BELGIAN MASTERS ZOLDER 12-13/10/2013 TEAM INFO BRCC & BE TROPHY Beste vrienden, Voor de laatste BRCC meeting (nu al!) van het seizoen en de voorlaatste Be Trophy meeting ontvangen we jullie opnieuw met veel plezier op het circuit van Zolder voor de Belgian Masters. Dit keer zullen onze vrienden van de Trofeo Abarth weer met ons rijden. Hieronder vindt u alle nuttige gegevens voor een vlot verloop van deze meeting. Veel plezier, en wij wensen aan iedereen hierbij een prettig week end!!!! OPGELET!!! ALLE BRCC PILOTEN EN TEAM MANAGERS DIENEN ZICH A.U.B. V00R DE ADMINISTRATIEVE CONTROLE AAN TE MELDEN ALVORENS DE AUTO S DE PISTE BETREDEN.(zie p.3) 1
INHOUDSTAFEL Timing... 3 Openingsuren van de paddock... 3 Openingsuren van de Welcome... 3 Adminstratieve controle... 4 Technische controle... 6 Be Trophy - Pass passagier Twin... 7 Betalende vrije trainingen... 8 Free practice... 8 Briefing... 8 Qualifying... 9 Races... 9 Podium procedures... 10 Praktisch... 11 Brandstof... 11 Tijdsopname... 12 Gesloten wagenpark... 12 Bandenservice BRCC... 13 Wisselstukken banden Be Trophy... 14 Toebehoren voor wagens & piloten... 15 Circuit... 16 Tickets... 17 Hospitality Kronos «Knokke Out Racing Corner»... 18 2
1. TIMING 1.1 Openingsuren van de paddock De paddock is open op volgende tijdstippen: vrijdag 11/10/2013 09:00u 20:00u zaterdag 12/10/2013 vanaf 07:00u zondag 13/10/2013 vanaf 07:00u - Elke vorm van hospitality, commerciële of promotionele actie dient vooraf het akkoord van de organisator te hebben. - Teams die aanwezig zijn voor de Incentive dag op donderdag 10/10/2014 gelieve de box & paddock plannen van de Belgian Masters te respecteren. Boxen: de sleutels zijn af te halen mits betaling van een waarborg van 25 op het secretariat van het circuit van Zolder. 1.2 Openingsuren van de Welcome ingang van het circuit vrijdag 11/10/2013 08:30u 14:00u zaterdag 12/10/2013 07:00u 13:00u zondag 13/10/2013 09:30u 13:00u 3
1.3 Administratieve controle Waar? Onthaal kantoor - Race Control Center Rode Trap vrijdag 11/10/2013 13:00u - 14:00u Paying Practice 15:00u 16:00u European Be Trophy 16:00u 18:00u BRCC zaterdag 12/10/2013 07:30u 08:30u BRCC 08:30u 09:45u European Be Trophy Armband verplicht voor alle BRCC piloten : Uit controle en veiligheidsoverwegingen dienen alle piloten, zonder uitzondering, aan de administratieve controle te voldoen alvorens met hun auto s de piste voor de eerste maal te betreden : vóór 9.45 u op zaterdag voor de Sprint, en vóór 13.00 uur op zaterdag voor de Endurance. Elke piloot ontvangt een armbandje, waarmee hij de piste op kan. Zonder dit armbandje dient hij zich eerst aan te melden voor de administratieve controle. Met dank voor uw begrip. Voor alle Be Trophy piloten : Alle piloten dienen zich aan te melden aan de controle Vergunning voorzien van ZIJN VERGUNNINGEN zoals gebruikelijk om zodoende zijn armbandje «DRIVER» te ontvangen. Voor deze meeting One Day Be Trophy kan een licentie bij de RACB aangevraagd worden: contactpersoon : Mevr. Cécile Bal, e-mail: cb.sport@racb.com. Theoretisch cursus : vrijdag 11/10/2013 12:45-13:30 Praktische cursus : vrijdag 11/10/2013 13:45-14:05 4
Alle piloten : De piloten dienen tijdens elke meeting te beschikken over hun piloot- en deelnemerslicentie. Opgelet! Piloten die in het bezit zijn van een nationale licentie anders dan deze van RACB Sport dienen in het bezit te zijn van een schriftelijke toelating van hun nationale federatie om deel te nemen aan deze meeting. Voor team managers : Om organisatorische redenen en om tijd te winnen voor iedereen verzoeken wij u om ons het deelnemingsformulier volledig ingevuld met de team-, facturatie- en pilootgegevens mee te brengen. De vermelde timing op pagina 4 dient ook voor de financiële controle. Aarzel niet om alle nuttige documenten mee te brengen. 5
