REGIO TAFELTENNIS 2016 1. Naam Groninger Regiokampioenschappen. 2. Soort toernooi Dit is een O-A-evenement als bedoeld in het Toernooi- en Wedstrijdreglement Nederlandse Tafeltennisbond, met uitzondering van de veteranen. 3. Datum Veteranentoernooi; vrijdag 15 januari 2016 Jeugdtoernooi; zaterdag 16 januari 2016 Seniorentoernooi; zondag 17 januari 2016 4. Accommodatie Sporthal Winschoten, Mr. D.U. Stikkerlaan 6, 9671 BZ Winschoten, tel. 0597-413722. De sporthal wordt vanaf de invalswegen van Winschoten met borden aangegeven. Met het openbaar vervoer is de sporthal te bereiken door naar het NS station te reizen, tevens arriveert hier het streekvervoer. De looptijd vanaf het NS station bedraagt ongeveer 15 minuten. 5. Organisatie Tafeltennisvereniging Oldambt (TTV Oldambt) te Finsterwolde. 6. Toernooicommissie Willem Bierman, Harm Jacob Dusseljee en Chris Harms. 7. Toernooileiding Willem Bierman. 8. Wedstrijdleiding Harm Jacob Dusseljee en Chris Harms. 9. Goedkeuring Goedkeuring is verleend door het afdelingsbestuur van de NTTB, afdeling Noord. 10. Bondsvertegenwoordiger De bondsvertegenwoordiger is Henk Hommes (tel: 06-54297349). 11. Aanvang Veteranentoernooi; aanvang 19.00 uur, zaal open vanaf 18.30 uur Jeugdtoernooi; aanvang 9.00 uur, zaal open vanaf 8.30 uur Seniorentoernooi; aanvang 9.00 uur, zaal open vanaf 8.30 uur 12. Einde Veteranentoernooi; de finales zijn om 23.00 uur gepland Jeugdtoernooi; de finales zijn om 18.00 uur gepland Seniorentoernooi: de finales zijn om 18.00 uur gepland 13. Tafels en ballen Er wordt op maximaal 36 tafels gespeeld. Voor zover mogelijk worden de finales van de hoogste klassen in een centercourt gespeeld. Er wordt met door de NTTB goedgekeurde witte ballen op blauwe tafels gespeeld. 14. Deelname Deelname is alleen mogelijk voor leden van de NTTB die lid zijn van een vereniging in de regio Groningen van de NTTB afdeling Noord. Alle deelnemers moeten in het bezit zijn van een licentie. Deze beperking geldt niet voor het veteranentoernooi (open inschrijving). Bij inschrijving dient men in het bezit zijn van een geldige ledenpas en licentie. Alle inschrijvingen worden gecontroleerd op bondsnummer en licentie. De ledenpas moet men tijdens het toernooi op verzoek kunnen tonen. Jeugdleden hebben automatisch een licentie. Senioren die nog geen licentie hebben moeten die tenminste twee weken voor de sluitingsdatum voor inschrijving bij de licentiebeheerder E.J. Kaptein (door hun vereniging laten) aanvragen met vermelding van: naam aanvrager is net sterker dan naam en naam en net zwakker dan naam en naam (steeds minimaal twee spelers vermelden). Adres: E.J. Kaptein, Schrappinga 4, 8431 RG Oosterwolde Telefoon: 0516-522026; email: e.j.kaptein@hccnet.nl
15. Klasse indeling Jeugd Enkelspelklassen, zowel jongens als meisjes; onderverdeeld in volgende leeftijdsgroepen en licentieklassen: Junioren: A/B en Zonder Licentie geboren in 1998, 1999 en 2000 Kadetten: A/B en Zonder Licentie geboren in 2001 en 2002 Pupillen: A/B en Zonder Licentie geboren in 2003 en 2004 Welpen: A/B en Zonder Licentie geboren in 2005 of later Jeugdspelers die geen A of B licentie hebben worden ingedeeld naar sterkte door de toernooileiding in overleg met de bondsvertegenwoordiger. Dubbelspelklassen, zowel jongens als meisjes; Junioren A/B en Zonder Licentie Kadetten A/B en Zonder Licentie Pupillen A/B en Zonder Licentie Welpen A en Zonder Licentie Senioren Veteranen Uitzonderingen Enkelspel: Heren: Licentieklasse A/B Dames: Licentieklasse A/B Dames/Heren gemengd: Licentieklassen C, D, E, F, G en H Dubbelspelklassen: Dames en Heren in één klasse. Licentieklassen A/B, C, D, E, F, G en H. Enkelspelklassen Dames/Heren gemengd: C, D, E, F, G en H-klasse. Inschrijving is alleen mogelijk voor mensen die op de dag van het toernooi 35 jaar en ouder zijn. Het bezit van een ledenpas van de NTTB is niet verplicht. Indien een deelnemer geen licentie bezit dan dient een geschatte sterkte ingevuld te worden. Bij onvoldoende aanmeldingen kunnen klassen in overleg met de bondsvertegenwoordiger worden samengevoegd. 