Openbare besluitenlijst College vergadering van 27/05/2014 Aanwezig: Nummer: 14IN002962 Akkermans, D.A.M. (Burgemeester) Custers, Mr. J.E.M. (Wethouder) Willems, J.W. (Wethouder) Bisscheroux, J.W.P.M. (Wethouder) Jacobs, Drs. G.J.M. (Wethouder) Vijgen, Drs. G. (directielid) Afwezig: Opreij, Drs. A.M.M.H. (Wethouder) van Dijk, Drs. H.J.M. (Secretaris)
001 Openbare besluitenlijst collegevergadering 20-5- 2014 Vaststellen. 002 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording Archiefwet 1995 1. Vaststelling verslag horizontale verantwoording Archiefwet 1995; 2. Het verslag horizontale verantwoording Archiefwet 1995 ter accordering voor te leggen aan de gemeenteraad; 3. Het vastgestelde en geaccordeerde verslag horizontale verantwoording Archiefwet 1995 te doen toekomen aan de provinciaal toezichthouder; 4. Vragen machtiging, middels bijgevoegde conceptbrief, aan gedeputeerde staten tot opschorting van overbrenging archiefbescheiden, die in aanmerking komen voor overbrenging, maar nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats conform artikel 13, lid 3 en 4 van de Archiefwet 1995. 003 Jaarrekening 2013 Jaarrekening ter vaststelling aan de raad aanbieden. Opmerking: bedrijfsvoering: inhuur personeel anders schrijven; Andere verklaring overschrijding energieprijzen; Besluit veranderen en aanpassen. 004 Concept verordening interne klachtbehandeling gemeente Eijsden-Margraten 2014 1. De raad voorstellen de verordening interne klachtbehandeling gemeente Eijsden-Margraten 2014 vast te stellen; 2. De concept-verordening op grond van artikel 27 van de WOR voor instemming voorleggen aan de ondernemingsraad.
005 Verordening speelautomatenhallen Eijsden-Margraten 2014 De raad voor te stellen de verordening speelautomatenhallen Eijsden-Margraten 2014 vast te stellen.. 006 (concept)begroting 2015 RSD Pentasz Mergelland 007 jaarverslag leerplicht/rmc schooljaar 2012-2013 008 brandveiligheid plafond sporthal MFA de Hoven 009 drukwerk in relatie tot de MTB Geadviseerd wordt de raad voor te stellen: 1. in te stemmen met de (concept)begroting 2015 RSD Pentasz Mergelland; 2. in te stemmen met de verwerking van de financiële gevolgen in de (nog op te stellen) gemeentelijke begroting 2015; 3. het Dagelijks Bestuur van Pentasz conform bijgevoegde (concept)brief te berichten. De gemeenteraad voor te stellen: 1. het verslag leerplicht/rmc over het schooljaar 2012-2013 vast te stellen; 2. kennis te nemen van de jaarrekening 2012 en begroting 2014 regionaal bureau leerplicht/rmc. 1. In te stemmen met het handhaven van de bestaande wand- en plafondafwerking van de sporthal in MFA de Hoven; 2. In te stemmen met het vervangen van de bestaande verlichting in het plafond van de sporthal in MFA de Hoven; 3. De kosten met betrekking tot de vervanging van verlichting tot een maximum van 50.000,-- excl. BTW te dekken vanuit het de (resterend) projectbudget MFA Margraten. Alle drukwerk van de gemeente Eijsden-Margraten laten uitvoeren door de joint venture Grafisch MTB- Pietermans NV.
010 Vaststellen mandaat- en machtigingsregeling Eijsden- Margraten 2014 (tweede wijziging) De mandaat- en machtigingsregeling Eijsden- Margraten 2014 vaststellen (tweede wijziging). 011 Programma van Eisen inzake het Archeologisch onderzoek fundering Kasteel Rijckholt 012 Werkzaamheden bekendmaken van regelgeving Instemmen met het programma van eisen voor het gecombineerd bouwhistorisch-archeologisch onderzoek naar de muurresten van kasteel Rijckholt. Daadkracht BV te Nijmegen opdracht te verlenen voor het plaatsen van vastgestelde regelgeving van Eijsden-Margrasten in de CVDR en GVOP. 013 Uitnodiging tot verkoop aandelen Enexis aan de Provincie Kenbaar maken aan de provincie dat de gemeente Eijsden-Margraten geen interesse heeft in deelname aan een proces om de aandelen van Enexis Holding NV te verkopen. Conform advies Dekking binnen de bestaande middelen. 014 concept-jaarrekening en bestuursverslag 2013 openbare basisschool Mesch 015 Beheersmaatregelen bestuurlijke integriteit wethouders 1. in te stemmen met de concept-jaarrekening 2013 van de openbare basisschool Mesch en deze via bijgevoegde letter of representation aan de accountant aan te bieden. 2. kennis te nemen van het bestuursverslag 2013 van de openbare basisschool Mesch.Conceptjaarrekening 2013 OBS MeschJaarverslag 2013 Bestuurscommissie OBS Mesch De door Necker van Naem voorgestelde beheersmaatregelen en afspraken voor de bestuurlijke integriteit van de wethouders te onderschrijven en vast te stellen
016 Toeristische Gebiedsvisie E- M: Deelproject Herziening verkeers- en parkeermogelijkheden historische kern Eijsden 1. In te stemmen met de voorgestelde gefaseerde vervolgaanpak en maatregelen (met inbegrip van de haalbaarheidsonderzoeken); 2. De geraamde kosten voor de maatregelen korte termijn te dekken via de 1e Bestuurskrant 2014 en de kosten voor de middellange termijn te dekken via de kadernota 2015. 3. Bij de vaststelling van het Gebiedspaspoort Historische kern Eijsden in het kader van de overall-toeristische Gebiedsvisie Eijsden- Margraten rekening houden met de uitgangspunten op grond van het voorliggend advies. Akkoord met korte termijn middelen. Dekking uit reguliere budgetten. Opstellen parkeerverordening niet uitbesteden. Kwaliteit in huis benutten. Akkoord met Quickwins, tevens reguliere budgetten belasten. Restant m.b.t middellange en lange termijn als integraal concept presenteren in opiniërend gedeelte van B&W. Vastgesteld in de B&W vergadering van 3 juni 2014 Burgemeester en wethouders van Eijsden-Margraten, De loco-secretaris, De burgemeester, Drs. G. Vijgen D.A.M. Akkermans