEFOON 3.1 De Werkgever beslist vrij over de al dan niet toekenning van een mobiele telefoon aan een Werknemer, in functie van de noodwendigheden van diens functie. De Werknemer zal bij ontvangst van de mobiele telefoon een ontvangstbewijs ondertekenen. 3.2 Indien in deze richtlijnen wordt verwezen naar de mobiele telefoon, worden eveneens de toebehoren (kabels, oplaadtoestel, ed.) bedoeld. 3.3 De mobiele telefoon blijft steeds eigendom van de Werkgever. 4. RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON 4.1 De Werknemer zal de mobiele telefoon steeds gebruiken volgens de technische richtlijnen van de producent of leverancier en volgens de instructies van de Werkgever. De Werknemer zal de mobiele telefoon steeds als een goede huisvader gebruiken voor de doeleinden waarvoor het toestel bestemd is. 4.2 Bij het gebruik van de mobiele telefoon zal de Werknemer volgende (nietlimitatieve) richtlijnen in acht nemen: (a) De mobiele telefoon is in principe enkel bestemd voor beroepsmatig gebruik in het kader van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.
Het abonnement zal op naam van de Werkgever worden genomen. Deze kan het gebruik van bepaalde telefoonnummers beperken of uitsluiten. 5. DUURTIJD, ACCESSOIRES EN INLEVERING 5.1 De Werkgever behoudt zich het recht voor om de ter beschikking gestelde mobiele telefoon te vervangen of om de terbeschikkingstelling van de mobiele telefoon op ieder ogenblik te beëindigen indien de mobiele telefoon niet langer vereist is voor de uitoefening van de functie. De Werknemer erkent uitdrukkelijk dat een dergelijke wijziging geen eenzijdige en substantiële wijziging is van een essentiële arbeidsvoorwaarde. 5.2 De Werknemer moet de mobiele telefoon op het eerste verzoek daartoe onmiddellijk en in goede staat terugbezorgen aan de Werkgever in de volgende gevallen: (a) (b) bij het einde van de arbeidsovereenkomst; bij schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst gedurende meer dan twee weken (wettelijke vakantie uitgezonderd). Elk recht van retentie op de mobiele telefoon, op grond van welke aanspraken ook, is uitgesloten. 5.3 De mobiele telefoon moet steeds op de door de Werkgever aangeduide plaats ingeleverd worden. De Werknemer is verplicht om bij inlevering van de mobiele telefoon die aan hem/haar toevertrouwde documenten en accessoires met betrekking tot de mobiele telefoon eveneens terug te bezorgen. Bij gebreke daarvan worden de hieraan verbonden kosten en waardevermindering verhaald op de Werknemer. 5.4 De Werknemer is gerechtigd om de mobiele telefoon voor eigen rekening uit te rusten met accessoires. Bij het inleveren van de mobiele telefoon moeten alle accessoires worden verwijderd die geen zichtbare beschadiging als gevolg hebben. Accessoires die niet verwijderd kunnen worden, worden zonder vergoeding eigendom van Werkgever. 5.5 Ingeval van verlies of schade opgelopen aan de mobiele telefoon, is de Werknemer verplicht de Werkgever hiervan binnen vierentwintig uur in kennis te stellen. 5.6 In geval van diefstal of beschadiging door onbekende(n), moet de Werknemer bovendien aangifte doen bij de bevoegde diensten en een kopie van het proces-verbaal aan de Werkgever bezorgen. 5.7 Herstellingen aan de mobiele telefoon kunnen slechts worden uitgevoerd na akkoord van de Werkgever.
6. VERBODEN ACTIVITEITEN INZAKE HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON 6.1 De Werknemer moet zich onthouden van elk gebruik van de mobiele telefoon dat niet overeenstemt met het gebruik ervan door een normaal, zorgvuldig werknemer, dat indruist tegen de principes van deze richtlijnen of dat in strijd is met de instructies die door de Werkgever worden gegeven. 6.2 Zonder limitatief te zijn, zijn volgende activiteiten in ieder geval ten strengste verboden, zelfs in het kader van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) (k) Het onbewaakt achterlaten van de mobiele telefoon; Het gebruik van de mobiele telefoon in zodanige omstandigheden dat dit de mobiele telefoon zou kunnen schaden; Het gebruik van de mobiele telefoon in het kader van een al dan niet bezoldigde professionele activiteit die vreemd is aan de arbeidsovereenkomst van de Werknemer met de Werkgever; Het gebruik van de mobiele telefoon door een derde persoon, behoudens wanneer de Werkgever daartoe voorafgaandelijk zijn toestemming voor heeft gegeven. In dat laatste geval blijft de Werknemer ertoe gehouden zich voorafgaandelijk ervan te vergewissen dat de derde persoon kennis heeft van onderhavige richtlijnen. De Werknemer maakt zich sterk dat de derde persoon deze richtlijnen naleeft; Het gebruik van de mobiele telefoon om bepaalde situaties binnen de onderneming openlijk aan te klagen; Elk gebruik van de mobiele telefoon dat van aard is om de waardigheid van anderen in het gedrang te brengen, meer bepaald het verzenden van boodschappen inzake ras, nationaliteit, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, geloof of politieke overtuiging van een persoon of een groep van personen; Het verzenden of de gesolliciteerde ontvangst van boodschappen van uitdrukkelijk of impliciet seksuele aard; Het verzenden van provocerende boodschappen; Het verzenden van boodschappen waarin wordt aangezet tot het plegen van strafbare feiten; Het verzenden van boodschappen die een publiciteit inhouden voor diensten van seksuele aard; Het verzenden van boodschappen die beschouwd worden als pornografisch, van welke aard ook;
