BELEIDSPLAN A&P CHARITAS 2012-2015
Voorwoord: Mijn thuis bestaat niet..." Voor mij was er geen "thuis". Ik ben buiten opgegroeid. Normaal gesproken heb je thuis warmte, kun je gewoon thuis komen. Als je dan op school gepest wordt, krijg je thuis geen pak slaag als het goed is. Maar bij mij was dat wel zo.' Michael Vergeet de herbergzaamheid niet; want hierdoor hebben sommigen onwetend engelen geherbergd. In de traditie van het christelijk geloof vinden wij dat de menselijke waardigheid niet wordt ontnomen door een misdaad. Wij bezoeken gevangenen in navolging van de oproep van Jezus Christus; alleen de rechter oordeelt. Gedenkt der gevangenen, alsof gij mede gevangen waart; en degenen, die kwalijk gehandeld worden, alsof gij ook zelven in het lichaam kwalijk gehandeld waart. Laten wij dus terwijl wij gelegenheid hebben, goed doen aan allen maar vooral aan de huisgenoten van het geloof Draag elkaars lasten en vervul zo de wet van Christus. Voor onze medemens in nood, Het bestuur. Zwijndrecht, juli 2013 pag. 2
Inleiding: A&P Charitas is bij notariële akte in 2009 opgericht en wordt door de belastingdienst erkend als algemeen nut beogende instelling. A&P Charitas is onderdeel van de A&P Groep en voorziet haar van de mogelijkheid om concreet invulling te geven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. De A&P groep bestaat uit twee werkmaatschappijen. A&P b.v. is de groothandel die als voornaamste klantenkring justitiële instellingen heeft. Alle producten die van rijkswege verstrekt worden aan gedetineerden, asielzoekers en patiënten worden door A&P b.v. geleverd. A&P Oil b.v. is handelsorganisatie die met name beursgerelateerde werkzaamheden verricht. De A&P groep is opgericht in 1992 en steunt al enkele jaren diverse goede doelen. Gezien de ontwikkeling van onze groep en de problematiek die wij signaleerden in de maatschappij met name op het gebied van resocialisatie van kansarmen in de samenleving ontstond de behoefte een eigen stichting in het leven te roepen om hieraan concreter vorm te gaan geven. In dit beleidsplan willen wij een visie voor meerdere jaren weergeven en concrete criteria waaraan een plan/project moet voldoen. Voorts geven we een beschrijving van bestuur en organisatie. pag. 3
Visie en Missie Onze visie: A&P Charitas is een stichting die in het leven is geroepen door de A&P groep vanuit het besef dat het haar verantwoording is om een substantieel deel van de gerealiseerde winst in de groep te bestemmen voor onze medemens. Onze missie: Van uit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid wil de A&P groep middels A&P charitas een bijdrage leveren aan een betere samenleving, door projecten te ondersteunen in Nederland die ten doel hebben kansarmen in onze samenleving meer kans te bieden. Daarnaast door het initiëren- en ondersteunen van projecten in derdewereld landen ter bestrijding van onrecht en armoede en tot verbreiding van het evangelie van Jezus Christus. Onze grondslag: Aan onze missie ligt ten grondslag de Bijbelse opdracht tot het dragen van elkaars lasten en het als goed rentmeester beheren van onze aarde. Maatschappelijk verantwoord ondernemen De A&P groep is een Iso 9001:2008 en Iso 14001 gecertificeerde onderneming. Een onderdeel van duurzaamheid is maatschappelijk verantwoord te ondernemen. People, Planet en Profit wat inhoudt rekening houden met de effecten van onze activiteiten op het milieu (planet) en oog hebben voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people) dit realiseren door een gedeelte van de winst (profit) hiervoor te reserveren. Doormiddel van A&P Charitas willen wij hieraan concreet vorm geven. Doelstelling: Onze doelen kunnen als volgt worden geformuleerd en uitgewerkt. Dit op basis van onze statuten 1. Het ondersteunen van projecten gericht op de resocialisatie en re-integratie van exgedetineerden in de Nederlandse samenleving. 2. Het ondersteunen van projecten gericht op het bieden van mogelijkheden op woning, werk en daardoor vergroten van het welzijn van kansarmen in de Nederlandse samenleving 3. Het initiëren,stimuleren en uitvoeren van kleinschalige charitatieve projecten in derde wereldlanden en het daartoe beschikbaar stellen van financiële middelen. 4. Het ondersteunen van projecten gericht op het verdedigen van algemeen aanvaarde rechten van individuen en meer specifiek kinderen en minderheidsgroeperingen in derde wereld landen. pag. 4
Invulling: Afbakening werkgebied: 1. Nederland : Arbeid, Werk en Inkomen voor gedefinieerde doelgroep 2. Derde wereld : Humanitaire hulpverlening, Basisvoorzieningen, Uitwerking: Nederland: Gevangenenzorg Nederland Scharlaken Koord Ontmoeting Diaconale stichtingen tbv gedefinieerde doelgroep Stichting op gebied van resocialisatie van gedefinieerde doelgroep Derde wereld: Ondersteunen kleinschalige ontwikkelingsprojecten gericht tot de verbreiding van het evangelie van Jezus Christus hier op aarde. Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het vastleggen van de budgettaire verhoudingen tussen de verschillende projecten. pag. 5
