Korte notulen van de 9 e vergadering Stuur- en Organisatiegroep Symposium. Vrijdag 7 december 2007, half 9 tot 9 uur. Op vrijdag 7 december was het weer eens erg druk in de Kantine, a. enerzijds omdat er leden van enkele werkgroepen en leden van de stuurgroep heel serieus aan het werk waren, b. anderzijds omdat er andere leden van dezelfde werkgroepen en de stuurgroep heen en weer aan het lopen waren om thee te bemachtigen. Deze laatste drukte heeft toch wel een heel erg storend effect op de vergaderingen die er in de Kantine plaatsvinden (zie bespreking groep Entertainment ). Daarom is er afgesproken dat er vanaf nu vóór half 9 thee gezet wordt door enkele leden van de stuurgroep i. zodat er tijdens de vergaderingen geen storend heen-en-weer-geloop gaat optreden ii. en om te voorkomen dat men niet met z n hoofd bij de vergadering is (omdat men alleen maar met z n hoofd bij het thee-te-pakken-krijgen is). Op vrijdag 7 december waren niet alle leden van de Stuur- en Organisatiegroep aanwezig. Van 4B was niet iedereen aanwezig: Gürsoy, Soufyan, Yassine waren aanwezig (Liesbeth en Khalid waren afwezig). Van 4K1 was iedereen aanwezig: Chaïsa en Samantha. Van 4K2 was (uiteindelijk) iedereen aanwezig: Shirleyn, Stacey en Cynthia. Van 4TG was iedereen aanwezig: Jeftah, Stefan, Joey W. en Miquel. A. De groep Sprekers uitnodigen bij Chaïsa: Tijdens de vergadering van 30 november j.l. werd deze foto gemaakt van de leden van de groep Sprekers uitnodigen en hun gast. Van links naar rechts: Chaïsa, Melissa, Wouter, gastlid Samantha de V., Denise. Debbie en Anouk, leden van de groep Sprekers uitnodigen, staan niet op de foto. (Foto: Meneer Staring). Deze groep was druk bezig met het aanbrengen van de puntjes-op-de-i van de uitnodigingsbrief die gestuurd zou gaan worden aan oud-leerlingen van het ECM. De groep heeft een groot deel van de vergadertijd gewerkt. De uitnodigingsbrief was nog voor het eind van de vergadering klaar. 1
De brief is na de vergadering ter correctie voorgelegd aan Mevrouw Visser en Meneer Bravo. Er zijn kleine verbeteringen aangebracht en de brief is later op de dag naar de volgende zeven genodigden gestuurd: Lebana, Chantal, Kanita, Vurnon, Ibrahim, Ravi en Renaldo. Tijdens de volgende vergadering (op vrijdag 21 december) zal de groep Sprekers uitnodigen vergaderen over de binnengekomen reacties op de uitnodiging en met de groep Indeling Symposium om een dagschema op te stellen van sprekers op donderdag 20 maart 2008. B: De groep Website bij Stefan en Joey W.: Tijdens de vergadering van 23 november j.l. werd deze foto gemaakt van de leden van de groep Website. Van links naar rechts: Joey van K. (bijna niet zichtbaar), Joey W., Sonny en Stefan. (Foto: Meneer Staring). Deze groep heeft niet vergaderd omdat alle zaken goed lopen buiten de centrale vergadering om. Nieuws van de groep Website : Meneer Van Vondelen, webmaster van de ECMwebsite, heeft aangeboden dat hij, indien nodig, hulp kan en ook heel graag wil bieden bij website-zaken en/of -moeilijkheden. De leden van de groep Website moeten zeker niet verlegen zijn om dan contact met hem op te nemen. E-mailadres: avondelen@economischcollege.nl De huidige, lopende taken en werkzaamheden van de groep Website : 1. De leden zullen bij alle andere groepen informatie vragen om op de website te zetten. 2. Er is besloten dat de notulen van de vrijdagse vergaderingen niet per se op de proefwebsite gezet hoeven te worden. Wellicht is het handiger om de officiële notulen (die gemaakt worden door Meneer Staring) alleen op de ECM-website te plaatsen (daar staan ze sowieso) en op de aparte Symposium-proef-website die gerund wordt door de leerlingen zelf alleen de nieuwtjes, of andere berichten van direct belang, te plaatsen en natuurlijk zeer zeker ook allerlei andere zaken betreffende het Symposium, zoals de ontwerpen van affiches van de groep Affiches, of foto s of filmpjes die gemaakt zijn door de groep Fotograferen en filmen, etc, etc.. 3. Werken aan de proef-website. Iedereen die ideeën heeft, voor het Symposium of voor de website, kan daar terecht. De proef-website is te bekijken op: www.ecm-symposium.t83.net 4. Er zal binnenkort een directe link worden aangemaakt op de Symposium -afdeling ( knop ) op de schoolwebsite van het Economisch College Maarssen naar deze proefwebsite (later: Website Symposium). 2