1.4 Scrutineering Vrijdag 11 /10/2013 15:00u-16:00u European Be Trophy 16:00u-18:00u BRCC Zaterdag 12/10/2013 07:30u-08:30u BRCC 08:30u-09:45u European Be Trophy Waar? - BRCC : Boxes 1&2 - Be Trophy: Paddock 5 De piloten die voor de eerste maal aan de BRCC deelnemen, dienen zich aan de technische controle aan te melden, voorzien van hun individuele competitie uitrusting : combi, onderkledij die het hele lichaam bedekt, handschoenen, kousen, schoeisel, brandvrije muts, helm en de volledige HANS uitrusting. Iedere piloot die de test geldig doorloopt, zal een permanente sticker op zijn/haar helm en Hans systeem. aangebracht krijgen. Deze sticker is geldig voor de ganse duur van het seizoen. Iedere aanvraag voor een nieuwe sticker tijdens het seizoen dient gericht aan de Technische Commissarissen. Gejustifieerde aanvragen voor derogatie dienen per email gericht aan de Directeur van de race laurent@kronosevents.be Iedere piloot die zich aanbiedt na sluiting van de administratieve controle wordt verzocht om zich aan te melden bij de Koersdirecteur en bij de Technische Commissarissen : om zijn/haar helm en uitrusting te laten controleren om eventueel de (permanente) sticker voor de helm te laten bevestigen E-mail van de Technisch Directeur van de RACB Sport, dhr. Jean-Pierre De Backer : jpdb.sport@racb.com 6
1.5 Be Trophy - Twin Passagiers pass Elke aanvraag voor een passagierspas dient gericht te worden aan een vertegenwoordiger van RACB Sport. De passagier - dient zich aan te melden bij zijn/haar behandelende arts om een medisch attest te bekomen dat hem/haar geschikt verklaart voor het uitoefenen van autosport; - dient ter plaatse een weekendpas van 60 EUR te kopen die de persoonlijke verzekering vormt en zal op zijn/haar erewoord verklaren dat hij/zij aan geen enkele aandoening lijdt die van dien aard is dat zijn/haar gezondheidstoestand kan verslechteren in het kader van een sportevenement. - De person dient een afstand van verhaal te tekenen Opgelet! Deze pass wordt alleen afgeleverd aan personen die minstens 18 jaar oud zijn. Voor de passagiers is de toegang tot het circuit gratis. Bij de administratieve controle zal het voorziene aantal passagiers per wagennummer doorgeven worden door de teamverantwoordelijke die dan ook het overeenstemmend aantal (gratis) toegangskaarten tot het circuit zal ontvangen. De passagiers dienen aan dezelfde veiligheidsvoorschriften te voldoen als de piloten en zullen bijgevolg ook uitgerust dienen te zijn met een overal, helm, HANS systeem, brandveilig ondergoed, etc. 7
1.6 Betalende trainingen: vrijdag 11/10/2013 14:05u-14:50u sessie 45min 150 +BTW6% Check-in testing session vanaf 13uur op vrijdag 11/10 op het Secretariaat (onthaal kantoor Race Control). 1.7 Free practice vrijdag 11/10/2013 14:55u-15:40u 45min BRCC 15:50u-17:20u 90min European Be Trophy 1.8 Verplichte briefing BRCC vrijdag 11/10/2013 08:45u Briefingroom Paarse trap BE TROPHY vrijdag 11/10/2013 09:45u Briefingroom Paarse trap Art.3.11 Elke niet-gejustifieerde afwezigheid zal bestraft worden met een boete van 100. 8
1.9 Qualifying Zaterdag 12/10/2013 09:45u-10:30u Qualifying 1 BRCC Sprint Race 10:40 11:10 Qualifying Eur. Be Trophy 13:05 13:50 Quali. 2 BRCC Endurance Race 1.10 Races zaterdag 12/10/2013 14:05u -17:05u 180min Eur. Be Trophy 1 zondag 13/10/2013 10:15u-11:40u 35+10+35 BRCC Sprint Races 12:00u-15:00u 180min Eur. Be Trophy 2 15:20u-18:20u 180min BRCC Endurance 9
