Jeugdleiders handleiding September 2013 Pagina 1
Woord vooraf Met deze handleiding wil het DSVP jeugdbestuur de jeugdleid(st)ers informatie verschaffen die nodig is om zich in de 'jungle' van het leiderschap staande te houden. Wij hebben de intentie deze te updaten, als er wijzigingen zijn. Elke leider wordt verzocht eventuele op- of aanmerkingen, toevoegingen en dergelijke schriftelijk in te leveren bij de wedstrijdsecretaris. Naast deze handleiding informeren wij de jeugdleid(st)ers een aantal malen per jaar door middel van de leidersvergaderingen. Voor de actuele gegevens zoals: namen en telefoonnummers van functionarissen, trainers, leiders en overige informatie over DSVP verwijzen wij u naar de DSVP informatiegids die jaarlijks in september/oktober verschijnt. DSVP heeft veel jeugdteams, zowel jongens als meisjes, variërend in de leeftijd van 5 t/m 18 jaar. DSVP heeft een prachtige accommodatie van vier voetbalvelden, twee van gras en twee van kunstgras, en een eigen sporthal. Met name het kunstgras en de sporthal maken het mogelijk dat de DSVP jeugd nagenoeg altijd actief kan zijn, ook bij afkeuringen. Daarnaast worden er kerstzaaltoernooien, veldtoernooien, speciale activiteiten, een jongens zomerkamp en een meisjes Summercamp georganiseerd. Met recht kunnen we dan ook zeggen; "DSVP is meer dan voetbal alleen". Ik wens u een gezellige en sportieve tijd als leid(st)er van een DSVP jeugdteam. Peter de Jong, voorzitter. Pagina 2
Functies en commissies binnen de DSVP jeugd Jeugdvoorzitter: Geeft leiding aan de gehele jeugdafdeling, jongens en meisjes plus de dames. Vertegenwoordigt de jeugdafdeling in het bestuur. Wedstrijdsecretarissen: Elke groep (A-, B-, C- D-, E-, F mini F jeugd) heeft een wedstrijdsecretaris. Tot zijn/haar taak behoort onder andere: Aanspreekpunt/vertegenwoordiger van DSVP voor andere verenigingen Aanspreekpunt voor nieuwe leden en hun ouders Informeren van leider en trainers over ondermeer wedstrijden en trainingen Regelen scheidsrechters voor de thuiswedstrijden Regelen vriendschappelijke wedstrijden Invullen standaardgegevens op het wedstrijdformulier voor de thuiswedstrijden (in de praktijk uitbesteed aan wedstrijdcoördinator jeugd) Aanstellen van één of meerdere leiders per team Organiseren van leidersoverleg. Wedstrijdcoördinator-jeugd: Is op de wedstrijddag in de ontvangstkamer het aanspreekpunt voor de leiders van DSVP en de bezoekers. Verzorgt de aanwezigheid van een scheidsrechter, en heeft contact met andere partijen indien er wedstrijden verplaatst dienen te worden. Ontvangen en opvangen scheidsrechters voor en na de wedstrijden. Indien gewenst een leidersoverleg organiseren. Activiteitencommissie: Regelt jaarlijks activiteiten voor de gehele jeugd zoals: Overnachting (vrijdag op zaterdag) voor de F-junioren. Sinterklaasfeest, Bingo, Darten, Zwemmen en Disco. Afsluitdagen aan het eind van het seizoen. Materiaalcommissie: Zorgt voor de materialen (ballen, waterzakken e.d.) voor de jeugd. Jeugdkampcommissie: Verzorgt jaarlijks in de zomer een jeugdkamp voor jongens. Meisjes Summercamp-commissie: Verzorgt in de zomer jaarlijks een lang weekend voor de meisjes. Pagina 3
Samenvatting belangrijkste taken leiders/sters bij thuis- en uitwedstrijden: Algemeen: Coachen en begeleiden van het team. Het heeft de voorkeur dat er twee teamleiders zijn, zodat de taken goed verdeeld kunnen worden. Bij de selectieteams voeren de hoofdtrainers de coachtaak uit. De taken van een teamleider zijn onder andere; Controleren en naleven van de DSVP 'Normen en waarden", zie de DSVP presentatiegids. Controleren of het team bij het verzamelen compleet is. Spelers moeten zich bij verhindering afmelden bij hun leiders. Het wisselen van spelers. Zorgen dat de spelers/speelsters douchen na de sport en aanwezig zijn om ongeregeldheden te voorkomen. Na afloop van een wedstrijd dient gecontroleerd te worden of alle spullen uit de kleedkamer zijn meegenomen en de kleedkamer netjes is achtergelaten. Het is van belang voor de stand in de