JAARVERSLAG STICHTING OUDERRAAD OBS HET ZAND Schooljaar 2012 / 2013 Beste Ouders en Verzorgers. Met enige trots presenteert de Stichting Ouderraad OBS Het Zand haar allereerste jaarverslag! Sinds 11 maart 2013 heeft onze prachtige school naast een Medezeggenschapsraad ook officieel een Ouderraad (OR). Hoewel in de afgelopen nieuwsbrieven al is aangegeven wat de taken en verantwoordelijkheden van de OR zijn en wie er zitting hebben genomen in de OR, willen we toch van de gelegenheid gebruik maken om dit nogmaals onder uw aandacht te brengen. Wat doet de OR? De OR, die mede is opgericht op verzoek van de directie en de medezeggenschapsraad, heeft als doel de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten en in brede zin ondersteuning te geven voor het bieden van ontplooiingskansen aan de leerlingen van de school. Verder is de OR nauw betrokken bij de organisatie en financiering van activiteiten, die buiten het reguliere lesprogramma vallen. De OR is als vertegenwoordiger van de ouders een belangrijke adviseur voor de medezeggenschapsraad en de directie over allerlei zaken, die de ouders/verzorgers raken. De OR beheert verder de vrijwillige ouderbijdrage, waaruit vele leuke activiteiten voor de leerlingen betaald worden. Ook de luizencapes worden vanuit de vrijwillige bijdrage betaald. Wie zitten er in de OR? De OR bestaat momenteel uit 9 ouders en 2 leerkrachten Ouders: Marieke Duijndam (voorzitter), Jan Rozema ( vice voorzitter), Sandra van Goethem (penningmeester), Rob Martens (secretaris), Tilly Alexander, Donna Calderwood Brinkhuis, Simone van Herpen, Annemarie Pijnenburg, Marja Zandberg Leerkrachten: Nicole van Langveld, Maaike Wynia Zoals al eerder is aangeven, is de Stichting op 11 maart 2013 opgericht. De oprichting van een officieel orgaan, gaat uiteraard vergezeld van officiële spelregels. Enerzijds zijn er de officiële statuten van de Stichting en anderzijds de overige spelregels, die niet statutair geregeld hoefden te worden. Deze overige regels zijn in het huishoudelijk reglement vastgelegd. Beide documenten zijn op verzoek beschikbaar en kunnen bij de secretaris van de Stichting worden opgevraagd via (or@obshetzand.nl). Wat heeft de OR het afgelopen jaar gedaan? Hoewel de OR pas in maart 2013 is opgericht, heeft de OR al gedurende het gehele schoolhaar diverse activiteiten georganiseerd, zoals: - Sinterklaas - Kerstfeest - Lentekriebels/Lenteontbijt - Schoolreisje groep 3 t/m 7
- Avondvierdaagse Kerstviering 2012 Eind november zijn we begonnen met de voorbereidingen. De plannen waren al vrij snel duidelijk: zowel het kerstdiner als kerstmarkt behouden en nog een leuke aanvullende activiteit voor na het kerstdiner. Als extra leek het ons leuk om wat te eten en drinken aan te kunnen bieden aan ouders die tijdens het kerstdiner niet vlug op en neer naar huis wilden. Verder versieringen aanschaffen om de school in de kerstsfeer te brengen en geld ophalen voor het goede doel. Enthousiast zijn we aan de slag gegaan met relatief veel plannen op een vrij korte avond en daarbij hopend dat we goed weer zouden krijgen om enkele activiteiten op het dakplein te kunnen doen. In de praktijk bleek het helaas een beetje teveel te zijn nu de school zo groot is geworden. Toen het weer ook nog slecht bleek te zijn, werd het helaas een beetje chaotisch en druk. Desalniettemin hebben de kinderen hier weinig last van gehad en hebben ze heerlijk van hun "kerstavond" op school kunnen genieten. Voor ons als OR echter een leermoment. Nu de school zo vol zit, zullen we het echt anders moeten doen, zodat zowel de kinderen, leerkrachten als ouders terug kunnen kijken op een leuke en gezellige avond. Hier ligt voor ons dan ook een leuke uitdaging in voor dit jaar. Lenteontbijt/Lentekriebels maart 2013: Maandag 18 maart 2013 begonnen de themaweken lentekriebels op OBS Het Zand. Alle kinderen kwamen s ochtend met iets roods aan naar school. Om 14:15 uur gingen zo n 460 rode ballonnen de lucht in. De twee weken erna zijn er allerlei activiteiten op school rond lentekriebels georganiseerd zoals een kleurwedstrijd en het raden van babyfoto's van de leerkrachten. Op vrijdag 29 maart zijn de themaweken afgesloten met een lenteontbijt. Er is gekozen om het lenteontbijt eens een keer op een andere manier te organiseren. Uit ervaring is namelijk gebleken, dat indien er door de ouders eten wordt meegenomen dit vaak dezelfde dingen zijn en er naderhand veel over is. Dus dit keer werden er lootjes getrokken in de klas en moesten de leerlingen een ontbijtje maken voor het klasgenootje dat ze hadden getrokken. Van tevoren had ieder kind zelf in mogen vullen wat ze graag wilden als ontbijt. Het was wel de bedoeling dat het ontbijtje ook een beetje leuk aangekleed zou worden d.m.v. servetje, leuk versierde doos etc. De OR heeft als extraatje nog voor elk kind een chocolade paashaas gekocht. Uiteindelijk was het lenteontbijt een groot succes. De ontbijtjes zagen er superleuk uit en het was erg gezellig. Zeker voor herhaling vatbaar!