(l) (m) (n) Het verzenden van boodschappen die een racistische of xenofobe boodschap inhouden, of die een ontkenning inhouden van nazi-genocide; Het verzenden van boodschappen die verband houden met spelen en weddenschappen, verdovende middelen of vormen van fraude; Elk gebruik van de mobiele telefoon in het kader van een onwettige activiteit. 6.3 Bij twijfel aangaande de geoorloofdheid van een gebruik van de mobiele telefoon, dient de Werknemer zich te wenden tot de Werkgever. 7. CONTROLERECHT VAN DE WERKGEVER OP HET GEBRUIK VAN DE MOBIELE TELEFOON 7.1 De Werknemer aanvaardt dat de Werkgever het gebruik van de mobiele telefoon kan controleren om de naleving van de in deze richtlijnen opgesomde verplichtingen te controleren. 7.2 De Werknemer geeft zijn uitdrukkelijke toestemming voor het uitvoeren van deze controle door de Werkgever. 7.3 De Werknemer heeft toegang tot de gegevens m.b.t. het gebruik van de mobiele telefoon conform de modaliteiten voorzien door de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De Werknemer kan desgevallend de verbetering vragen van deze gegevens bij de verantwoordelijke voor de verwerking. 8. AANSPRAKELIJKHEDEN 8.1 De Werknemer is aansprakelijk voor het gebruik van de mobiele telefoon overeenkomstig de in dit document vervatte richtlijnen. 8.2 Gelet op het belang van een correcte toepassing van deze richtlijnen, komen partijen overeen dat elk gebruik van de mobiele telefoon in strijd met deze richtlijnen een zware fout uitmaakt. De Werknemer is aansprakelijk voor de schade die wordt veroorzaakt aan de Werkgever of derden tengevolge van het gebruik van de mobiele telefoon in strijd met deze richtlijnen. 8.3 Bij beschadiging of verlies van de mobiele telefoon kan de Werkgever de kostprijs van de herstelling of vervanging verhalen op de Werknemer indien dergelijk feit zich tweemaal binnen één jaar voordoet. 9. VOORDEEL IN NATURA 9.1 De mobiele telefoon wordt gratis ter beschikking gesteld van de Werknemer.
9.2 Indien uit de toekenning ervan een belastbaar voordeel in natura in hoofde van de Werknemer zou voortvloeien, zal dit voordeel vermeld worden op de maandelijkse loonfiche en zullen de hierop verschuldigde sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing ingehouden worden. 10. SANCTIES 10.1 Elke inbreuk op deze richtlijnen, ongeacht het belang van de inbreuk of de veroorzaakte schade, kan aanleiding geven tot ontslag om dringende redenen, gelet op het centrale belang van de naleving van deze richtlijnen voor het goed functioneren van de onderneming. 10.2 Daarnaast kunnen de tuchtsancties worden opgelegd volgens de procedure voorzien in het arbeidsreglement. 10.3 De Werknemer heeft steeds het recht gebruik te maken van de wettelijke mogelijkheden inzake bijstand door een lid van de vakbondsafvaardiging. 11. BESLAG EN MAATREGELEN VAN DERDEN 11.1 Indien derden ten opzichte van de mobiele telefoon rechten willen laten gelden of maatregelen treffen, zal de Werknemer onmiddellijk meedelen dat de telefoon eigendom is van de Werkgever. Indien de mobiele telefoon niet langer in het bezit is van de Werknemer, zal hij de Werkgever daarvan binnen vierentwintig uur in kennis stellen en zo nodig zelf voorzieningen daartegen treffen. 12. INVOERING 12.1 Deze richtlijnen worden als bijlage aan het arbeidsreglement gehecht en ingevoerd volgens de procedure voorzien in de Arbeidsreglementenwet. 12.2 Deze richtlijnen werden op 21 januari 2016 aan de ondernemingsraad ter informatie voorgelegd, en werden goedgekeurd op de vergadering van 18 februari 2016, waarna ze aan het Toezicht op de sociale wetten werden toegezonden en als bijlage aan het arbeidsreglement werden gehecht. 12.3 De Werknemer erkent dat hij individueel de informatie heeft ontvangen die aan de ondernemingsraad werd verstrekt, en dat hij voldoende werd geïnformeerd. 12.4 De Werknemer wordt bovendien verzocht deze richtlijnen voor akkoord te ondertekenen, zodat zij aldus geacht worden integraal deel uit te maken van de individuele arbeidsovereenkomst. 12.5 Deze richtlijnen worden overgemaakt aan het Toezicht op de sociale wetten van Antwerpen op 15 april 2016.
Individuele toestemming De ondertekenende Werknemer verklaart een exemplaar te hebben ontvangen van de Richtlijnen voor het gebruik van de mobiele telefoon en verklaart ervan kennis te hebben genomen. De ondertekenende Werknemer verklaart zich akkoord met de inhoud ervan en met de controlemaatregelen en verwerking van de gegevens voor de doeleinden zoals in de richtlijnen omschreven. [naam werknemer] [Gelieve elke bladzijde te paraferen en uw handtekening te laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding gelezen en goedgekeurd ]