poule, dat de uitslag per email doorgegeven wordt aan leo.post@gmail.com. Beheer van materiaal (waterzak en ballen). Materiaal blijft eigendom van DSVP. Zoekgeraakte ballen worden in beginsel niet vervangen. Contact onderhouden met de ouders, trainers en wedstrijdsecretaris voor de wedstrijden, en het verzorgen van een wedstrijdverslag op de DSVP site. Indien van toepassing, de coördinatie van het wassen van de sponsorkleding, bij voorkeur door één persoon. Er is voor elk team een postvak in de ontvangstkamer, daar vindt je als leider de eventuele post bestemd voor het team, zorg ervoor dat je regelmatig het postvak controleert. Indien je als leider om wat voor reden dan ook niet aanwezig kan zijn, dien je zelf voor een goede vervanging te zorgen, eventueel in overleg met de wedstrijdsecretaris.. Thuiswedstrijden: De tegenstander wordt in beginsel in de ontvangstkamer ontvangen door de wedstrijdcoördinator jeugd. De wedstrijdcoördinator jeugd maakt een aantekening op het programmaformulier indien de tegenstander is gearriveerd. De leiders dienen zich er echter van te overtuigen dat de tegenstanders zijn gearriveerd en moeten zich voorstellen aan de leiders van de tegenstanders. Idem t.o.v. de scheidsrechter. Leiders van tegenstanders kunnen in de ontvangstkamer een kop koffie krijgen. Voor het invullen en ondertekenen van het wedstrijdformulier. (zie 'Wedstrijdformulier" blz. 7). kan dit in de ontvangstkamer ingevuld worden. Na afloop blijft het compleet ingevulde formulier in de ontvangstkamer (bakje Leo Post). De tegenstander ontvangt het laatste blad (blad 3). Het schrijven van een wedstrijdverslag. Zie 'Wedstrijdverslagen'. Bij staken van een wedstrijd en/of rode kaarten voor de eigen- of tegenpartij dit melden bij wedstrijdcoördinator jeugd. Zie ook 'Strafzaken'. Uitwedstrijden: Coördinatie vervoer en onderzoek naar de bereikbaarheid van de tegenstander. Bij de wedstrijdcoördinator jeugd van DSVP melden dat men vertrekt. Bij aankomst melden bij het wedstrijdsecretariaat van de te bezoeken vereniging. Voor elftallen het invullen en ondertekenen van het wedstrijdformulier (zie 'Wedstrijdformulier" blz. 9). Na afloop krijgt u het laatste blad (blad 3) van het wedstrijdformulier mee. Dit dient te worden ingeleverd in de DSVP ontvangstkamer (bakje Leo Post). Pagina 4
Voor zeventallen hoeft er geen wedstrijdformulier te worden ingevuld. Hier dient de einduitslag van de gespeelde wedstrijd z.s.m. doorgeven te worden aan de DSVP wedstrijdcoördinator jeugd (eventueel telefonisch; tel 015-3694518). Ook is het van belang voor de stand in de poule, dat de uitslag per email doorgegeven wordt aan leo.post@gmail.com Het inleveren van een wedstrijdverslag na elke wedstrijd (blanco verslagen liggen in het bakje van het betreffende elftal.) Het is ook mogelijk het verslag direct op onze website te plaatsen en maandelijks in ons clubblad. Informeer bij de wedstrijdsecretaris. Zie 'Wedstrijdverslagen'. Bij staken wedstrijd en/of rode kaarten voor de eigen- of tegenpartij dit melden bij wedstrijdcoördinator jeugd. Zie ook 'Strafzaken'. Jeugdleider als begeleider: Elk team heeft bij voorkeur twee leiders. Een jeugdleider is ten eerste een begeleider. Het leiden moet vooral uitmonden in plezier beleven met elkaar en aan de sport, maar ook tot een betere prestatie van het team en het individu. Daarnaast heeft de leider ook de taak zijn team te coachen, bijvoorbeeld door aanwijzingen te geven over het gewenste positiespel. Regelmatig overleg met de trainers is gewenst. Trainers en Leiders nemen met elkaar door wat de belangrijkste aandachtpunten van het betreffende team zijn. De spelers dienen geleerd te worden dat het belangrijk is om samen te spelen en voor elkaar te werken, waarbij men elkaars fouten leert accepteren. Website DSVP : www.dsvp.nl Eén van de belangrijkste informatiebronnen voor een ieder is de Website van DSVP. Op deze site kunt u informatie vinden onder andere m.b.t: - Contactpersonen ( in de informatiegids onder clubinfo) - Beleid DSVP + KNVB (onder club info - beleidsdocumenten) - Afgelastingen van de thuis en uitwedstrijden - Informatie over het wedstrijdprogramma en teams (onder seizoen) - Informatie m.b.t. de ledenadministratie (onder clubinfo) - Normen en waarden beleid DSVP ( onder clubinfo Informatie DSVP documenten) - en vele andere informatie Belangrijkste taken/ aandachtsgebieden van een jeugdleider bij thuiswedstrijden: Algemeen - Coachen/begeleiden van het team. - Afstemming t.b.v. compleetheid van teams. Afmeldingen door de spelers dienen opgegeven te worden bij de leiders. Indien je als leider om wat voor reden dan ook niet aanwezig kan zijn, dien je zelf voor een goede vervanging te zorgen, eventueel in overleg met de trainer of de wedstrijdsecretaris. - Alle spelers/sters vanaf elf jaar (D-leeftijd) kunnen alleen spelen als zij in het bezit zijn van een spelerspas. De leider van het team beheert de pasjes en zal er voor zorgen dat de pasjes aanwezig zijn ingeval van een competitie- of bekerwedstrijd. Voorafgaande aan de wedstrijd controleert de scheidsrechter de pasjes in het bijzijn van de leider van thuisspelende- en uitspelende ploeg. Als een speler geen pas bij zich heeft, is hij/zij niet speelgerechtigd. Geen pas niet spelen - Voor de E- F- jeugd wordt slechts de einduitslag op het gezamenlijke wedstrijdformulier in de ontvangstkamer ingevuld (taak scheidsrechter). Voor de A, B, C, en D dient een wedstrijdformulier ingevuld te worden (dit formulier dient voor de wedstrijd compleet te worden ingevuld en ondertekend door de aanvoerder). - De leider ziet er op toe dat het wedstrijdformulier volledig is ingevuld. Indien je voor de eerste keer leider bent kun je om hulp vragen. Vanaf de leeftijdsgroep D dient het formulier ingevuld te worden aan de hand van spelerspasjes. - Contact onderhouden met de ouders, trainers en wedstrijdsecretaris. Pagina 5
- Beheer van materiaal (waterzak + ballen) - Eventueel zorgdragen voor reserveshirts, te verkrijgen bij de ontvangstcommissie of wedstrijdsecretaris. - Indien van toepassing; de coördinatie van het wassen van de shirts, bij voorkeur door 1 persoon. - Ingeval van de leeftijdsgroep E, F dient gecontroleerd te worden of de doelen vast staan. - Door het seizoen heen kan het voorkomen dat er oefenwedstrijden cq vriendschappelijke wedstrijden worden georganiseerd. Er hoeven hiervoor geen wedstrijdformulieren te worden ingevuld. - Er wordt gespeeld volgens de spelregels van de K.N.V.B.. Er is bij aanvang van het seizoen bij de wedstrijd coördinator een (beknopt) spelregelboekje op te vragen. Bij de D t/m de A-jeugd dient er een assistent scheidsrechter aanwezig te zijn die lid is van de K.N.V.B.. Indien deze assistent scheidsrechter niet lid is van de K.V.V.B. kan er een boete volgen van de K.N.V.B.. De E- en de F-jeugd hebben geen assistent scheidsrechter. De leiders dragen er, voor zover van toepassing, zorg voor dat er een assistent scheidsrechter is. - Na afloop van de wedstrijd dient gecontroleerd te worden of alle spullen zijn meegenomen en of de kleedkamer netjes wordt achtergelaten. - Elk team heeft de beschikking over een eigen pagina op de website van DSVP, waar foto s en wedstrijdverslagen worden geplaatst. De leiders krijgen bij aanvang van het seizoen hiervoor de inlogcode. Teven kunnen zij dit aanvragen op de website van DSVP. De leider kan het zelf doen maar ook een enthousiaste ouder kan de webpagina wekelijks bijhouden. Ten aanzien van de scheidsrechter: - De wedstrijdcoördinator dient er op toe te zien dat er een scheidsrechter is aangesteld (graag meehelpen zoeken). - Scheidsrechters kunnen zich enkele weken tevoren aanmelden voor een bepaalde wedstrijd door het scheidsrechtersbord in de ontvangstkamer in te vullen. - De scheidsrechter wordt in beginsel ontvangen door de wedstrijdcoördinator. De leiders dienen zich er echter van te overtuigen dat de scheidsrechter is gearriveerd en zij dienen zich voor te stellen aan de scheidsrechter (de ontvangstcommissie zorgt er voor dat de scheidsrechter het