Na het ontbijt werden de themaweken afgesloten met spetterende optredens in de theaterzaal. Iedere groep had hiervoor een lied ingestudeerd, dat werd gezongen voor twee andere groepen.
Schoolreisje 2013 Dit jaar zijn wij met de groepen 3 t/m7 naar Drievliet geweest. Voor de OR was dit hun eerste ervaring met het organiseren en plannen van een schoolreisje. De leerkrachten waren heel erg enthousiast en blij met hun input. Vanuit de OR zijn er weer nieuwe en frisse ideeën ontstaan. Het schoolreisje was een groot succes. Alle kinderen, leerkrachten en ouders hebben enorm genoten van deze dag! Avondvierdaagse juni 2013: De wandelvierdaagse was in 2013 een groot succes: Vanuit onze school hebben een record aantal leerlingen meegelopen: 240 leerlingen hebben de 5 of 10 km gelopen met daarbij prachtig weer: eindelijk was het zomerweer echt goed op gang gekomen. Hoge temperaturen, begeleiding door drumbands, warming-ups, en de laatste dag de burgemeester die de 10 km van start liet gaan maakte deze vierdaagse een feest voor iedereen. En als OBS het Zand stonden we er met onze nieuwe school T-shirts prachtig op! Vanuit de vrijwillige bijdrage worden ook allerlei kleinere activiteiten betaald zoals bijvoorbeeld de vader- en moederdagcadeautjes. De bijgesloten presentatie, die onlangs werd vertoond tijdens de algemene kennismakingsavond van de school, geeft een prima indruk van de activiteiten, die georganiseerd zijn. Financiële Verantwoording: In de bijlage vindt u een overzicht van de uitgaven die we in het betreffende jaar hebben gedaan. Zoals uit de cijfers blijkt hadden we voldoende geld in kas om leuke activiteiten te bekostigen: zo zijn we trots op het eigen gezicht dat we de school hebben kunnen geven door middel van een ruime bijdrage aan de nieuwe school T-shirts. Bij diverse activiteiten in het afgelopen jaar (handbaltoernooi en de avondvierdaagse) hebben we onze school op een kleurrijke en positieve wijze naar voren laten komen. Schooljaar 2013/2014 De OR is nog volop in beweging en ook gedurende het komende schooljaar zullen we nog op diverse terreinen activiteiten ontplooien buiten de gangbare activiteiten. Hierbij kan gedacht worden aan een eigen pagina op de website van de school zodat we helder en duidelijk met de ouders kunnen communiceren over nieuwe ontwikkelingen. Ook zullen we u door middel van nieuwsbrieven op de
hoogte houden. Verder zullen we nog een aantal organisatorische/formele zaken moeten regelen, zoals een aftredingrooster. Tot slot nog een aantal opmerkingen van meer algemene aard: De activiteiten op school worden niet vanzelf georganiseerd: de hulp van ouders/verzorgers hebben we hard nodig om de leerlingen een leuk evenement aan te bieden. Aan het begin van het schooljaar zal er een ouderhulplijst worden rondgestuurd waarin de activiteiten voor het komende jaar staan vermeld. We zouden het bijzonder op prijs stellen indien u zich wilt aanmelden voor de organisatie en uitvoering van de diverse activiteiten; De activiteiten kunnen uitsluitend plaatsvinden als we voldoende financiële middelen binnen krijgen, want helaas zijn er geen gratis activiteiten. Slechts met de hulp en middelen van de ouders kunnen we ervoor zorgen dat er activiteiten kunnen plaatsvinden. Mochten er nog ouders/verzorgers zijn die een actieve rol binnen de OR willen vervullen, meldt u zich dan aan via de email van de OR. Vele handen maken licht werk!!! We willen het leerkrachtenteam en de ouders hartelijk bedanken voor hun inzet en betrokkenheid in het afgelopen schooljaar. Een speciale dank voor de leden van de Medezeggenschapsraad die in de afgelopen jaren veel voor de school heeft betekend en op wie de OR in haar eerste jaar heeft kunnen terugvallen in geval van nood. Ook in het nieuwe schooljaar wil de OR zich inzetten voor de leerlingen van OBS Het Zand en rekenen daarbij weer op financiële steun en hulp om alle activiteiten voor de kinderen tot een succes te maken. Met vriendelijke groet, Namens de Ouderraad Marieke Duijndam Jan Rozema Sandra van Goethem Rob Martens