1.11 Podium procedure(s)- verplichte aanwezigheid! BRCC Sprint Races Podium overall 1-2-3 : onmiddelijk na aankomst van de race op het officiële podium Podium van de klassen: onmiddelijk na podium overall in Hospitality Kronos Events Verplichte aanwezigheid! Piloten dienen in race-overall te zijn (buiten Michelin zijn petjes van andere sponsors niet toegelaten) BRCC Endurance Race Podium overall 1-2-3 : onmiddelijk na aankomst van de race op het officiële podium Podium van de klassen: onmiddelijk na podium overall in Hospitality Kronos Events Verplichte aanwezigheid! Piloten dienen in race-overall te zijn (buiten Michelin zijn petjes van andere sponsors niet toegelaten) Be Trophy Races Podium overall 1-2-3 : onmiddelijk na aankomst van Race 2 op het officiële podium Podium van de klassen : onmiddelijk na podium overall in Hospitality Kronos Events Verplichte aanwezigheid! Piloten dienen in race-overall te zijn (buiten Michelin zijn petjes van andere sponsors niet toegelaten) 10
2. Praktisch 2.1 Brandstof Het tankstation in de paddock is open. Het transport van benzine in de paddock dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren, onder begeleiding van een persoon uitgerust met een brandblusapparaat en rekening houdend met de voorschriften van de Regionale Dienst voor Brandbeveiliging. Gelieve alle maatregelen te nemen om het transport in alle veiligheid te laten verlopen. Betalingen kunnen gebeuren met bankkaart of creditkaart. 11
2.2 Tijdsopname De RIS transponders worden gebruikt. Teams die geen transponder hebben kunnen gratis beroep doen op een transponder van Kronos Events. Vrijdag 11/10/2013 vanaf 15:00 u Onthaal Kantoor Race Control Center Rode Trap Er wordt GEEN waarborg gevraagd. Gelieve de ter beschikking gestelde transponders aan RIS terug te bezorgen onmiddellijk na uw laatste race. 2.3 Gesloten wagenpark Is gesitueerd in Paddock 3 voor Be Trophy EN BRCC. 12
2.4 Bandenservice - BRCC De Service Michelin, uitgevoerd door Kronos Tyres, zal aanwezig zijn tijdens de meeting. Contactpersoon : Charly Hastir : +32 479 97 15 14 - E-mail : charly@kronostyres.com Openingsuren : vrijdag 11/10/2013 13:00 u tot 18:00 u zaterdag 12/10/2013 08:00 u tot 18:00 u zondag 13/10/2013 09:00 u tot 18:00 u De geldende verkoopprijzen voor seizoen 2013 staan vermeld op de Michelin bestelbon. (www.brcc.be) Betalingsvoorwaarden voor de banden Levering van banden gebeurt enkel tegen betaling, ofwel per Bancontact, ofwel per Visa ofwel in cash (geen chèques). Bandenreservaties kunnen gebeuren bij voorafgaandelijke betaling via banktransfert op de rekening van FORTIS 250-0068842-57 - IBAN : BE09 2500 0688 4257 - SWIFT BIC : GEBA BE BB. Met het oog op een tijdige levering, gelieve uw banden te reserveren minstens 15 dagen vóór aanvang van de meeting. Deze regels gelden voor iedereen, zonder uitzondering. 13