wedstrijdformulier verder invult). - De wedstrijdcoördinator zorgt er voor dat de scheidsrechter koffie of thee krijgt tijdens de rust. - Indien van toepassing worden de vlaggen door de scheidsrechter in ontvangst genomen in de ontvangstkamer af te geven door de wedstrijdcoördinator. - De scheidsrechter dient in alle gevallen de einduitslag z.s.m. door te geven aan de wedstrijdcoördinator. - Voorafgaande aan de wedstrijd controleert de scheidsrechter de wedstrijdpassen. Als er van een speler geen (voorlopige) pas is, is hij/zij niet speelgerechtigd. - De scheidsrechters worden door de ontvangstcommissie op de hoogte gebracht van eventuele afkeuring. - De scheidsrechter krijgt een consumptiebon uitgereikt door de wedstrijdcoördinator. Verder kan de scheidsrechter koffie krijgen in de ontvangstkamer. Ten aanzien van de tegenstander: - De tegenstander wordt in beginsel ontvangen door de wedstrijdcoördinator. De leiders dienen zich er echter van te overtuigen dat de tegenstanders zijn gearriveerd en dienen zich voor te stellen aan de leiders van de tegenstanders (de wedstrijdcoördinator zorgt er voor dat de tegenstander het wedstrijdformulier invult). - Leiders van tegenstanders kunnen in de ontvangstkamer een kop koffie krijgen; - Leiders krijgen tegen betaling van een borg van EUR 10, - een sleutel van de kleedkamer. - Leiders zorgen voor limonade/thee tijdens de rust voor de oudere jeugd en na de wedstrijd voor de E- en F-teams (ook voor de tegenstander). Er dient op te worden toegezien dat de lege kannen, ook van de tegenstander, weer terugkomen in de kantine. Pagina 6
Belangrijkste taken/ aandachtsgebieden bij uitwedstrijden: - Coachen/begeleiden van het team - Afstemming t.b.v. compleetheid van teams - Coördinatie vervoer + onderzoek naar de bereikbaarheid van de tegenstander. Eventueel kan een rooster worden opgesteld, zodat ouders vroegtijdig weten dat zij zijn ingepland voor vervoer. Eventueel kan een brandstof vergoeding in goed overleg onderling worden geregeld. De leider kan daartoe initiatief nemen. - Melden bij wedstrijdsecretariaat bezoekende vereniging. - Invullen wedstrijdformulier en ondertekening (afhankelijk van het team). - Na afloop dient het duplicaatwedstrijdformulier te worden ingeleverd in de ontvangstkamer (bakje Leo Post). - Ingeval er geen wedstrijdformulier behoefd te worden ingevuld (E- en F-teams) dient de einduitslag van de gespeelde wedstrijd z.s.m. doorgeven te worden aan de ontvangstcommissie (eventueel telefonisch; tel 015-3694518). - Beheer van materiaal (waterzak + ballen; zoekgeraakte ballen worden in beginsel niet vervangen; spullen blijven eigendom van DSVP). - Indien van toepassing de coördinatie van het wassen van de shirts. - Na afloop dient gecontroleerd te worden of alle spullen zijn meegenomen en dient gecontroleerd te worden of de kleedkamer netjes wordt achtergelaten. Een aantal zaken nader beschreven: Beleidszaken DSVP + KNVB: Op de site van DSVP onder clubinfo zijn beleidsdocumenten te vinden, waaronder DSVP beleidsdocumenten en KNVB beleid- en spelregeldocumenten. Teams: -De D t/m A-jeugd spelen op grote velden in teams van 11 spelers. Er mogen in de B-catagorie maximaal 5 spelers doorlopend gewisseld worden. In de A-catagorie mogen er maximaal 3 spelers onherroepelijke gewisseld worden. -De E- en F-jeugd spelen op halve velden (overdwars) in teams met 7 spelers. Bij de E- en F-jeugd is het geoorloofd dat reserve spelers/sters tot een maximum teamgrootte van 9 spelers/sters aan de wedstrijd deelnemen. Het beleid bij DSVP is echter dat er bijvoorkeur 7 tegen 7 gespeeld wordt. Ook de KNVB dringt aan om zo veel mogelijk 7 tegen 7 te spelen. 7 tegen 7 is beter voor de ontwikkeling van de spelers. 9 tegen 9 is in beginsel ongewenst. 