16. Speelwijze Volgens NTTB reglement (best of five in games tot 11 punten). Enkelspel zal worden gespeeld in meerkampen, daarna volgt een afvalsysteem. Ook de dubbelspelwedstrijden worden gespeeld in meerkampen met daarna een afvalsysteem. Plaatsing zal geschieden aan de hand van de meest actuele ranglijst die wordt opgesteld door de licentiebeheerder van de NTTB, afdeling Noord. 17. Arbitrage Alle wedstrijden behalve de finales worden door de deelnemers zelf geleid. De finales worden geleid door leden van de organisatie. 18. Inschrijving Voor de enkelspelklasse dient te worden ingeschreven in de juiste leeftijdsklasse en licentieklasse. Ingeschreven moet worden in de licentie die op de site van NTTB-Noord staat vermeld. Deze wordt tevens meegezonden met deze convocatie. De laatst gepubliceerde licentielijst van de licentiebeheerder van de afdeling Noord wordt hierbij gehanteerd. Het is niet mogelijk om in een andere licentie in te schrijven dan op deze lijst vermeld. Voor plaatsing van de jeugdspelers zonder A of B-licentie is het noodzakelijk om bij de inschrijving de sterkte aan te geven op grond van competitieresultaat of, indien geen competitieresultaten bekend zijn, op basis van geschatte speelsterkte. Met behulp van die gegevens worden deelnemers ingedeeld in een passende klasse. De finalisten in de hoogste junioren klasse mogen de volgende dag aan de seniorenkampioenschappen deelnemen. Jeugdspelers met een geldige seniorenlicentie mogen deelnemen aan zowel de regionale jeugdkampioenschappen als aan de regionale seniorenkampioenschappen. Jeugdspelers die nog geen junior zijn, en niet in het bezit van een landelijke seniorenlicentie, kunnen met dispensatie deelnemen aan de senioren-kampioenschappen. De dispensatie zal door het afdelingsbestuur worden beoordeeld en bij een positief besluit per evenement worden verleend. De jeugdspeler krijgt geen seniorenlicentie.
Voor de dubbelspelklasse wordt men ingedeeld in de klasse die behoort bij de oudste speler en/of bij de hoogste licentie van beide spelers. Het is mogelijk in te schrijven voor de dubbelklasse zonder in te schrijven voor de enkelklasse. Dit dient duidelijk op het inschrijfformulier te worden vermeld. Senioren Ingeschreven moet worden in de licentie die op de site van de NTTB (NAS registratie) staat vermeld. De laatst gepubliceerde licentielijst van de licentiebeheerder van de afdeling Noord wordt hierbij gehanteerd. Het is niet mogelijk om in een andere licentie in te schrijven dan op de lijst staat vermeld. Bij de dubbelspelklassen is de hoogste licentie bepalend voor de klasse waarin men speelt. Het is mogelijk in te schrijven voor de dubbelspelklasse zonder in te schrijven voor de enkelspelklasse. Dit dient duidelijk op het inschrijfformulier te worden vermeld. Dames worden ingedeeld in die licentieklasse welke aan de hand van een door de NTTB vastgestelde berekening (op basis van o.a. competitieresultaten) ontstaat (dit is meestal 2 licenties lager dan de opgegeven(dames) licentie). Deze berekening wordt uitgevoerd voor alle dameslicenties. 