2.5 Wisselstukken banden Be Trophy De Michelin/BF Goodrich Service van Kronos Racing zal aanwezig zijn op het circuit van Zolder. Heel het Kronos Racing technisch team staat ter uwer beschikking voor uw wisselstukken en voor elke technisch aspect. Een specifiek technische ruimte, de «The Kronos Parts Village» met al onze gespecialiseerde technici en wisselstukken zullen ter uwer beschikking zijn in Zolder vanaf vrijdag om 13:00u. Deze village zal opgesteld zijn in paddock 4, in de omgeving van de Hospitality Kronos. Technisch verantwoordelijke: David Lenaerts : david.lenaerts@kronosracing.com - +32 81 432 456 - +32 496 148 188 Magazijn verantwoordelijke: Charly Hastir : charly@kronostyres.com - +32 479 97 15 14 Openingsuren : vrijdag 11/10/2013 13:00u - 18:00u zaterdag 12/10/2013 08:00u - 18:00u zondag 13/10/2013 09:00u 18:00u De toegang tot het wisselstukkenmagazijn kan enkel via een verplichte «carte camion» te voorzien voor elk, individueel wagennummer. Voorafgaande betaling van het forfaitair bedrag van 1.500 vóór 10 oktober ten laatste, enkel per overschrijving op rekening nummer: KRONOS RACING IBAN :BE09 2500 0688 4257 BIC :GEBABEBB Met mededeling: «carte camion Zolder wagennrxx» Betalingsvoorwaarden De levering van banden zal enkel gebeuren tegen contante betaling, hetzij in cash, hetzij per Bancontact, hetzij per Visa (geen cheques). Het reserveren van banden is eventueel mogelijk mits voorafgaande betaling op de FORTIS rekening met nummer 250-0068842-57 - IBAN: BE09 2500 0688 4257 - SWIFT BIC: GEBA BE BB. Teneinde tijdig voorzien te worden van banden is het aangewezen ten laatste 10 dagen vóór de meeting uw banden te reserveren. 14
2.6 Toebehoren voor wagens & piloten De GT2I truck zal aanwezig zijn op het circuit met onder meer, een voorraad Hans system en dit aan competitieve prijzen voor piloten ingeschreven in de Be Trophy of BRCC alsook voor de ingeschreven Twin passagiers. Openingsuren: Vrijdag 11/10/2013 13:00u-18:00u Zaterdag 12/10/2013 08:00u-18:00u Zondag 13/10/2013 09:00u-18:00u Contactpersoon : Ronald Masson : +32 495 29 05 70 - E-mail: ronald.masson@kronosracing.com Betalingsvoorwaarden: De levering zal enkel gebeuren tegen contante betaling, hetzij in cash, hetzij per Bancontact, hetzij per Visa (geen cheques). Eventuele reserveringen kunnen gedaan worden via een e-mail aan Ronald Masson. Deze regels zijn geldig voor iedereen zonder uitzondering. 15
2.7 Circuit Het is imperatief om: de containers gemarkeerd met de afkorting «OIL» die langsheen de stands staan te gebruiken voor lozing van olie; alle afval te sorteren en de adequate containers te gebruiken voor industrieel afval zoals batterij, oliebidon, oliefilter, verdunners, schokdempers, deze opsomming onbeperkt zijnde. Het is verboden om: iets anders dan olie in deze containers te gieten; gebruikte olie of ander giftig afval in de vuilbakken, riool, goot of eender waar op de site van het circuit te deponeren. Elke piloot is verantwoordelijk voor zijn daden en voor de eventuele schade aan de infrastructuur (o.a. vangerails) en dient de veroorzaakte schade te vergoeden. 16
3. TICKETS De seizoen doorlaten 2013 zijn geldig voor deze meeting. Algemene ingang en toegang tot de paddock is gratis. Elk team ontvangt per ingeschreven voertuig volgende tickets: 2 Paddock 3 Team 1 Signaling Wall 2 CarPass Guest 2 CarPass Paddock 1 Pass Moto De omslagen met deze tickets liggen ter beschikking in de Welcome (P69) aan het ingang van het circuit (timing zie p.3). Andere aanvragen aub indienen op het Secretariaat (Onthaal kantoor Race Control). Vrachtwagens hebben geen doorlaten nodig. 17
4. HOSPITALITY «KRONOS KNOKKE OUT RACING CORNER» Iedereen is welkom in de «Kronos Events» hospitality, gesitueerd in de paddock 4. Openingsuren : vrijdag 11/10/2013 15:00 u tot 18:00 u zaterdag 12/10/2013 09:00 u tot 19:00 u zondag 13/10/2013 09:00 u tot 19:30 u Gratis open bar! Hopelijk zijn de weergoden ons gunstig gezind. Wij rekenen op uw talrijke aanwezigheid! Bijlagen : Timing Deelnemingsformulier Paddock plan 18