8 tegen 8 kan alleen plaatsvinden na onderling overleg en akkoord tussen de leiders/sters en scheidsrechter en indien beide teams het zelfde aantal spelers/sters bevatten. Het is aan te bevelen 1 wisselspeler aan te houden. -De mini F spelen 4 tegen 4 op een speelveld welke een minimale lengte van 30 meter heeft en een maximale lengte van 40 meter. De breedte is minimaal 20 meter en maximaal 30 meter. Geadviseerd wordt het speelveld in de lengte van een voetbalveld vanaf een hoekvlag uit te zetten. In de algemeenheid zal de volgende spelsystemen worden gehanteerd: Ingeval van 7-tallen: 3 spelers achter; 3 spelers voor en 1 in het doel. Ingeval van 11-tallen: 4 spelers achter; 3 op het middenveld; 3 voor. Leiders hebben in beginsel veel vrijheid, echter de wil van een hoofdtrainer gaat altijd boven de wil van de leider. Wedstrijdformulieren: Bij competitie- + bekerwedstrijden is het noodzakelijk vóór de wedstrijd een wedstrijdformulier in te vullen en te ondertekenen. De wedstrijdformulieren kunnen worden ingevuld aan de hand van een spelerslijst welke door de wedstrijdsecretarissen worden verstrekt, dan wel aan de hand van de spelerspassen. Dit wedstrijdformulier ligt in het eigen postvakje in de ontvangstkamer. Pagina 7
Bij uitwedstrijden behoefd na afloop van de wedstrijd slechts een ingevuld kopie te worden meegenomen. Bij thuiswedstrijden verzorgt Leo Post het invullen van de standaard gegevens op het wedstrijdformulier. Aandacht wordt gevraagd voor een volledige invulling i.v.m. het boetebeleid welke door de KNVB wordt gevoerd (extra aandacht voor de assistent scheidsrechter en het verenigingsnummer). Wedstrijdduur: De wedstrijden hebben de volgende lengtes: - Mini F : 2 keer 12 minuten - F - jeugd : 2 keer 20 minuten - E - jeugd : 2 keer 25 minuten - D - jeugd : 2 keer 30 minuten - C - jeugd : 2 keer 35 minuten - B - jeugd : 2 keer 40 minuten - A - jeugd : 2 keer 45 minuten Rust (pauze): Het is gebruikelijk dat de D t/m A in de rust naar de kleedkamers gaan om limonade/thee te drinken. De mini F, F-, en E-teams rusten op het veld een paar minuten om daarna aan de tweede helft te beginnen. Na de wedstrijd kunnen bij de E- en F- teams penalty s worden genomen. De F-, E- en teams ontvangen na de wedstrijd limonade. De limonade of thee wordt door de leider van de thuisvereniging verzorgd of wijst daar iemand voor aan. Plaats in het veld: Bij de F-jeugd mogen de leiders zich slechts langs de kant in het veld begeven om hun team aanwijzingen te geven en/of aan te moedigen. Bij de E t/m A-jeugd dienen de leiders zich uitsluitend langs de lijn op te houden. De ouders en toeschouwers staan achter het hek. Ouders: De leider ziet er op toe dat de spelers en ouders zich binnen en buiten het veld gedragen. Leiders zien er op toe dat ouders zich verbaal gedragen; ingeval het gedrag van sommige ouders te wensen overlaat, mag de ouder daar op worden aangesproken. De wedstrijdsecretaris wordt van slecht gedrag op de hoogte gebracht. Scheidsrechters: Het is bij DSVP beleid dat jeugdspelers, mogelijk al vanaf de D, worden ingezet als scheidsrechter. DSVP probeert op die manier ook in de toekomst over voldoende scheidsrechters te beschikken. Scheidsrechters dienen altijd in bescherming genomen te worden. Ingeval er fouten worden gemaakt door scheidsrechters, dienen die fouten te worden gerespecteerd. Ook in geval van uitwedstrijden dienen spelers, trainers, leiders en ouders zich te gedragen. Slechts in nette bewoordingen mag beperkt worden gediscussieerd met scheidsrechters. Warming up: Het is gewenst om de jongens/meisjes gezamenlijk een 'warming up' uit te laten uitvoeren. Dit gebeurt bij de F-jeugd speels. In de E t/m A-jeugd dient dit steeds beter georganiseerd te worden uitgevoerd. De jongens en meisjes krijgen op de training instructies en weten hoe de warming-up uitgevoerd moet worden. Het is raadzaam één van de spelers (bijv de aanvoerder) de leiding van de warming-up te geven. Voor of na de warming up volgt de instructie door trainer of leider/ster over de opstelling en tactiek. Reserve spelers: De leider ziet er op toe dat alle spelers aan voldoende speeltijd komen. Scheenbeschermers: De leider ziet er op toe dat het juiste tenue en de verplichte scheen beschermers worden gedragen. Pagina 8