Projecten: Aan welke criteria dient een aanvraag te voldoen:. A&P Charitas heeft een aantal criteria opgesteld waaraan het project minimaal dient te voldoen. Project is gericht op kansarme medemensen in nood. Project is kleinschalig en aansprekend Project wordt vanuit een christelijke visie en grondslag opgezet Project heeft een langjarig karakter Project bevordert waar mogelijk een participeren van de doelgroep Project is efficiënt en effectief qua opzet. De organisatie/personen die het project uitvoeren hebben onvoldoende eigen middelen De organisatie heeft een aantal positieve referenties A&P Charitas behoud te allen tijde het recht om af zonder opgave van redenen een project te weigeren. A&P Charitas kan in afwijking van de criteria besluiten om een project eenmalig met een financiële donatie te ondersteunen. Indienen van de aanvraag: A&P Charitas gaat alleen in op, en beoordeelt uitsluitend schriftelijke aanvragen voor financiële steun. Via de website van Charitas kan een aanvraagformulier worden gedownload waarop de volgende aspecten minimaal moeten worden omschreven: Titel, plaats en tijdsduur van het project Doelstelling van het project. Missie en grondslag van de aanvrager De doelgroep Duurzaamheid Financiële begroting Opvolging door A&P Charitas: A&P Charitas heeft de volgende procedure voor opvolging van de aanvragen opgesteld De aanvraag komt schriftelijk of via de website bij A&P Charitas binnen De aanvraag wordt bij binnenkomst getoetst aan de criteria In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt het project besproken. De aanvrager wordt ingelicht over het besluit Bij positieve besluitvorming wordt nader contact gezocht met de aanvrager Definitieve besluitvorming vindt plaats na contact met de aanvrager. pag. 6
Concretisering van het project: Na een definitief besluit zal een samenwerkingsovereenkomst of sponsorcontract tussen beide partijen worden afgesloten waarin minimaal de volgende aspecten aan de orde komen. De betrokken partijen Omschrijving van het project Tijdsduur van het project Condities waaronder het project wordt gesteund Planning Betaalschema Rapportageschema Eventueel worden Sponscontracten voor maximaal 3 jaar afgesloten. Monitoring: Aan de hand van regelmatig overleg, rapportages van de organisatie omtrent voortgang van het project, financiële verantwoording wordt A&P Charitas op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van het project. A&P Charitas behoudt zich het recht voor om bij niet nakomen van de verplichtingen van de aanvrager het contract te verbreken en de uitvoering van het project op te schorten. Door middel van bezoeken van het project wil A&P charitas zich een beeld (blijven) vormen van de voortgang van het project. Verslaglegging: Ten behoeve van de berichtgeving, fondsenwerving en verantwoording van de projecten ontvangt A&P Charitas beeldmateriaal en tekst ten behoeve van de vulling van de website. Voor al het overige zullen wij zeer terughoudend omgaan met publiciteit. pag. 7
Financiën Inkomsten: De inkomsten van A&P Charitas worden met name gegenereerd door: Schenkingen vanuit de A&P groep Donaties van bevriende relaties en bedrijven Giften van medewerkers, familie van medewerkers van de A&P groep Subsidie: We zullen een onderzoek starten naar de mogelijkheid om medegefinancierd te worden. Anbi status: A&P Charitas wordt door de belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Alle giften en schenkingen aan A&P Charitas zijn vrij van schenking en successierechten. Uitgaven: Geldbesteding: A&P Charitas streeft ernaar om alle donaties voor 100% ten goede te laten komen aan de betreffende projecten die ondersteund worden. Alle kosten die gemaakt worden in de ondersteunende, administratieve sfeer worden volledig vergoed vanuit de A&P groep. Kosten gemaakt door de bestuurders zullen volledig privé worden gedragen. Reserve: Vanuit strategisch oogpunt streeft A&P Charitas ernaar een zekere financiële reserve aan te houden om de continuïteit van projecten te kunnen garanderen. Deze reserve dient in verhouding te staan tot de aangegane verplichtingen en fiscaal verantwoord te kunnen worden. pag. 8
Bestuur en Organisatie: Samenstelling: Conform de statuten van de stichting bestaat het bestuur uit ten minste 3 personen. Deze worden benoemd en geschorst door het bestuur. Het bestuur van A&P Charitas bestaat uit de volgende personen. Dhr. P.M. van Eenennaam (voorzitter) Mevr. C. Nobel de Rooij (secretaris) Dhr. M.W. Prins (penningmeester) Vergaderschema: Het bestuur vergaderd 2 x per jaar, te weten juni en november. Tijdens de vergadering van november wordt besloten welke organisatie we in het opvolgende jaar met welk bedrag zullen steunen. Bij belangrijke besluiten c.q. aanvragen kan de voorzitter de leden bijeenroepen voor vergadering. De secretaris verzorgt de agenda voor de vergadering en voorziet alle bestuursleden van deze agenda en tevens kopieën van de ingekomen stukken. De secretaris is tevens verantwoordelijk voor het notuleren tijdens de vergadering. De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële verslaglegging, budgetbewaking en het opstellen van jaarverslagen en begrotingen. pag. 9
Tot Slot : A&P Charitas is een stichting die door middel van financiële ondersteuning van projecten hoop wil bieden in uitzichtloze situaties. Als stichting zullen we zelf niet concrete hulp bieden. Organisaties die een beleid voeren gebaseerd op een christelijke levensovertuiging en levenswijze zullen wij graag voorzien van de middelen om christelijke handreiking te bieden. A&P Charitas biedt in navolging van Jezus Christus, hulp aan hulpelozen, een dak aan daklozen, werk aan werkelozen, hoop aan hopelozen en uitzicht aan uitzichtlozen. Dit alles in het licht van: 'In zoverre gij dit aan één van deze mijn minste broeders hebt gedaan, hebt gij het Mij gedaan' (Matteüs 25:40).... pag. 10