C: De groep Fotograferen en filmen bij Soufyan & Yassine: Tijdens de vergadering van 30 november j.l. werd deze foto gemaakt van de leden en de twee gastleden van de groep Fotograferen en filmen. Van links naar rechts: Soufyan, gastlid Liesbeth, Yassine en gastlid Gürsoy. Ansar, lid van de groep Fotograferen en filmen, staat niet op de foto. (Foto: Meneer Staring). Er is in de afgelopen week een camera door Meneer Stollenwerck aangeschaft. Tijdens de vergadering op vrijdag 7 december was Meneer Stollenwerck niet op school aanwezig, dus de camera kon nog niet ingewijd worden. Meneer Staring benadrukte nog maar eens dat de leden van de groep Fotograferen en filmen van nu af alle foto s en films van alle activiteiten die zij maken moeten verzamelen als bewijs dat de gekozen taak (fotograferen, filmen, DVD maken) goed is uitgevoerd. Ook zal er bewijs bewaard moeten worden van de vergaderingen etc. van de groep zelf en van de vrijdagse vergaderingen van de Stuur- en Organisatiegroep. Ook zal de groep Fotograferen en filmen gevraagd kunnen worden om iets belangrijks te filmen bij andere groepen, bijvoorbeeld om affiches te filmen. Deze foto s en filmpjes vormen het bewijs dat bewaard moet worden in de map die iedereen binnenkort van Meneer Staring ontvangen heeft (= portfolio ). De leden van de groep Fotograferen en filmen zullen aanstaande maandag of dinsdag met Meneer Stollenwerck afspraken maken betreffende het gebruiken van deze supernieuwe camera van school, ten behoeve van het Symposium. Omdat Soufyan en Yassine niet zullen meegaan naar Parijs kan er dus ook niet door hen worden gefotografeerd of gefilmd wanneer er over het Symposium gepraat wordt. Wellicht kan Ansar deze taak op zich nemen? Hij kan dan de supernieuwe camera aan Meneer Stollenwerck vragen ter gebruik voor het Symposium tijdens de Parijsreis? D: De groep Entertainment bij Stefan: De groep Entertainment heeft gesproken over het optreden van de band van Andy tijdens het Symposium. Andy heeft aangegeven dat de band eigenlijk over alle spullen beschikt, behalve over een versterker en dat deze dan ook gehuurd zou moeten worden. Er zal gekeken worden of er nog andere zaken gehuurd zullen gaan worden; er wordt een lijstje gemaakt. Andy heeft A4-tjes in school opgehangen met de mededeling dat de band op zoek is naar een leadzangeres. Er heeft zich tot nu toe een kandidate gemeld. (Wellicht zullen er zich meer kandidates aanmelden wanneer Andy de groep Affiches vraagt een wervend affiche te ontwerpen, op te hangen op strategische plekken in school?) 3
Tijdens de vergadering van 30 november j.l. werd deze foto gemaakt van de leden en gastleden van de groep Entertainment. Van links naar rechts: Awiska, gastlid Miquel, Zippora (moeilijk zichtbaar), Stefan, gastlid Joey W., Nick, Melanie, Gino (vrijwel onzichtbaar) en Bas. Meneer Bravo observeert de werkzaamheden. Andy en Brandon, leden van de groep Entertainment, staan niet op de foto. (Foto: Meneer Staring). Ook deze vrijdag was de groep Entertainment duidelijk niet geheel gedisciplineerd aan het werk. (Er werd weer heen en weer gelopen vanwege thee). Ook maakte een lid er na de vergadering een knoeiboel van door thee in het trappenhuis rond te strooien. E: De groep