Strafzaken Gele kaart: Indien een eigen speler tijdens de wedstrijd één of twee maal een gele kaart ontvangt hoeft er geen strafzaakformulier te worden ingevuld. Krijgt een eigen trainer, leider, assistent scheidsrechter of verzorger een gele kaart, dan moet de betrokkene wel direct (mag bij een uitwedstrijd ook thuis in de ontvangstkamer) een geel strafzaakformulier invullen en samen met het kopie wedstrijdformulier inleveren bij de functionaris in de ontvangstkamer. Rode kaart: Na een rode kaart wordt er door de KNVB een schikking aangeboden. Ga je daar niet mee accoord wordt er alsnog een verklaring ingestuurd. (zie Handleiding schikkingsvoorstel op de DSVP site). Ingeval zich molestatie heeft voorgedaan dient dit direct gemeld te worden aan de secretaris Dick Grootenboer of aan Leo Post. De gevolgen hiervan kunnen namelijk erg groot zijn voor het gehele team en de vereniging. In de jongste teams kunnen spelers enkele minuten straf krijgen. Een speler die tijdens een wedstrijd een rode kaart ontvangt is automatisch voor de eerstvolgende officiële wedstrijd van zijn team geschorst. Bij het bepalen van de strafmaat houdt de strafcommissie rekening met deze automatische schorsing. Leo Post verzorgt een juiste afhandeling van eventuele strafzaken. Staken wedstrijd: Indien, om wat voor reden ook, een thuis- of uitwedstrijd wordt gestaakt, moet de leider een kort duidelijk verslag maken over de toedracht en dat met het wedstrijdformulier thuis inleveren bij de functionaris in de ontvangstkamer. Het niet komen opdagen van tegenstanders: Ingeval de tegenstander niet komt opdagen, dient telefonisch contact opgenomen te worden met de tegenstander, door de ontvangstcommissie, de leider of de wedstrijdsecretaris. In alle gevallen dient de wedstrijdsecretaris en Leo Post op de hoogte te worden gebracht. Leo Post zal e.e.a doorgeven aan de KNVB. Verplaatsen van Wedstrijden: Verplaatsen van wedstrijden dient zo veel mogelijk vermeden te worden. Ingeval er bijzondere redenen zijn dit wel te doen, dient hierover contact opgenomen te worden met de wedstrijdsecretaris. Ingeval de tegenstander verzoekt de wedstrijd te verplaatsten, dient dit ook altijd in overleg te geschieden met de wedstrijdsecretaris. De naam van de contactpersoon van de tegenstander en het tijdstip waarop de afspraak wordt gemaakt dient altijd genoteerd te worden. In dergelijke gevallen dient dit vervolgens (door Leo Post) afgestemd te worden met de KNVB. Blessures/ gewonden: Ingeval van blessures mag elk lid een beroep doen op onze clubverzorger Huib Hoogendoorn. Er zal in de ontvangstkamer een lijst worden aangehouden van personen van wie bekend is dat zij in het bezit zijn van een EHBO-diploma. De leider kan voor ondersteuning altijd een beroep doen op de ontvangst commissie of de wedstrijdsecretaris. Procedure: 1. Huib 2. Ambulance. Ingeval van ernstige letsels zal de ontvangstcommissie een ambulance oproepen. De sleutel van het hek is achter de bar te verkrijgen. Indien een speler gedurende een langere periode afwezig is vanwege blessure of ziekte, dient de leider namens de vereniging een kaart te versturen, of een attentie te bezorgen (overleg hierover met de wedstrijdsecretaris). Ook is er de mogelijkheid om dit melden bij de club van honderd, zij verzorgen een attentie, de club van honderd is bereiken op inro@planet.nl In overleg met secretaris Dick Grootenboer kan een formulier voor de aanvullende verzekering te worden ingevuld. Pagina 9
