Beleidsplan 2014 2015 Vereniging Klaver 6
INHOUDSOPGAVE Pagina Voorwoord 3 Hoofdstuk I Algemene doelstellingen 4 Hoofdstuk II Uitgangspunten 5 Hoofdstuk III Toekomstige doelstellingen 6 Overzicht van middelen en bestedingen gedurende 16 jaar 7 2
VOORWOORD Vereniging Klaver 6 belegt sinds haar oprichting regelmatig een bestuursvergadering waarin naast de algemene gang van zaken wordt gesproken over de besteding van de financiële middelen, de aanvragen om steun alsmede de toekomstige bestedingen. Het onbezoldigde bestuur bestaat uit drie leden die worden gekozen op de Algemene Ledenvergadering. De transitie van AWBZ naar WMO draagt ertoe bij dat wij ons hebben beraden over de toekomst, hetgeen wij in dit beleidsplan verder toelichten. Wanneer wij terug kijken naar de ontwikkelingen van Klaver 6 sinds de oprichting constateren wij dat we er goed aan hebben gedaan om destijds de stap naar een kleinschalige woonvorm te maken. We hebben sinds de oprichting helaas afscheid moeten nemen van een aantal bewoners. We zijn er echter van overtuigd dat wij er alles aan hebben gedaan om ze tot hun afscheid een gelukkig leven te bieden. De huidige bewoners hebben zich goed aangepast en zijn er allemaal op vooruit gegaan. Regelmatig overleg tussen ouders, medewerkers en zorgaanbieder in de vorm van afvaardigingen houden ons allemaal alert. We MOETEN, WILLEN en BLIJVEN nog steeds samen bouwen aan de nieuwe vorm van wonen, zorg en dagbesteding. We worden echter ingehaald door de realiteit. De bezuinigingen in de gezondheidszorg treffen ook Klaver 6. Je kunt nog zo alert zijn en toch verrast worden door de realiteit via een uitzending van Nieuwsuur in mei 2012. Via deze uitzending moesten wij horen dat Klaver 6 niet kan voortbestaan met de doelstelling die ons voor ogen staat. Was er eerst sprake van uitvoerig overleg tussen zorgverlener, ouders en medewerkers, stonden de ouders nu ineens buiten spel. Dat was voor ons onacceptabel en dus kwam er vanaf dat moment veel werk op ons af om het tij te keren. Na veel onderzoek en gesprekken met Philadelphia en andere zorgverleners kunnen wij tot ons genoegen melden dat wij in goed overleg akkoord zijn gegaan met de nieuwe zorgverlener Prinsenstichting. Deel van deze overeenkomst is een verhuizing eind 2015 naar nieuwbouw in de Pampusstraat in Purmerend. Alhoewel de groep zal worden uitgebreid naar 8 cliënten zal Klaver 6 in de Pampusstraat een kleinschalige woongroep blijven. De Pampusstraat wordt gerealiseerd voor 42 cliënten, waaronder 8 cliënten van Klaver 6. Klaver 6 is derhalve een kleinschalige woongroep binnen een groter geheel en daardoor financieel haalbaar. Vereniging Klaver 6 heeft uitgebreid kunnen meepraten over de voorzieningen in de Pampusstraat en de nodige aanpassingen kunnen bewerkstelligen. Per 1 maart 2014 is woonvorm Klaver 6 onderdeel van Prinsenstichting. Bestuur Vereniging Klaver 6 23 mei 2014 3
HOOFDSTUK I ALGEMENE DOELSTELLINGEN VISIE Vereniging Klaver 6 wil een positieve bijdrage leveren aan de leefomstandigheden van cliënten van Klaver 6 onder de vlag van Prinsenstichting, voor zover deze bijdragen niet kunnen worden verkregen uit algemene middelen. Doelstelling Vereniging Klaver 6 stelt zich tot doel, gelden te verwerven, beheren en beschikbaar te stellen voor doeleinden ten behoeve van de cliënten van woonvorm Klaver 6. Vereniging Klaver 6 wil haar doel bereiken door het verwerven van schenkingen, legaten en erfenissen en deze zo doeltreffend mogelijk beschikbaar stellen aan de cliënten van woonvorm Klaver 6 TAAK Vereniging Klaver 6 heeft zich als taak gesteld: EEN BIJDRAGE LEVEREN AAN HET OPTIMALISEREN VAN DE LEEFOMSTANDIGHEDEN VAN BEWONERS VAN WOONVORM KLAVER 6 Bij haar benadering van het gestelde doel en taak vindt de Vereniging Klaver 6 de volgende onderwerpen van belang: Aan de Vereniging Klaver 6 op een niet opdringerige wijze bekendheid geven. De ontvangen gelden zo goed mogelijk, maar risicoloos beheren. Alle inkomsten zullen worden besteed zoals vastgelegd in de doelstelling. Ontvangen gelden met een vooraf door de gever gesteld doel (in goed overleg) ook daaraan besteden. Het in kaart brengen van de wensen van woonvorm Klaver 6 Rekening houden met de vernieuwing van de huisvesting in de Pampusstraat. Controle op de naleving van de afspraken m.b.t. de bouw van de nieuwe locatie. 4