Affiches : De groep Affiches bestaat uit: Samantha de V., Gürsoy, Murat, Duy, Kevin en Shams. Met toestemming van Samantha de V. en Gürsoy heeft Meneer Staring de groep Affiches gestart door in zijn inleiding te vertellen dat alle taken bij het realiseren van het Symposium even belangrijk om het Symposium te laten slagen. Al deze taken, van affiches maken tot catering en oud-leerlingen uitnodigen, zijn afhankelijk van elkaar en alle taken hebben invloed op alle andere taken. Wanneer de ene taak goed wordt uitgevoerd, heeft dat positieve gevolgen voor andere taken. Maar wanneer een taak niet goed wordt uitgevoerd, heeft dat ook negatieve gevolgen voor andere taken. De groep Affiches zal wellicht gevraagd worden voor verschillende gelegenheden affiches te ontwerpen en te maken. Meneer Staring heeft ook verteld dat alle leden bewijzen moeten verzamelen dat zij hun taak goed uitgevoerd hebben. Bij de groep Affiches zou dat misschien kunnen door de groep Fotograferen en filmen te vragen alle ontworpen en gemaakte affiches te fotograferen of te filmen voordat er verder wordt gewerkt met een keuze uit al deze affiches. Deze bewijzen komen in de map die iedereen zo spoedig mogelijk van Meneer Staring krijgt (= portfolio ). Meneer Bravo en Meneer Staring gaan na afloop van het Symposium beoordelen of de taak die je zelf hebt gekozen goed is uitgevoerd. Als dat het geval is krijg je van school een certificaat dat je de gekozen taak bij het realiseren van het Symposium goed hebt uitgevoerd. Dit certificaat en ook de hele map met bewijzen kun je presenteren op het ROC waar je je in 2008 gaat aanmelden voor je vervolgopleiding. F: De Stuur- en Organisatiegroep: Er is afgesproken dat alle subgroepen tijdens de vrijdagse vergadering hooguit een kwartier vergaderen en dat vanaf kwart voor 9 alleen de leden van de Stuur- en Organisatiegroep vergaderen. Zij zullen dan de informatie uitwisselen die van belang is voor iedereen. 4
De bedoeling is dan als volgt: De groep Website vraagt bijvoorbeeld of er nog nieuwe informatie op de site gezet moet worden, of er wordt een dagindeling voor de Symposiumdag gemaakt door alle aanwezigen, of de groep Affiches laat bijvoorbeeld enkele ontwerpen zien, of de groep Fotograferen en filmen vertelt misschien over bepaalde filmplannen. De werkzaamheden van de subgroepen zullen grotendeels in de vrije tijd gedurende de schoolweek moeten plaatsvinden. De vergaderingen op vrijdagmorgen zijn dus eigenlijk alleen bedoeld om nog even alles heel goed met elkaar af te spreken en om alle afspraken om kwart voor 9 in de vergadering van de Stuur- en Organisatiegroep aan de leiders van alle andere subgroepen te vertellen. &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& Let op: er staat al een doorklikknop Symposium op de website! De procedure om zaken op de website te laten zetten is als veranderd en verloopt nu als volgt: 1. doorsturen naar e-mail adres van Meneer Staring. 2. Meneer Staring stuurt door naar webmaster. 3. Webmaster (= Meneer van Vondelen) zet hetgeen hij ontvangt op de website. &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& De komende, 10 e, vergadering vindt plaats is op vrijdag 21 december, van 9 tot 10 uur in de Kantine. Alle leden van de stuurgroep zijn hierbij van harte uitgenodigd, samen met alle leden van hun eigen subgroepen(en)! J. Staring. Mede-organisator Symposium. Met dank aan alle aanwezige leden van de Stuur- en Organisatiegroep Symposium, met dank ook aan de leden van de vijf groepen die nu al gestart zijn. 1 Dank ook aan Meneer Bravo. Hij was deze keer op tijd en verzorgde o.a. de theeceremonie. 1 Te weten: de groep Sprekers uitnodigen, de groep Website, de groep Fotograferen en filmen, de groep Entertainment, en last but not least de nieuwe groep Affiches. 5