Werking geluidsinstallatie: De werking van de geluidsinstallatie is bij de ontvangstcommissie bekend. Leidersoverleg: De wedstrijdsecretaris organiseert in het begin en aan het eind van het seizoen een leidersoverleg. Scouts: Scouts dienen zich in alle gevallen te melden bij de ontvangstcommissie. Ingeval er een speler wordt gescout, dient overleg plaats te vinden met de betreffende wedstrijdsecretaris. Verenigingen dienen zich namelijk aan bepaalde regels te houden. In onze regio hebben de verenigingen daar afspraken over gemaakt. Afkeuringen: Het kan gebeuren dat wedstrijden worden afgekeurd vanwege slechte terreinomstandigheden. Melding van (algehele) afkeuring vindt plaats via De DSVP site. Melding kan plaatsvinden vanaf vrijdagavond, vaak wordt de melding pas zaterdag ochtend bekend gemaakt. Het is niet gebruikelijk dat de leiders/sters de kinderen opbellen. Ook de kinderen/ouders kunnen de DSVP -site raadplegen. De scheidsrechters worden door de ontvangstcommissie op de hoogte gebracht van de afkeuring. DSVP zaal: Bij algehele afkeuringen kan in de DSVP-hal worden gevoetbald. De tijden van de diverse teams wordt de site van DSVP bekendgemaakt. Bij onduidelijkheid dient de wedstrijdsecretaris geraadpleegd te worden. Toernooien: Aan het eind van het seizoen wordt er zowel aan uit- als thuistoernooien deelgenomen. Doorsnee genomen duren deze toernooien een halve dag. De gewonnen bekers circuleren meestal tussen de teamleden. Thuistoernooien worden georganiseerd door de toernooicommissie. Organisatie van deze toernooien is een omvangrijke klus. De toernooicommissie begint al met de organisatie daarvan vanaf september. In de kerstvakantie is er in de regel een zaalvoetbal toernooi voor een groot aantal jeugdteams. Het aannemen van uittoernooien dient alleen in goed overleg met de toernooicommissie te geschieden. De toernooi commissie plant een toernooi ruim van te voren, wil je als leider deelnemen aan een toernooi waarvoor het team is uitgenodigd kan dit alleen door te communiceren met de toernooicommissie. Regel is dat de geplande toernooien door de toernooicommissie altijd voor en door gaan. Verzekering KNVB: De speler/speelsters zijn gedurende de wedstrijd + training via de KNVB aanvullend verzekerd voor lichamelijk letsel. In eerste instantie zal een beroep gedaan moeten worden op de ziektekostenverzekering van de spelers zelf. Gebeurtenissen onderweg vallen buiten de KNVB verzekering. De bestuurder van de auto is aansprakelijk voor de gevolgen ingeval van een ongeluk zodat inzittenden verzekering geadviseerd wordt. Nadere informatie hieromtrent is te verkrijgen bij de secretaris, Dick Grootenboer. Activiteiten: DSVP heeft een activiteitencommissie welke gedurende het jaar een aantal activiteiten organiseert voor alle leeftijden. Pagina 10
Sponsorkleding: Ingeval iemand bereid is om als sponsor op te treden, dan dient men daarvoor de regels te volgen zoals door de vereniging daarvoor zijn opgesteld. Sponsorring komt neer op de aanschaf van de betreffende kleding + een vast bedrag per jaar voor DSVP. Het bedrag voor DSVP is uitdrukkelijk niet bestemd voor de selectie. Dit bedrag zal o.m. gebruikt worden voor jeugdactiviteiten + het noodzakelijke onderhoud aan kantine en kleedkamers t.z.t. te kunnen verrichten. Informatie hieromtrent en regelgeving zijn te verkrijgen bij de sponsorcommissie onder leiding van Rob Brandenburg (tel 06-51050063). Het wassen van sponsorkleding dient bijvoorkeur door 1 persoon te geschieden. Binnen het team/elftal kunnen afspraken worden gemaakt over een vergoeding onderling. Kampioenschap: Indien een elftal kampioen kan worden dan dient dit in een vroegtijdig stadium doorgegeven te worden aan de wedstrijdsecretaris. DSVP stelt een budget beschikbaar. Ledenadministratie: Adreswijzigingen en opzeggingen dienen met een mutatieformulier te worden doorgeven. Formulieren zijn in de ontvangstkamer te verkrijgen. De ingevulde formulieren in het laadje van de ledenadministratie deponeren. Deze mutaties ook doorgeven aan de betreffende wedstrijdsecretaris. Nieuwe leden moeten met een inschrijfformulier worden doorgegeven. Is het nieuwe lid van de D- junior leeftijd of ouder moet er ook een fotoformulier worden ingevuld en een pasfoto worden ingeleverd. Is het nieuwe lid 16 jaar of ouder moet hij/zij ook een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort-rijbewijs) worden bijgevoegd. Formulieren zijn in de ontvangstkamer te verkrijgen. De ingevulde formulieren in het laadje van de ledenadministratie deponeren. De gegevens van het nieuwe lid ook doorgeven aan de betreffende