19. Legitimatie Bij inschrijving dient men in het bezit te zijn van een geldige ledenpas en licentie, uitgezonderd voor deelnemers aan het veteranentoernooi. 20. Inschrijfadres Op de website van TTV Oldambt (www.ttvoldambt.nl/gk) is het inschrijfformulier te downloaden. Het formulier dient per email te worden gestuurd naar: gk@ttvoldambt.nl Mocht het digitaal inschrijven voor u niet mogelijk zijn, neemt u dan contact op met de organisatie (tel: 06-30753319).. 21. Inschrijfgeld NB: Inschrijving verplicht tot betaling! Het inschrijfgeld bedraagt voor dubbel en enkelspelklasse voor alle deelnemers: - Jeugdspelers 8,50 p.p. - Senioren 11,00 p.p. - Veteranen 8,50 p.p. 22. Inschrijfformulieren Het secretariaat van uw vereniging heeft digitaal de inschrijfformulieren ontvangen. Inschrijven kan uitsluitend via deze formulieren plaatsvinden d.m.v. het volledig invullen van het betreffende formulier en deze digitaal te verzenden aan gk@ttvoldambt.nl. Het is mogelijk meerdere formulieren in te sturen zolang de sluitingstermijn in acht wordt genomen. Met het versturen van de inschrijfformulieren is per vereniging een licentielijst en ledenlijst, afkomstig uit het NAS van de NTTB, meegezonden. 23. Betaling Betaling is uitsluitend mogelijk door overmaking van het verschuldigde bedrag op bankrekeningnummer NL96 RABO 0357 7450 94, t.n.v. TTV Oldambt, onder vermelding van GK 2016 + verenigingsnaam. De betaling dient uiterlijk 23 december 2015 te zijn ontvangen op bovengenoemde bankrekening. Het is niet mogelijk in de sporthal het verschuldigde bedrag te voldoen. Spelers waarvan het verschuldigde bedrag niet tijdig is ontvangen kunnen niet deelnemen aan het toernooi. 24. Sluitingsdatum Inschrijvingen dienen uiterlijk 23 december 2015 te zijn ontvangen. 25. Afzeggingen Afzeggingen kunnen tot 48 uur voor aanvang van het toernooi worden doorgegeven, zowel telefonisch (06-30753319) als per email (gk@ttvoldambt.nl). 26. Prijzen In het dubbelspel zijn er twee prijzen per klasse beschikbaar, in het enkelspel zijn er drie prijzen per klasse beschikbaar. Voor de best presterende vereniging bij zowel de jeugd als de senioren kan een wisselbokaal gewonnen worden.
27. Prijsuitreiking De prijsuitreiking vindt plaats onmiddellijk na afloop van de finales. 28. Deelnemerskaart Spelers ontvangen bij aankomst een programmaboekje. 29. Sportkleding Het dragen van sportkleding is verplicht. (Bij voorkeur clubtenue). Witte shirts of shorts en schoenen met zwarte afgevende zolen zijn niet toegestaan. 30. Roken In het gebouw geldt een rookverbod. 31. Restaurant In de accommodatie is een kantine met een uitgebreid assortiment aanwezig. In de speelzalen mogen geen dranken of etenswaren genuttigd worden. 32. Batcontrole Bij dit toernooi kan speciale controle plaatsvinden op gebruik van niet toegestane lijm en/of rubbers. 33. Bepalingen De toernooicommissie behoudt zich alle rechten voor zoals omschreven in het Toernooi- en wedstrijdreglement van de NTTB en daaraan verbonden handboeken. 34. Nieuws/sociale media Voor, tijdens en na het toernooi worden toernooigegevens zoals nieuws, deelnamelijsten, uitslagen en foto s op internet en diverse social media gepubliceerd: Website; www.ttvoldambt.nl/gk Twitter; @GK Winschoten Facebook; www.facebook.com/gktafeltennis 35. Telefoon Tijdens het toernooi is de organisatie te bereiken via telefoonnummer 06-16634718 of per email;gk@ttvoldambt.nl. 36. Alcohol gebruik De NTTB, afdeling Noord streeft naar alcoholvrije jeugdtoernooien. TTV Oldambt steunt dit standpunt en zal erop toezien dat in de speelzalen geen alcohol wordt genuttigd.
Tafeltennis 2016