HOOFDSTK II UITGANGSPUNTEN BEKENDHEID GEVEN AAN VERENIGING KLAVER 6 Belangstellenden kunnen via onze website www.klaver6.info informatie inwinnen over onze vereniging, of informatie opvragen via ons secretariaat. Daarnaast hebben wij regelmatig contact met de media en mogelijke sponsoren. Bedrijven en instanties uit de regio, maar ook daarbuiten worden gevraagd eventuele donaties te storten op de rekening van Vereniging Klaver 6. BEHEER VAN HET VERMOGEN Het bestuur heeft besloten om het vermogen met zo weinig mogelijk risico te beheren. Gezien de huidige crisis is beleggen geen optie. Om die reden is ons vermogen op een redelijk renderende spaarrekening geplaatst. Vanwege uitgaven in de nabije toekomst is een depot eveneens geen optie. Tijdens bestuursvergaderingen geeft de penningmeester een toelichting over de financiële middelen. De financiële stukken worden jaarlijks gecontroleerd door een kascommissie. BESTEDING VAN DE INKOMSTEN De rente inkomsten evenals de ontvangen schenkingen worden na aftrek van de kosten als volgt besteed: Wensen van woonvorm Klaver 6 die zijn goedgekeurd door het bestuur Een deel van de netto inkomsten wordt toegevoegd aan de reserve voor reparatie, onderhoud en vervanging. Een groot deel van de netto inkomsten wordt toegevoegd aan de reserve voor de nieuwbouw in de Pampusstraat. De overige inkomsten worden toegevoegd aan de reserve voor ondersteuning van de cliënten van woonvorm Klaver 6, zoals bijdragen aan vakanties en het organiseren van evenementen. ONTVANGEN GIFTEN MET EEN DOEL Het kan voorkomen dat de schenker ten behoeve van de achterban een tastbaar doel aangeeft bij de schenking. Dit gebeurt uiteraard in goed overleg met Vereniging Klaver 6 en de medewerkers. WENSEN VAN WOONVORM KLAVER 6 De bewoners zijn niet altijd in staat om aan te geven welke wensen zij hebben. Het zijn vaak de leidinggevenden die namens de bewoners aangeven welke wensen er zijn. Het kan voorkomen dat er zaken zijn die niet uit de AWBZ betaald kunnen worden, maar die wel gewenst zijn en waarvoor de ouders een verzoek indienen. Voorbeelden daarvan zijn: Aangepast spelmateriaal Speeltoestellen voor in de tuin Aanpassingen op ons nieuwe adres in de Pampusstraat Als bijlage bij dit beleidsplan hebben wij een overzicht toegevoegd met alle gehonoreerde verzoeken. 5
HOOFDSTUK III TOEKOMSTIGE DOELSTELLINGEN VERHUIZING NAAR PAMPUSSTRAAT De verhuizing naar de Pampusstraat, eind 2015 zal zeker kosten met zich meebrengen die niet uit de algemene middelen betaald kunnen worden. Een aantal zaken zijn toe aan vervanging, maar zullen vanwege de verhuizing op de nieuwe locatie worden vervangen. Om die reden hebben wij een groot deel van onze beschikbare middelen gereserveerd voor de nieuwe locatie. SNOEZELRUIMTE Op 21 september 2013 werd in de Grote Kerk te Monnickendam op initiatief van 6 Rotaryclubs uit de regio s Purmerend en Landsmeer, Waterland, Polderland, Monnickendam en Weidevenne in samenwerking met Inner- Wheel Purmerend en Rotaract Purmerend Waterland een concert georganiseerd waarvan de opbrengst voor 50% ten goede komt aan Vereniging Klaver 6. In overleg met en op verzoek van de begunstigers is besloten om de opbrengst van 12.000,- te besteden aan de inrichting van een snoezelruimte voor de bewoners van woonvorm Klaver 6. KORTE TERMIJN TOEZEGGINGEN Er ligt een verzoek om een snoezelbus te laten komen. Daarnaast zullen verzoeken op ad- hoc basis door het bestuur worden behandeld. 6
Overzicht middelen en bestedingen gedurende 16 jaar Periode 1998 t/m 2013 Ontvangen schenkingen Stichting Vrienden van Philadelphia 21.225 Stichting VSB Fonds 6.807 Stichting Willemijntje 4.538 Stichting Jong 4.538 Santheuvel Sobbe i.o.v. de Brauw van Lijnden Fonds 4.084 Stichting N.F.G.K. 2.168 N.S.G.K. 27.227 Stichting Organisatie Jeugdactiviteiten 953 Kinderpostzegels 15.873 Stichting SEV MCG Kinderen 6.807 Dr. Phelps Stichting 14.497 Provincie Noord Holland 8.168 Woningstichting Wherestad 1.296 Beleggingsmaatschappij Braho 10.000 United Way (Cargill) 802 Lions Club Purmerend 1.850 Mc. Kinsey 250 Kerstmarkt Booy 725 Koog Zaandijkse Tennisvereniging 1.000 Rotary Purmerend 4.016 136.824 Donaties en lidmaatschappen 19.558 Rente uit vermogen 12.178 Totale inkomsten 168.560 Kosten 8.079 Netto inkomsten 160.481 Bestedingen** -157.034 Beschikbare middelen per 31/12/2013 3.447 Bijlage Beschikbaar voor evenementen Klaver 6 3.447 3.447 **Bestedingen Klaver 6 1998 t/m 2013 Bedrag Gordijnen behang vloerbedekking 14.409 Meubilair / verlichting 20.414 Bedtextiel 2.999 Spelmateriaal 12.091 Huishoudelijke zaken en keukenapparatuur 6.845 TV, Radio, video, website etc. 4.471 Tuinontwerp en aanleg 29.047 Zonneschermen en horren 6.006 Meerwerk verbouwing 13.613 Opening Klaver 6, uitstapjes en vakantie 3.863 Profcom Camerasysteem en beveiliging 8.276 Reserve nieuwbouw Pampusstraat 30.000 Reserve onderhoud, reparatie en vervanging 5.000 157.034 7
8