wedstrijdsecretaris. Overschrijvingen moeten gebeuren met een overschrijvingsformulier. Neem daarvoor contact op met de betreffende wedstrijdsecretaris. Teamfoto s: Aan het begin van het seizoen zullen er teamfoto s worden gemaakt voor de fotowand in de kantinehal. Deze foto s worden ook op de DSVP-site gezet. Alle teams krijgen een uitnodiging om bij een thuiswedstrijd een teamfoto te laten maken. Verslagen: Het is gewenst dat er na elk gespeelde wedstrijd een verslag wordt opgemaakt om geplaats te worden op de teampagina van de website van DSVP. Dit levert voor alle betrokkene een leuk naslagwerk van de prestaties van de zoon/dochter/kleinkind. De code voor deze site is op te vragen bij Leen den Hoedt, men kan bij Leen den Hoedt ook een handleiding van de teampagina van de DSVP website opvragen. dit verslag kan natuurlijk roulerend door de verschillende ouders worden opgesteld zodat niet alle werkzaamheden door de leider moet worden verzorgd. Dit verslag kan door de leider of aangestelde ouder worden geplaatst op de eerder gemelde teampagina. Dit levert een toegevoegde waarde voor de beleving van het team. Pagina 11
Bijlage voor ouders van jeugdspelers DSVP is een vereniging waar plezier en respect voor elkaar voorop staan. U bent de vereniging. De vereniging dat zijn wij! DSVP!! Uw ideeën of initiatieven zijn altijd welkom. De vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Zonder vrijwilligers is er geen vereniging. Iedereen heeft zijn eigen kwaliteiten waarmee DSVP geholpen kan worden. (activiteitencommissie, jeugdleider, scheidsrechter, kantinemedewerker, hulpjeugdtrainer, bestuurslid, enz.) Daarnaast is het vooral erg leuk om iets voor de vereniging te doen. Moedig Uw kinderen op een positieve wijze aan. Alleen al Uw aanwezigheid is een positieve stimulans voor Uw kind. Aanwijzingen over het spel worden uitsluitend door de leider(s) gegeven. Geef nooit commentaar op de beslissing van een scheidsrechter. (hoe fout en onrechtvaardig zo n beslissing soms ook kan zijn in Uw ogen.) Wees altijd respectvol naar de spelers, leiders en ouders van de tegenstander. (ook wanneer dat niet wederzijds is wat helaas een enkele keer voorkomt) De spelers van DSVP geven na afloop van de wedstrijd de scheidsrechter en alle spelers van de tegenstander een hand. Mocht U door anderen verbaal negatief bejegend worden door bijvoorbeeld beledigende of discriminerende uitlatingen, meld dit direct bij de leider en/of wedstrijdsecretaris. Als vertegenwoordiger van DSVP maken wij ons nooit schuldig aan discriminatie, grof taalgebruik of ander wangedrag. Trainen is erg belangrijk voor kinderen die willen voetballen. In de lagere teams is er geen verplichting om te trainen. Een kind dat graag voetbalt vind het ook leuk om te trainen. Het versterkt de band met de teamgenoten en je wordt er een betere voetballer door. En trainen/sporten is gezond. Wees dan ook zeer terughoudend met het afmelden voor een voetbaltraining. Voetbal is nu eenmaal een teamsport en trainen hoort daarbij. Zorg dat U en Uw kinderen altijd op de afgesproken tijd aanwezig zijn voor zowel trainingen, uit- en thuiswedstrijden.na wedstrijden is douchen verplicht. Zorg er dan ook voor dat je altijd badslippers, zeep, handdoek en droge kleding bij je hebt! Er wordt gezweet en je wordt vies door een sliding, een kopbal of nat door de regen. Uit oogpunt van hygiëne is douchen na het sporten dus heel gewoon. Wil je in voorkomende gevallen hiervan afwijken bespreek dat met de leider(s). Bij voetbal kun je de wedstrijd winnen, gelijkspelen of verliezen. Blijf in alle gevallen positief naar uw kind. Het belangrijkste blijft toch plezier maken met elkaar door samen te voetballen. Een vereniging kan tegenwoordig niet meer zonder financiële steun van sponsors. Misschien bent U geïnteresseerd DSVP te sponsoren? Informeer hiervoor naar de mogelijkheden bij het contactpersoon sponsorcommissie Rob Brandenburg 06-51050063. DSVP is een vereniging waar plezier en respect voor elkaar voorop staan. Pagina 12